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客戶抱怨,如何處理客戶抱怨

來源:整理 時(shí)間:2023-05-10 11:27:36 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

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1,如何處理客戶抱怨

客服人員要及時(shí)、正確地處理客戶的抱怨,消除客戶對產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)疑和偏見,重新贏得客戶的信任,維護(hù)產(chǎn)品和企業(yè)的形象。1.處理客戶抱怨的步驟客服人員處理客戶抱怨可采取以下七個(gè)步驟。(1)客觀、認(rèn)真地聆聽客戶抱怨的內(nèi)容對客戶抱怨的內(nèi)容認(rèn)真聆聽,并且富有同情心,適當(dāng)詢問其原因,同時(shí)把對方的抱怨內(nèi)容進(jìn)行整理。例如,“您的意思是因?yàn)椤X得很不滿意,是嗎”,等等。(2)感謝客戶,并解釋感謝原因。感謝客戶提出抱怨,以降低客戶的敵意,并且提醒客服人員及時(shí)采取改進(jìn)和補(bǔ)救措施。(3)真心實(shí)意地向客戶道歉無論客戶的抱怨是否有理,首先代表企業(yè)向其道歉致意,體現(xiàn)出真誠的態(tài)度,以維護(hù)產(chǎn)品和企業(yè)在客戶心目中的形象。(4)承諾將及時(shí)處理,調(diào)查抱怨原因向客戶致歉后,客服人員需先向?qū)Ψ奖磉_(dá)積極處理誠意,再詢問細(xì)節(jié)及其他相關(guān)信息,調(diào)查客戶抱怨的原因。(5)提出解決問題的方法和時(shí)間分析客戶抱怨的原因后,采取相應(yīng)的解決措施,給出解決的方法和時(shí)間,并根據(jù)措施及時(shí)處理,盡可能彌補(bǔ)客戶損失。(6)處理后確認(rèn)客戶滿意度及時(shí)跟客戶聯(lián)系,確認(rèn)對方是否滿意處理結(jié)果,了解補(bǔ)救措施是否有效。同時(shí),加深客戶受尊重的感覺。(7)檢查作業(yè)流程,避免重蹈覆轍處理完后,及時(shí)查找作業(yè)流程的問題,找出導(dǎo)致客戶抱怨的原因,學(xué)會(huì)改進(jìn)的方法,避免下次出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤。2.處理客戶抱怨的技巧處理客戶抱怨的技巧包括以下六種。(1)保持平常心態(tài)對于客戶的抱怨要保持平常心態(tài),體諒客戶的心情,寬容對待客戶的過激言行,不要感情用事,動(dòng)輒對客戶反感、不滿,不要把個(gè)人的情緒變化帶到抱怨的處理之中。(2)保持微笑滿懷怨氣的客戶在面對微笑時(shí)會(huì)不自覺地減少怨氣,因此,服務(wù)人員的真誠微笑能化解客戶的壞情緒,有利于順利圓滿地解決問題,達(dá)到雙方滿意的結(jié)果。(3)有效傾聽當(dāng)客戶提出異議并反映問題時(shí),首先要學(xué)會(huì)傾聽,收集有效信息,并作必要的記錄。(4)換位思考站在客戶的立場上去思考問題,誠心誠意地表示理解和同情,承認(rèn)過失。(5)運(yùn)用非語言溝通聆聽客戶抱怨時(shí),積極運(yùn)用非語言溝通,促進(jìn)對客戶的了解。例如,注意用眼神關(guān)注客戶,使他感覺受到重視。(6)迅速處理對客戶的抱怨采取必要的行動(dòng),迅速給出解決方案。(7)以誠相待,不推卸責(zé)任處理客戶抱怨的目的是為了獲得他們的理解和再度信任,要讓客戶感覺到處理問題的誠意,不要輕易將責(zé)任推卸給客戶。

如何處理客戶抱怨

2,關(guān)于客戶抱怨

對于價(jià)格的問題我要講清楚一點(diǎn),客戶對價(jià)格的不滿,說到問題根源還是客戶感覺到?jīng)]有物有所值,讓客戶感覺到物超所值客戶肯定滿意,所以有一個(gè)原則,愛要大聲說出來,你給客戶做了哪些只有你告訴客戶他才會(huì)知道,不告訴他他永遠(yuǎn)不知道,不接受,覺得沒有物有所值;其次服務(wù)顧問如何將自己推銷出去,第一,專業(yè)的技能是不可缺少的,讓顧客感覺到安全,服務(wù)意識那是做好工作的主要一部分,還要有一顆感同身受的心,最最重要的是,要忠誠中透出一點(diǎn)奸詐,不要奸詐中透出忠誠。具體的細(xì)節(jié)自己去琢磨,如有需要我可以進(jìn)一步闡述。一下是處理抱怨的一下技巧和方法: ? 應(yīng)對客戶抱怨的五大觀念 1、把抱怨當(dāng)成是學(xué)習(xí)和完善自我的機(jī)會(huì) 2、把抱怨當(dāng)成是改變服務(wù)方向的有效回饋 3、把抱怨當(dāng)成是搜集服務(wù)案例的好機(jī)會(huì) 4、把抱怨當(dāng)成是成長中的導(dǎo)師和教練 5、把抱怨當(dāng)成提升顧客滿意度和忠誠度的過程 快速、有效地處理抱怨的八大步驟 1、認(rèn)真傾聽并說謝謝 傾聽要達(dá)到三傾:傾心、傾情、傾倒 無論是做銷售還是做服務(wù),客戶永遠(yuǎn)無法拒絕的兩個(gè)字是“謝謝” 2、告訴他為什么謝謝 3、馬上真誠地道歉 4、立即重述并認(rèn)同 5、做出承諾、立刻改進(jìn) 6、遵循客戶必要的建議 7、迅速改進(jìn)并回應(yīng) 8、確認(rèn)客戶滿意度 處理客戶抱怨的技巧 ? 永遠(yuǎn)不要輕視最小的抱怨,不論它公正與否; ? 允許顧客將他們的抱怨訴說出來,盡管時(shí)間有限,也要聚精會(huì)神的聆聽; ? 當(dāng)顧客發(fā)怒時(shí),應(yīng)有禮貌的打斷他們,并把他們帶到適當(dāng)?shù)牡胤剑? ? 使用提問技巧勸說顧客考慮實(shí)際情況,讓顧客平靜下來; ? 盡可能采用淺顯易懂的方式解釋技術(shù)性問題; ? 對于公正的抱怨,不要立即追查責(zé)任人,而要表示理解,并詢問顧客解決問題的建議; ? 如果沒有異議,通常采用的解決措施應(yīng)有利于顧客,但不要做沒把握的承諾; ? 最后,詢問顧客是否對問題的解決感到滿意,再次向顧客表示歉意; ? 在抱怨解決后一兩天,對顧客進(jìn)行電話回訪 最后還要把握一個(gè)心態(tài)和原則:客戶不一定永遠(yuǎn)都是對的,但是讓客戶不滿意的離開就是我們的錯(cuò)
處理顧客不滿采取: 1聆聽不滿 2分析原因 3著手解決 4作出說明 5檢查結(jié)果 工作中處理抱怨的三變法: 1改變?nèi)藛T來處理 2改變接待場所 3改變商談時(shí)間

關(guān)于客戶抱怨

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