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文秘崗位職責,文秘的具體工作內(nèi)容與職責是什么麻煩解釋的清楚些

來源:整理 時間:2022-12-29 15:12:04 編輯:好學習 手機版

1,文秘的具體工作內(nèi)容與職責是什么麻煩解釋的清楚些

、負責日常文件的起草、打印、收發(fā);2、接聽電話,做好接聽記錄;3、負責會議記錄并出會議紀要;4、收發(fā)傳真、電子郵件、信函等公司往來函件;5、管理各類行政表單;6、部門辦公用品的申領(lǐng);7、負責各類審批文件、票據(jù)的流轉(zhuǎn);8、復印機、打印機、傳真機等公司公用設(shè)備的日常維護;9、保管公司各部門鑰匙;10、填報各類統(tǒng)計報表;11、更新公司通訊錄;12、管理公司各類通信設(shè)備;13、完成上級交辦的其他工作。

文秘的具體工作內(nèi)容與職責是什么麻煩解釋的清楚些

2,文秘的工作職責是什么回答的正規(guī)點謝謝

1、首先待人接物要文明禮貌, (你的一言一行完全代表公司形象)2、做事要頭腦清淅,匯報要簡明扼要, (領(lǐng)導工作都很忙,絮絮叨叨既浪費時間,又讓人煩)3、辦公室接電話要說普通話,語言要文明。 (請問、謝謝、對不起、抱歉等文明用語不可少)4、要學會電腦的基本操作,畫表格、打字、文檔存盤。等等一些問題。有什么具體一點的,請再和我聯(lián)系吧。我會幫你解決的,希望咱們互相學習。我相信,你一定能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。

文秘的工作職責是什么回答的正規(guī)點謝謝

3,辦公室文秘有什么工作職責

一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。 二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。 四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的事宜。 五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 六、對外宣傳工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 八、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ)

辦公室文秘有什么工作職責

4,文秘工作職責

一、 負責領(lǐng)導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。二、 負責公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。三、 負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責當日會議安排準備工作。四、 負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。七、 負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。八、 負責公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。九、 負責領(lǐng)導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

5,文秘的職責是什么

其實做文秘,助理這一行的.不是決策者,那怎么才能做好自己的職責,其實就是:機靈(看上級的眼色,臉色做事),就是要做事要有心計.做這一行的工作是很煩瑣的,如果你就算每天把自己搞的很累,想努力的做好自己的職責,可是沒跟老板配合好,老板反而說你沒作好自己的工作,那你你不能當面沖撞上級,那你不是很冤^
綜合文秘崗位職責一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。任職要求:一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。三、具有較強的書寫、電腦操作能力。四、熟悉公文寫作基本要求。五、大專以上學歷,兩年以上工作經(jīng)驗。投稿文書文秘網(wǎng):www.5151doc.com

6,關(guān)于文秘的工作職責

原則上時沒有的,車間產(chǎn)量這些公司的PMC部門會負責,但不知道你們公司的規(guī)模如何,如果是小公司的話,就只能服從分配了,沒有其他更好的辦法。
工作內(nèi)容: 1.負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。 2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。 3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。 4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。 5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。 6.定期編輯《公司通訊》。 7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。 8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。 確定是哪兒都能找到文秘工作職責,原因是文秘工作職責很容易找的,而且文秘工作職責現(xiàn)在也不是太難找。關(guān)于找具體的文秘工作職責,我建議你到這里看看文秘工作職責,之所以這里的文秘工作職責比較全,其他地方的文秘工作職責網(wǎng),可能不如這里的文秘工作職責全面,確定是哪兒都能找到文秘工作職責,原因是文秘工作職責很容易找的,而且文秘工作職責現(xiàn)在也不是太難找。關(guān)于找具體的文秘工作職責,我建議你到這里看看文秘工作職責,之所以這里的文秘工作職責比較全,其他地方的文秘工作職責網(wǎng),可能不如這里的文秘工作職責全面謝謝了呢啊 權(quán)限與責任: 1.權(quán)限: 有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。 有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進展情況。 2.責任: 對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。 對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。 對工作內(nèi)容不能保守秘密,給公司造成損失負相應的經(jīng)濟賠償責任和行政責任。

