不管檔案放在哪里，都不能放在自己手里。一、職工檔案放在已經繳納社保的用人單位檔案室；二、城鎮領取失業金的失業人員檔案放在社保局檔案室；三、城鎮不享受領取失業金的失業人員，檔案放在社保局檔案代管部門；四、大學畢業生檔案未就業，檔案可以存在原就讀大學檔案室保管二年；五、大學畢業后，大學生檔案也可以存放在人才市場，代為保管；六、國家干部檔案，按級別高低，低一級的在高一級的組織部存放。

1、人事檔案該放在哪里比較好？退休的時候要拿檔案去嗎？

人事檔案放在哪里比較好，退休的時候要拿檔案去嗎？這實際上問的是兩個問題，下面和大家分享我的個人觀點。第一，人事檔案放在哪里比較好？根據我的經驗，如果是新畢業的大學畢業生，人事檔案最好的放到所就業城市的區縣人才交流中心檔案室比較好，人才交流中心是屬于當地人力資源社會保障局管理的事業單位，方便今后調閱和使用；如果原來在黨政機關、事業單位、國有企業辭職下海的人員，如果檔案一直在原單位保管的，可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好，畢竟那里是自己工作過的地方，人員熟悉，也在戶籍地，今后使用也比較方便；如果換工作，工作地頻繁變換的，建議檔案隨人走，走到哪里，工作落實一段時間以后，如果用人單位有個人人事檔案管理權限的，可由用人開出檔案提取函，將個人檔案放到本人工作的單位；如果本人所工作的單位沒有個人人事檔案管理權限的，可商請就業單位所在地人才交流中心進行管理，

第二，退休的時候要拿檔案去嗎？凡是有個人檔案的人員，一般退休時都要求要看個人人事檔案。如果個人人事檔案不在退休地的，可要求用人單位開具檔案提取介紹信，到檔案管理地提取個人人事檔案，交退休地的社保部門進行審核，審核的內容包括視同繳費年限、特殊工種認定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求；退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等。

當然以后隨著視同繳費年限、特殊工種退休等內容的取消，全部采用按照繳費年限來辦理退休的，或是靈活就業人員中，沒有視同繳費年限計算、沒有特殊工種審核事項的，檔案也將隨著形勢的發展，逐步取消退休時需要核查個人檔案的程序，總之就是一句話，涉及需要個人檔案來核查的，必須要提交個人人事檔案，沒有個人檔案的，不需要提交個人人事檔案。

2、現在檔案放哪里保存最好？

不管檔案放在哪里，都不能放在自己手里！人事檔案存放地：一、職工檔案放在已經繳納社保的用人單位檔案室；二、城鎮領取失業金的失業人員檔案放在社保局檔案室；三、城鎮不享受領取失業金的失業人員，檔案放在社保局檔案代管部門；四、大學畢業生檔案未就業，檔案可以存在原就讀大學檔案室保管二年；五、大學畢業后，大學生檔案也可以存放在人才市場，代為保管；六、國家干部檔案，按級別高低，低一級的在高一級的組織部存放，

七、大學畢業生或者研究生畢業，被國家選拔的專項培養后備干部，安排到下派單位鍛煉的專培生，檔案放在市委組織部。八、辦理完退休人員的檔案，是由辦理退休手續的所在地社保局，指定個人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放，題外話：由于，具有視同繳費年限的城鎮靈活就業人員，職工檔案只有存放戶口所在地社保局，到退休年齡才能正常辦理退休手續。