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本文目錄一覽

1，如何用Word制作方格稿紙的文檔
2，16開方格稿紙是什么意思
3，怎樣在Word里設(shè)置作文方格稿紙格式
4，如何用Word 2007制作發(fā)文件用的方格稿紙

1，如何用Word制作方格稿紙的文檔

用Word制作方格稿紙的文檔：工具：wps中的word，點(diǎn)擊頁面布局里面的稿紙?jiān)O(shè)置，把使用稿紙方式打上勾，選擇一種規(guī)格的，然后點(diǎn)擊確定

下載Word稿紙加載文件

如何用Word制作方格稿紙的文檔

2，16開方格稿紙是什么意思

也就是跟A4紙差不多大小的草稿紙，一般都印有300個方格的那種。16開是一張宣紙對折4次后（16等分）的大小，也就是一般的大本的教科書那樣子的。

就是有一個個格子的稿紙

16開方格稿紙是什么意思

3，怎樣在Word里設(shè)置作文方格稿紙格式

打開Word文字處理系統(tǒng)；在菜單欄找到頁面布局，點(diǎn)稿紙?jiān)O(shè)置；Word默認(rèn)的格式是非稿紙文檔；在格式里選擇方格式稿紙，就設(shè)置出作文方格式稿紙樣式；點(diǎn)格式右邊的下拉箭頭，里面還有其他樣式，如果選擇外框式稿式。選擇行線式稿式

稿紙向?qū)傻母寮堉挥袃煞N格式，即每行20字和每行25字，設(shè)為每行20字，格子就大些了。如果無法滿足要求，只能用插入表格的方法：1、第一行插入一行一列表格，設(shè)置較小的字號，調(diào)整行高。2、第二行插入一行n列（視實(shí)際需要）表格，調(diào)整行高。3、復(fù)制生成的兩行表格，多次粘貼，粘貼滿頁即可。這種方法生成的稿紙無法灌入整段文字。

