第二十三條各單位應當對會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料建立檔案并妥善保管,會計確認是指數據進入系統時會計確定如何進行記錄的過程，即把一個事件會計作為資產,會計計量是會計記錄在一定的計量尺度下，利用特定的計量單位，確定經濟項目應記錄的金額的過程,會計記錄指對已經通過會計確認和會計計量的經濟業務采用一定方法記錄的過程。
根據中華人民共和國(PRC) 會計 Law，第22條會計-1/的文本應為中文。在民族自治地方，會計 記錄也可以使用當地通用的一種民族語言文字。中華人民共和國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織會計 記錄可以同時使用一種外國文字。第二十三條各單位應當對會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料建立檔案并妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法由國務院財政部門會同有關部門制定。延伸資料:中華人民共和國會計 Law為規范會計行為，保證會計信息的真實完整，加強經濟管理和財務管理，提高經濟效益，維護社會主義市場經濟秩序，制定本法。2017年11月4日，NPC第十二屆人大常委會第三十次會議決定修改中華人民共和國(PRC) 會計 Law。自2017年11月5日起施行。《中華人民共和國會計法》根據本決定作相應的修改，重新公布。
會計確認是指數據進入系統時會計確定如何進行記錄的過程，即把一個事件會計作為資產。會計 記錄指對已經通過會計確認和會計計量的經濟業務采用一定方法記錄的過程。會計報表是以日常會計數據為基礎的報表文件，一般反映企業、行政、事業等單位在一定時期內的經濟活動和經營成果。會計計量是會計記錄在一定的計量尺度下，利用特定的計量單位，確定經濟項目應記錄的金額的過程。所謂會計擴展數據的確認，是指按照一定的標準，識別數據是否可以、何時可以錄入會計信息系統以及如何上報的過程。
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