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辦公室內勤,事業單位的辦公室內勤一般做些什么

來源:整理 時間:2023-04-14 02:55:30 編輯:好學習 手機版

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1,事業單位的辦公室內勤一般做些什么

物業中心辦公室內勤崗位職責 一、負責中心文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。 二、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。 三、負責中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發放工作;臨時員工的工資發放工作。 四、負責中心各類文字處理工作。 五、負責中心文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。 六、負責中心電話記錄,轉達工作。 七、、完成領導交給的其他臨時性工作。

事業單位的辦公室內勤一般做些什么

2,辦公室內勤的工作內容是什么

辦公室內勤其工作內容包括:一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室內勤的工作內容是什么

3,辦公室的內勤職責有哪些

1、印信管理:加強對印信管理、使用,并妥善保管,不準轉借他人,對信件要按規定范圍及時 傳遞,不準積壓。 2、文件管理:上級來文、三單位的行文、基層單位(部門)報來的調查研究情況、搜集、綜合 反映; 3、資料積累:工作中形成的勤務員種資料,包括綜合性的,一事一物性的,專項性的統計報 表、登記表; 4、接待來信來訪:單位(部門)群眾來信來訪做到熱情接待、妥善處理; 5、內容管理:辦公室的財物管理、環境衛生管理、生活福利、書報、刊物管理; 6、信息搜集:各時期的工作部署和安排情況、綜治工作開展情況、發生的重大事件和重大問 題(刑事案件、治安案件)。社會動向和群眾關心的熱點問題反映、典型經驗、 典型人和事等; 7、領導交辦的其它有關事項; 8、填好各種薄冊及報表;做到整齊、清潔、清楚規范,有一定準確率; 9、督促各位領導所主管部門及時掌握領導去聯系點工作情況,并填好工作記實。 10、保管好領導綜治工作檔案,以備上級檢查。 11、記好工作大事記。

辦公室的內勤職責有哪些

4,辦公室內勤該做些什么

辦公室內勤就是一個公司辦公室的雜務。其工作內容如下: 一、負責辦公室文件收接、下載,按規定范圍轉達,收存、歸檔工作。 二、負責辦公室各類數據表格的制定,數據的統計。 三、負責辦公室的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績效津貼制表、發放工作;臨時員工的工資發放工作。 四、負責辦公室各類文字處理工作。 五、負責辦公室文件歸類、工作計劃、中心檢查,考核資料、工資獎金發放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。 六、負責辦公室電話記錄,轉達工作。 七、完成領導交給的其他臨時性工作。
總的來說是先做人,再做事。做人就是要見面三分笑,特別你是新人,更要主動地跟人套近乎,要真誠地對待每一個人。再一個是手腳勤快些,不管份內份外的事,有時間就做。
內勤范圍很大,包括文員、保潔員、通訊員、司機等,不過看到你后面補充到:“不能簡單的理解為辦公室保潔員嗎?”你的局限性已經很明確,應該是初級的文員,文員的職責:1、清理辦公室區域衛生;2、收發傳真;3、接電話;4、文件的歸檔登記;5、完成辦公室主任臨時安排的工作;6、服務與其他各部門;

5,辦公室的內勤職責有哪些

一:負責辦公室的日常事務工作。負責各種文件資料的打印:郵件收發,傳送,以及相關文件,材料領取,保存。二:認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達。三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。四:負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,接待,引見,收發傳真,考勤登記,以及接聽電話等。五:辦公室內勤崗位工作可能還有一個非常重要的職責,參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,另外還需要負責會議記錄,會議結束后的材料的整理,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。六:收集有關信息,向領導提出必要的意見建議,并提醒領導需要盡快辦理的有關工作,合格的辦公室內勤都需要認真完成這一使命。七:辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。八:及時完成領導交代的事務,并做好辦公室的清潔衛生工作。公司不同,具體事情多少也不同,不過差不多就是這些了。其實有的說是文員,有點說是內勤,實際上工作性質都差不多,亂七八糟的什么都干。忙的時候很忙,閑的時候很閑。要做好心里準備。最好是找點書,沒事的時候看看,學點新技術。準備半年后換工作。
1、印信管理:加強對印信管理、使用,并妥善保管,不準轉借他人,對信件要按規定范圍及時 傳遞,不準積壓。 2、文件管理:上級來文、三單位的行文、基層單位(部門)報來的調查研究情況、搜集、綜合 反映; 3、資料積累:工作中形成的勤務員種資料,包括綜合性的,一事一物性的,專項性的統計報 表、登記表; 4、接待來信來訪:單位(部門)群眾來信來訪做到熱情接待、妥善處理; 5、內容管理:辦公室的財物管理、環境衛生管理、生活福利、書報、刊物管理; 6、信息搜集:各時期的工作部署和安排情況、綜治工作開展情況、發生的重大事件和重大問 題(刑事案件、治安案件)。社會動向和群眾關心的熱點問題反映、典型經驗、 典型人和事等; 7、領導交辦的其它有關事項; 8、填好各種薄冊及報表;做到整齊、清潔、清楚規范,有一定準確率; 9、督促各位領導所主管部門及時掌握領導去聯系點工作情況,并填好工作記實。 10、保管好領導綜治工作檔案,以備上級檢查。 11、記好工作大事記。
一、按時做好各類文件、材料的登記、傳閱、發送、上報和存放、保管工作。二、完成立卷歸檔工作。歸檔案卷做到組卷合理,編碼準確,目錄清楚,標題簡明,保證歸檔文件、材料的 完整、準確、系統,為工作利用檔案史料提供服務。三、嚴格執行檔案和文件的管理制度,做好文件材料的安全和保密工作。 四、幫助辦公室主任制定采購計劃、并具體負責采購低值易耗品,盡量做到"價廉物美"。五、做好辦公室的衛生工作,保證辦公室工作環境的清潔、優美。六、及時領取并保管好辦公用品,保證辦公室工作需要。七、做好辦公室每天的報刊、雜志、信件登記、保管,并及時分發,刊出。 八、積極完成領導交辦的臨時性工作。 最重要的: 見機行事。
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