4.務必進一步細化方案和服務流程并細化方案，然后以書面形式確認雙方的權利、義務和責任，并簽訂相關服務協議,會后發放會議記錄，并寫清楚共識和分歧及待辦事項,這個問題要看會議的安排,會前:確定什么樣的話題、涉及單位、上升高度、會議時間、會議形式、會議地點、邀請形式、簽到準備,會議:1。
這個問題要看會議的安排。
1，溝通。我們與主辦方進行了初步的溝通，就主辦方提出的問題提出了選擇的方案，推薦合適的會議酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。2.計劃根據您的想法和要求為您提供一個可行的方案，并與方案進一步溝通，以達到會議發起人的預期效果。3.根據需求為客戶安排實地考察，對我們推薦的酒店，會議場地，環境，交通工具，所需設備等細節進行評估。此階段討論服務項目，流程，推廣方案，服務價格，大致明確雙方的責任和義務。4.務必進一步細化方案和服務流程并細化方案，然后以書面形式確認雙方的權利、義務和責任，并簽訂相關服務協議。5.執行協議一經簽署，必須嚴格執行，確保各項工作順利進行；在此期間，如會議方需要提供原協議以外的服務，視為協議延期，需要簽訂臨時協議。允許通過事先協商和事后解決的方式執行臨時協議。6.結算雙方財務人員認真核對各種單據明細，嚴格按照協議進行核算。
3、一個完整的 會議 流程圖會前:確定什么樣的話題、涉及單位、上升高度、會議時間、會議形式、會議地點、邀請形式、簽到準備。發送會議邀請時，指定一些參與者需要提前準備的內容或者需要討論的話題，讓所有參與者都有所準備，會議:1。如果關鍵人物不參加會議，考慮取消，在確定關鍵人物能夠參加會議后再做其他安排，2.如果發現有一半以上的人準備不足或者意見分歧太大，可以考慮取消，讓團隊下去做充分準備或者私下做初步溝通，再做其他安排。3.抓住主題，把共識和分歧或者待辦事項記錄清楚，包括負責人和DueDay，會后發放會議記錄，并寫清楚共識和分歧及待辦事項。并定期跟蹤結果，無效的會議是對公司資源的極大浪費，而會議效率和效果也是公司文化的一種體現。我們可以通過充分的組織和計劃來提高效率，但最終起決定性作用的是公司文化，希望這有所幫。
