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報銷制度,財務報銷流程制度

來源:整理 時間:2023-05-17 20:26:58 編輯:好學習 手機版

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1,財務報銷流程制度

財務報銷流程及制度: (一)現金報銷 1、填寫現金報銷單,將原始單據粘貼整齊附在報銷單后面,原始單據的金額應與填寫的報銷單金額一致,填寫的內容要完整,審批手續齊全,經辦人、領款人簽字。 原始票據—發票:具有稅務監制章或財政監制章;票據內容填寫齊全包括:票據中的付款單位必須填寫“北京經濟管理職業學院”,金額大小寫必須一致;有所購商品的名稱、數量、單價、金額;必須有收款單位的財務專用章;開票人及開票日期填寫完整;整張票據字體須一致;機打發票手改無效。 2、按照國務院《現金管理條例》規定,限制現金交易的范圍和額度。單筆支出一千元以上的必須使用轉賬支票支付;單筆支出一百元以上的,建議使用支票進行支付。 (二)支票申領、報銷 1、填寫支票申領單,填寫的內容要完整,審批手續齊全,申領支票時應附相應的合同、協議、審批單、培訓和會議通知等。 2、支票使用完畢后應盡快辦理報銷手續,須在一周內辦理完,控制部門支票申領張數,最多不能超過2張。 3、支票申領時一定要注明資金使用的性質,基本經費、財政專項經費、基本經費中按照項目管理的經費(人才培養、科研經費)。 4、支票報銷時應填寫轉賬報銷單,將原始單據粘貼整齊附在報銷單后面,原始單據的金額應與填寫的報銷單金額一致,填寫的內容要完整,審批手續齊全。報銷的發票應為財政部和國家稅務局統一監制的發票,且發票項目相關內容須填寫完整,時間與實際業務發生時間相符,需要報銷的發票應附報銷費用明細、固定資產驗收單、材料入庫單、政府采購清單、項目驗收報告等。 (三)公務卡報銷 1、填寫公務卡報銷明細表,按照消費記錄逐條填寫,并與報銷單據、發票、pos單金額一致,填寫的“消費日期”應與交易憑條(pos)上的日期一致。 2、公務卡還款系統進行了升級,原來公務卡報銷如有退票費等,我們還款的時候只能按pos單上的支出金額還款,多出來的退款那部分錢還要交回財務,現在可以按照實際報銷數還款,不需要填那張紅單子了。 3、遵守報銷時間,盡量隨著業務的發生及時交到財務處,便于財務人員審核還款。

財務報銷流程制度

2,財務制度報銷制度

  費用報銷控制制度  第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經營費用,根據公司經營活動的特點,特制訂制度?! 〉诙l:費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;  由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查;由總經理進行最后的審核批準?! 〉谌龡l:費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、  款項支付預計時間等要素,先報部門經理審批同意后,報總經理審批,待取得總經理簽署同意的“用款申請單”后方能執行。  第四條:費用發生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執行,并互相監督和共同承兌相關責任?! 〉谖鍡l:費用發生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據,如:合約或協議、合法的票據等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據而  遭受財務經理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。  第六條:費用發生完畢后,當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類,采用公司統一印制的“費用報銷單”規范粘貼,粘貼過程中應區別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理?! 〉谄邨l:當事人在填寫“費用報銷單”時,應遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全,  并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名?!百M用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用  金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。  第八條:當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單”和已經審批過的“用款申請單”一起送交本部門經理進行審批,部門經理應重點對費用發生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經理審查無異議后,應在“費用報銷單”部門經理一欄簽署審批意見并簽署部門經理的名字?! 〉诰艞l:當事人將取得經過本部門經理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務經理進行審批,財務經理應重點對“費用報銷單”后所附的原始發票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務經理審查無異議后,應在“費用報銷單”財務部門一欄簽署審批意見并簽署財務經理的名字?! 〉谑畻l:當事人將取得本部門經理、財務部門經理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內部單據傳遞程序報送到公司總經理處,由總經理進行最后的審查和審批。總經理一般僅從“費用報銷單”的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實?! 】偨浝韺彶闊o異議后,在“費用報銷單”總經理一欄簽署審批意見并簽名。  第十一條:當事人取得審批齊全的“費用報銷單”以及“用款申請單”后,應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金,出納人員  應對“費用報銷單”進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發票是否齊全合法,審批手續是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款?! 〉谑l:本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會。  第十三條:本制度經公司總經理審批簽署實施,修改時亦同?! 】偨浝砗炞郑?/section>

