找不到原來的單位,社保原始檔案找不到了,怎么辦。沒有檔案了,只能找其他證明材料,長春社保中心就是為了保證退休人員檔案的安全,2021年投資蓋了檔案存放新庫房,對于沒有錄入電腦的老檔案,就需要到相應就業服務管理部門存放的業務檔案中核實了,檔案材料的分類檔案材料一般分為10大類。
1、檔案丟了怎么辦?
職工檔案材料,應當有專業的公共就業服務機構保管,盡量不要個人提取或攜帶職工檔案。否則一旦丟失,麻煩可就大了,檔案材料的分類檔案材料一般分為10大類。履歷材料,自轉材料,考察、考核、鑒定材料,學歷和職稱、職業資格材料,政治、歷史情況審查材料,入黨、入團和民主黨派的材料,獎勵材料,處分材料,錄用、任免、聘用、轉業、工資、出國、離退休、退職等材料、另外就是其他可供參考有保存價值的材料,
檔案材料是考察和評價一個人的重要依據,一旦丟失將是個人重大信息的損失,無法補辦。如果丟失怎么辦?個人檔案材料丟失怎么辦?這種情況下,我們在未來使用的檔案材料時候就會面臨麻煩,沒有檔案了,只能找其他證明材料。比如證明學歷學位,一般還需要本人的學歷證書,如果證書丟失,也可以到相關網站上打印證明材料,如果大學學籍檔案丟失,應當去學校教管部門查找自己的學籍記錄。
對普通人密切相關的,實際上主要是就業檔案材料,就業檔案材料丟失,要找就業服務部門。一般當年辦理就業手續時,都會有相應的備案登記,也就是業務的花名冊,隨著科技的發達,大家都在推動無紙化辦公。相應的入職手續和解除手續都存在電腦中,只要提供個人身份證件,隨時可以打印,對于沒有錄入電腦的老檔案,就需要到相應就業服務管理部門存放的業務檔案中核實了。
勞動合同,一般用人單位還存在的話,只要隨意找一份蓋章簽字就行,像一些用人單位一直都不給職工簽訂勞動合同,勞動合同可以補簽是一樣的道理。一些無法補辦的檔案,多年來由于經濟體制改革,社會情況也發生了很大變化。特別是一些國有企業在改制或者破產的時候,導致職工檔案缺損丟失的現象,由于當時的政策已經過去很久,一些原有的用工主體已經不存在。
2、到了退休年齡了,檔案丟了,找不見了,退不了,怎么辦?
這個可以分為兩個部分,如果有視同繳費工齡和特殊工種認定的,必須要有個人檔案,如果一直是個人繳納養老保險的,則沒有個人檔案也能辦理退休,你個人檔案丟了,辦不了退休,說明你的視同繳費工齡應該是比較長的。本人的建議是:第一,到原單位尋找,個人檔案一般都是由縣級以上或是相當于縣級以上的組織人事部門負責管理,這個丟了作為檔案的管理部門是要負責任的。
可以到原單位進行溝通了解,按照檔案提進提出的記載線索進行查找,第二,到原單位所在地的區縣檔案館查找。單位檔案按照檔案法的規定,凡是年滿30年的檔案,一般都要移交檔案館進行保管,當然檔案館肯定是不負責管理個人人事檔案,主要是單位檔案。在單位檔案中查找的重點內容是:單位招工名稱、員工名冊、人員調動關系介紹信、報到證、畢業分配介紹信、員工工資表、任免文件、調資表等能證明你在原單位工作的材料,
找到后復印,加蓋檔案館的公章,這個是歷史記載的復印件,是具有法律效力的,相反原單位開具的證明一般不會被采納。第三,如果視同繳費年限時間比較短的,可以放棄,直接辦理退休,如果視同繳費時間比較短,比如只有一兩年視同繳費工齡,而養老保險實際繳費年限達到15年以上的,通過努力還是找不到原來的檔案依據,這一兩年的視同繳費年限對退休金的計算影響不會很大。
當然如果視同繳費年限比較長,而且沒有這個視同繳費年限,養老保險累計繳費年限達不到15年以上,那還是要想辦法尋找,第四,找不到檔案無法辦理退休,可以起訴原單位。如果因為個人人事檔案是原單位的責任而導致自己無法辦理退休,在充分收集你在原單位工作過的證據材料,如在原單位的工牌、工資條等,老同事的證明材料等,可向人民法院提起訴訟,如果人民法院判決你在原單位的工作年限存在,憑法院的判決是可以辦理退休的。