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人事的工作,公司的人事部一般是做什么的

來源:整理 時(shí)間:2023-07-13 00:40:27 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1,公司的人事部一般是做什么

先把基本的東西,比如說招聘流程,員工人事業(yè)績檔案等處理好,然后再著手培訓(xùn)計(jì)劃,規(guī)劃等,再而做績效考核,薪酬管理,再到人力資源規(guī)劃等等

公司的人事部一般是做什么的

2,高人請進(jìn) 人事文員要做哪些工作呢

每個(gè)公司所規(guī)定的人事文員的內(nèi)容可能都不一樣,大體是做些簡單的工作,主責(zé)是協(xié)助主管/經(jīng)理的人事工作,比如做些表格,跑下社保; 表格一般公司有自己的內(nèi)部表格,如果沒有那么你在根據(jù)實(shí)際需要去網(wǎng)上下載些就行
人力資源管理嘛 負(fù)責(zé)公司人事招聘 為企業(yè)職工辦理社保、醫(yī)保 考勤核算等等范疇。
都是一些基本的表格,像員工入職表格,還有一些公司內(nèi)部的表單,每個(gè)公司的都不一樣的 還有考勤表,員工入職,離職申請表之類的,都是很簡單的
簡歷模板就是了

高人請進(jìn) 人事文員要做哪些工作呢

3,人事專員的工作內(nèi)容

1.員工的招聘,入職,離職,調(diào)崗,調(diào)薪,辭退等人事事務(wù)的處理2.員工的花名冊的整理歸檔,辦理社保3.員工行為規(guī)范的處理,獎(jiǎng)懲處理等的辦理。4.員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及效果的評估。5.協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系6,員工活動(dòng)的組織滿意請采納。
1. 進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;2. 按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;3. 負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗的相關(guān)工作;4. 建立及維護(hù)人事檔案,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;5. 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;1. 解釋:人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會(huì)保障福利等方面的專業(yè)從業(yè)人員。2. 技能要求:在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力,判斷決策能力強(qiáng);作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式。

人事專員的工作內(nèi)容

4,單位人事部工作流程大概是怎樣的

行政人事部ISO9000工作范圍、工作流程、運(yùn)做記錄 一、工作范圍: 1. 辦公用品采購 2. 重要文件、外來公文管理 3. 企業(yè)注冊年檢 4. 員工福利、文娛活動(dòng) 5. 制訂、執(zhí)行規(guī)章制度、行政公文 6. 人事管理 7. 公司大事記、會(huì)議紀(jì)要 8. 會(huì)務(wù)服務(wù) 9. 印鑒、信件使用管理 10. 電子設(shè)備管理 二、工作流程: 1. 辦公用品采購流程: 按照標(biāo)準(zhǔn)擬訂采購計(jì)劃——逐級審批——采購——入庫——發(fā)放登記核對 2. 重要文件、外來公文管理流程: 取得相關(guān)文件——登記編號存放——相關(guān)人員登記取閱——閱畢還回并登記 3. 企業(yè)注冊年檢流程: 了解年檢要求——按期注冊年檢——核對入檔保存 4. 員工福利、文娛活動(dòng)流程: ? 福利: 傳統(tǒng)節(jié)假日、暑寒期、員工生日、三八節(jié)等——請示上級批準(zhǔn)——發(fā)放相關(guān)福利; ? 文娛活動(dòng): 統(tǒng)計(jì)參加人員數(shù)量——安排場地——提前通知參加人員——現(xiàn)場組織與善后 5. 制訂、執(zhí)行規(guī)章制度、行政公文流程: 根據(jù)企業(yè)管理需要——制訂相關(guān)規(guī)章制度、行政公文——報(bào)批確認(rèn)/傳閱——執(zhí)行——反饋修訂 6. 人事管理流程: 根據(jù)企業(yè)用人需要——調(diào)入/招聘——考核面試——試用——考核轉(zhuǎn)正——正式錄用/辭退——調(diào)動(dòng)檔案——辦理相關(guān)人事手續(xù)——工作計(jì)效考核評定——獎(jiǎng)懲 7. 公司大事記、會(huì)議紀(jì)要流程: ? 大事記: 及時(shí)了解公司各個(gè)階段發(fā)生的大事件——準(zhǔn)確記錄——上報(bào)/存檔備查 ? 會(huì)議紀(jì)要: 參加重要會(huì)議——準(zhǔn)確記錄——及時(shí)整理——上報(bào)/發(fā)放/存檔備查 8. 會(huì)務(wù)服務(wù)流程: 根據(jù)企業(yè)會(huì)務(wù)需要——擬訂會(huì)務(wù)計(jì)劃——確定會(huì)務(wù)組人員——籌備相關(guān)物品——會(huì)議通知——會(huì)務(wù)服務(wù)——記錄、拍攝、錄音、錄像——會(huì)務(wù)資料存檔 9. 印鑒、信件使用管理流程: ? 印鑒 使用人/單位填寫印鑒使用審批表格——逐級審批——用印/記錄 ? 信件 使用人/單位填寫印鑒使用審批表格——逐級審批——開據(jù)說介紹信 ——用印/記錄 10. 電子設(shè)備管理流程: 各部門提出計(jì)劃申請——購置——登記入庫——按計(jì)劃分配到部門/使用人——個(gè)人/部門使用與日常維護(hù)——個(gè)人/部門故障申報(bào)維修——聯(lián)系維修 ——報(bào)廢——核帳 三、運(yùn)做記錄: 1. 辦公用品采購記錄:見辦公用品采購單 2. 重要文件管理記錄:見文件管理登記臺(tái)帳 3. 企業(yè)注冊年檢流程記錄:見營業(yè)執(zhí)照等 4. 員工福利、文娛活動(dòng)記錄:見發(fā)放記錄、活動(dòng)通知 5. 制訂、執(zhí)行規(guī)章制度記錄:見已發(fā)放規(guī)章制度 6. 人事管理記錄:見人事管理有關(guān)文件、表格 7. 公司大事記、會(huì)議紀(jì)要記錄:見大事記會(huì)議紀(jì)要 8. 會(huì)務(wù)服務(wù)記錄:見存檔會(huì)務(wù)資料。 9. 印鑒、信件使用管理記錄: a) 印鑒記錄:見印鑒使用審批表格、用印記錄 b) 信件記錄:見印鑒使用審批表格、用印記錄、介紹信底聯(lián) 10. 電子設(shè)備管理記錄:見各部門計(jì)劃、申請;購置、登記入庫臺(tái)帳;設(shè)備分配登記表、維修記錄、報(bào)廢臺(tái)帳

