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年會主持,做公司年會主持要準備什么

來源:整理 時間:2022-12-13 16:23:00 編輯:好學習 手機版

1,做公司年會主持要準備什么

服裝、主持稿、背景音樂、等
如果是男士,最好穿正裝,如果是女士,可以選擇款式簡單大方、剪裁合體的衣服,顏色可以是大紅色、墨綠色等純色,不宜選擇過于花哨的服裝。

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2,年會怎樣當好主持人

1、多看看視頻啊,模仿一些電視主持人,看他們是怎樣調節(jié)氣氛的,好的句子要記下來2、詢問前輩,或者上網搜搜,當年會主持人有哪些需要注意的,然后問問以前的年會都是怎么主持的,自己在大方向不變的前提下,可以適當的發(fā)揮
多練習幾遍,自然就沒有什么恐慌,保你可以成功
多學學名主持人的,要有自己的風格

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3,求公司年會主持詞

原發(fā)布者:在行傳媒公司年會主持稿公司年會主持稿(一)主持人男1:各位領導,各位來賓!主持人女1:女士們,先生們:主持人男2:以及現場的所有朋友們:主持人女2:,大家:***合:晚上好!(鞠躬)主持人女1:心情非常激動,我們又一次在這里相聚,今晚我們將在這里歡聚一堂,載歌載舞,用我們最炫麗的一面來展現**人的風采。主持人男2:非常感謝20**年為**公司付出辛苦勞動的所有員工,有您們的兢兢業(yè)業(yè)才有我們**公司今天的輝煌和兄弟姐妹們的團聚。主持人女2:是啊,在公司的發(fā)展道路上有您們的血和汗,更有您們對公司的那份情,所有這些,我們**公司都銘記在心,只有我們做出最好的產品,用顧客的贊譽,用市場業(yè)績來給您以最好的回報!主持人男1:千言萬語,只有一顆心,一顆感恩的心,在這里,我們所有主持人代表**公司向您表示最衷心的,感謝!(可以全體上前一步并鞠躬!)各位主持人可以輪流介紹公司20**年所取得的業(yè)績,也可以省去……主持人男2:首先有請,我們最平易近人的*總為我們做年終致辭,大家掌聲有請*總;主持人女2:*總給我們傳遞了最美好的祝愿,也表達了他最殷切的心聲,我們再次把最響亮的掌聲送給*總,感謝在他的帶領和幫助下,讓我們這個家庭更加溫暖與幸福。大合唱《朋友來相會》串詞:主持人男2:話說,朋友相聚是緣,緣分相融就是情,四面八方的朋友來到**公司,組成了一個快樂的大家庭,一起勞作,一起歡樂,有辛酸更有喜悅,下面請欣賞大合唱《朋友來相會》《永遠的朋友》串詞:主持人女

