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備忘錄怎么寫,備忘錄的格式

來源:整理 時(shí)間:2023-03-01 23:17:51 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1,備忘錄的格式

MEMO FROM: TO: CC: ABOUT: 正文

備忘錄的格式

2,中文備忘錄怎么寫最好給篇范文看一下格式

備忘錄 一、概述 備忘錄是一種錄以備忘的公文。在公文函件中,它的等級是比較低的,主要用來提醒、督促對方,或就某個(gè)問題提出自己的意見或看法。在業(yè)務(wù)上,它一般用來補(bǔ)充正式文件的不足。它的內(nèi)容可以分為以下幾項(xiàng): 書端(Heading); 收文人的姓名、頭銜、地址(Addressees Name, Title, Address); 稱呼(Salutation); 事因(Subject); 正文(Body) ; 結(jié)束語(Complimentary Close); 署名(Signature)。 二、注意事項(xiàng) 書端部分包括發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱、地址、發(fā)文日期,有的還包括電報(bào)掛號、電傳號、電話號碼等。許多機(jī)關(guān)有自己特制的信箋,在寫書端時(shí),其格式和標(biāo)點(diǎn)符號的使用與一般信件的相同。收文人(或收文單位)的姓名、頭銜、地址一項(xiàng)寫在左上角編號處的下面,其格式與書信的寫法相同。 稱呼從左邊頂格寫起,對一般機(jī)關(guān)、團(tuán)體的負(fù)責(zé)人一般用 Dear Sir, 對政府官員可用 Sir。 “事因”一項(xiàng)目前采用得較少。它可放在稱呼語之前,也可放在其后,前面可加 Re或Docket, Subject。如果此項(xiàng)寫在稱呼語之前,多從左邊的頂格寫起;若放在稱呼語之后,一般寫在信箋正中。它多采用不完整的句子,只需很少幾個(gè)詞,甚至一個(gè)詞,目的在于使收文人對文中的主要內(nèi)容一目了然,便于及時(shí)處理。 正文、結(jié)束語和署名等項(xiàng)與一般信件的格式相同。

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3,英語備忘錄怎么寫

原發(fā)布者:張麗芳9備忘錄1.*收件人姓名、職務(wù);  *發(fā)件人姓名、職務(wù);  *保密級別:分為三類topsecret,secret,confidential,一般備忘錄不用保密,這一欄就空著;  *文件編號:發(fā)件人方文件編號和收件人方文件編號;  *發(fā)件日期;  *備忘錄標(biāo)題線;  *正文;  *簽名、職務(wù);  *謄寫備忘錄的人和打字員姓名首字母縮寫;  *附件數(shù)目;  *抄送:如果送給收件人以外的人時(shí)要注明。  寫備忘錄時(shí)要注意以下幾點(diǎn):(1)第一句話就要明白交代寫此備忘錄的目的。(2)備忘錄中交代的事情應(yīng)該簡明扼要,一段話說明一個(gè)意思。  (3)如在備忘錄中通知信息,語言一定要準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生歧義。  (4)最后要用一句話總結(jié),強(qiáng)調(diào)讀備忘錄的人要盡快做出反應(yīng)。To:Mr.____(name)From:____(name)Date:____(date)Subject:____(Salutation)Iwouldliketoremindyouthatourofficeisbadlyinneedof____(productsname).Ihopethatyouwillpayattentiontothisproblemandsolveitassoonaspossible.(ComplimentaryClose)Signature:____2.(1)(2)必背模版句型Ihavethehonortoinformyouthat...  我很榮幸地通知您……  IwouldliketoremindyouthatourofficeisinwantofanewEnglishtypewriter.  我想提醒您一下,我們辦公室急需一部英文打字機(jī)。  Ihaveseveralproposalsforcuttingdownthecost.  關(guān)于降低成本我
Dear sir,I just want to remind you that we need to install a telephone in every dorm. Most of the students have the cell phones, but the telephone is still very convenient. I hope you can pay attention to this issue and solve it as soon as possible. Thank you.
英文備忘錄的一般格式如下:1.To(給誰) 2.From(誰寫) 3.Date(時(shí)間) 4.Subject(主題) 5.Body(內(nèi)容)Body即內(nèi)容是備忘錄的主要部分,寫作應(yīng)該力求簡明、確切.首先應(yīng)直入主題,列出最重要的信息,然后可以具體說明事由、情況,提出意見和建議等,最后可以根據(jù)具體情況或重申主題或表示醫(yī)院或感謝.需要指出的是,備忘錄得末尾不需要簽名.
Dear sir,I want to remind you that we need to install a telephone in every dorm. Though most of the students have the mobile phones,it is still very convenient to communicate with the others by phone. I hope you can pay attention to this request and solve it as soon as possible. Thank you.

英語備忘錄怎么寫

4,會議備忘錄是什么格式

會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。 特點(diǎn)。 1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。 2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。 3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。 會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。 寫法 會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。 (一)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。 1.單標(biāo)題:由“會議名稱+文種”構(gòu)成。 2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。 (二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。 1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種: 第一種:平列式。將會議的時(shí)間、地點(diǎn),參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。 第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個(gè)輪廓了解。 2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種: (1)條文式寫法。就是把會議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。 (2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗(yàn)交流會議紀(jì)要多用這種寫法。 (3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí),在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時(shí)根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要,常用這種寫法。 會議備忘錄的寫法 跟會議紀(jì)要差不多了,將開會的要點(diǎn)寫清楚,就好了. 關(guān)鍵是將會議上確定的事項(xiàng)或布置的任務(wù)寫清楚,會上沒有確定的會后確定的也寫上.
原發(fā)布者:qzsc5192會議備忘錄格式范文  備忘錄是說明某一問題事實(shí)經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上,不用機(jī)關(guān)用紙,不簽名,不蓋章。本文是小編為大家整理的會議備忘錄格式范文,僅供參考。  備忘錄的寫法  定義:  備忘錄是說明某一問題事實(shí)經(jīng)過的外交文件。備忘錄寫在普通紙上,不用機(jī)關(guān)用紙,不簽名,不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交,可以作為獨(dú)立的文件送出,也可做為外交照會的附件。現(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大,有的國際會議用備忘錄作為會議決議、公報(bào)的附件。  備忘錄也是外交上往來文書的一種,其內(nèi)容一般是對某以具體問題的詳細(xì)說明和據(jù)此提出的論點(diǎn)或辯駁,以便于對方記憶或查對。  外交會談中,一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解,在會談末了當(dāng)面交給另一方的書面紀(jì)要,也是一種備忘錄。  備忘錄可以在雙方會談時(shí)當(dāng)面遞交,也可以作為獨(dú)立的文件送給有關(guān)國家,還可以附在照會、公報(bào)、聲明等文件后面,做為補(bǔ)充文件。  特點(diǎn):  1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。  2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。  3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會
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