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部門規章制度,單位規章制度是什么

來源:整理 時間:2023-12-28 00:20:00 編輯:頭條小編 手機版

1,單位規章制度是什么

公司管理制度1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;   2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;   3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;   4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;   5、上班前30分鐘和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;   6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;   7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;   8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;   9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;   10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;   11、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則根據情節處理;   12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日; 13、愛護公物,節約物品。14、積極學習業務知識。15、同事間要相互協作,相互支持。

單位規章制度是什么

2,辦公室的規章制度

原發布者:華美信息(3)河北晨達電子科技有限公司辦公場所管理制度匯編辦公場所管理制度第一條總則為了規范辦秩序,做好辦公場所安全防范工作,保障辦公人員的身心健康,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門及公共辦公場所的管理。公司涉密場所的管理執行本制度第九條的規定。第三條職責1、綜合部1)統籌管理公司辦公環境和公共區域的衛生、安全保衛、設備等;2)制定環境管理規章制度,組織實施、監督檢查各環境管理情況;2、保密管理辦公室1)負責公司保密要害部位設備及防護措施的指導和管理;3、其他各部門1)負責各自辦公區的環境衛生及相關安全管理;2)自覺遵守制度,樹立安全意識,維護公司的良好形象。第四條個人辦公區域環境管理1、辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所,員工應自覺維護環境衛生。2、員工應注意清潔、整理個人辦公區域,并保持桌面的衛生及整齊;不提倡員工在辦公桌面擺放與工作無關的私人物品。3、常用的辦公用品及卷宗應置于辦公桌抽屜或文件柜內,保密文件等在保密文件柜中存放。4、上班時間嚴禁接待親朋好友或與業務無關的客人、看與工作無關的書籍和報紙、上網玩游戲、閑談、睡覺、進行打牌下棋等娛樂活動。5、垃圾、茶水等廢棄物必須放置于指定的垃圾桶內,不得任意亂倒堆積。5、復印、打印、掃描、傳真文件應及時取走,涉密類文件需在保密室復印,嚴格禁止使用公用復印、打印機,避免造成泄密;2、公司涉密場所的管理:2)根據實際情況,對計算機系統、

3,外聯部有哪些規章制度

外聯部規章制度為了加強我們校外聯部成員的管理,維持外聯部正常工作秩序,為了提高外聯部的整體素質和工作效率,樹立外聯部的良好形象,特制定《湖南女子大學校外聯部規章制度》如下:一、會議要求:1、外聯部例會一律定期考勤;2、與會人員必須準時到會,會后請假視為缺席,會前最好提前5分鐘到,遲到10分鐘視為缺席,遲到扣一分,缺席扣兩分,無故遲到3次者作自動退出處理,特殊情況要事先請假,請假須部長或副部長同意方可生效,一學期請假超過5次者,視自動退出;缺席2次視為自動退出。3、召開會議期間不得早退,違者扣一分;4、會議無缺席、遲到、早退者,每月加2~3分。二、活動要求:1、內部成員對活動的安排、執行必須到位,活動結束后進行任務完成評估,分“優、良、差”三個等級。評優者加兩分,評良者加一分,評差者扣一分;2、每次活動后,外聯部成員務必上交一分“活動總結”,上交總結者加兩分,未交者不扣分。 三、個人要求:1、外聯部成員必須具有團隊精神與團隊意識,根據個人平時表現,賞罰分明。多人合作,順利完成工作任務者,每人加兩分;多人合作,因意見分歧或其他原因產生內部矛盾者,每人扣兩分,導致任務未完成者,每人扣三分;2、外聯部成員應多向本部門提個人建議,關注本部門的發展,根據所提建議的可行性,實行加2~3分的制度;3、外聯部成員必須服從上級任務的要求,嚴格要求自己,如發現有不認真、作風散漫及徇私舞弊者,一經查核,視情況輕重給予5~10分或開除處理,不能嚴格要求自己,有違紀現象或多次不服從安排者,一律開除,對工作認真、積極、服從意識好的成員,每月加2~3分;4、外聯部成員必須遵守校規校章,尤其要樹立我們學校的良好形象,如有損壞本校形象者,通報批評并開除本部門;5、外聯部成員必須給自己一個正確的定位,處理好學習與工作的關系,處理好自己與同學的關系,并注意交際溝通能力和協調能力。期末考如有掛科超過2門以上者,視自動退出本部門;6、外聯部成員每月必須上交一分工作總結報告(當月無活動除外),未交者扣兩分,按時上交者加一分,對工作報告總結認真者加兩分。以上是本部門的規章制度條例,希望部門成員認真執行、遵守,為把本部門建設成為優秀的團體而攜手共進!