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4,2012年公司年會主持詞如何

舞臺搭建開場白一:甲:新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。燈光音響租賃伴隨著冬日里溫暖的陽光,滿懷著喜悅的心情,2012年元旦如約而至乙:新年拉近了我們成長的距離甲:新年染紅了我們快樂的生活乙:新年讓我們截取下了四季的片段甲:新年給了我們人生的禪想乙:在這一刻,我們已經感受到了春的氣息甲:今天,我們相聚在這里,享受緣分帶給我們的歡樂,享受這段美好時光乙:今天,我們相聚在這里,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪甲:今天,我們相聚在這里,敞開你的心扉,釋放你的激情乙:今天,我們相聚在這里,這里將成為歡樂的海洋,讓快樂響徹云霄甲:今天,我們歡聚一堂、載歌載舞乙:今天,我們激情滿懷、心潮澎湃甲:今天,我們送去我們的祝福乙:帶著祝愿、帶著囑托甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悅乙:看,陽光燦爛,那是新年絢麗的色彩甲:聽,金鐘朗朗,這是新年動人的旋律合:在詩與畫流動的佳節(jié)里我欲邀同來一起慶賀快樂的節(jié)日.2011年元旦聯(lián)歡會現在開始年會策劃開場白二:(激勵篇)尊敬的各位領導、親愛的各位來賓、各位朋友大家晚上好!(女)今晚我們--公司的全體同仁在這里歡聚一堂,喜慶昨日的輝煌業(yè)績,展望公司的美好未來!(男)回首往昔,兔年對于我們每一個人來說都難以忘懷,她給予了我們希望、收獲,更重要的是給予了我們成長的經歷。(女)展望未來,一年勝似一年景,金龍東升,迎來美好明天.我們堅信:在中國經濟持續(xù)高速發(fā)展的帶動下,公司的事業(yè)一定能蒸蒸日上,她的明天將更加美好.(男)炮竹聲聲辭舊歲(女)和風送暖迎新春(男)愿新年的炮聲帶給我們吉祥如意(女)愿新年的鐘聲帶給我們幸福平安(男)我是主持人(女)我是主持人(男)出席我們今天晚會的是公司的全體同仁,同時非常榮幸,我們也邀請了客戶和廠商的嘉賓:他們是:xx先生,xx先生,xx先生(女)xx先生,xx先生,(男)某某公司的發(fā)展和成功,是和你們的大力支持和幫助分不開的,讓我們以熱烈的掌聲對他們的到來表示隆重的歡迎和衷心的感謝,(男)下面有請公司總經理先生上臺,xx先生在2011年,可謂是三喜臨門,,新婚嬿爾,喜得貴子,公司業(yè)績蒸蒸日上可喜可賀.讓我們以熱烈的掌聲送給他真摯的祝福(掌聲),有請xx先生為我們致新年賀詞.(按需求修改)祝酒(女)接下來有請公司領導xx總和各部門領導上臺為我們祝酒,有請各領導(準備酒杯等開始祝酒,主持人致祝酒詞,臺下一起舉杯)(男)這杯酒有三個祝愿:一是祝......公司事業(yè)興旺發(fā)達,財源廣進;(女)第二個愿望是祝我們遠方的父母和親人身體健康.萬事如意;(男)第三個愿望是祝我們每一位朋友年來年行好運,心想事成.步步高升.朋友們,一起干杯.(干杯完后,領導回到席上)介紹晚會安排(男)今晚的晚會分兩部分進行,第一部分是吃團年飯;第二部分是文娛表演和抽獎活動,文娛表演和抽獎會在12樓的卡拉OK音樂大廳進行.同時,提醒各位同事,在進入歌舞晚會現場時,記得將您手中的獎卷副卷投入抽獎箱,這樣您才有機會中大獎,祝各位同事們好運公司年會祝福語 以上是兩種不同的年會主持詞,因公司性質不同所以主持詞也有差別,去年我們公司年會是聯(lián)創(chuàng)時代公關公司策劃和執(zhí)行的,總體還可以,領導也非常滿意。

