重慶市檔案驗收規范，建設工程檔案驗收與移交要注意什么

來源：整理時間：2022-11-23 11:16:42 編輯：重慶生活手機版

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1，建設工程檔案驗收與移交要注意什么
2，重慶市實施中華人民共和國檔案法辦法2010修正
3，重慶市城鄉建設檔案管理辦法
4，重慶市城市建設檔案管理辦法
5，項目檔案驗收

1，建設工程檔案驗收與移交要注意什么

建設工程檔案驗收與移交(一)驗收1、列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。2、城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容： (1)工程檔案分類齊全、系統完整； (2)工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；(3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》的規定；(4)竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；(5)文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備； (6)文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。工程檔案由建設單位進行驗收，屬于向地方城建檔案管理部門報送工程檔案的工程項目還應會同地方城建檔案管理部門共同驗收。3、國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。4、為確保工程檔案的質量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、制圖人、審核人、技術負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗收。5、凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求后重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。6、地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最后驗收。并對編制報送工程檔案進行業務指導、督促和檢查。 (二)移交 1、列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程檔案。2、停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。3、對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監理單位、施工單位據實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交。4、建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。5、施工單位、監理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協議規定的時間、套數移交給建設單位，辦理移交手續。

建設工程檔案驗收與移交要注意什么

2，重慶市實施中華人民共和國檔案法辦法2010修正

第一章　總則第一條　為了加強檔案工作，有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案在國民經濟和社會發展中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》以及有關法律、法規，結合本市實際，制定本辦法。第二條　本市行政區域內的檔案工作適用本辦法。　　本辦法所稱檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。具體范圍由縣級以上人民政府的檔案行政管理部門依照國家規定確定，并建立相應的登記、監管制度。　　本辦法所稱檔案工作，是指檔案行政管理，檔案收集、整理、保管、提供利用以及檔案教育、科研、宣傳、外事活動等工作。第三條　機關、團體、企業事業單位和其他組織以及公民，都應當遵守檔案法律、法規，履行保護檔案的義務。第四條　各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，將檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃，根據檔案事業發展的需要，落實人員編制，統籌安排各級國家檔案館保管、保護、搶救檔案所需的經費，并逐步增加對檔案事業的投入。第五條　檔案工作應當嚴格保守國家秘密，實行統一領導、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會利用的原則。第六條　各級人民政府、各級檔案行政管理部門以及有關單位應當重視檔案法制宣傳，對向國家捐贈重要、珍貴檔案或者在檔案工作中成績突出的單位和個人，給予表彰獎勵。第二章　檔案機構及其職責第七條　市檔案行政管理部門主管全市檔案工作，負責本辦法的實施，對全市的檔案事業依法實行統籌規劃，組織協調、監督和指導。　　區縣（自治縣）檔案行政管理部門主管本行政區域的檔案工作。　　鄉（鎮）人民政府、街道辦事處應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督、指導。第八條　機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對檔案工作的領導和管理，保證檔案工作的正常開展，所設立的檔案機構或者配備的專兼職檔案工作人員負責保管本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。第九條　各級各類檔案館依照國家有關規定，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。　　檔案館的設置和布局方案，依照國家檔案行政管理部門的規定執行，具體辦法由市檔案行政管理部門制定。第十條　檔案工作人員應當具備檔案和相關專業知識。　　檔案工作人員應當遵守檔案法律、法規和規章，忠于職守，保守秘密，熱情服務。　　檔案工作人員的合法權益受法律保護。第三章　檔案管理第十一條　機關、團體、企業事業單位和其他組織及其工作人員在公務活動中形成的材料，按照國家規定應當歸檔的，由文秘或者其他業務部門整理立卷，按時向本單位檔案機構移交，集中管理，不得拒絕歸檔。　　國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十二條　城市規劃區內的建設項目和科學技術研究項目在驗收、鑒定前，應當先由建設行政主管部門或者科學技術行政主管部門會同項目主管部門對項目檔案進行驗收。縣級以上重點建設項目和重大科學技術研究項目在驗收、鑒定前，應當先由檔案行政管理部門會同建設行政主管部門或者科學技術行政主管部門和項目主管部門對項目檔案進行驗收。第十三條　機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案。有特殊情況不能按期移交的，經同級檔案行政管理部門同意后可以延期移交。　　撤銷、合并后的機關、團體、企業事業單位的檔案，依照國家有關規定清理、移交。　　國有破產企業的檔案向有關檔案館移交。第十四條　禁止出賣或者贈送、轉讓、交換屬于國家所有的檔案。　　國有企業事業單位資產轉讓時，轉讓有關檔案的具體程序與辦法，依照國家檔案行政管理部門的規定辦理。第十五條　集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管。對因保管條件惡劣或者其他原因可能導致檔案損毀或者不安全的，各級國家檔案館有權代為保管或者采取其他措施，確保檔案的完整和安全；必要時可以收購或者征購。第十六條　嚴禁倒賣檔案牟利。　　嚴禁將檔案賣給或者贈送給境外組織和個人。

