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文員的工作,文員主要工作是干什么

來源:整理 時間:2023-03-14 12:53:31 編輯:好學習 手機版

1,文員主要工作是干什么

不知你是什么工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧. 但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點: 1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。 2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。 3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。 http://www.baidu.com/baidu?tn=kuaisba&word=%CE%C4%D4%B1%D6%B0%D4%F0 技術部文員 職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的打印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
整理資料,打雜,什么都做,有時候搞不好還是領導的出氣筒!

文員主要工作是干什么

2,文員都需要做些什么工作

文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,不同的崗位、不同企業對文員要求也不一樣,常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。 我認為,一個合格或者優秀的文員應具備如下幾點: 1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了一名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。 2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧,政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。 3、能熟練運用各類辦公自動化設備,打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機器具有簡單維修技能,那一定是領導的掌中寶。 4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第一人,你說溝通技巧重要不呢?當然公司各項業務一定要熟悉和精通。 5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。 需要說明的是:每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣,當然,待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。 另外,附上各級文員的一些職責: 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責: 1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3、負責總經理辦公室的清潔衛生。 4、做好會議紀要。 5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6、負責傳真件的收發工作。 7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8、做好公司宣傳專欄的組稿。 9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。 10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 11、統計每月考勤并交財務做帳,留底。 12、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 13、領導或上級交代的其他工作. 參考一下上面的內容吧。

文員都需要做些什么工作

3,文員都要做什么

我現在做的就是文員的工作,我的主要任務是搞衛生,招呼客人(倒茶之類的),打印一些文件,記一些公司收入支出的帳,去銀行匯款。實際上,老板要我做什么就做什么,很少有事做,但工資也相對比較低,沒有什么發展前途。我們公司是新的,雖然我是文員,但是我還負責錢這一方面。我覺得,對于我來說,這份工作很好。呵呵,希望你也能夠找到一份好的工作
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。反正你知道,現在私企比較多,老板都希望一個人能頂兩個人用,他就高興了。至于要求嘛:就是要會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話呀,英語之類的),另外可能就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力這類的)。辦公室文員工作職責(1)、負責全公司的會議通知、記錄工作。(2)、負責公司文件資料的打印、登記、發放的工作。(3)、負責總經理辦公室的清潔衛生。(4)、負責公司各種文件的保管、存檔的工作。(5)、負責公司辦公用品、勞保用品的分配和發放。(6)、負責報刊雜志訂閱工作。(7)、負責接待辦公室的來訪人員。(8)、負責做好公司電話的接聽、記錄工作。(9)、負責傳真收發與登記工作。(10)、負責員工人事檔案的建立、管理工作。(11)、負責員工勞動合同的管理工作。(12)、負責辦理員工上崗及離職等手續工作。(13)、負責公司招聘新員工的相關銜接工作。(14)、負責完成本部門經理交辦的其他工作。我就是做辦公室文員的,工作性質比較,一般是一職多用,不用擔心,一般會點電腦就能干好,文筆也要好一點,網上有許多提供文員辦公用的文件,表格,你可以下載,相信自己沒問題 大家都要找工作了。大部分人(尤其是女生),進入公司都是從文秘和文員工作干起。要想很快得到提拔,首先需要把文秘和文員干好。辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作. 而根據工作種類,文員又可以分為以下幾類。財務文員就做好財務報表,工資報表,并負責打入各員工銀行帳號,并做好各項成本統計!人事文員就負責考勤,出考勤表,以及管理人事檔案,并及時完成招聘任務。跟單就要負責接單,走貨及客訪接待并及時準備的給客戶提供最新車間工作進程!車間文員要負責產量報表的收集和錄入,并協助主管做好車間管理!前臺文員要負責接待到廠訪問人員,并做到服務!以及安排住宿和客戶行程安排!而文秘相對比文員要高一級別。待遇也相應要好很多。文秘人員職責 1、協助領導擬定工作計劃和工作總結,協同督促各處室完成計劃、總結并收集歸檔。 2、草擬重要文件、公文,驗審學校有關文稿。 3、負責有關會議的記錄、勤務工作。 4、編排學校周工作安排表,編集學校簡報,收集、編寫、上報學校信息材料。 5、負責管理并辦理教職工資格證書、聘書、職稱資格證書、年度考核、專業技術呈報、聘用合同書、證書的簽定、換發、填寫、報批工作。 6、負責收集、統計和管理職工業績考核、獎懲材料。 7、負責公文登記、分送、處理和文書立卷歸檔工作。 8、負責按要求填寫上報的各類報表。 9、按學校檔案管理要求做好文書檔案的分類、歸檔和保管工作。 10、完成辦公室主任交辦的其他工作。 兩類工作都比較煩雜。難度都不大。各種事情都又相應的范例可以參考。例如,各種文書都可以參照以前的來做。但是,所有的工作最麻煩的就是報表和演示文檔的制作。這類工作通常都是考驗文員的電腦水平。尤其是對辦公軟件Word、Excel、PowerPoint的掌握。而Word使用相對簡單,所有畢業生在做畢業設計時候都接觸到。而Excel和PowerPoint則不然了。很多單位面試時,都是提相關問題。如果你會的話,就很有可能優先被錄用。Excel比較復雜,抽象。尤其是各種報表的制作。大家學習的時候,可以找一本參考書看一下。例如,清華大學出版社出版的Office辦公應用非常之旅。總共有四本。《Excel函數、圖表與數據分析應用實例》比較適合普通文員和文秘學習。《Excel財務應用典型案例》則比較適合工作中需要進行大量財務數據處理的文秘使用。這可以很多應聘者的殺手锏。畢竟這個招牌大很多。哪個單位都想找一個全能的職員。實際,單位也不會真讓文秘去做這一塊工作。實際就是輔佐財務人員做一些工作。能看到這些東西就可以了。《Excel VBA入門與典型實例》則比較適合普通大量數據的文秘工作。例如,你在金融行業相關的公司。這類公司的最大特點是待遇非常高。往往一個文員的待遇相當于其他公司的開發人員的待遇。所以,想進入這樣單位的,還是考慮學一下這個東西。《PowerPoint產品演示經典實例》則適合制作類和銷售類的公司。這類公司往往需要使用各種手段打動客戶。而一個漂亮的演示PPT可以很容易讓客戶接受。如果有興趣成為成為市場部或者客戶部主管的,這個東西可必須學了。

