本人負(fù)責(zé)過企業(yè)質(zhì)量體系的建立,組織和負(fù)責(zé)質(zhì)量體系年度審核,內(nèi)審和管理評(píng)審,下面從我結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)談一下如何做好質(zhì)量體系內(nèi)部審核員。質(zhì)量體系內(nèi)審的意義首先簡單說一下質(zhì)量體系內(nèi)審的目的,內(nèi)審員必須經(jīng)過培訓(xùn)且取得內(nèi)審員資質(zhì);內(nèi)審人員不能是新進(jìn)人員,需要熟悉公司體系流程運(yùn)行情況。
1、如何去做一次質(zhì)量體系內(nèi)審?
回答這個(gè)問題,從下面幾個(gè)方面來解決:質(zhì)量體系內(nèi)審的意義首先簡單說一下質(zhì)量體系內(nèi)審的目的:對(duì)于體系而言:內(nèi)審的目的是檢查質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性,審核發(fā)現(xiàn)存在的不符合項(xiàng)并通過糾正預(yù)防措施改善。對(duì)管理者而言:通過對(duì)公司運(yùn)行活動(dòng)的審查和評(píng)估,反饋公司各方面運(yùn)行情況,為管理者提供決策依據(jù),質(zhì)量體系內(nèi)審的流程:審核準(zhǔn)備可以從下面三方面進(jìn)行準(zhǔn)備,確定審核人員:內(nèi)審員必須經(jīng)過培訓(xùn)且取得內(nèi)審員資質(zhì);內(nèi)審人員不能是新進(jìn)人員,需要熟悉公司體系流程運(yùn)行情況。
編制和審核實(shí)施計(jì)劃:計(jì)劃要包含審核的目的和范圍;審核的時(shí)間;審核人員審核內(nèi)容的分配;計(jì)劃的審核,確定審查表:審查表內(nèi)容覆蓋要全面,這里要匹配審核范圍,包含審核要點(diǎn);編寫要專業(yè),結(jié)合公司實(shí)際情況和重點(diǎn)。質(zhì)量體系內(nèi)審的流程:審核實(shí)施首次會(huì)議:審核簽到;此次審核的目的,范圍,時(shí)間和人員安排的介紹現(xiàn)場審核:根據(jù)實(shí)施計(jì)劃中內(nèi)審分組安排,結(jié)合審核路線和審查表,對(duì)各部門進(jìn)行審核查證并做好審核記錄,
不合格報(bào)告:不合格項(xiàng)必須通過雙方確認(rèn),報(bào)告中包含對(duì)不合格項(xiàng)的描述,對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行判定(嚴(yán)重不符合,輕微不符合)審核組會(huì)議:審核小組之間根據(jù)審核發(fā)現(xiàn)、進(jìn)度需要組織審核組會(huì)議,共同協(xié)調(diào)審核發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)調(diào)組長形成審核報(bào)告。末次會(huì)議:審核簽到;匯報(bào)審核計(jì)劃的實(shí)施情況;公布不合格報(bào)告;提出糾正改善要求,質(zhì)量體系內(nèi)審的流程:審核報(bào)告報(bào)告內(nèi)容主要有:此次審核的范圍和意義,對(duì)此次審核實(shí)施過程進(jìn)行概述,統(tǒng)計(jì)此次審核不合格項(xiàng)的分布,不合格項(xiàng)報(bào)告。
質(zhì)量體系內(nèi)審的流程:審核的跟蹤主要包含下面幾個(gè)方面:受審核部門根據(jù)不合格報(bào)告回復(fù)糾正預(yù)防措施計(jì)劃審核人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行糾正確認(rèn)對(duì)糾正預(yù)防措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證糾正預(yù)防措施完成,審核關(guān)閉幾點(diǎn)審核的注意事項(xiàng)內(nèi)審員的能力和審核技巧很重要,必須經(jīng)過培訓(xùn),否則很難發(fā)現(xiàn)真正的問題審核計(jì)劃和審查表的編寫需要專業(yè)人員編寫,部門間交叉審核同時(shí)也要考慮人員的專業(yè)能力,審查表編制很考驗(yàn)?zāi)芰ΓC合條款、文件、公司關(guān)鍵點(diǎn)、審核方法等,如果重點(diǎn)的內(nèi)容審查表都沒有,那么審核也起不到實(shí)際效果;如果為了審核和客戶稽核在編制審核計(jì)劃中特別體現(xiàn),