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行政人員,行政人員在行政中有哪些作用

來源:整理 時間:2023-04-19 23:46:58 編輯:好學習 手機版

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1,行政人員在行政中有哪些作用

完成行政管理的任務:實施決策的指令:實現(xiàn)行政目標
行政人員的具體行政行為是代表所在行政機關做出的。

行政人員在行政中有哪些作用

2,什么是行政人員

  行政人員是指具有依法、章程負責或行使執(zhí)行權、管理權和領導權的人員。那么你對行政人員了解多少呢?以下是由我整理關于什么是行政人員的內(nèi)容,希望大家喜歡!  行政人員的概念   行政人員的概念有廣義和狹義之分。   狹義的概念也是行政人員的本意詞語、平時最常使用的概念 一般是指國家行政機關中作為行政主體、代表國家運用行政權力、從事行政活動的人員。行政人員是行政過程的第一要素,他們肩負著實現(xiàn)行政目標的任務和使命。   廣義的概念 除了上述的行政人員而外,還指非行政機關的各廠礦企業(yè)、公司等獨立經(jīng)營單位的、不直接參與生產(chǎn)、銷售、采購等一線作業(yè)的所有管理人員,因此,也常被稱為行政管理人員,簡稱“行管人員”,“行管”。   行政人員的技能   1、行政人員必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面 報告 以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、 Excel 和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的 經(jīng)驗 。   2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。   3、行政人員需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。   行政人員的素質(zhì)   行政人員素質(zhì)的提高對于促進行政效率的提高有著重要的影響,如何提高行政人員的素質(zhì)是關系到兵團基層單位工作效率的重要問題。   一、 行政人員素質(zhì)包含的內(nèi)容   新形勢下建設高素質(zhì)基層行政干部隊伍的總的要求是:深入學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅定走有中國特色社會主義道路的信念,提高貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,遵守國家法律法規(guī)的自覺性;認真實踐“三個代表”重要思想,牢記全心全意為人服務的根本宗旨,學會在新的歷史條件下做好行政工作的 方法 ;努力掌握社會主義市場經(jīng)濟知識、科技 文化 知識,加強兩個文明建設的本領。具體來講,行政人員素質(zhì)包括:政治思想素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理、身體、素質(zhì)。   二、 更新行政管理理念,增強管理能力   1、 行政管理理念的更新   這主要是指樹立新時代的行政效率觀念和時間觀念,增強行政效率意識。思想是行動的先導,只有將新時代的行政效率觀念根植于心,才能深刻影響行政行為,從而實現(xiàn)高效行政。現(xiàn)代競爭的焦點之一就是時間的競爭,可以說,行政人員的主要能力之一就是駕馭時間,因此科學地利用時間是提高行政效率的重點。行政工作人員應當處處珍惜時間,事事講究實效,切實提高行政效率。   2、 管理能力的增強   科學技術的發(fā)展、知識經(jīng)濟和信息時代的到來,給行政管理工作帶來了機遇,同時也使行政工作人員面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的工作方法、管理觀念已經(jīng)逐漸無法適應現(xiàn)代社會和人民的需要了,因此行政人員應不斷學習和探索,從以下幾方面加強自身的行政能力。   (1) 敏銳的洞察力和政治鑒別能力。   這對提高行政效率具有保證方向性作用。行政人員應切實提高這兩種能力,從而明辨政治是非,堅定正確立場不動搖,堅持正確的政治方向,保證行政決策、工作方針、策略的正確,使工作沿著良好的軌道運轉(zhuǎn)。   (2) 創(chuàng)新能力和服務能力。   行政工作人員不能墨守成規(guī),應善于接受新事物,敢于創(chuàng)新,在不同的環(huán)境條件下運用新思維、新技術、新方法、通過不同途徑,高質(zhì)量、高效率地完成工作任務。同時,要增強為民服務的能力,拓寬服務空間,改善服務方式,提高服務質(zhì)量。   三、 行政人員素質(zhì)的提高   1、 積極組織開展政治理論學習。   抓好政治思想 教育 是建立高素質(zhì)干部隊伍的關鍵。按照黨的十六大關于提高干部隊伍素質(zhì)的精神,提高干部隊伍政治思想素質(zhì)的根本是用毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想武裝行政人員的頭腦,充分發(fā)揮黨的思想政治優(yōu)勢,通過深入細致地思想政治工作統(tǒng)一全體行政人員的思想,提高認識。要組織行政人員利用一定的時間集中進行政治理論學習;要圍繞中心工作,抓住隊伍建設這個根本,從尊重人、理解人、愛護人出發(fā),以誘導為主,循序漸進,采取分類、超前、對比等多種形式對廣大行政人員深入進行思想道德教育、法制、 法律知識 教育和廉政教育。   2、積極組織開展延伸文化教育。   抓好學習培訓,是提高行政人員自身業(yè)務文化素質(zhì)的主要手段。根據(jù)長遠規(guī)劃和短期安排,做到人員、時間、內(nèi)容、效果四落實,使所學的東西能更扎實有效地運用到實際工作和生活中去。   3、 積極解決思想和實際問題   解決思想和實際問題是我們黨深入研究密切聯(lián)系群眾的優(yōu)良傳統(tǒng),也是我們黨全心全意為人民服務的具體體現(xiàn),也是素質(zhì)教育的著眼點。因此,要想使各項機關行政工作取得實效,就必須在實施素質(zhì)教育的過程中從思想入手,從實際著眼,虛心并舉、雙管齊下,才能取得應有效果。也就是要不斷為群眾辦好事辦實事,排憂解難。   總之,建設高素質(zhì)行政人員隊伍是新形勢下發(fā)展的需要。是一項長期而緊迫的工作,我們要切實提高思想認識,把握工作重點,采取有效 措施 ,積極探索、循序漸進,就一定能夠培養(yǎng)和造就一支政治堅定、業(yè)務精通、作風過硬的高素質(zhì)行政人員隊伍。