文員都要做什么

4,文員是干什么的

財務文員是指負責基礎性的會計核算工作的人員。  財務文員的主要工作內容如下:  1、審核公司財務單據,整理檔案,管理發票;  2、統計、打印、登記、保管、上交各類公司報表和報告;  3、協助上級部門開展公司財務部內部的溝通與協調工作;  4、保管和發放本部門的辦公用品及設備;  5、完成上級指派的其他工作。
處理一些日常事務,基本是屬于基層工作,適合剛畢業的大學生,也有人說的直白一點就是一打雜的,因為辦公室里的事物都是文員的工作范圍,打掃,整理文件,會office處理一些簡單的word、excel文檔,文員工作輕松,工資不高,女孩子的做居多,老總需要的干什么你就干什么,剛開始的時候可以學到一點東西,做久了本人就覺得沒多大意思了...當然也有做到辦公室主任什么的,那個多少都兼了一點別的事情,像出納采購什么的,這樣有的公司也是有的。
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。1、行政文員主要負責辦公室日常事務。2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。3、文案文員主要負現起草文件合同等文件。4、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。擴展資料辦公室文員的職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。13. 社會保險的投保、申領。14. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。15. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16. 接受其他臨時工作。銷售:1. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。2. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。3.負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。4. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。5.負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。6.完成企劃部經理交辦的其他任務。檔案:1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;3、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;4、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;6、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。文員職業要求1. 首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領會領導的意圖,可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到)。2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設想。3.如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。5. 對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。參考資料:搜狗百科-文員
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。擴展資料1. 首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到。)。2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設想。3.如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。參考資料:百度百科-文員
文章TAG:文員工作主要干什么文員的工作

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