? 直接材料采購又分為項目采購和物料采購
項目采購Project Purchasing/戰(zhàn)術(shù)采購Buyer
即配合項目經(jīng)理工程等開發(fā)新機型、轉(zhuǎn)移項目、現(xiàn)有機型VAVE以及升級換代等戰(zhàn)術(shù)采購活動,負(fù)責(zé)機型上的物料確定供方和價格、完成首樣批準(zhǔn)小批量試制以及批量準(zhǔn)備等等,確保新機型、轉(zhuǎn)移項目國產(chǎn)化項目落地量產(chǎn)。
物料采購Commodity Purchasing/戰(zhàn)略采購Strategy Purchasing
即項目采購?fù)瓿墒讟优康裙ぷ骱螅次锪项悇e接收項目采購?fù)瓿闪慵瑢⑦@些新零件歸屬到對應(yīng)的物料組里,
專注于戰(zhàn)略層面的采購活動,其核心職責(zé)為:
(1)尋源Sourcing,為各物料組確定相應(yīng)的供應(yīng)商庫,原則上,項目采購只能在現(xiàn)有的供應(yīng)商庫里挑選供應(yīng)商,實現(xiàn)采購量集中形成規(guī)模效應(yīng)同時節(jié)省管理成本;
(2)供應(yīng)商管理Supplier management,定期調(diào)整優(yōu)化供應(yīng)商戰(zhàn)略,更新供應(yīng)商金字塔,每年根據(jù)實際情況和未來規(guī)劃將供應(yīng)商群劃分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、基本供應(yīng)商、技術(shù)供應(yīng)商、客戶指定供應(yīng)商、新導(dǎo)入供應(yīng)商、積極淘汰供應(yīng)商等;
根據(jù)需要,做市場調(diào)研,導(dǎo)入有潛力的供應(yīng)商、發(fā)展有潛力的供應(yīng)商、淘汰不需要的供應(yīng)商;
供應(yīng)商關(guān)系管理,即SRM,每年年初組織質(zhì)量工程及材料計劃物流與供應(yīng)商回顧上一年QCDS各項績效指標(biāo),并制定下一年目標(biāo)。
維護健康合適的供需方關(guān)系Relationships,讓供應(yīng)商協(xié)作配合,解決供應(yīng)商合理訴求,幫助供應(yīng)商解決問題。
(3)年度價格談判APN,降本Cost down。采購對價格負(fù)責(zé),對降本有要求。對于采購,降本是首要任務(wù),否則就是耍流氓!
采購有責(zé)任分析比較價格,維護系統(tǒng)價格,任何對價格有異議有問題都有責(zé)任說明和解決。
降本方式有很多,常見如年降、國產(chǎn)化降本、改材料改設(shè)計降本、切換供應(yīng)商降本等等。
各公司情況不一樣,采購職能劃分也是千差萬別,規(guī)模大的公司采購分工詳細(xì),規(guī)模小的公司把項目采購與戰(zhàn)略采購合為一體,采購人員既負(fù)責(zé)物料又負(fù)責(zé)項目。
除了上述采購分工,采購部通常還有采購分析采購控制Purchasing control,即監(jiān)控價格、出各種采購報表等等,這部分功能有些公司是由財務(wù)兼任。
采購是個什么樣的職業(yè)?
采購從事的是商務(wù)活動,與外部供應(yīng)商打交道,談價格談交易條款談業(yè)務(wù)合作,與內(nèi)部使用部門如生產(chǎn)工程、監(jiān)管部門如質(zhì)量財務(wù)等協(xié)調(diào),事無巨細(xì),繁雜瑣碎。既要具備采購管理供應(yīng)管理的專業(yè)知識能力和素養(yǎng),又要對工程技術(shù)質(zhì)量材料計劃財務(wù)等各方向有所知曉,既專又通,實踐性強,這是其一。
采購是公司面對外部供應(yīng)商的窗口(外企稱之為Window ),對供應(yīng)商最熟悉、對行業(yè)最了解;作為公司對外部供應(yīng)商的窗口,以及供應(yīng)商與內(nèi)部各職能部門銜接的橋梁,采購需要具備內(nèi)外溝通的技巧,在供應(yīng)商協(xié)作與服務(wù)內(nèi)部客戶之間游刃,所以采購職業(yè)可謂內(nèi)外兼修,對個人能力的發(fā)展提升大有裨益,這是其二。
采購既要跟人打交道,比如外部供應(yīng)商的銷售大客戶經(jīng)理銷售總監(jiān)總經(jīng)理企業(yè)老板等等,比如內(nèi)部的工程師質(zhì)量財務(wù)銷售市場等等,又要與價格數(shù)量比例等數(shù)字打交道,精于價格構(gòu)成、支出等分析,對人和數(shù)字都要敏感,這是其三。
有人說銷售的核心能力是說,說服,而采購的主要能力是聽,聆聽。我覺得傾聽內(nèi)部客戶的需求,傾聽供應(yīng)商的訴求,確實很重要,但采購一定要同時具備耐心說服的能力。為供應(yīng)商規(guī)劃藍圖,不是畫大餅,不時地給供應(yīng)商各種口頭上精神上的刺激和激勵,比如這段時間項目配合得很好,比如配送是標(biāo)桿,比如客戶服務(wù)各部門一致認(rèn)可等等,會激發(fā)供應(yīng)商服務(wù)的熱情和潛能,掙錢很重要,榮譽也很重要。所以聽和說,對采購都很重要,這是其四。
9. 采購時應(yīng)當(dāng)明確采購信息,清晰表述采購要求
關(guān)于自行采購的法律表述,《中華人民共和國政府采購法》第十八條“采購未納入集中采購目錄的政府采購項目,可以自行采購”,“屬于本單位有特殊要求的項目,經(jīng)省級以上人民政府批準(zhǔn),可以自行采購”。《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第九條“未納入集中采購目錄的政府采購項目,采購人可以自行招標(biāo),也可以委托采購代理機構(gòu)在委托的范圍內(nèi)代理招標(biāo)”。
就采購實際而言,對于未納入集中采購目錄的采購項目,采購人自行采購可,通常與監(jiān)管部門能雙方達成一致意見,依法辦事,而對于納入集中采購目錄的采購項目,究竟是否是采購人有特殊要求,不能一概而論,有待核實查證,是否經(jīng)省以上人民政府批準(zhǔn),有待證實,往往采購人憑借法律賦予的彈性空間,一味強調(diào)特殊性緊急性,編造各種借口暗度陳倉,未經(jīng)批準(zhǔn)而自行采購,逃避監(jiān)管,成為監(jiān)管部門棘手的問題。