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本文目錄一覽

1，中文商務信函格式范文
2，求寫一封商務信函
3，商務信函是什么
4，幫忙寫份商務信函吧
5，如何寫好一封商務信函
6，商務信函怎么寫

1，中文商務信函格式范文

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某某某*** 你好，正文********* 某某某*** 20140929

中文商務信函格式范文

2，求寫一封商務信函

Dear Sirs, We learn from __that you are in the market for sth.As we are one of the leading supplier in the line of sth.Our products are of superb quality and novel design.(繼續介紹公司情況） Now we are e-mailing you to establish business relations with you.

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求寫一封商務信函

3，商務信函是什么

商務信函是指在日常的商務往來中用以傳遞信息、處理商務事宜以及聯絡和溝通關系的信函、電訊文書。常用的商務信函主要有商洽函、詢問函、答復函、請求函、告知函和聯系函等。商務信函的寫作需要注意以下幾點標準：（1）準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。

商務信函是商貿公司業務活動中一項極其重要的工作，主要包括給貿易對象寫洽淡、訂貨（接受訂貨）、聯系、催促等。一封不同內容的商務信函可以收到商貿成交、事后交涉、繼續保持貿易關系等不同的效果。

商務信函是什么

4，幫忙寫份商務信函吧

遵循以下幾個要求,寫個簡短的敘述就好!但是要大氣一點, 商業信函的"完整"要求　　要求書信的"完整"，理由有三：　　1．一封完整的書信比一封不完整的書信，有更大的可能性帶來預期的效果；　　2．一封完整的書信，有助于建立和表達友善關系；　　3．一封完整的書信，可以避免由于遺漏重要情況（情報）所導致的訴訟（Lawsuit）；　　4．有時，某些不顯眼的書信或文件，由于所提供的情況完整而又生動有力（CompleteandEffective）而成為極為重要的文件。　　一封信寫得是否完整，建議用五個"W"來檢驗，即：　　"Who,What,Where,When及Why（包括How）" 　　例如在定貨的信中，必須明確說明　　"需要什么商品"（Whatyouwant）　　"何時需要"（Whenyouneedthegoods）　　"貨物發到何地何人收"（toWhomandWherethegoodstobesent）　　"如何付款"（Howpaymentwillbemade）　　如對對方的要求做出否定的答復時（如不能報盤，不能理賠等）應說明理由"為什么"（Why）當然...結尾你要請求對方盡早給你回函...

5，如何寫好一封商務信函

商業信函格式　　同其它信函一樣，商業信函也是一種具有習慣格式的文體。商業信函通常由信封、信文及附件3部分構成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體情況而定。　　1)信封　　(1)信封的種類　　信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時，將收信人地址寫在信封的上方；用豎式信封時，將收信人地址寫在信封的右側，如果位置顛倒了，就會導致投遞錯誤，發信人寄出的信又會給投遞回來。　　(2)信封的內容　　①收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫；用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫得詳細具體、準確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。　　②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名后接寫稱呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯系工作時，如不知對方姓名，或有時為避免因對方業務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理，也可把具體業務部門作為收信人，如某廠“銷售科收”等。　　③寄信人地址及姓名。用橫式信封時居下書寫；用豎式信封時居左書寫。　　根據郵政部門的規定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。　　(3)國外信封書寫格式。為了便于投遞，對國外商業業務信函，應按國外的習慣格式書寫，國外信封的書寫格式與國內不同，而寄往使用英語的國家和地區的商業信函，其信封書寫格式又分美式和英式兩種：　　①美式信封書寫格式，一般是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址寫在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。　　郵票一般貼在信封右上角，航空標志或貼或寫在郵票下方。　　②英式信封書寫格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角，航空標志或貼或印在信封的左上角；收信人的姓名與地址寫在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時，美國習慣一般都采用齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采用縮進式，即每行逐次向右縮進。　　③為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標注有關投遞事項，常見的有：　　1)航空(By Air-Mail)；　　2)掛號(Registered，或Reg；Regd.)；　　3)快遞郵件(Express)；　　4)包裹郵件(Parcel Post)；　　5)印刷品(Printed Matter)；　　6)樣品(Sample)；　　7)商業文件(Commercial Papers)；　　8)密函(Confidentia1)；　　9)親啟，私人信(Private)；　　10)贈品(With Compliments)；　　11)如無法投遞，請退某處(1fimdelivered，please re-turn to......)；　　12)保護退還郵費(Return Postage(Guaranteed)；　　13)留存郵局(Post Restitute／Care Postmaster)；　　14)無商品價值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。　　2)信文　　信文又稱信箋。它記載商業業務的具體事宜，是商業信函的核心部分。信文內容多種多樣，其表達既靈活，又有一定的格式。一般分為開頭、正文、結尾和署名4個部分。　　3)附件　　商業信函常見的附件有報價單、產品介紹或說明書、訂購合同、發貨通知單、產品質量檢驗書等，用以證實信文所寫的各種論點，或作為商業業務往來的確認手續。

6，商務信函怎么寫

中文商業商務信函的寫作格式　　如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。　　(1)開頭　　開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。　　(2)正文　　信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括：　　①向收信人問候；　　②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等；　　③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重；　　④提出進一步聯系的希望、方式和要求。　　(3)結尾　　結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。　　(4)署名　　署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。　　(5)日期　　寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。英文的： 1、信頭 The heading 信頭就是指書信中發信人的地址和發信的日期等。通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統信件時，直接使用這種信箋紙就可以。 2、編號（寫信人的名字縮寫）和日期 The sender name and the date 這部分內容是為了方便今后查詢信件用的。 3、封內地址 The inside address 這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經從公事的關系漸漸發展成為帶有私人性質的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內容已經說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內地址。 4、事由 The subject heading 事由也就是我們通常說的主題，可以直接寫明信件的重點，讓人不必讀完全信才了解到信的內容。所以事由要寫得簡明扼要。 5、稱呼 The salutation 指對收信人的一種稱呼。較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱呼后面的標點，一般使用逗號。稱呼里的第一個字母要大寫。 6、開頭語 The open sentences 開頭語沒有統一的格式，但習慣上先用客套的語句把收到對方來信的日期，主題及簡單內容加以綜合敘述，使對方一目了然這是答復哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開頭語作必要的自我介紹，并表明目的要求。開頭語一般與正文分開，自成一節，要求簡單明了。 7、正文 The body of the letter 信的主體。一封信件的優劣，完全要看正文寫的好或壞。我們會在后面繼續討論寫作商務信函的一些技巧、規則。 8、結尾語 The complimentary close 結尾語一般用來總結文本所談的事項，提示對收信人的要求，如“希望來信來函定貨”，“答復詢問”等，另外也附加一些略帶客套的語氣。正文結束后，另起一段寫結尾語。 9、結束語 The complimentary close 結束語是結束信函時的一種客套，應該與前面的稱呼相呼應。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 結束語寫在結尾語下隔一行，只有第一個字母大寫，后面加逗號。 10、簽名 The signatrue 寫在結束語的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因為用印章的話，說明該信件并非本人親自過目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發信人的職位。