單位把職工檔案丟失了,應(yīng)該怎么辦。職工檔案分為企業(yè)職工和事業(yè)編制單位員工,由于存在手寫(xiě)職工檔案是原始憑證,養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革前的職工檔案無(wú)法通過(guò)輸入微機(jī)建檔,職工檔案2024年——2028年前基本失效,即2056年前,職工檔案基本失效,丟失職工檔案,需要到相關(guān)部門(mén)查找知青上山下鄉(xiāng)登記表、參軍登記表、職工登記表、歷年工資發(fā)放表等。
1、職工檔案現(xiàn)在還有用嗎?丟失如何補(bǔ)辦?為什么不電子化?
職工檔案分為企業(yè)職工和事業(yè)編制單位員工。因?yàn)?實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革時(shí)間不同,1、企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革是從1992年10月份開(kāi)始到1996年1月1日基本結(jié)束。2、事業(yè)編制單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革是從2014年10月份開(kāi)始,職工檔案只是對(duì)于企業(yè)和事業(yè)編制單位“老人”、“中人”有實(shí)質(zhì)用處。視同繳費(fèi)年限的計(jì)算,主要依據(jù)是養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革前參加工作的員工,
也就是“老人”、“中人”有視同繳費(fèi)年限。企業(yè)和事業(yè)編制單位的“新人”沒(méi)有視同繳費(fèi)年限,也就是養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革后參加工作的為“新人”。一、企業(yè)職工檔案基本失去作用的時(shí)間是:1、女性職工50歲退休,通常情況下,按18歲參加工作,50-18=32,按1992年10月養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革為界,那么,1992 32=2024年,按1996年1月1日養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革為界,那么,50-18=32,1996 32=2028年,
也就是,企業(yè)女職工職工檔案基本失去作用時(shí)間大概為:職工檔案2024年——2028年前基本失效。2、企業(yè)女干部55歲退休,可以以此類(lèi)推,2024 5=2029;2028 5=2033年,2029——2033年前基本失效,3、企業(yè)男性職工60歲退休。一般情況下,18歲參加工作,以此類(lèi)推,2024 10=2034;2028 10=2038年,。
企業(yè)男性職工檔案2034——2038年前基本失效,二、事業(yè)編制單位員工基本失去作用時(shí)間事業(yè)編制單位2014年10月實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革。通常情況下,按18歲參加工作,1、女干部55歲退休55-18=37年,2014 37=2051年。即2051年前員工檔案基本失效,2、男性員工60歲退休。以此類(lèi)推,2051 5=2056,
即2056年前,職工檔案基本失效。丟失職工檔案,需要到相關(guān)部門(mén)查找知青上山下鄉(xiāng)登記表、參軍登記表、職工登記表、歷年工資發(fā)放表等,由于存在手寫(xiě)職工檔案是原始憑證,養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革前的職工檔案無(wú)法通過(guò)輸入微機(jī)建檔。只有國(guó)家實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革后的職工檔案部分才可以輸入微機(jī)建檔,比如,現(xiàn)在社保卡,基本上是微機(jī)輸入建檔。
2、單位把職工檔案丟失了應(yīng)該怎么辦?
單位把職工檔案丟失了,應(yīng)該怎么辦?個(gè)人檔案的就是是可以補(bǔ)辦的,但是補(bǔ)辦的難易程度是有些不同的,對(duì)于上世紀(jì)五六十年代、七八十年代參加工作的勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),如果之前大點(diǎn)就是那么現(xiàn)在要想補(bǔ)辦的話(huà),那可以說(shuō)是非常難了,因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候的表都是老表,所在的機(jī)構(gòu)章,現(xiàn)在基本上也已經(jīng)改制更名。也已經(jīng)不復(fù)存在,那時(shí)候的經(jīng)辦人員基本上現(xiàn)在有些已經(jīng)不在人世,無(wú)法證明,
比如說(shuō)我們到漢中去了這招工表那么那個(gè)時(shí)候啊,像現(xiàn)在不搬的話(huà),其實(shí)非常難得,如果可以補(bǔ)辦的話(huà),那也是必須要提供當(dāng)時(shí)在那些釣費(fèi)明細(xì)等等,如果還有一些有時(shí)同繳費(fèi)年限的檔案,現(xiàn)在根本無(wú)法補(bǔ)辦,因?yàn)檎l(shuí)也無(wú)法證明,即使證明現(xiàn)在來(lái)說(shuō)也是無(wú)濟(jì)于事的。一般來(lái)說(shuō),涉及到錢(qián)的問(wèn)題,誰(shuí)證明都不好使,而對(duì)于90年代之后有社保系統(tǒng),有了微機(jī)之后,參加工作的勞動(dòng)者補(bǔ)辦檔案那么相對(duì)于之前來(lái)說(shuō),使用稍微容易一些。
因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候我們可以在電腦中查詢(xún)到個(gè)人的交費(fèi)年限,那么我們就可以根據(jù)交費(fèi)年限來(lái)補(bǔ)辦個(gè)人檔案,確定個(gè)人參加工作時(shí)間等等,對(duì)于現(xiàn)在的勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),如果丟失檔案其實(shí)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,當(dāng)然前提是單位必須配合給予改正。在人社部門(mén)蓋章的話(huà),只要單位已經(jīng)證明,該招材料齊全,那這邊來(lái)說(shuō)是比較容易辦理的,誰(shuí)個(gè)人要根據(jù)自己的實(shí)際情況看如果個(gè)人檔案就是能否補(bǔ)辦,具體還要咨詢(xún)當(dāng)?shù)厝松绮块T(mén)補(bǔ)辦檔案有什么要求以及有什么可以可行的措施。