4,辦公室管理制度范文

辦公室管理制度范文:第一章 總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。第二章 員工行為規范 1、員工著裝要求得體、大方、整潔。a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。b) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。c) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。第三章 員工日常工作行為規范1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2、 禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。3、 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批準后方可使用。4、 員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。5、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。7、 工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。第四章 辦公室安全衛生管理規范(一)衛生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。1、 公共衛生已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。會議室: 使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。休息區: 沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。 衛生間: 保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。地面: 保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。2、 員工個人衛生員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。資料: 擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。桌面: 保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。3、 軟環境吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。(二)安全管理為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、防盜意識重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。門窗: 辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。產品: 公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,由個人負責賠償。2、安全意識危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、*、管制刀具等進入辦公場所。空調: 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。水: 用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告人力資源部。 電: 要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。(三)節約意識勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。節約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,盡量將水量掰成中速,用后立即關閉水龍頭,如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴,要立即告知人力資源部,任何人都具有在發現設施受損后立即上報相關負責人的責任。節約用電:下班后要立即關閉計算機,中午下班后至少要做到關閉顯示器,會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電,周五下班后必須關總閘。節約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。第五章 罰則1、 本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;XXX負責人:XXX負責人:XXX負責人:2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;第六章 附則本規定由各個分公司相關負責人協商修訂,并具有最終解釋權。本規定自二○xx年 xx月xx日起執行。
*****公司辦公人員管理制度 一、考勤管理 1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現曠工現象(包括開會、業余時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按c類扣罰標準進行扣罰(a、b、c、d類扣罰標準見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外); 2、凡上班時間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負責人請假, 否則, 半小時內按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰; 3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假,未經批準而不按時上下班的作曠工處理。 二、辦公室管理 1、員工上班時間,未經主管領導同意批準, 不得接待私人探訪,對工作造成嚴重影響的視具體情況按a類—c類扣罰標準進行扣罰; 2.工作時間辦公室內不準吃食物, 違者按d類扣罰標準進行扣罰; 3.不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節輕重按b類-c類扣罰標準進行扣罰; 4. 工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關的事, 違者按c類扣罰 標準進行扣罰; 5. 不得在上班時間用電腦上網玩游戲, 凡發現每次按a類扣罰標準進行扣罰; 不得在上班時間上網從事非工作范圍活動,一經發現按b類扣罰標準進行扣罰; 6.上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按c類扣罰標準進行扣罰。 7、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它) 8、辦公室內一律禁止吸煙, 否則一經發現按a類扣罰標準進行扣罰。 9、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯堂就餐。 10、各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源; 11、使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按a類—c類扣罰標準進行扣罰處理; 附 則 1、各部門科室主管領導對下屬的錯誤行為應負有管理責任, 凡管轄范圍內人員違反以上規定3次/月, 則按b類扣罰標準扣罰責任領導當月工資。 2、扣罰標準:a類100元、b類50元、c類30元、d類10元。 3、凡違反以上規定內容者,還可視情節輕重進行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨使用,也可與罰款手段并列使用。 ======================================== 本規定由**公司行政部負責解釋。 本條例自2010年 4 月 1 日起生效實施, 此前公司發布的有關規定與本守則不一致的, 以本守則為準, 按本守則執行。 ********* 公 司 總經理批準: 二ο* * 年 * 月 日