5,關于年會主持詞的問題

主持詞  男:沒有松風的秋,雁去長空。  女:沒有飛雪的冬,乍暖還寒。  男:一夜高風凋碧樹,凋不了青春不滅的火焰。  女:滿地余寒凝露香,凝不住你絕美的容顏。  男:光陰荏苒,我們依依惜別已成過往的昨天。歲月如梭,我們即將迎來新的華年。  女:在這快樂與激情構成的舞臺,在這笑聲與掌聲匯成的海洋,在這溫馨與永恒筑就的圣地,我們歡聚在一起!  男:尊敬的各位領導,各位來賓,先生們,女士們,  女:親愛的各位朋友,黑龍江商旅的全體同仁,帥哥美女們,  合:黑龍江商旅“激情跨越,共贏未來”2010—2011年元旦聯(lián)歡晚會現在開始!  男:今天,是我們共同走過2010的終點,是我們暢想2011的起點;  女:今天,讓我們用真誠的火花將激情的火焰點燃;  男:今天,讓我們一起為黑龍江商旅的歷史共同再添一筆絢麗;  女:今天,讓我們邁著堅定有力的步伐登上這廣闊的舞臺,相約綻放那一縷璀璨!  男:首先,讓我們用熱烈的掌聲歡迎黑龍江商旅的董事長付彥鵬先生向來賓致新年賀詞!  女:有請付董!  (致辭)  男:黑龍江商旅,一個為出行服務的精彩平臺,  女:一座在回家的路上充滿真誠與祝福的溫馨驛站,  男:一名為你精打細算的貼心管家,  女:一張融匯天下美景勝地的精美名片。  男:摘下電話聽筒,分享著您即將遠行的興奮,用真誠撫慰您的不安。讓款款的祝福飛越天涯,貼近您。  女:點開信息的窗口,輕敲那熟悉的鍵盤,在紛雜的信息中為您篩選您想要乘坐的航班。讓切切的思念漫過海角,伴隨您。  男:走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去;  女:回首旅途,勝利的笑容還在蔓延。  男:攜手今宵,高歌這一路榮耀與感動,  女:展望明朝,讓我們攜手并肩,何懼前路漫漫!  男:激情與穩(wěn)重同在,我們會站得更高,  女:豪邁共睿智長存,追求的旅途,沒有終點。  男:一路有你,溫暖,友愛,團結,互助,我們共同燃心為香,激情跨越!  女:一路有你,鮮花,掌聲,驕傲,自豪,我們彼此深情凝望,共贏未來!  結束語  女:最明快的,莫過于一年一度芳草綠,莫過于傾聽年輪的呼吸。每逢這種時刻,便簇擁著我們共同的夢境,你我總在夢中笑語嫣然!  男:這是分享快樂的時刻,是祝福關懷的時刻,是希望美夢成真的時刻,更是我們幸福交融的時刻!  女:告別這一季,有你我彼此最深的思念,就讓風兒捎去滿心的祝福,綴滿你甜美的夢境。  男:告別這一季,有你我共同最真的心愿,就讓流逝的歲月見證我們辛勤耕耘的汗水,把豐碩綴滿枝頭,把喜悅記在心間!  女:我把祝福和希望,放在將融的雪被下。讓它們,沿著春天的秧苗生長,一節(jié)節(jié),浸滿馨香,送給朋友們,滿年的豐碩與芬芳!  男:朋友們,今夜的夜空湛藍,今夜的心花燦爛!在盛龍商務酒店的蒼穹下,我們辭別2010,迎來充滿希望的2011。愿美好的歌聲和祝福,伴隨朋友們新的一年的每一天!  女:這世界除了生命永恒歲月永恒外,還有我們年復一年的不凋的微笑。愿這歡聲笑語,充滿溫情浪漫的時刻,永遠駐留在我們彼此的心中!  合:祝您新年快樂,萬事如意!  女:黑龍江商旅2010年迎新春元旦聯(lián)歡晚會到這里就要結束了,親愛的朋友們,讓我們期待著  合:明年再相見!
眼看就要到新年了公司要舉辦年會,讓我當主持人。我一沒經驗,二沒材料。請各位
男:虎躍前程去,女:兔攜好運來。男:北風擋不住春天的腳步,2010已向我們揮手告別;女:冰雪封不住青春的熱情,2011正隨春潮滾滾而來!男:尊敬的各位領導女:親愛的同仁們合:大家中午好男:我是主持人____________女:我是主持人_____________男:很榮幸在這里與大家歡聚一堂,女:在這辭舊迎新的時刻,我們先給大家拜年了!合:大家過年好!(作揖)男:站在歲末我們回望過去,過去的一年有太多的感動與故事 女:站在歲首我們企盼未來,未來的一年有更多的期望與夢想男:今天,讓動人的舞姿滴滴我們溫暖的心田女:今天,讓美妙的歌聲唱響我們溫馨的祝愿男:今天,讓我們盡情放飛美好的希望女:今天,讓我們盡情地唱起來,跳起來吧!男:現在我宣布:_______________迎新聯(lián)歡會正式開始女:讓我們以熱烈的掌聲有請 結束男:快樂的時光總是那么短暫,女:團聚的日子特別讓人感動,男:今天我們歡歌笑語,我們暢想未來,女:讓我們記住今天,讓我們期待明天。男:現在我宣布:合:______________________迎新聯(lián)歡會到此結束女:大家盡情的暢飲吧