5,人事部有哪些工作啊

部門性質(zhì):人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門;管理權(quán)限:受校長委托,行使對學(xué)校人事、勞動(dòng)工資管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)對學(xué)校人事工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;2.負(fù)責(zé)制定學(xué)校人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;3.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;4.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好學(xué)校各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合工作實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);5.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;6.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃,抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;7.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;8.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和學(xué)校勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,辦理員工檔案、保險(xiǎn),依法對員工實(shí)施管理;9.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;10.負(fù)責(zé)對員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;11.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與員工事故的調(diào)查處理,提出處理意見;12.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工常規(guī)培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),與相關(guān)部門配合,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;13.編定年、季度員工談心計(jì)劃,定期與員工溝通,深入了解員工情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并提出處理意見;抽查各部與員工溝通情況。14.協(xié)助相關(guān)部門加盟校提供員工招聘、培訓(xùn)、派送服務(wù),并定期對招聘、派送人員進(jìn)行回訪、跟蹤,協(xié)助處理相關(guān)問題。15.認(rèn)真做好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
1. 負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。 2. 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定人力資源計(jì)劃。 3. 每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及分公司人員需求計(jì)劃審核分公司的人員編制,對分公司增減人員進(jìn)行歸口管理。 4. 定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲(chǔ)備。 5. 負(fù)責(zé)辦理總部員工招聘、內(nèi)部選拔、聘用及解聘手續(xù)。參與分公司高級人才的招聘。 6. 負(fù)責(zé)總部員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對各分公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。 7. 負(fù)責(zé)總部員工的職稱評定工作,對各分公司職稱評定工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。 8. 負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作。并對各分公司培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督。 9. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,組織公司人力資源部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制總部各職務(wù)的職務(wù)說明書。 10. 負(fù)責(zé)辦理分公司之間員工異動(dòng)手續(xù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分公司之間人力資源管理工作有關(guān)事項(xiàng)。 11. 建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施。 12. 負(fù)責(zé)總部員工聘用勞動(dòng)合同的簽訂、人事檔案及勞工關(guān)系的管理,負(fù)責(zé)辦理總部員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。 13. 負(fù)責(zé)總部員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、考評工作,并協(xié)助辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù),對各公司中層以上干部的年度考評進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評估。 14. 逐步建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。 15. 負(fù)責(zé)公司與外部各級組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外勞資統(tǒng)計(jì)工作。16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 員工檔案內(nèi)容:姓名,性別,學(xué)歷,出生年月,政治面貌,共作經(jīng)歷,興趣愛好, 可以用excel做表格,具體怎么做,上網(wǎng)找把。

