? 直接材料采購又分為項目采購和物料采購
項目采購Project Purchasing/戰術采購Buyer
即配合項目經理工程等開發新機型、轉移項目、現有機型VAVE以及升級換代等戰術采購活動,負責機型上的物料確定供方和價格、完成首樣批準小批量試制以及批量準備等等,確保新機型、轉移項目國產化項目落地量產。
物料采購Commodity Purchasing/戰略采購Strategy Purchasing
即項目采購完成首樣批量等工作后,按物料類別接收項目采購完成零件,將這些新零件歸屬到對應的物料組里,
專注于戰略層面的采購活動,其核心職責為:
(1)尋源Sourcing,為各物料組確定相應的供應商庫,原則上,項目采購只能在現有的供應商庫里挑選供應商,實現采購量集中形成規模效應同時節省管理成本;
(2)供應商管理Supplier management,定期調整優化供應商戰略,更新供應商金字塔,每年根據實際情況和未來規劃將供應商群劃分為戰略供應商、基本供應商、技術供應商、客戶指定供應商、新導入供應商、積極淘汰供應商等;
根據需要,做市場調研,導入有潛力的供應商、發展有潛力的供應商、淘汰不需要的供應商;
供應商關系管理,即SRM,每年年初組織質量工程及材料計劃物流與供應商回顧上一年QCDS各項績效指標,并制定下一年目標。
維護健康合適的供需方關系Relationships,讓供應商協作配合,解決供應商合理訴求,幫助供應商解決問題。
(3)年度價格談判APN,降本Cost down。采購對價格負責,對降本有要求。對于采購,降本是首要任務,否則就是耍流氓!
采購有責任分析比較價格,維護系統價格,任何對價格有異議有問題都有責任說明和解決。
降本方式有很多,常見如年降、國產化降本、改材料改設計降本、切換供應商降本等等。
各公司情況不一樣,采購職能劃分也是千差萬別,規模大的公司采購分工詳細,規模小的公司把項目采購與戰略采購合為一體,采購人員既負責物料又負責項目。
除了上述采購分工,采購部通常還有采購分析采購控制Purchasing control,即監控價格、出各種采購報表等等,這部分功能有些公司是由財務兼任。
采購是個什么樣的職業?
采購從事的是商務活動,與外部供應商打交道,談價格談交易條款談業務合作,與內部使用部門如生產工程、監管部門如質量財務等協調,事無巨細,繁雜瑣碎。既要具備采購管理供應管理的專業知識能力和素養,又要對工程技術質量材料計劃財務等各方向有所知曉,既專又通,實踐性強,這是其一。
采購是公司面對外部供應商的窗口(外企稱之為Window ),對供應商最熟悉、對行業最了解;作為公司對外部供應商的窗口,以及供應商與內部各職能部門銜接的橋梁,采購需要具備內外溝通的技巧,在供應商協作與服務內部客戶之間游刃,所以采購職業可謂內外兼修,對個人能力的發展提升大有裨益,這是其二。
采購既要跟人打交道,比如外部供應商的銷售大客戶經理銷售總監總經理企業老板等等,比如內部的工程師質量財務銷售市場等等,又要與價格數量比例等數字打交道,精于價格構成、支出等分析,對人和數字都要敏感,這是其三。
有人說銷售的核心能力是說,說服,而采購的主要能力是聽,聆聽。我覺得傾聽內部客戶的需求,傾聽供應商的訴求,確實很重要,但采購一定要同時具備耐心說服的能力。為供應商規劃藍圖,不是畫大餅,不時地給供應商各種口頭上精神上的刺激和激勵,比如這段時間項目配合得很好,比如配送是標桿,比如客戶服務各部門一致認可等等,會激發供應商服務的熱情和潛能,掙錢很重要,榮譽也很重要。所以聽和說,對采購都很重要,這是其四。
9. 采購時應當明確采購信息,清晰表述采購要求
關于自行采購的法律表述,《中華人民共和國政府采購法》第十八條“采購未納入集中采購目錄的政府采購項目,可以自行采購”,“屬于本單位有特殊要求的項目,經省級以上人民政府批準,可以自行采購”。《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第九條“未納入集中采購目錄的政府采購項目,采購人可以自行招標,也可以委托采購代理機構在委托的范圍內代理招標”。
就采購實際而言,對于未納入集中采購目錄的采購項目,采購人自行采購可,通常與監管部門能雙方達成一致意見,依法辦事,而對于納入集中采購目錄的采購項目,究竟是否是采購人有特殊要求,不能一概而論,有待核實查證,是否經省以上人民政府批準,有待證實,往往采購人憑借法律賦予的彈性空間,一味強調特殊性緊急性,編造各種借口暗度陳倉,未經批準而自行采購,逃避監管,成為監管部門棘手的問題。