7,文秘是干什么的

辦公室秘書工作職責一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。 九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理文秘一般工作內(nèi)容:1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4、做好會議紀要。 5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6、負責傳真件的收發(fā)工作。 7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。 10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。 11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 15、接受其他臨時工作如何做好文秘工作: 首先,做好文秘工作要具有大局意識。文秘是領(lǐng)導的助手和參謀,所以往往考慮問題不能從自身出發(fā),而要有縱覽全局的大局意識。只有學會從集體的角度出發(fā)看問題,才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情,才能做到客觀、冷靜,正確貫徹執(zhí)行領(lǐng)導的指示精神。 其次,要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜,如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對,這就需要平時養(yǎng)成的良好習慣。如列出每日工作日志,根據(jù)事情的輕重緩急逐一解決;對各類文件資料和存放在電腦內(nèi)的資料進行分類存放,便于及時查找和借鑒等等。 第三,要有敏銳的先覺意識。文秘工作如涉及到外聯(lián)、組織活動等情況,必須考慮到各種情況的發(fā)生,及時做好各項準備工作,避免工作中出現(xiàn)差錯,導致工作被動。如外出會見客戶,需要為領(lǐng)導備齊相關(guān)介紹資料;組織活動要考慮好天氣、場地、布置等一系列的問題。 第四,要注重細節(jié)。文秘工作雖說干得都是些瑣碎小事,但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益,一旦出錯,勢必給公司造成損失和不利影響。有道是:一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節(jié)帶來的嚴重后果。一般事先多想,做時多看,做完請同事檢驗,能夠幫助減少或避免錯誤的發(fā)生。 最后,要不斷學習,提高自身綜合素質(zhì)。文秘工作也是隨著社會發(fā)展不斷與時俱進的,這就要求我們文秘工作者不斷加強自身學習,提高綜合素質(zhì),適應當前形勢下對文秘工作的新要求。
大家都要找工作了。大部分人(尤其是女生),進入公司都是從文秘和文員工作干起。要想很快得到提拔,首先需要把文秘和文員干好。 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責: 1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發(fā)工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 16. 接受其他臨時工作. 而根據(jù)工作種類,文員又可以分為以下幾類。 財務文員就做好財務報表,工資報表,并負責打入各員工銀行帳號,并做好各項成本統(tǒng)計! 人事文員就負責考勤,出考勤表,以及管理人事檔案,并及時完成招聘任務。 跟單就要負責接單,走貨及客訪接待并及時準備的給客戶提供最新車間工作進程! 車間文員要負責產(chǎn)量報表的收集和錄入,并協(xié)助主管做好車間管理! 前臺文員要負責接待到廠訪問人員,并做到服務!以及安排住宿和客戶行程安排! 而文秘相對比文員要高一級別。待遇也相應要好很多。 文秘人員職責 1、協(xié)助領(lǐng)導擬定工作計劃和工作總結(jié),協(xié)同督促各處室完成計劃、總結(jié)并收集歸檔。 2、草擬重要文件、公文,驗審學校有關(guān)文稿。 3、負責有關(guān)會議的記錄、勤務工作。 4、編排學校周工作安排表,編集學校簡報,收集、編寫、上報學校信息材料。 5、負責管理并辦理教職工資格證書、聘書、職稱資格證書、年度考核、專業(yè)技術(shù)呈報、聘用合同書、證書的簽定、換發(fā)、填寫、報批工作。 6、負責收集、統(tǒng)計和管理職工業(yè)績考核、獎懲材料。 7、負責公文登記、分送、處理和文書立卷歸檔工作。 8、負責按要求填寫上報的各類報表。 9、按學校檔案管理要求做好文書檔案的分類、歸檔和保管工作。 10、完成辦公室主任交辦的其他工作。
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