檔案管理的六大步驟，大學(xué)畢業(yè)生檔案管理程序

來源：整理時間：2023-09-05 09:43:25 編輯：好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1，大學(xué)畢業(yè)生檔案管理程序

原籍人事局為畢業(yè)生免費管理檔案兩年。兩年后收費管理，直到畢業(yè)生接收單位調(diào)收檔案。

電子檔案可以拿出來的，學(xué)校一般都留有一份存檔的

大學(xué)畢業(yè)生檔案管理程序

2，檔案管理的具體步驟及檔案管理的心得

檔案的收集、整理、編目與檢索、鑒定、利用服務(wù)、編研、保管與統(tǒng)計心得：配置專業(yè)的檔案人員；檔案管理體制；配套的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)的支持

你好！就是對自己有好處吧僅代表個人觀點，不喜勿噴，謝謝。

檔案管理的具體步驟及檔案管理的心得

3，如何進(jìn)行檔案管理流程

你好！請一個有人事經(jīng)驗的人來幫你吧希望對你有所幫助，望采納。

1、印制格式統(tǒng)一的個人簡歷，由員工填寫，并經(jīng)人事管理部門核實后連同其它原始檔案存檔。2、建立員工培訓(xùn)、員工各種保險繳納、勞保發(fā)放等各種記錄和臺帳。3、職員的個人檔案由公司出具介紹信，由員工自行辦理（可用勞動人事局求助）。

如何進(jìn)行檔案管理流程

4，如何進(jìn)行有效的檔案管理

主要包括：機(jī)構(gòu)信息、部門信息、人員角色等, 分體現(xiàn)企事業(yè)單位的實際組織結(jié)構(gòu)。在組織結(jié)構(gòu)中設(shè)置的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、人員角色等可用于iOffice.net流程處理中的步驟執(zhí)行人及權(quán)限：管理中的權(quán)限分配，這樣可避免由于人員變動而必須調(diào)整相關(guān)流程和權(quán)限控制。只有人力資源管理員才有權(quán)新增一個機(jī)構(gòu)，部門，人員，普通用戶只有權(quán)察看相關(guān)的信息。

按類分

5，檔案管理的基本步驟

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

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6，求企業(yè)檔案管理方法

　　公司企業(yè)檔案室檔案管理規(guī)定 (適用于國有企業(yè)，集體企業(yè)等企業(yè)公司)　　第一章總則　　第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。　　第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實物、證件等不同形式的歷史記錄。　　第三條公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。　　第四條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。　　第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)　　第五條公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。　　第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。　　第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。　　第三章檔案的管理　　第八條整理辦法：　　1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。　　2. 步驟：　　A. 收集　　文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。　　企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。　　B. 整理根據(jù)分類和成立時間整理。　　C. 分類根據(jù)下述分類方法分類　　D. 立卷區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。　　第九條過程管理：　　1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。　　2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。　　第十條監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。　　第十一條銷毀：須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。　　第十二條公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。　　第十三條在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。　　第十四條借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。　　第十五條分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。　　第四章檔案備份制度　　第十六條公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。　　第十七條各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機(jī)管理辦法》管理。　　第十八條備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。　　第五章處理條例　　第十九條有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：　　1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案　　2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案　　3. 涂改、偽造檔案　　4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者　　5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）　　第六章責(zé)任　　第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。　　第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。