6,人事工作內(nèi)容主要有哪些

人事專員主要工作職責(zé) 1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績效評估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作; 2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程; 4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 具體的工作細(xì)節(jié)1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。4、協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對績效考核的方式方法提出意見和建議。9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。技能及經(jīng)驗(yàn)要求 1、人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)為佳;3、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力; 4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng); 5、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng); 6、熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式; 7、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力; 8、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力; 9、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;
寫東西的機(jī)會(huì)很多,給被人送東西
人事工作分為六大板塊:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、、績效管理、薪酬與福利、勞動(dòng)關(guān)系管理。相對應(yīng)的職位要做的具體內(nèi)容為: 1.制訂人力資源計(jì)劃。根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃,評估組織的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,收集和分析人力資源供給與需求方面的信息和資料,預(yù)測人力資源供給和需求的發(fā)展趨勢,制訂人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、開發(fā)及發(fā)展計(jì)劃等政策和措施。 2.人力資源成本會(huì)計(jì)工作。人力資源管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)等部門合作,建立人力資源會(huì)計(jì)體系,開展人力資源投入成本與產(chǎn)出效益的核算工作。人力資源會(huì)計(jì)工作不僅可以改進(jìn)人力資源管理工作本身,而且可以為決策部門提供準(zhǔn)確和量化的依據(jù)。 3.崗位分析和工作設(shè)計(jì)。對組織中的各個(gè)工作和崗位進(jìn)行分析,確定每一個(gè)工作和崗位對員工的具體要求,包括技術(shù)及種類、范圍和熟悉程度;學(xué)習(xí)、工作與生活經(jīng)驗(yàn);身體健康狀況;工作的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)等方面的情況。這種具體要求必須形成書面材料,這就是工作崗位職責(zé)說明書。這種說明書不僅是招聘工作的依據(jù),也是對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行員工培訓(xùn)、調(diào)配、晉升等工作的根據(jù)。 4.人力資源的招聘與選拔。根據(jù)組織內(nèi)的崗位需要及工作崗位職責(zé)說明書,利用各種方法和手段,如接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會(huì)、到職業(yè)介紹所登記等從組織內(nèi)部或外部吸引應(yīng)聘人員。并且經(jīng)過資格審查,如接受教育程度、工作經(jīng)歷、年齡、健康狀況等方面的審查,從應(yīng)聘人員中初選出一定數(shù)量的候選人,再經(jīng)過嚴(yán)格的考試,如筆試、面試、評價(jià)中心、情景模擬等方法進(jìn)行篩選,確定最后錄用人選。 5.雇傭管理與勞資關(guān)系。員工一旦被組織聘用,就與組織形成了一種雇傭與被雇傭的、相互依存的勞資關(guān)系,為了保護(hù)雙方的合法權(quán)益,有必要就員工的工資、福利、工作條件和環(huán)境等事宜達(dá)成一定協(xié)議,簽定勞動(dòng)合同。 6.入職教育、培訓(xùn)和發(fā)展。任何應(yīng)聘進(jìn)入一個(gè)組織(主要指企業(yè))的新員工,都必須接受入職教育,這是幫助新員工了解和適應(yīng)組織、接受組織文化的有效手段。入職教育的主要內(nèi)容包括組織的歷史發(fā)展?fàn)顩r和未來發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德和組織紀(jì)律、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、社會(huì)保障和質(zhì)量管理知識與要求、崗位職責(zé)、員工權(quán)益及工資福利狀況等。 