6,如何主持年會

1、開會時主持人的主持方式。 主持人在會議上開始講話時,是否受到與會者歡迎,第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于很多因素,如:主持人是否做好充分準備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助于主持人建立一個受人歡迎的形象: ⑴ 主持人要果斷而自信。 在會議開始前,主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者,表情友好真誠,這樣做可以起到兩個作用: 一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。 當主持人望著與會者時,臺下的無數雙眼睛也會同時聚集到主持人身上,他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那,與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價,最后形成對主持人的初步印象。 第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時,可以讓自己在瞬間中調節(jié)情緒,更好地發(fā)揮自己的主持才能。 ⑵ 準時宣布會議開始。 會議是否準時開會,是與會者最為關注的問題,很多主持人不能準時開會,令與會者不滿。有的主持人認為推遲會議,責任不在自己,他們的理由是,“責任不在我,因為還有人沒準備好,要等他們。”這種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時,比如,臨時出現了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時,主持人可以向與會者微笑數秒鐘,表示自己和他們一樣,也在期待著早點把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時間,可以利用開會前的這段時間聲明,請與會者在那時提問。 ⑶ 開場出奇制勝。 會議氣氛是否起輕松愉快,決定與支持人的開場白,在會議開始的時候,主持人為了同與會者拉近距離,可以先介紹一下自己的情況,也可以讓與會者互相介紹,以便于他們能互相認識。有時,為了緩和會議的嚴肅氣氛,讓與會者輕松一下,最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。 ①如果眼前的會議與以前的會議內容有關,主持人可以簡要地概述一下上次會議的結論。但是別忘記這次會議的重點,無讓自己的談話離題萬里。 ②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。 ③在指出此次會議的目的時,應該聲明已安排了緊湊的會議事項。 ⑷ 集中精力解決問題和提出行動計劃。 當主持人告訴與會者應該采取什么措施時,應使用合理的方法,啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應采取的行動。也可以在提出問題的解決辦法后向與會者做出解釋,向他們提供一些解決問題所必需的信息。 ⑸ 注意自己的語速。 語速影響表達效果。主持人在主持會議時,要不時地變換說話的速度,保持適度的停頓。因為一個人無論準備多么充分,都會有想不起自己所要強調的重點,或者一時想不起所要說的問題。這種情況下,主持人就可以停頓片刻,整理思緒,認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒,并且詳細地闡述自己的觀點或計劃。 ⑹ 讓與會者具有參與意識。 主持人應該在會議準備工作時,為了使自己的主持更成功,不妨讓與會者多說自己的觀點,增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白,與聽眾溝通得越少,自己得到的支持也就越少,對與會者的了解就越少,取得的成功也就越小。 2、如何主持和引導會議。 主持人主持會議,有一個很重要的內容,就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此,要讓與會者了解情況,共同商量解決問題的辦法。因此,可以在主持的話語中多次使用下列短語,以此來鼓勵與會者的參與意識。如“經過我們的共同體驗”、“分擔我們共同的憂慮”、“為了我們的共同利益”等。 一個成功者,總是善于采納更多人的建議,傾聽別人不同的意見。一個出色的商務會議主持也一樣,如果使會議多聽取他人的意見,有時就會得到料想不到的結果。當然,有時有人也會提出相反的甚至與會議內容毫不相干的觀點,或者利用發(fā)言的機會進行滔滔不絕的長談,遇有此等等情況時,主持人要用未完的話來打斷,使會議按既定的方向進行。具體方法是: ⑴ 正確看待別人的反對意見。 