5,項目部管理制度

工程項目部管理制度  工程項目部屬工程監直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。  一、 工程項目部工作內容:  1、組織完成工程項目開工審批手續,協調施工過程中的外部關系;  2、組織實施招投標,協助簽定施工合同;  3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現項目合同目標;  4、制定并實施工程部管理制度。  二、 工程項目部日常工作制度  1、工程部組織制度  ①工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制;  ②工程部根據建設項目需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。  2、工程部會議制度  ①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;  ②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。  ③積極參加監理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會。  3、檢查制度  ①要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現場講評,及時組織竣工工程初步驗收;  ②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;  ③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;  ④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。  三、 工程部崗位責任制  1、工程部經理崗位責任制  ①工程部經理直接對公司工程總監負責,接受總監領導;  ②按周、月、年制定生產計劃及總結,協助制定項目目標、協調內外關系;  ③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發包項目合同主要條款;  ④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;  ⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會;  ⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。  ⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理,并在48小時內完成。  2、專業工程師崗位責任制  ①工程部專業工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;  ②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內上報經理;  ③組織項目施工審批所需資料;  ④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業技術協議條款;  ⑤進行施工現場工程量的統計、審核,并配合審算部進復核;  ⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現場安全事故預防工作;  ⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;  ⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;  ⑨組織起草變更、簽證文件;  ⑩審查批復施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯系單,在24小時完成。  3、工程部文件資料管理制度:  ① 公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;  ② 合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;  ③ 設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師;  ④ 專業工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;  工程項目部考核制度  一、獎勵制度:  (一) 嘉獎(A類):  獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發放;  1. 對改善部門管理,提高業務水平提出合理化建議的;  2. 工作中表現突出,創造優良成績的;  3.工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;  (二) 記功(B類):  記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發放;全公司通報表彰;(以下三項節約成本均在5000—10000元以內者)  1. 提出合理化建議,節約建設成本成效顯著者;  2. 杜絕浪費,發現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的;  3. 提出建議,改進施工工藝、流程,經實際驗證成果顯著的;  (三) 記大功(C類):(節約成本均在10000元以上者)  記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。  一、 處罰制度:  (一)警告類(A類):  情節較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內通報;  1. 不服從部門經理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;  2. 消極怠工,在部門辦公場所內發牢騷,發泄個人情緒的;  3. 不按本部門規定參加例會及其他會議的;  4. 對施工作業點的巡查不按規定次數進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質量的;  5. 不按規定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;  (二)記過類(B類):  記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;  1. 不按規定制作周報、月報、計劃、總結等文書材料的;  2. 超過規定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;  3. 未按規定程序,部門內、部門外的工作制作聯系單,走工作流程的;  4. 在外單位人員在場的情況下,發泄私人不滿情緒或牢騷的;  5. 個人負責的工作范圍內工程出現質量問題,未及時發現,通過部門經理或其他人發現的;  6. 對于上級領導工作的整改內容未按時完成,或確實不能按規定時間完成但不及時上報的;  7. 半年內受到警告類處罰三次以的;  (三)留崗查看(C類):  留崗查看處罰:情節較輕者扣除當月個人薪金1000元到2000元;情節較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。  1. 不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);  2. 工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);  3. 未履行工作職責,造成工程存在重大質量隱患的;  4. 工作過程中,過失泄露公司機密的;  5. 工作過程中沒有成本控制意識,不注意節約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發現施工人員的浪費現象不制止的;  6. 半年內受到記過類處罰兩次以上的;  (四)開除(D類):  開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。  1. 未履行工作職責,造成施工過程中出現重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;  2. 接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;  3. 故意泄露公司機密或未經公司同意在同行業企業中兼職的;  4. 留崗查看期內仍不悔改,經公司領導研究決定不予留用的。
項目管理制度就是針對項目范疇和項目特點所規范的管理制度。 一、管理 管理是一個廣泛的概念,作為名詞,中國古人把中間空而貫通的長條物稱為“管”,以后引申為約束、限制、規范、準則和法規等。
這是譚小芳老師的幾點建議,希望能幫到你,工程項目部辦公物品管理制度  為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經費開支,提高經濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。  一、項目部辦公物品的申請  項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、****總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報****總經理審批。  二、項目部辦公物品的采購  項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。  三、項目部辦公物品的領取  項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。  四、項目部辦公物品的費用支出  項目部辦公物品費用由****統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。  五、項目部辦公物品的保管  項目部辦公物品由項目部按照****固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。  六、項目部辦公物品的盤存  項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。  七、項目部辦公物品的持有量調查  辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向****總經理及項目分管副總經理報告。