7.工作績效考核。就是對照工作崗位職責(zé)說明書和工作任務(wù),對員工的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及工作態(tài)度等進(jìn)行評價(jià),并給予量化處理的過程。這種評價(jià)可以是自我總結(jié)式,也可以是他評式的,或者是綜合評價(jià)。考核結(jié)果是員工晉升、接受獎(jiǎng)懲、發(fā)放工資、接受培訓(xùn)等的有效依據(jù),它有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,檢查和改進(jìn)人力資源管理工作。 8.幫助員工的職業(yè)生涯發(fā)展。人力資源管理部門和管理人員有責(zé)任鼓勵(lì)和關(guān)心員工的個(gè)人發(fā)展,幫助其制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和考察。這樣做有利于促進(jìn)組織的發(fā)展,使員工有歸屬感,進(jìn)而激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性,提高組織效益。 9.員工工資報(bào)酬與福利保障設(shè)計(jì)。合理、科學(xué)的工資報(bào)酬福利體系關(guān)系到組織中員工隊(duì)伍的穩(wěn)定與否。人力資源管理部門要從員工的資歷、職級、崗位及實(shí)際表現(xiàn)和工作成績等方面,來為員工制訂相應(yīng)的、具有吸引力的工資報(bào)酬福利標(biāo)準(zhǔn)和制度。員工福利是社會(huì)和組織保障的一部分,是工資報(bào)酬的補(bǔ)充或延續(xù)。它主要包括政府規(guī)定的退休金或養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、節(jié)假日,并且為了保障員工的工作安全衛(wèi)生,提供必要的安全培訓(xùn)教育、良好的勞動(dòng)工作條件等。 10.保管員工檔案。人力資源管理部門有責(zé)任保管員工入職時(shí)的簡歷以及入職后關(guān)于工作主動(dòng)性、工作表現(xiàn)、工作成績、工資報(bào)酬、職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲、接受培訓(xùn)和教育等方面的書面記錄材料。
人事工作內(nèi)容主要有:1.人力資源規(guī)劃:又稱人力資源計(jì)劃,是指根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)及組織內(nèi)外環(huán)境的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法對組織人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測,制定相宜的政策和措施,從而使組織人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置,有效激勵(lì)員工的過程。 人力資源規(guī)劃的概念包括以下四層含義: 1)人力資源規(guī)劃的制定必須依據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)。 2)人力資源規(guī)劃要適應(yīng)組織內(nèi)外部環(huán)境的變化。 3)制定必要的人力資源政策和措施是人力資源規(guī)劃的主要工作。 4)人力資源規(guī)劃的目的是使組織人力資源供需平衡,保證組織長期持續(xù)發(fā)展和員工個(gè)人利益的實(shí)現(xiàn)。1.有利于組織制定戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃 人力資源規(guī)劃是組織發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證。 2.確保組織生存發(fā)展過程中對人力資源的需求 人力資源部門必須分析組織人力資源的需求和供給之間的差距,制定各種規(guī)劃來滿足對人力資源的需求。 3.有利于人力資源管理活動(dòng)的有序化 人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ),它由總體規(guī)劃和各種業(yè)務(wù)計(jì)劃構(gòu)成,為管理活動(dòng)(如確定人員的需求量、供給量、調(diào)整職務(wù)和任務(wù)、培訓(xùn)等)提供可靠的信息和依據(jù),進(jìn)而保證管理活動(dòng)的有序化。 4.有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性 人力資源管理要求在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí),也要滿足員工的個(gè)人需要(包括物質(zhì)需要和精神需要),這樣才能激發(fā)員工持久的積極性,只有在人力資源規(guī)劃的條件下,員工對自己可滿足的東西和滿足的水平才是可知的。 5.有利于控制人力資源成本 人力資源規(guī)劃有助于檢查和測算出人力資源規(guī)劃方案的實(shí)施成本及其帶來的效益。要通過人力資源規(guī)劃預(yù)測組織人員的變化,調(diào)整組織的人員結(jié)構(gòu),把人工成本控制在合理的水平上,這是組織持續(xù)發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。