重慶市實施中華人民共和國檔案法辦法2010修正

3，重慶市城鄉建設檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為加強城鄉建設檔案管理，充分發揮城鄉建設檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、國務院《建設工程質量管理條例》和《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》等法律法規，結合本市實際，制定本辦法。第二條　本市行政區域內城鄉建設檔案的管理適用本辦法。　　本辦法所稱城鄉建設檔案，是指過去和現在城鄉規劃、建設、管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。第三條　城鄉建設檔案工作應當遵循統一領導、統一標準、集中管理與分級管理相結合的原則，維護城鄉建設檔案的完整和安全，便于社會各方面利用。第四條　市、區縣（自治縣）人民政府應當加強對城鄉建設檔案工作的領導，建立健全城鄉建設檔案管理機構，配備必要的專業人員，把城鄉建設檔案事業的建設納入國民經濟和社會發展計劃，所需經費由同級財政統籌安排。第五條　市建設行政主管部門負責統一管理全市城鄉建設檔案工作，接受市檔案行政管理部門的業務監督指導。市城鄉建設檔案管理機構負責全市城鄉建設檔案的日常管理工作。　　區縣（自治縣）建設行政主管部門負責本行政區域內的城鄉建設檔案管理工作，接受同級檔案行政管理部門的業務監督指導。區縣（自治縣）城鄉建設檔案管理機構負責本行政區域內城鄉建設檔案的日常管理工作，接受市城鄉建設檔案管理機構的業務監督指導。第六條　從事城鄉規劃、建設、管理的單位應當建立健全檔案管理制度，配備檔案工作人員，提供必要工作條件，做好城鄉建設檔案的收集、整理歸檔、保管和利用工作，并按照規定向城鄉建設檔案管理機構移交檔案。第七條　從事城鄉建設檔案工作的人員應當具備檔案和建設工程相關專業知識，依照國家相關規定接受專業培訓并經考核合格。第二章　城鄉建設檔案的收集和整理歸檔第八條　城鄉建設檔案包括建設工程檔案、業務管理和業務技術檔案、基礎資料檔案。第九條　建設工程檔案包括：　　（一）工業、民用建筑工程檔案；　　（二）市政基礎設施工程（含公用基礎設施、園林和風景名勝、市容環境衛生設施等建設工程）檔案；　　（三）交通基礎設施工程檔案；　　（四）抗震、民防、城市防洪工程檔案；　　（五）地下管線工程檔案；　　（六）軍事工程檔案資料中，除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖；　　（七）國家和本市規定的其他應當歸檔的建設工程檔案。第十條　業務管理和業務技術檔案包括城鄉規劃、建設、市政等行政主管部門形成的業務管理和業務技術文件材料。第十一條　基礎資料檔案包括有關城鄉規劃、建設、管理的政策、法規、科學研究成果和城市歷史、自然、人文、經濟等方面的基礎資料。第十二條　建設工程檔案由建設單位組織勘察、設計、監理、施工等單位收集、整理，所需經費應當在工程預算中單列。　　建設單位在與勘察、設計、監理、施工等單位簽訂建設工程合同時，應當提出收集、整理建設工程檔案的要求。第十三條　收集、整理建設工程檔案應當遵守下列規定：　　（一）內容齊全、真實、準確，與工程實際相符合；　　（二）竣工圖應當圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續完備；　　（三）歸檔的建設工程檔案應當是原件或者副本；　　（四）按照有關規范整理立卷，使用市建設行政主管部門或者其他專業主管部門統一規格的建設工程技術用表和符合國家標準規定的檔案裝具；　　（五）地下管線工程覆土前，建設單位應當依法委托具有相應資質的工程測繪單位進行竣工測繪，形成準確的竣工測繪數據文件和管線工程測繪圖；　　（六）符合有關技術規范要求。第十四條　建設行政主管部門在核發建設工程施工許可證時，應當書面告知建設單位移交建設工程檔案的時限、內容、要求及責任。第十五條　建設工程竣工驗收前，建設單位應當持有關材料提請建設工程檔案專項驗收，建設行政主管部門應當自受理之日起15個工作日內出具驗收意見。　　建設工程屬于縣級以上重點建設項目的由檔案行政管理部門會同建設行政主管部門和項目主管部門對項目檔案進行驗收；不屬于重點建設項目的，由建設行政主管部門會同項目主管部門驗收。　　建設單位在建設工程檔案專項驗收合格后，方可組織竣工驗收；專項驗收不合格的，建設單位應當按照要求整改、補充，重新提請專項驗收。