6,辦公室管理制度

辦公室管理制度--------------------------------------------------------------------------------印信管理制度員工著裝管理規定關于公司制服、工作服和其它勞保用品發放的規定員工工作服裝制發及穿著辦法、使用年限公司警衛人員值勤準則值班室管理制度工業安全管理準則衛生管理準則值班管理制度總臺值班管理規定企業總機管理制度企業電話機線管理制度電話管理制度長途電話管理辦法電腦室管理規定企業計算機管理制度計算機安全管理制度員工姓名牌管理辦法員工識別證使用準則識別證使用細則保險庫管理辦法保密制度技術保密合同書員工打卡管理規定員工上下班遵守細則公司來賓參觀接待辦法公司圖書管理辦法辦公室布置要點辦公室主任工作責任制度中小型企業行政事務管理事務一、印信管理制度第一條 印信的種類(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。(二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。(四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。第二條 印信的使用規定(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件,及各類規章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。(四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時,蓋部門章。第三條 印信的監印(一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。第四條 印信蓋用(一)文件需用印時,應先填寫“用印申請單”(附表1),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監印人用印。(二)監印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。第五條 各種印信由監印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監印人全權負責。第六條 監印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。第七條 印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。第八條 本辦法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。二、員工著裝管理規定第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝。第二條 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。第六條 部門副經理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業務洽談時穿用。第七條 員工上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。第八條 員工違反本規定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續違反三次以上的,扣發當月獎金。第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該部室員工總數20%的,該負責人亦應罰100元。三、關于公司制服、工作服和其它勞保用品發放的規定(一)公司制服的發放,必須是本公司的正式調入職工和已正式辦理了招工手續的合同制職工。借調人員、聘用人員和臨時工(含試用)的制服發放,先公司墊付,然后以在本公司服務的實際工作年限折舊報銷。(二)各類人員工作服裝1.公司的干部、職工(含借調、聘用和臨時工)按其所從事的工種發放工作服裝。2.凡是從事工種工作的職工,按工作時間最長的工種發給工作服裝。(三)制服、工作服和其它勞保用品的制作(購買)和管理。1.公司制服、工作服和其它勞保用品由公司總務部統一加工制作(購買)和發放。2.對于公司制服和工作服裝,任何部門和個人不得隨意更改。3.對于調離公司的人員(含借、聘、臨工),要求收回服裝不足使用年限部分的成本費。成本費的計算公式:每年攤銷費=服裝價格÷使用年限4.制服要按公司要求統一著裝,妥善保管,遺失自費補做。(四)本規定從下文之日起執行,具體有關細則由公司人培部負責解釋。(五)員工制服、勞保用品使用年限表附后。四、員工工作服裝制發及穿著辦法、使用年限(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發及穿著辦法。(二)工作服裝的制發:1.工作服裝的制作由管理部統籌招商承制,按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制,但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。2.每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。3.員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發服裝)。4.制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。5.工作服數量夏服:男性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工:淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。冬服:一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。數量:男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時間。(四)服裝穿著規定:1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。2.為方便工作,工作服可以著出廠外。(五)使用年限:1.工作服穿著及保管以一年為期,按領用之日起算。2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價賠償。3.離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。(六)工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。(七)各部門未達該期營業目標不賺錢時,及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝(如經總經理核準者不在此限)。表3.9.3 機械工業公司各單位舉辦營繕工程申請書部室主管核簽主辦單位工程費預估財務單位預算編列意見副總經理核判總經理核定五、公司警衛人員值勤準則(一)總則第一條 本公司為使警衛人員值勤執行任務有所依據,特訂定本準則。第二條 警衛人員的服勤,系代表本公司執行職務。第三條 警衛勤務應每日24小時執行不輟,其各班服勤時間,由警衛課訂定呈準公布實施。第四條 警衛人員的職責規定如下:1.工廠及辦公處所各種事故之預防,警戒及廠區(房)巡邏事項。2.工廠及辦公處所突發事故之應急措施。3.進出工廠及辦公處所的外賓及員工之管制,聯絡登記事項。4.進出工廠車輛的管制事項。5.進出工廠物品的查驗及放行。6.防止竊盜,協助維持工廠及辦公處所秩序。7.其他交辦事項的處理。第五條 警衛人員除前條各項職責外應恪守本公司一切規定,尤應嚴遵下列守則:1.應絕對服從上級命令,切實執行任務 ,不得偏袒徇私。2.平時應謹言慎行,執行職務時態度和藹嚴正,不亢不卑。3.