當有人提出反對意見時,主持人應當首先感激對方敢于提出反對意見,然后擺出事實道理來證明自己的觀點。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正,語氣要和氣,讓提反對意見的與會者心服口服。 ⑵ 對那些離題萬里的意見要制止。 遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時,主持人可以通過這樣的方法來解決:微笑著用真誠的語調對那個人說:“你提的這個問題不錯,等以后再談吧,現在讓我們回到剛才的問題上來。”或者說:“如果你有興趣的話,等會后我們單獨談這個會議外的問題,……”這樣的話更容易讓對方接受。 ⑶ 巧妙地打斷長篇大論者的話頭。 會議是有時間規(guī)定的,因此,在會議上,主持人應該爭分奪秒。會議的來賓人多口雜,尤其是一些愛出風頭的人,喜歡在會議中侃侃而談,他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時,主持人應該及時打斷他,抓住他話中與會議有關的話問另外一人。例如,可以這樣說:“某某,你怎么看待這個問題?”或者考慮使用另一種更直接的方法,如:“我們的時間很緊張,先不討論這些問題。”或者“我們還有其他的事有待于解決,這個問題先擱一擱。”當把這位滔滔不絕的發(fā)言者阻止時,主持人最好不要再給他發(fā)言的機會,他如果還想說時,主持人要敢于“搶舌頭”。 ⑷ 善于引導別人。 說服他人的能力也是進行良好的主持所應具備的基本條件。下面幾條建議可能有助于主持人說服他人: 第一,闡明你的目的和任務,不要給與會者“有時被隱瞞感覺”; 第二,使與會者確信你的需要和興趣同他們很相似; 第三,使他們認識到某個問題或計劃的重要性; 第四,把好的心情傳遞給與會者,讓他們有足夠的理由坐在那兒參加自己主持的會議。 ⑸ 不同意見要進行協(xié)調。 當會議中出現不同的意見時,與會者中會出現極端的意見,并根據各自不同的意見而據理力爭,并爭持不下時,主持人應該要求與會者都安靜下來,建議大家用求同存異的態(tài)度來重新看一看爭論之處。 如果與會者肯爭論,顯示他們已投入會議,只是個人的觀點不同,導致結論有異而已。主持人必須善用與會者的投入感,引入客觀的分析方法,來沖淡主觀的爭論氣氛,不能讓會議發(fā)展成“比嗓門”或“不人多勢眾”的會議。此時,主持人的協(xié)調技巧是: ① 首先自己要保持頭腦清醒,不要介入爭論之中。 ② 主動要求與會者平靜下來。 ③ 立即引用分析的話題來分散與會者的精神,使各對立之人了解他們的不同意見也有相同之處,只是有些地方需要再談而已,大家并非水火不相容。 ④ 對于不聽勸阻的,耐心地勸他們不要破壞了與會者之間的人際關系。 ⑹ 防止議而不決。 一個有效的會議必須有商議及議決兩個關鍵部分,否則即無須召開會議。 商議就是與會者圍繞著議程互相發(fā)表議論,共同研究、分析及解決問題。然而,不少會議經常出現“議而不決”的現象,與會者在會議中談了許多,到頭來卻未能達成一個決定或結論。換句話說,會議是進行了,但會議目的仍未達到。 主持人在這方面的角色事關重大。必須要千方百計引導與會者不能在未有決定或結論前便散會離開。耐心地告訴與會者,會議的目的是集合與會者眾人的知識及智慧,來共同解決問題,或作出解決問題的建議。 若主持人不堅持要與會者盡量得出結論或決定,不少與會者往往不會抓緊時間去談,而只會隨波逐流地東拉西扯,會議看來氣氛熱鬧,其實是不著邊際。因此,主持人必須時刻警惕自己,“議而不決”的現象必定要消除。 3、在主持會議時要注意細節(jié)。 有時候,主持人無論對自己所講的話題做過多好的準備和演習,或者這一話題對自己來講已經熟悉,但在主持前,一想到臺下那么多的人,仍然會感到緊張。這時千萬不要讓壓力控制自己的情緒,一旦讓緊張情緒控制了自己,就會使自己根本無法發(fā)揮最佳水平,一些都白費了。 當遇到這種情況時,主持人可自我放松,情緒一旦放松,思維就會走上正常的途徑,主持就會得心應手。 4、注意會議的總結 會議在達成決議后,主持人還要在散會前作出綜合和總結,這才算是圓滿地主持了一個會議。無總結,便是虎頭蛇尾。 在總結和綜合中,主持人提綱挈領地將會議中提及的重點強調,讓繕寫會議記錄的同事核對一下資料,也同時提醒與會者不要忘記這些重點。對于會議的決定、建議及結論,清楚明確地再重申一遍。這樣做,有三個目的: ⑴ 可以讓紀錄會議的同事更方便地核對資料。 ⑵ 可以即時檢查主持人和與會者之間有沒有溝通障礙,彼此對事情的理解是否一致。若大家對結論有未盡同意之處,此時便要立即提出修正,以免錯誤地載入會議記錄中,日后造成尷尬局面。 ⑶ 主持人可以再作出總結時,重申一次分工的安排,令所有與會者都清楚知道各自要在會議后跟進什么事項,最好還列出時限和檢查方法。 這樣,主持人便能確保與會者之間沒有溝通不善的問題存在,日后如未能在工作上解決問題,一定是其他因素影響。