重慶市城鄉建設檔案管理辦法

4，重慶市城市建設檔案管理辦法

第一條　為了加強城市建設檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》等法律法規，結合重慶實際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱城市建設檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種類別和不同載體文件材料的總稱。第三條　在本市行政區域內進行城市規劃、建設、管理活動的機關、團體、部隊、企業事業單位和個人，應遵守本辦法。第四條　本市城市建設檔案工作實行統一領導、統一制度、統一標準、分級管理的原則，建立以城市建設檔案館（室）為中心，以產生城市建設檔案的有關單位檔案室為基礎的城市建設檔案管理網絡，保證城市建設檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。第五條　市建設行政主管部門負責統一管理全市城市建設檔案工作。　　區縣（自治縣、市）建設行政主管部門負責本行政轄區內的城市建設檔案管理工作。第六條　重慶市城市建設檔案館受市建設行政主管部門委托，負責全市城市建設檔案的日常管理工作，業務上接受市檔案行政主管部門的指導。　　區縣（自治縣、市）建設行政主管部門委托其所設置的城市建設檔案館（室），負責本行政轄區內城市建設檔案管理的日常工作，接受市城市建設檔案館和當地檔案行政管理部門的指導、監督。第七條　各級人民政府及其有關部門，應重視和支持城市建設檔案工作，保證城市建設檔案工作所必需的工作條件。　　各級城市建設行政主管部門和檔案行政管理部門之間應建立工作聯系制度，共同做好城市建設檔案工作。第八條　城市建設檔案是城市規劃、建設和管理工作的重要組成部分，任何單位和個人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為己有。第九條　從事城市規劃、建設、管理的單位，應遵循城市建設檔案文件材料的形成規律，結合自身業務，配備專人，建立專門制度，按照城市建設檔案歸檔的內容，做好收集、整理、建檔和保管利用工作，充分發揮城市建設檔案在城市規劃、建設、管理中的作用。第十條　城市規劃、建設、管理單位從事城市建設檔案工作的專職人員，必須接受檔案專業培訓，保持相對穩定。城市建設檔案工作人員調離工作崗位，必須辦畢檔案材料的交接手續。第十一條　城市建設檔案館（室）重點接收并管理下列檔案資料：　　（一）各類城市建設工程檔案，包括工業和民用建筑工程、市政基礎設施工程、公用基礎設施工程、公共交通基礎設施工程、園林建設和風景名勝建設工程、市容環境衛生設施建設工程、城市防洪、抗震、人防工程以及軍事工程檔案資料中軍事禁區和軍事管理區除外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖；　　（二）城市規劃、勘測、設計、施工、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、房地產管理、人防等部門形成的業務管理和業務技術檔案；　　（三）有關城市規劃、建設及其管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料；　　（四）三峽庫區城市移民遷建項目檔案。第十二條　市城市建設檔案館應加強下列檔案的接收管理：　　（一）城市總體規劃、專業規劃和編制規劃的法定依據資料；　　（二）市區（指渝中區、大渡口區、江北區、沙坪壩區、九龍坡區、南岸區、北碚區、渝北區、巴南區，下同）的分區規劃、詳細規劃和編制規劃的法定依據資料；　　（三）勘察測繪檔案（包括地質勘察資料，城市控制測量成果資料，地形測量成果資料，編繪圖）和地下管網普查圖等；　　（四）市級城市建設管理業務技術、科研檔案和市級以上（含市級）重點建設工程檔案；　　（五）市區重要城市建設工程檔案；　　（六）其他具有長期或永久性保存價值的業務技術檔案。第十三條　區縣（自治縣、市）城市建設檔案館（室）應加強本轄區內城市建設檔案的接收管理，定期向市城市建設檔案館報送檔案管理目錄。　　市城市建設檔案館因工作需要調閱城市建設檔案，有關區縣（自治縣、市）城市建設檔案館（室）應予配合；對本辦法第十二條（六）項規定的檔案，有關區縣（自治縣、市）城市建設檔案館（室）應按市城市建設檔案館的要求報送。第十四條　城市建設工程檔案由建設單位負責建立。其歸檔范圍按國家檔案局《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。建設單位形成的城市建設工程檔案，在工程竣工后，按以下規定報送：　　（一）屬于進市城市建設檔案館和區縣（自治縣、市）城市建設檔案館（室）的建設工程檔案，須經檔案專項驗收合格，于工程竣工驗收合格后6個月內報送完畢；　　（二）歸檔的工程檔案，至少應有兩套，一套報送城市建設檔案館（室），一套留建設單位；　　（三）報送的工程檔案應完整、準確，符合歸檔要求；　　（四）工程竣工圖由施工單位編制，必須做到圖物相符，加蓋有經審查簽字的“竣工圖”章；　　（五）工程檔案的組卷按工程建設程序分類，分專業、分部位進行有順序的排列裝訂，文字材料在前，圖紙在后，每卷凈厚度不超過3厘米，且案卷要素完備并使用城市建設檔案館監制的規格統一的檔案裝具。