服勤中應整肅服裝儀容,對于應急及防身器具等應經常佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。4.服勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報告上級。5.服勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。6.應熟記廠內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時,應即建議廠務單位處理。7.應管制入廠人、物、車輛,對未掛識別證或未辦妥入廠手續者,一概不準入廠,并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對危險或易燃品應嚴拒攜入。8.應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。9.交換班時,應將注意事項交代清楚,并將服勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登列)入“警衛日志簿”,檢附有關資料逐日分呈廠單位及警衛課核閱。(二)人員管制第六條 輔導員工遵守各項規定,并制止不法行為的發生,維持工廠及辦公處所秩序。第七條 確實管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄。第八條 員工在勤務中因公或事(病)假離廠時,應切實查驗公出申請書或請假記錄卡,始允其外出,并在公出單或到工卡上記錄離廠,回廠時間以備查考。各級人員公出或事(病)假之核準權責由各廠訂定列表送警衛室執行。經副理以上人員由警衛登記進出。第九條 上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。第十條 外界來賓到廠接洽業務或參觀訪問,以及廠商的營業、采購、檢查、安裝人員等應至警衛室辦理入廠手續,發給來賓證,并聯絡有關單位接待。非經廠單位人員接待,不得任其進入廠區。第十一條 協力廠商長期派駐工廠人員,得憑廠務單位發給之識別證進出工廠。第十二條 假日加班人員或因事需進廠者,應憑廠務單位所送之名單核對相符后,準予進廠。但本廠課長(含副課長)以上人員得于登記后進廠。第十三條 公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。第十四條 廠內住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠,但夜間不按規定時間出入廠者,應即通知舍監室處理。(三)物品管制第十五條 物品放行應憑核準的放行單核對無誤始得放行。經警衛簽認后之放行單由警衛室按順序裝訂保管。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等)及授權核準人員由各廠訂定列表送警衛室執行。第十六條 各協力廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由警衛人員查驗登記于離廠時再經警衛人員依原登記查對符合后始予放行。第十七條 離廠人員經警衛查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:1.記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。2.由攜帶者親書理由,注明品名、數量,由何處取得等。3.情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應速呈報處理。第十八條 廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時,按下列所定處理:1.攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑舍監室開立之放行單放行。2.攜帶一般日常用品者,由警衛人員查驗后放行。第十九條 本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠,遇有特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應按廠單位主管所示處理。第二十條 同仁進入工廠上班不準攜帶與本公司產品相似的產品,廠內住宿人員如因需要,經廠務單位開立證明單者(注明品種、型號)準予攜帶進廠。但攜帶出廠者,應憑廠務單位開立的物品放行單,經查驗無誤后放行。(四)車輛管制第二十一條 本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠單位的核派單放行。第二十二條 外賓車輛進入工廠,除隨車人員按本準則第十條及第十一條辦理外,依下列所定處理:1.持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準予駛入廠區內有關處所。2.一般接洽業務或參觀訪問,以及廠商之營業、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不照規定者,警衛應即時糾正。第二十三條 公司或其他各廠車輛進廠,除隨車人員按本準則第十三條處理外,應依第二十二條規定所處理。第二十四條 進出工廠車輛應一律檢查,進廠車輛當注意有無載有違禁、危險或易燃物品,出廠車輛載有貨物時,應憑放行單查驗無誤后放行。(五)緊急事件之處理第二十五條 發現竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請處理。第二十六條 警衛人員應熟練安全裝備的使用。了解配置地點,緊急事發生時應鎮靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:1.判斷情況若尚可鎮壓消除時,速采取行動,并報告上級及通知廠務單位。2.判斷事故無法鎮壓,應急速通報有關單位。3.日間災害急報有關主管,夜間災害急報派出所,消防單位或救難單位。第二十七條 夜間或休假日近鄰發生災難時,應將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報有關主管。(六)附則第二十八條 本準則如有未盡事宜,得隨時以命令補充或修正。第二十九條 本準則經呈奉總經理核準后實施,修改時亦同。六、值班室管理制度(一)堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。(二)熟悉業務,認真鉆研,提高業務水平。文明值班。積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。(三)重大、緊急和超出職責范圍內的業務,應及時地向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。(四)加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。(五)維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。(六)堅持批評與自我批評。團結互助,互相尊重。(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意,否則責任自負。(八)按規定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。七、工業安全管理準則□ 總則
辦公室管理主要涵蓋以下幾方面:1、辦公區域衛生與物品擺放;2、辦公人員的工作(比如上班不玩游戲、不要大聲喧嘩之類);3、辦公人員的作息管理;4、辦公人員之間的關系管理。
哈哈 一定要有制度的啊,沒有規矩哪里行啊!您可以讓大家各抒己見,然后整理好粘貼在公司的信息欄里,相信以后他們都不會范錯誤咯!
主要內容1、接待……2、為領導服務……3、保密……4、考勤……5、文秘檔案……6、衛生……7、車輛管理……8、督查落實……9、責任、權利、追究……
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