1. 招投標流程及注意事項
1、編制招標文件和標底;
2、制定評標、定標辦法;
3、發出招標公告或招標邀請書,或請有關上級主管部門推薦、指定投標單位;
4、審查投標單位資格;
5、向合格的投標單位分發招標文件及其必要的附件;
6、組織投標單位赴現場踏勘并主持招標文件答疑會;
7、按約定的時間、地點、方式接受標書;
8、主持開標并審查標書及其保函;
9、組織評標、決標活動;
10、發出中標與落標通知書,并與中標單位談判,最終簽訂承包合同。
2. 公開招標流程及過程中注意事項
招投標流程可以分為六個階段:招標、投標、開標、評標、定標及訂立合同等。
1、招標人(即業主)辦理項目審批或備案手續(如需要)。項目審批或備案后,招標人開標項目實施。
2、招標工作啟動。招標人可以委托招標代理機構進行招標,也可以自行招標(但備案程序較為繁瑣),多數為招標代理機構(即招標公司)承擔招標工作。
3、招標公司協助招標人進行招標策劃。即確定:招標進度計劃,采購時間,采購技術要求,主要合同條款,投標人資格,采購質量要求等等。
4、招標公司在招標人配合下,根據招標策劃編制招標文件(包括上述策劃內容和招標公告)。
5、招標人確認后,招標公司發出招標公告(公開招標)或投標邀請(邀請招標)。投標人看到公告或收到邀請后前往招標公司購買招標文件。
6、獲得招標文件后,投標人應研究招標文件和準備投標文件。其間,如有相關問題可與招標公司進行招標文件澄清,必要時招標公司將組織招標項目答疑會。并根據答疑或澄清內容,對全部投標人發布補充文件,作為招標文件的必要組成和修改。
7、招標公司在開標前組建評標委員會,評標委員會負責評標。評委會組成和評標須符合《評標委員會和評標方法暫行規定》。
8、招標公司組織招標人、投標人在招標文件規定的時間進行開標。
9、評委會審查投標文件進行初步評審、詳細評審和澄清(如有必要),確定中標候選人。
10、招標公司根據評委會意見出具評標報告,招標人根據評標報告,在中標候選人之間確定最終中標人。
11、招標公司根據評標報告發出中標、落標通知書。
12、中標人根據中標通知書,在規定時間內與招標人簽訂合同。
3. 采購招投標流程及注意事項
招標流程及注意事項如下:
1.控制關鍵點企業應建立以采購申請、 經濟合同、結算憑證和入庫單據為載體的控制系統,使各項 在處理的采購作業在各階段均能被追蹤管制.譬如在國外采 購時,從詢價、報價、申請輸入許可證、開信用證、裝船、 報關、提貨等均有管制要領或辦理時限.
2.注意劃分權責 或任務(1)貨物的采購人同時不能擔任貨物的驗收工作.(2) 貨物審批人和付款執行人不能同時辦理尋求供應商和索價 業務.(3)貨物的采購、儲存和使用人不能擔任賬目的記錄工 作.(4)貨物審核人應同付款人職務分離.(5)接受各種勞務的 部門或主管這些業務的人應適當地同賬務記錄人分離.(6) 記錄應付賬款的人不能同時擔任付款任務.
3.注意流程的 先后順序及時效控制應當注意作業流程的流暢性與一致性, 并考慮作業流程所需時限.譬如,避免同一主管對同一采購 案件作多次簽核;避免同一采購案件在不同部門有不同的作 業方式;避免同一采購案件會簽部門過多,影響實效.