財務制度報銷制度

3,費用報銷制度

費用報銷制度 為了使各項財務支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及權限心中有數,同時為了加強公司的財務預算管理,并做到各項收支嚴格遵循財務制度,特制定以下規定: 一、費用支出的前提及審批權限 1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經理提出調整預算,經公司董事會批準后執行。 2、費用審批權限:一般費用2000元以下,部門負責人審批;2000元以上由部門負責人提出建議,總經理審批;業務費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經理審批。 3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。 4、為加強預算控制,同時保證費用支出及報銷單據的合法性,公司的各種報銷單據需經財務部經理審核,并簽字。未經財務部經理審核、簽字的單據,不得報銷。 5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批。 二、各種費用列支規定 1、普通辦公用品根據本公司一個月需要量購入,由經手人和驗收人簽字后報批。 2、大宗辦公用品、生產資料,必須簽訂購銷合同,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。 3、差旅費報銷,按《浙江華匯建筑設計咨詢有限公司差旅費報銷辦法》執行。 4、計劃生育等費用,由計生員簽具意見后再報批。 5、各部門需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經總經理同意后,由綜合部統一辦理。 6、資料檔案室購置資料情報書籍,年初需列出購置預算,報技術發展部審定,總經理審批后實施。 7、職工所購業務書籍,應先征得部門負責人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續后,方可報銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。 8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統一購置,在財務部辦理登記手續,再報批,職工離開本單位必須交還所領工具。 9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。 10、職工按規定報銷的書報費,只能報銷業務書籍,由部門負責人審批。 11、通訊費報銷按《浙江華匯建筑設計咨詢有限公司通訊費用報銷辦法》執行。 12、各部門使用臨時工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業管理局批準后再用工。各部門應嚴格控制臨時工數量,盡量節約費用。 三、各種費用報批程序:各種費用報銷需填寫《浙江華匯費用報銷單》,有經辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門負責人同意(證明),財務部經理審核,預算部門負責人審批(2000元以內)或總經理審批(2000元以上)簽字。 四、為簡化手續下列費用在正常開支范圍內無須報批,但當費用開支異常時必須向總經理匯報。 1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅); 2、各月發放工資; 3、各月應交養老保險金、待業保險金等; 4、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款息。 五、其他需要說明的問題 1、以上各種報銷發票,必須為國家統一發票,經營性收款收據一律不能報銷入賬。 2、發票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。 3、各種開支必須符合國家財稅法規,報銷時經辦人員應盡可能注明用途。 4、超過現金結算限額(1000元)的費用,應通過銀行結算,特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請,財務部經理同意后方可支付,對數額較大應提請總經理審批。 5、對各種報銷單據,財務部必須進行審核,對不符合報銷規定的單據,財務應要求更換。無法更換的,財務可拒絕報銷。 6、自制報銷單據,由財務部統一設計格式,做到規范、整潔。 7、報銷單據一般不得涂改,如有改動,外來發票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經手人蓋章,否則不得報銷。 8、當年費用必須當年報銷,如:通訊費、核定的業務費、書報費、核定的汽車費等,當年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。 9、對外簽訂的各種合同、協議及內部職工與公司簽訂的各種協議需送財務部一份,作為財務收、付款依據,對無依據的支付款項,財務部應拒絕支付。 六、本制度由財務部負責解釋,自頒布之日起執行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。