什么是行政人員

3,什么是行政人員

行政工作特點:雜、細,服務。主要有這么幾大塊:一、負責單位各項管理法規(guī)的制定與修改。二、負責組織和監(jiān)督執(zhí)行各項規(guī)章制度。三、組織處理單位內(nèi)部事務。四、完成單位的后勤保障工作。五、協(xié)調(diào)與友好(鄰)和外單位的關系。完成臨時交給的各項事務。
其實也是屬于服務行業(yè)啦,為公共事業(yè)做服務的人員
在商業(yè)流通企業(yè)或者民營企業(yè)中,行政人員的主要職責和作用是服務、監(jiān)督、協(xié)調(diào)。 http://www.officeasy.com/down/document/soft/s51481.htm

什么是行政人員

4,行政人員崗位職責

行政人員工作職責 1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。 2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。 4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。 5、 處理公司對外接待工作。 6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。 7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。 8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。 是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率 2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班 3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份 3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前) 4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦) 5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責(背后說壞話)
行政部崗位職責部門名稱:行政部直接上級:分管副總經(jīng)理下屬部門:總務科、保衛(wèi)科管理權限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務;管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責。主要職責:1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動;13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。 希望上述回答對您有所幫助!

5,行政人員具體工作內(nèi)容是什么

企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉(zhuǎn)動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。 一、企業(yè)行政管理的概念和意義 企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關系企業(yè)之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。 二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認識 1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。 2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關職能部,與關系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調(diào)各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。 3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規(guī)定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學技術發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機關相關政策和法律規(guī)定的變化。 4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。(1)組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。分工明確,這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標,更要有遠期規(guī)劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰(zhàn)略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。(2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術裝備、產(chǎn)品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才,用企業(yè)的發(fā)展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業(yè)生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。 5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意:(1)什么事情該做,該怎么做。(2)如何更好更快完成該做的事情。(3)清除所有障礙。(4)形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。 參考:http://iask.sina.com.cn/b/2859841.html
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