人力資源規(guī)劃包括五個(gè)方面1 戰(zhàn)略規(guī)劃 是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的方針,政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計(jì)劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性計(jì)劃 2 組織規(guī)劃 組織規(guī)劃是對企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要包括組織信息的采集,處理和應(yīng)用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評價(jià),組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等等 3 制度規(guī)劃 制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序,制度化管理等內(nèi)容. 4 人員規(guī)劃 人員規(guī)劃是對企業(yè)人員總量,構(gòu)成,流動(dòng)的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)狀分析,企業(yè)定員,人員需求和供給預(yù)測和人員供需平衡等等 5 費(fèi)用規(guī)劃 費(fèi)用規(guī)劃是對企業(yè)人工成本,人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃,包括人力資源費(fèi)用的預(yù)算,核算,結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制 人力資源規(guī)劃又可分為戰(zhàn)略性的長期規(guī)劃、策略性的中期規(guī)劃和具體作業(yè)性的短期計(jì)劃,這些規(guī)劃與組織的其他規(guī)劃相互協(xié)調(diào)聯(lián)系,既受制于其他規(guī)劃,又為其他規(guī)劃服務(wù)。人力資源規(guī)劃的程序即人力資源規(guī)劃的過程,一般可分為以下幾個(gè)步驟:收集有關(guān)信息資料、人力資源需求預(yù)測、人力資源供給預(yù)測、確定人力資源凈需求、編制人力資源規(guī)劃、實(shí)施人力資源規(guī)劃、人力資源規(guī)劃評估、人力資源規(guī)劃反饋與修正。 一、收集有關(guān)信息資料 人力資源規(guī)劃的信息包括組織內(nèi)部信息和組織外部環(huán)境信息。 組織內(nèi)部信息主要包括企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃、行動(dòng)方案、本企業(yè)各部門的計(jì)劃、人力資源現(xiàn)狀等。 組織外部環(huán)境信息主要包括宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢、技術(shù)的發(fā)展情況、行業(yè)的競爭性、勞動(dòng)力市場、人口和社會(huì)發(fā)展趨勢、政府的有關(guān)政策等。 二、人力資源需求預(yù)測 人力資源需求預(yù)測包括短期預(yù)測和長期預(yù)測,總量預(yù)測和各個(gè)崗位需求預(yù)測。 人力資源需求預(yù)測的典型步驟如下: 步驟一,現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測。 步驟二,未來人力資源需求預(yù)測。 步驟三,未來人力資源流失情況預(yù)測。 步驟四,得出人力資源需求預(yù)測結(jié)果。 三、人力資源供給預(yù)測 人力資源供給預(yù)測包括組織內(nèi)部供給預(yù)測和外部供給預(yù)測。 人力資源供給預(yù)測的典型步驟如下: 步驟一,內(nèi)部人力資源供給預(yù)測。 步驟二,外部人力資源供給預(yù)測。 步驟三,將組織內(nèi)部人力資源供給預(yù)測數(shù)據(jù)和組織外部人力資源供給預(yù)測數(shù)據(jù)匯總,得出組織人力資源供給總體數(shù)據(jù)。 四、確定人力資源凈需求 在對員工未來的需求與供給預(yù)測數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,將本組織人力資源需求的預(yù)測數(shù)與在同期內(nèi)組織本身可供給的人力資源預(yù)測數(shù)進(jìn)行對比分析,從比較分析中可測算出各類人員的凈需求數(shù)。這里所說的“凈需求”既包括人員數(shù)量,又包括人員的質(zhì)量、結(jié)構(gòu),即既要確定“需要多少人”,又要確定“需要什么人”,數(shù)量和質(zhì)量要對應(yīng)起來。這樣就可以有針對性地進(jìn)行招聘或培訓(xùn),就為組織制定有關(guān)人力資源的政策和措施提供了依據(jù)。 五、編制人力資源規(guī)劃 根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)及本組織員工的凈需求量,編制人力資源規(guī)劃,包括總體規(guī)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。同時(shí)要注意總體規(guī)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃及各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃之間的銜接和平衡,提出調(diào)整供給和需求的具體政策和措施。一個(gè)典型的人力資源規(guī)劃應(yīng)包括:規(guī)劃的時(shí)間段、計(jì)劃達(dá)到的目標(biāo)、情景分析、具體內(nèi)容、制定者、制定時(shí)間。 