費用報銷制度

4,財務內部報銷制度

公司費用報銷管理制度第一章 總則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1第二章 費用報銷制度及流程 . . . . . . . . . . . 2第三章 借款標準及流程 . . . . . . . . . . . . . . .3第四章 費用審批管理 . . . . . . . . . . . . . . . . 4第五章 附則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第一章 總則 第一條:為了加強公司內部管理,規范公司費用報銷流程,合理控制費用支出,特制定本制度。 第二條:本制度根據公司的實際情況,將費用報銷分為交通費、市內(郊縣)差旅費、通訊費、住宿費、業務招待費費、加油費等。第三條:本制度適用公司各部門。 第二章 費用報銷制度及流程 第四條:原始憑證有效性的規定1、報銷人應取得真實合法的原始憑證;2、報銷人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時,允許以普通收據報銷;收據需蓋章(若無章,需提供收據并用其他發票代替),對于既沒發票,也沒收據的,一律不予報銷;3、報銷人員因工作需要,需報銷交通費、辦公費、差旅費、飲品費,需提交華泰人力辦公及交通報銷記錄,從當月首日至當月最后一天,依次填寫報銷記錄,購飲品需備注買給誰(名字),對記錄不清,財務不予報銷。第五條:費用報銷單填寫及票據粘貼要求: 1、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改; 2、各票據應均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致; 若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼; 報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列; 報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額; 報銷單據一律用黑色簽字筆填寫; 報銷事項應于報銷發票相對應; 3、報銷單椐各項目應填寫完整,大小寫金額要一致,并經財務、總經理批準才有效;報銷單據不得涂改,粘貼好后請仔細核對金額,票據金額與填寫金額不符,財務不予報銷。第五條:費用報銷基本流程:經辦人填寫報銷單→財務→總經理→出納→財務第六條:報銷時間的具體規定 1、為了提高費用報銷工作效率,各部門應在每月2號之前財務部完成審核并付款。2、超過兩個月以上(含兩個月)的費用將不予報銷,視自動放棄。 第三章 借款標準及流程 第七條:借款標準 1、員工因公需要借款時,應合理預計所需金額并填寫借支單,經財務、經理有效批準后到出納領取現金;在原有借據未辦理報銷手續或未還清欠款的不得再借。2、員工因私需要借款時,需工作時限最少為一周,最高金額不得超過200元,并油借款人填寫借支單,簽字,按手印,駐廠簽字,方可到出納領取現金;在原有借據未辦理報銷手續或未還清欠款的不得再借。3、 員工完結事務后,在報銷時扣回借款,交回剩余現金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現金的,在本月發放工資時扣回。 第八條:借款流程借款人填寫借支單→駐廠簽字(因公就無)→財務→總經理→出納→財務 第四章 費用審批管理 第九條:費用審批管理1、公司所有貨幣資金收付審批權限屬公司總經理。 2、總經理外出時可以指定授權人(或電話授權),經公司財務審核后予以支付,對不符合公司財務制度的單據,有權拒絕支付,總經理回來后要立即補辦審批手續。 3、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準、誰負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處,并對由此引起的不良后果負連帶責任。 4、報銷人徇私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷;對已經報銷的,除退回違規報銷金額外,同時對報銷人予以違規報銷金額1—5倍的罰款,情節嚴重者一律開除并做進一步處理。 5、財務人員在收到報銷單據后應審核報銷單據是否填寫、粘貼規范,是否經過有效批準,所附單據是否合法合規等,對符合要求的報銷單據應及時審核并經總經理審批后交與出納付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。 6、出納收到報銷單后應檢查經辦人、財務、總經理簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷,對于不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。 第五章 附則第十條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權屬公司經營管理部。 第十一條:各部門可根據自身實際情況在公司制度的框架內,制定本部門費用報銷制度,但需報送總經理審批備案后方能生效。
財務制度:主要是針對財務管理,財務工作制定的制度。為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。急速通關計劃 ACCA全球私播課 大學生雇主直通車計劃 周末面授班 寒暑假沖刺班 其他課程
原發布者:財務制度09財務報銷制度總則第一條制定目的為了嚴格公司的費用報銷管理,規范費用報銷的程序及規定,加強費用開支控制,提高經濟效益,制定本辦法。第二條適用范圍公司所有部門及全體員工。第二章細則第一條報銷審批監控程序1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支。2、辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計劃報行政部審核匯總,按審批權限批準后由公司統一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進出情況。3、材料采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續后辦理報銷。4、大額項目支出報銷,由本人所在部門負責人審簽后,報總經理審批。5、公司日常費用支出報銷,由本人所在部門負責人審簽后,元以下由部門負責人審批;元以上由總經理審批。6、要求財務出納人員嚴格執行財務制度,并于每月末匯總本月的報銷清單,上報總經理。7、公司經理級別以上所產生的費用由總經理簽字報銷。第二條報銷規定(一)差旅費報銷規定1、員工出差實行個人先行墊付,實報實效原則。2、員工出差返回后,填寫“差旅費報銷單”,連同“出差申請單”、原始報銷憑證,按規定的時間及審批手續到財務部報銷。3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定執行。4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過250元,去港澳地區出差每天最高不超過400元,超出部分由個人承擔。5、交通費:出差不是為處理緊急事務的,普通
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