4. 招投標具體流程及注意事項
你這個問題說的應該是總包單位自己的下游分包單位招標,一般分招標(邀請招標--發標書--投標人回標--澄清--二次投標--開標--定標);
施工階段(定標單位過程施工--中間結算);
竣工驗收(施工完成后主管部門驗收備案--交付開發商);結算(可以在驗收前--可以在驗收后--結算報送--咨詢公司審核--業主審核);
保修期(按合同約定一般是2年,結構安全的現在是終身制)
5. 招投標整個流程工作中應注意的事項
投標應注意以下問題: 1、投標書的寫作 投標書的寫作要求實事求是、具體清晰、準確準時。
工程投標書通常分為技術標、商務標和資格證明文件三部分。技術標:主要是以施工組織設計體現,即所投標的主要技術參數、規范。評標時,技術標一般占30%。商務標:主要是預算報價部分,即結合自身和外界條件對整個工程的造價進行報價。商務標是整個投標的重中之重,評標時,商務標一般占70%。資格證明文件:是以企業、人員、機械等相關資質等級要求。資格證明文件主要是審查公司有無投標、中標及完成一定的工程項目資格等。2、投標文件的送達。投標人必須按照招標文件規定的地點,在規定的時間內送達投標文件。投遞投標書的方式最好是直接送達或委托代理人送達,以便獲得招標機構已收到投標書的回執。在招標文件中通常就包含有遞交投標書的時間和地點,投標人不能將投標文件送交招標文件規定地點以外地方,如果投標人因為遞交投標書的地點發生錯誤,而延誤投標時間的,將被視為無效標而被拒收。如果以郵寄方式送達的,投標人必須留出郵寄時間,保證投標文件能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點。而不是以“郵戳為準”。在截止時間后送達的投標文件,即已經過了招標有效期的,招標人應當原封退回,不得進入開標階段。3、招標文件的簽收保存。招標人收到標書以后應當簽收,不得開啟。為了保護投標人的合法權益,招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續。簽收人要記錄投標文件遞交的日期和地點以及密封狀況,簽收人簽名后應將所有遞交的投標文件放置在保密安全的地方,任何人不得開啟投標文件。為了保證引起充分競爭,對于投標人少于三個的,應當重新招標。這種情況在國外稱之為“流標”。按照國際慣例,至少有三家投標者才能帶來有效競爭,因為兩家參加投標,缺乏競爭,投標人可能提高采購價格,損害招標人利益。4、投標文件封面的制作規范 (1)封面格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。(2)封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。(3)企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。(4)投標日期是否正確。5、其他須注意事項: (1)投標書格式、標段、里程是否與招標文件規定相符,建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。(2)報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致,國際標中英文標書報價金額是否一致。(3)投標書所示工期是否滿足招標文件要求。(4)投標書是否按已按要求蓋公章。(5)法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。(6)投標書日期是否正確,是否與封面所示吻合。投標步驟如下: 一、前期工作。需要對所投項目前期調查,包括工程內容、工期、資金到位情況等,對照調查了解情況結合自身實際,看是否適合投標。二、報名階段。對照招標公告,認真準備報名資料,如果是資格預審,需要帶全所要證書證件(注意是否需要復印件);如果資格候審,則要按資格候審的要求辦理;注意投標保證金和工本費的繳納要求。三、投標準備。報名完成取得招標文件后,需要對招標文件認真研究、熟悉招標文件內容及相關要求,要注意招標文件時間安排并按要求辦理,工程類項目如果有踏勘現場、答疑等事項,要按相關要求參與辦理;按要求制定標書,一定要注意標書內容要全,簽字蓋章不能遺漏,如果工程類技術標書是暗標,則要對照相關要求編制,封面、字體、內容都有嚴格要求,不要畫蛇添足。注意業績要求和投標承諾,這方面容易得分也容易忽略。四、投標。相關人員要按時間要求簽到,相關證件要齊全,遵守現場紀律,按要求唱標,聽候安排,認真記錄開標情況,做得知彼知己,等候投標結果。五、投標總結。每次投標完成,無論是否中標,都要總結一下,看有沒有失誤、有沒有好的做法以備以后投標參考,如果中標的話,要按招標文件要求辦理中標通知書、簽訂合同、組織施工(或供貨)。不中標按要求退投標保證金。