7,年會主持人應該注意事項

首先在臺上一定不能慌.有話慢慢講,心平氣和.條理清晰,注意突出領導,既然是剛進公司.要謙虛.注意眼神交流.到網上找些鼓勵員工的話,對同事時要顯得實在,對領導時要顯得謙虛.但不要太做作.要真情實意,這是領導在考驗你呢,加油,祝你成功,我再補充一下.緊張是人的正常反應,如果你是近視眼.我勸你不要戴眼鏡.因為看不清大家注視你的神態(tài)會讓你不那么緊張.這是我的小技巧.另外.到時候會在舞臺上么?有聚光燈么?要有的話.燈光一打.你是看不清觀眾的,若沒有.那就要做好和觀眾的眼神溝通了.不能盯一個人很久.那人會不自在.導致你更緊張.也不能讓眼神來回飄---顯得不自信。
提前把主持詞語念熟背熟,不要出現忘詞情況。儀表大方。面帶微笑。
首先在臺上一定不能慌.有話慢慢講!心平氣和.條理清晰!注意突出領導!既然是剛進公司.要謙虛.注意眼神交流.到網上找些鼓勵員工的話!對同事時要顯得實在!對領導時要顯得謙虛.但不要太做作.要真情實意!這是領導在考驗你呢!加油!祝你成功!我再補充一下.緊張是人的正常反應!如果你是近視眼.我勸你不要戴眼鏡.因為看不清大家注視你的神態(tài)會讓你不那么緊張.這是我的小技巧.另外.到時候會在舞臺上么?有聚光燈么?要有的話.燈光一打.你是看不清觀眾的,若沒有.那就要做好和觀眾的眼神溝通了.不能盯一個人很久.那人會不自在.導致你更緊張.也不能讓眼神來回飄---顯得不自信
1、開會時主持人的主持方式。 主持人在會議上開始講話時,是否受到與會者歡迎,第一步將取決于與會者的初步印象。這個印象取決于很多因素,如:主持人是否做好充分準備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動聽;臉部表情是否生動;對周圍的反應是否機智靈活;是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點。下列秘訣有助于主持人建立一個受人歡迎的形象: ⑴ 主持人要果斷而自信。 在會議開始前,主持人可以先用幾秒鐘的時間面帶微笑地審視一下會場的與會者,表情友好真誠,這樣做可以起到兩個作用: 一是讓與會者感覺到自己對他們的尊重。 當主持人望著與會者時,臺下的無數雙眼睛也會同時聚集到主持人身上,他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那,與會者將會對主持人的精神、熱情、知識、學識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價,最后形成對主持人的初步印象。 第二是可以給自己留一點空間。在掃視會場時,可以讓自己在瞬間中調節(jié)情緒,更好地發(fā)揮自己的主持才能。 ⑵ 準時宣布會議開始。 會議是否準時開會,是與會者最為關注的問題,很多主持人不能準時開會,令與會者不滿。有的主持人認為推遲會議,責任不在自己,他們的理由是,“責任不在我,因為還有人沒準備好,要等他們。”這種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時,比如,臨時出現了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時,主持人可以向與會者微笑數秒鐘,表示自己和他們一樣,也在期待著早點把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會有答疑時間,可以利用開會前的這段時間聲明,請與會者在那時提問。 ⑶ 開場出奇制勝。 