1.規(guī)劃時(shí)間段 確定規(guī)劃時(shí)間的長短,要具體列出從何時(shí)開始,到何時(shí)結(jié)束。若是長期的人力資源規(guī)劃,可以長達(dá)5年以上;若是短期的人力資源規(guī)劃,如年度人力資源規(guī)劃,則為1年。 2.規(guī)劃達(dá)到的目標(biāo) 確定達(dá)到的目標(biāo)要與組織的目標(biāo)緊密聯(lián)系起來,最好有具體的數(shù)據(jù),同時(shí)要簡明扼要。 3.情景分析 目前情景分析:主要是在收集信息的基礎(chǔ)上,分析組織目前人力資源的供需狀況,進(jìn)一步指出制訂該計(jì)劃的依據(jù)。 未來情景分析:在收集信息的基礎(chǔ)上,在計(jì)劃的時(shí)間段內(nèi),預(yù)測組織未來的人力資源供需狀況,進(jìn)一步指出制訂該計(jì)劃的依據(jù)。 4.具體內(nèi)容 這是人力資源規(guī)劃的核心部分,主要包括以下幾個(gè)方面: 1)項(xiàng)目內(nèi)容。 2)執(zhí)行時(shí)間。 3)負(fù)責(zé)人。 4)檢查人。 5)檢查日期。 6)預(yù)算。 5.規(guī)劃制定者 規(guī)劃制定者可以是一個(gè)人,也可以是一個(gè)部門。 6.規(guī)劃制定時(shí)間 主要指該規(guī)劃正式確定的日期。 六、實(shí)施人力資源規(guī)劃 人力資源規(guī)劃的實(shí)施,是人力資源規(guī)劃的實(shí)際操作過程,要注意協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,在實(shí)施過程中需要注意以下幾點(diǎn): 1)必須要有專人負(fù)責(zé)既定方案的實(shí)施,要賦予負(fù)責(zé)人擁有保證人力資源規(guī)劃方案實(shí)現(xiàn)的權(quán)利和資源。 2)要確保不折不扣地按規(guī)劃執(zhí)行。 3)在實(shí)施前要做好準(zhǔn)備。 4)實(shí)施時(shí)要全力以赴。 5)要有關(guān)于實(shí)施進(jìn)展?fàn)顩r的定期報(bào)告,以確保規(guī)劃能夠與環(huán)境、組織的目標(biāo)保持一致。 七、人力資源規(guī)劃評估 在實(shí)施人力資源規(guī)劃的同時(shí),要進(jìn)行定期與不定期的評估。從如下三個(gè)方面進(jìn)行: 1)是否忠實(shí)執(zhí)行了本規(guī)劃。 2)人力資源規(guī)劃本身是否合理。 3)將實(shí)施的結(jié)果與人力資源規(guī)劃進(jìn)行比較,通過發(fā)現(xiàn)規(guī)劃與現(xiàn)實(shí)之間的差距來指導(dǎo)以后的人力資源規(guī)劃活動(dòng)。 八、人力資源規(guī)劃的反饋與修正 對人力資源規(guī)劃實(shí)施后的反饋與修正是人力資源規(guī)劃過程中不可缺少的步驟。評估結(jié)果出來后,應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的反饋,進(jìn)而對原規(guī)劃的內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)的修正,使其更符合實(shí)際,更好地促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2.招聘與配置:接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會(huì)、到職業(yè)介紹所登記等從組織內(nèi)部或外部吸引應(yīng)聘人員。并且經(jīng)過資格審查,如接受教育程度、工作經(jīng)歷、年齡、健康狀況等方面的審查,從應(yīng)聘人員中初選出一定數(shù)量的候選人,再經(jīng)過嚴(yán)格的考試,如筆試、面試、評價(jià)中心、情景模擬等方法進(jìn)行篩選,確定最后錄用人選。 3.培訓(xùn)與開發(fā):幫助新員工了解和適應(yīng)組織、接受組織文化,主要內(nèi)容包括組織的歷史發(fā)展?fàn)顩r和未來發(fā)展規(guī)劃、職業(yè)道德和組織紀(jì)律、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、社會(huì)保障和質(zhì)量管理知識與要求、崗位職責(zé)、員工權(quán)益及工資福利狀況等。 4.績效管理:員工晉升、接受獎(jiǎng)懲、發(fā)放工資、接受培訓(xùn)等. 5.薪酬與福利:從員工的資歷、職級、崗位及實(shí)際表現(xiàn)和工作成績等方面,來為員工制訂相應(yīng)的、具有吸引力的工資報(bào)酬福利標(biāo)準(zhǔn)和制度。 6.勞動(dòng)關(guān)系管理:保管員工入職時(shí)的簡歷以及入職后關(guān)于工作主動(dòng)性、工作表現(xiàn)、工作成績、工資報(bào)酬、職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲、接受培訓(xùn)和教育等方面的書面記錄材料。 制訂人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、開發(fā)及發(fā)展計(jì)劃等政策和措施。 確定每一個(gè)工作和崗位對員工的具體要求,包括技術(shù)及種類、范圍和熟悉程度;學(xué)習(xí)、工作與生活經(jīng)驗(yàn);身體健康狀況;工作的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)等方面的情況。
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