怎樣在Word里設(shè)置作文方格稿紙格式

4，如何用Word 2007制作發(fā)文件用的方格稿紙

先前筆者一位同事曾經(jīng)另辟蹊徑，嘗試用“插入表格”的方法設(shè)計(jì)出類似的發(fā)文稿紙，具體步驟如下：第一步：首先輸入首行的“XX縣XXX局發(fā)文稿紙”字樣，并設(shè)置好字體、字號大小及顏色; 第二步：運(yùn)行Word 2007，切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“文本框”的下拉列表中選擇“繪制文本框”，根據(jù)實(shí)際比例在文檔中勾勒文本框(用來設(shè)計(jì)稿紙上半部分的眉首區(qū));再根據(jù)“簽發(fā)人”、“會稿單位”、“核稿人”、“擬稿單位和擬稿人”、“附件”、“機(jī)密程度”各個文本框?qū)嶋H大小繪制并填寫其中內(nèi)容，再調(diào)整文字的字體、字號大小及顏色; 第三步：依葫蘆畫瓢，分別繪制說明區(qū)、標(biāo)題區(qū)的文本框并完成相應(yīng)文字內(nèi)容的輸入; 第四步：切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”的下拉列表中選擇“插入表格”，在出現(xiàn)的對話框中設(shè)置插入一個2行20列的表格，選中第一行，按Ctrl+D調(diào)出字體對話框，將文字大小設(shè)置為四號字，并取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊”的勾選狀態(tài)(圖2)，接著調(diào)整單元格大小，使每個單元格看起來都呈大小一致的正方形，并使之與文本框的邊線重合; 第五步：將第二行所有單元格合并為一個單元格，在該單元格上右擊選擇“表格屬性”，在出現(xiàn)的對話框中切換到“行”選項(xiàng)卡，勾選“指定高度”并指定單元格的高度為第一行的二分之一至三分之一尺寸，并選擇“行高值是固定值”; 第六步：全選并復(fù)制整個表格，將光標(biāo)置于表格下一行，反復(fù)粘貼，直至生成一張連續(xù)的方格稿紙。上述發(fā)文稿紙用打印機(jī)打印出來后，雖然看上去與正式的發(fā)文稿紙并無太大差別，但是它存在很大一個缺點(diǎn)，就是它的方格部分由于是通過繪制表格完成的，所以每個單元格實(shí)際上是分割的，要想在每個單元格中輸入文字，就必須“一個蘿卜一個坑”地打，無法直接在單元格(正文部分)中復(fù)制或剪切整個段落或部分文字，因此它無法適應(yīng)現(xiàn)代化復(fù)制(粘貼)的辦公要求^_^。冥思苦想許久，終于用Word 2007解決了這道難題。下面介紹一下具體步驟：第一步：運(yùn)行Word 2007，切換“頁面布局”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“稿紙?jiān)O(shè)置”，彈出“稿紙?jiān)O(shè)置”對話框，選擇“方格式稿紙”格式，“行數(shù)X列數(shù)”選擇“20 X 20”格式，并將“網(wǎng)格顏色”設(shè)置為灰色，并勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”(如果不選中該項(xiàng)，標(biāo)點(diǎn)符號有可能會出現(xiàn)在行首，不符合行文要求)，取消“允許標(biāo)點(diǎn)溢出邊界”選項(xiàng)的對勾，選擇紙張幅面為16開或A4型，頁腳選擇“行數(shù)x列數(shù)=格數(shù)”，“對齊方式”選擇“右”，其余按照默認(rèn)設(shè)置“確認(rèn)”后生成方格稿紙(圖3); 圖3 稿紙?jiān)O(shè)置第二步：新建一空白文檔，切換“插入”選項(xiàng)卡，在“文本框”的下拉列表中選擇“繪制文本框”，拖動鼠標(biāo)勾勒出一文本框(用來設(shè)計(jì)文首的“XX縣XXX局發(fā)文稿紙”字樣)，在文本框輸入“XX縣XXX局發(fā)文稿紙”，并調(diào)整字體、字號大小、顏色并將該行文字居中(務(wù)必調(diào)整好文字大小，因?yàn)閷⑵浼羟械桨l(fā)文稿紙中就無法調(diào)整字號大小)，然后選中該文本框，將其剪切到第一步生成的發(fā)文稿紙中，在稿紙第一行第一個空格處進(jìn)行粘貼，然后拖動、平移、調(diào)整文本框直至其左右端線與發(fā)文稿紙左右邊界重合、上端線與發(fā)文稿紙最上端水平線重合，下端線與稿紙的第三條水平線重合(調(diào)整后如果文字沒有顯示居中，還可以在文本框中用空格鍵將文字移動居中)，再右擊文本框選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對話框中切換到“顏色與線條”選項(xiàng)卡，將“填充”下的“透明度”滑杠拉到最左端，即設(shè)置透明度為0%(圖4，此為關(guān)鍵點(diǎn)，務(wù)必留意!如果不設(shè)置透明度為0%，則眉首區(qū)、說明區(qū)、標(biāo)題區(qū)的背景就會呈現(xiàn)單元格，而將透明度設(shè)置為完全不透明，就可以完全遮罩底層的單元格)，再設(shè)置“線條”顏色為無色(如果之前的文本框的邊界無法調(diào)整到剛好與水平線或邊界重合，這里可適當(dāng)調(diào)整線條“粗細(xì)”，使之完全遮蓋方格線); 圖4 設(shè)置文本格式第三步：根據(jù)實(shí)際發(fā)文稿紙的大小尺寸，按上一步介紹的方法依葫蘆畫瓢，依次完成“簽發(fā)人”、“會稿單位”、“核稿人”、“擬稿單位和擬稿人”、“附件”、“機(jī)密程度”、“發(fā)文單位全稱”、“主送(抄報(bào)、分發(fā))”、“事由”、“發(fā)文字號”等文本框內(nèi)容的設(shè)計(jì)(包括字體、字號大小的調(diào)整，另外這些文本框的“線條”顏色無須設(shè)置為無色，保留默認(rèn)的黑色即可)，則發(fā)文稿紙初具雛形，最后雙擊頁腳修改等式為“20x11=220”。最后必須說明的是：此法設(shè)計(jì)的發(fā)文稿紙的正文部分可直接拷貝、粘貼，每個字符都會“對號入座”各個單元格，非常方便。另外，用Word 2003也可以設(shè)計(jì)此稿紙，前提是安裝Microsoft Office Word 2003稿紙加載項(xiàng)插件。