會議氣氛是否起輕松愉快,決定與支持人的開場白,在會議開始的時候,主持人為了同與會者拉近距離,可以先介紹一下自己的情況,也可以讓與會者互相介紹,以便于他們能互相認識。有時,為了緩和會議的嚴肅氣氛,讓與會者輕松一下,最好能有個簡潔、貼切而幽默的開場白。 ①如果眼前的會議與以前的會議內容有關,主持人可以簡要地概述一下上次會議的結論。但是別忘記這次會議的重點,無讓自己的談話離題萬里。 ②要明確地說明這次會議所要討論的主題或要解決的問題。 ③在指出此次會議的目的時,應該聲明已安排了緊湊的會議事項。 ⑷ 集中精力解決問題和提出行動計劃。 當主持人告訴與會者應該采取什么措施時,應使用合理的方法,啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應采取的行動。也可以在提出問題的解決辦法后向與會者做出解釋,向他們提供一些解決問題所必需的信息。 ⑸ 注意自己的語速。 語速影響表達效果。主持人在主持會議時,要不時地變換說話的速度,保持適度的停頓。因為一個人無論準備多么充分,都會有想不起自己所要強調的重點,或者一時想不起所要說的問題。這種情況下,主持人就可以停頓片刻,整理思緒,認真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒,并且詳細地闡述自己的觀點或計劃。 ⑹ 讓與會者具有參與意識。 主持人應該在會議準備工作時,為了使自己的主持更成功,不妨讓與會者多說自己的觀點,增強他們的參與意識。一次成功的主持意味著讓與會者也能參與到所討論的問題中來。主持人要明白,與聽眾溝通得越少,自己得到的支持也就越少,對與會者的了解就越少,取得的成功也就越小。 2、如何主持和引導會議。 主持人主持會議,有一個很重要的內容,就是要讓與會者知道在解決問題或困難時歡迎他們提出任何意見。為此,要讓與會者了解情況,共同商量解決問題的辦法。因此,可以在主持的話語中多次使用下列短語,以此來鼓勵與會者的參與意識。如“經過我們的共同體驗”、“分擔我們共同的憂慮”、“為了我們的共同利益”等。 一個成功者,總是善于采納更多人的建議,傾聽別人不同的意見。一個出色的商務會議主持也一樣,如果使會議多聽取他人的意見,有時就會得到料想不到的結果。當然,有時有人也會提出相反的甚至與會議內容毫不相干的觀點,或者利用發(fā)言的機會進行滔滔不絕的長談,遇有此等等情況時,主持人要用未完的話來打斷,使會議按既定的方向進行。具體方法是: ⑴ 正確看待別人的反對意見。 當有人提出反對意見時,主持人應當首先感激對方敢于提出反對意見,然后擺出事實道理來證明自己的觀點。主持人一定要注意自己的態(tài)度要端正,語氣要和氣,讓提反對意見的與會者心服口服。 ⑵ 對那些離題萬里的意見要制止。 遇到有人發(fā)表離題萬里的意見時,主持人可以通過這樣的方法來解決:微笑著用真誠的語調對那個人說:“你提的這個問題不錯,等以后再談吧,現在讓我們回到剛才的問題上來。”或者說:“如果你有興趣的話,等會后我們單獨談這個會議外的問題,……”這樣的話更容易讓對方接受。 ⑶ 巧妙地打斷長篇大論者的話頭。 會議是有時間規(guī)定的,因此,在會議上,主持人應該爭分奪秒。會議的來賓人多口雜,尤其是一些愛出風頭的人,喜歡在會議中侃侃而談,他講的話離題萬里自己也感覺不到。這時,主持人應該及時打斷他,抓住他話中與會議有關的話問另外一人。例如,可以這樣說:“某某,你怎么看待這個問題?”或者考慮使用另一種更直接的方法,如:“我們的時間很緊張,先不討論這些問題。”或者“我們還有其他的事有待于解決,這個問題先擱一擱。”當把這位滔滔不絕的發(fā)言者阻止時,主持人最好不要再給他發(fā)言的機會,他如果還想說時,主持人要敢于“搶舌頭”。 ⑷ 善于引導別人。 說服他人的能力也是進行良好的主持所應具備的基本條件。下面幾條建議可能有助于主持人說服他人: 第一,闡明你的目的和任務,不要給與會者“有時被隱瞞感覺”; 第二,使與會者確信你的需要和興趣同他們很相似; 第三,使他們認識到某個問題或計劃的重要性; 第四,把好的心情傳遞給與會者,讓他們有足夠的理由坐在那兒參加自己主持的會議。 ⑸ 不同意見要進行協(xié)調。 當會議中出現不同的意見時,與會者中會出現極端的意見,并根據各自不同的意見而據理力爭,并爭持不下時,主持人應該要求與會者都安靜下來,建議大家用求同存異的態(tài)度來重新看一看爭論之處。 如果與會者肯爭論,顯示他們已投入會議,只是個人的觀點不同,導致結論有異而已。主持人必須善用與會者的投入感,引入客觀的分析方法,來沖淡主觀的爭論氣氛,不能讓會議發(fā)展成“比嗓門”或“不人多勢眾”的會議。此時,主持人的協(xié)調技巧是: ① 首先自己要保持頭腦清醒,不要介入爭論之中。 ② 主動要求與會者平靜下來。 ③ 立即引用分析的話題來分散與會者的精神,使各對立之人了解他們的不同意見也有相同之處,只是有些地方需要再談而已,大家并非水火不相容。 ④ 對于不聽勸阻的,耐心地勸他們不要破壞了與會者之間的人際關系。 ⑹ 防止議而不決。 一個有效的會議必須有商議及議決兩個關鍵部分,否則即無須召開會議。 商議就是與會者圍繞著議程互相發(fā)表議論,共同研究、分析及解決問題。然而,不少會議經常出現“議而不決”的現象,與會者在會議中談了許多,到頭來卻未能達成一個決定或結論。換句話說,會議是進行了,但會議目的仍未達到。 主持人在這方面的角色事關重大。必須要千方百計引導與會者不能在未有決定或結論前便散會離開。耐心地告訴與會者,會議的目的是集合與會者眾人的知識及智慧,來共同解決問題,或作出解決問題的建議。 若主持人不堅持要與會者盡量得出結論或決定,不少與會者往往不會抓緊時間去談,而只會隨波逐流地東拉西扯,會議看來氣氛熱鬧,其實是不著邊際。因此,主持人必須時刻警惕自己,“議而不決”的現象必定要消除。 3、在主持會議時要注意細節(jié)。 有時候,主持人無論對自己所講的話題做過多好的準備和演習,或者這一話題對自己來講已經熟悉,但在主持前,一想到臺下那么多的人,仍然會感到緊張。這時千萬不要讓壓力控制自己的情緒,一旦讓緊張情緒控制了自己,就會使自己根本無法發(fā)揮最佳水平,一些都白費了。 當遇到這種情況時,主持人可自我放松,情緒一旦放松,思維就會走上正常的途徑,主持就會得心應手。 4、注意會議的總結 會議在達成決議后,主持人還要在散會前作出綜合和總結,這才算是圓滿地主持了一個會議。無總結,便是虎頭蛇尾。 在總結和綜合中,主持人提綱挈領地將會議中提及的重點強調,讓繕寫會議記錄的同事核對一下資料,也同時提醒與會者不要忘記這些重點。對于會議的決定、建議及結論,清楚明確地再重申一遍。這樣做,有三個目的: ⑴ 可以讓紀錄會議的同事更方便地核對資料。 ⑵ 可以即時檢查主持人和與會者之間有沒有溝通障礙,彼此對事情的理解是否一致。若大家對結論有未盡同意之處,此時便要立即提出修正,以免錯誤地載入會議記錄中,日后造成尷尬局面。 ⑶ 主持人可以再作出總結時,重申一次分工的安排,令所有與會者都清楚知道各自要在會議后跟進什么事項,最好還列出時限和檢查方法。 這樣,主持人便能確保與會者之間沒有溝通不善的問題存在,日后如未能在工作上解決問題,一定是其他因素影響。
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