5，項目檔案驗收

項目檔案驗收重大建設項目檔案驗收辦法第一章總則第一條為加強重大建設項目檔案管理工作，確保重大建設項目檔案的完整、準確、系統和安全，根據有關規定制定本辦法。第二條本辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進行竣工驗收的固定資產投資項目（以下簡稱項目）。本辦法所稱各級政府投資主管部門是指各級政府發展改革部門和具有投資管理職能的經濟（貿易）部門。第三條項目檔案是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。第四條項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。第五條項目建設單位（法人）應將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制。第二章驗收組織第六條項目檔案驗收的組織：（一）國家發展和改革委員會組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收；（二）國家發展和改革委員會委托中央主管部門（含中央管理企業，下同）、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結果報國家檔案局備案；（三）省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收；（四）國家檔案局對中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監督、指導。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應加強項目檔案驗收前的指導和咨詢，必要時可組織預檢。第七條項目檔案驗收組的組成：（一）國家檔案局組織的項目檔案驗收，驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。（二）中央主管部門檔案機構組織的項目檔案驗收，驗收組由中央主管部門檔案機構及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。（三）省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。（四）凡在城市規劃區范圍內建設的項目，項目檔案驗收組成員應包括項目所在地的城建檔案接收單位。（五）項目檔案驗收組人數為不少于5人的單數，組長由驗收組織單位人員擔任。必要時可邀請有關專業人員參加驗收組。第三章驗收申請第八條項目建設單位（法人）應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》（附件1）。項目檔案驗收組織單位應在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內作出答復。第九條申請項目檔案驗收應具備下列條件：（一）項目主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產或使用的需要；（二）項目試運行指標考核合格或者達到設計能力；（三）完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；（四）基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。第十條項目檔案驗收前，項目建設單位（法人）應組織項目設計、施工、監理等方面負責人以及有關人員，根據檔案工作的相關要求，依照《重大建設項目檔案驗收內容及要求》（附件2）進行全面自檢。第十一條項目檔案驗收申請報告的主要內容包括：（一）項目建設及項目檔案管理概況；（二）保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施；（三）項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況；（四）檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；（五）存在的問題及解決措施。第四章驗收要求第十二條項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。第十三條項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。第十四條項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設單位（法人）、設計、施工、監理和生產運行管理或使用單位的有關人員列席會議。第十五條項目檔案驗收會議的主要議程包括：（一）項目建設單位（法人）匯報項目建設概況、項目檔案工作情況；（二）監理單位匯報項目檔案質量的審核情況；（三）項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；（四）項目檔案驗收組對項目檔案質量進行綜合評價；（五）項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。第十六條檢查項目檔案，采用質詢、現場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數量應不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質檢文件、重要合同、協議等。第十七條項目檔案驗收應根據DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，對項目檔案的完整性、準確性、系統性進行評價。第十八條項目檔案驗收意見的主要內容包括：（一）項目建設概況；（二）項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量，檔案的種類、數量，檔案的完整性、準確性、系統性及安全性評價，檔案驗收的結論性意見；（三）存在問題、整改要求與建議。第十九條項目檔案驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數以上成員同意通過驗收的為合格。第二十條項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。第二十一條項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設單位（法人）于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關部門對項目建設單位（法人）通報批評。造成檔案損失的，應依法追究有關單位及人員的責任。第五章附則第二十二條本辦法由國家檔案局負責解釋。第二十三條其他建設項目的檔案驗收工作，可參照本辦法執行。第二十四條本辦法自頒布之日起施行。