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1，如何正確管理時間
2，怎么進行高效時間管理

1，如何正確管理時間

一、合理分類　　管理者雖然要處理的事情很多，但處理各項工作所需的時間分布是不均勻的。可以利用時間管理ABC分類法來進行合理分類。　　時間管理ABC分類法是根據“關鍵的少數，次要的多數”這一普遍規律，按工作的重要性來進行分類管理、重點控制的時間運籌管理方法。它的具體做法是：　　1、列出工作清單，確定ABC三類工作　　管理者應把自己的工作看成一個有機的整體，然后分析每項工作在系統中的作用。在分析時，可以提三個問題：　　能不能取消它？　　能不能與其他工作合并？　　能個能用簡便的方法來代替？　　經過這一過程后，再根據工作的重要性、關鍵性、迫切性和有效性分為ABC三類。確定了ABC三類工作后，要找出關鍵性的工作，排出工作順序。　　①A類是最重要、最迫切、會產生重要效果和影響的工作，管理者對這類工作應當確信：必須做好，現在必須做，必須親自做。這類工作只占總工作數量的20%—30%，但必須花費60%—80%的時間去完成。　　②B類是比較緊要和迫切，但無太嚴重后果和影響的工作。這類工作最好由自己去做，也可委托別人去辦。這類工作占總工作量的30%—40%，所花費的時間一般應控制在20%—40%。　　③C類是無關緊要、不迫切、影響小、無嚴重后果的工作，可以不做或交由別人去處理。這類工作雖占總工作量的40%—50%，但要盡量把時間控制在零。　　管理人員要根據工作類別、工作項目、預分配時間等內容填寫ABC分類表。　　2、實施　　對于A類工作應該全力以赴的投入，做到專心致至，直到最后完成取得成果之后，時間管理再轉入B類工作。C類工作能減則減，如有必要可將其納入B類。這樣就減少了許多次要的、無成果的工作，同時也避免了時間的浪費。　　二、工作計劃化　　從外表看，管理者的共同特點是“忙”。但有的人“忙”在了點子上，而有的則不然，往往抓了芝麻，丟了西瓜，其原因就是工作沒有計劃，沒有程序，碰到什么就干什么。　　在現代復雜多變的管理工作中，任何工作都必須有計劃、有程序。應將每天的工作按其重要性和緊迫性的順序編號，但一定要注意，最重要的不一定最緊迫；而最緊迫的不一定最重要，只有二者同時具備，才可列入第一順序。　　同樣，每周應有每周的計劃，每月應有每月的計劃，工作也就分出了輕重緩急。由于首先干的是最重要最緊迫的工作，因而，工作效率也會大大提高。　　三、排除時間干擾　　善于巧妙的排除各種時間干擾，集中時間和精力從事最重要的工作，也是管理者運籌時間的重要內容之一。干擾來自主觀和客觀兩個方面。　　1、從主觀方面來講，就是管理者自己分散了精力，精神不能集中。時間管理如正在思考某一重要問題時，頭腦中突然浮現對另一問題的想法，或者靈機一動，相出了對另外問題的好主意。這時，你就應該迅速的排除干擾。可將臨時出現的想法、主意的主要內容馬上記錄下來，等做完自己當前所從事的主要工作后，再接著思考，分析比較，以便充分發展自己的思想。為了防止出現干擾現象，你在思考重要問題前，要首先處理掉可能分散精力的工作。此外，可以預先限定某項工作的完成時間，也有助于排除干擾，集中精力。只有定下何時完成的時間目標，將自己全部投入到工作中去，引起一種精神上的興奮和緊迫感，才能排除各種干擾，爭取時間。　　2、從客觀方面來講，干擾的來源比較多，但主要來自三個方面。時間管理首先是來自上級的干擾。正當你在聚精會神的從事某一工作時，上級突然通知你必須完成另外的工作，這會使你原來的工作被迫中斷，以后又重新干，浪費了寶貴的時間。其次是下級的干擾。下級有事必須向上級請示，這往往會干擾上級管理者的時間。再次是來自來訪者的干擾。作為一個管理者，必定會有人來拜訪你。只要來拜訪你，不管是什么人，必定都有其理由或事情，不接待當然是不行的。但那些芝麻小事或者開口千言，離題萬里的拜訪者，毫無疑問會干擾你的時間安排，破壞你的工作和生活節奏，因此這類拜訪是必須盡量減少的。

忙不代表有效率，是否真正善于時間管理是關鍵。充分享受工作中的每一分鐘，因為每一分鐘都是自己成長的機會。不要把注意力放在如何解決問題身上，而是要的思考如何將事情做得更好。小編介紹幾種時間管理的方法：1、狀態統計每天把時間歸類為三個狀態，一是集中精力工作，二是無意義浪費時間，比如聊qq，刷微信朋友圈；三是真正的休息，比如逛街、聽音樂、睡覺等，不同狀態用不同顏色代替，在對應的色塊里打勾，然后做出統計。2、工作記錄表把時間分成一段一段的，比如9：00-10：00、10：00-11：00，預期和實際結果進行對照，做到了對鉤，沒做到打叉。3、時間日志，就是把時間具體的記下來。一種是固定時間一種是不定時任務，通過表格的方式清楚地知道每天干了什么。六點工作制——把自己一天中最重要的6件事情羅列出來，把這6件事情干掉，那么一天的效率就很高了。書中還提到“時間黑洞”的概念，最重要的是吞噬你的被動時間，同時破壞你的主動時間。比如進到一個微信群，特別熱鬧，好多未讀記錄。心想反正沒什么事情，就進去看一下吧，一聊起勁十分鐘，半小時，一個小時很快就過去了，不僅會把自己休閑的時間吞噬掉，在無形中還會把本身要做的事情破壞。經常整理公桌，你會得到清晰的思路、絕好的心情。另外，思考自己的高效時間段，把最重要的事情放在自己效率最高的時間段來做，也是提高效率的好法！時間不是節省出來的，而是創造出來的!人生在動態平衡的狀態是最舒服的，最基本的就是工作和生活的平衡。可以記錄一下每天花在工作和生活上的時間分別是多少，如果相差過大就是失衡。通常讓我們疲倦的，不是勞累，而是這種失衡之后的枯燥無味。

如何正確管理時間

2，怎么進行高效時間管理

高效管理時間的方法一：　　現代人的生活節奏越來越快，壓力也越來越大。經常會聽到白領人士抱怨一個星期有三到四天的時間在加班，沒有時間鍛煉身體，身體經常處在一種透支的狀態;也有人抱怨，雖然現在的職位已經到了中層管理層，但是沒有安全感，因為知識的更新速度太快。　　其實大家都感覺到時間是個瓶頸，每天列了一大堆的計劃，晚上回顧的時候，卻發現忙的都是一些瑣碎的事情，重要的事情卻沒有干，這都是因為缺乏時間管理的技能，不能很好的運籌時間。　　時間是世界上最充分的資源，每個人都擁有24小時的一天，然而時間又是世界上最稀缺的資源。這就要求我們必須懂得充分地利用每一分每一秒的時間。　　大多數成功者都有一個共同特點，他們都是管理時間的高手，而失敗的管理者則無一例外地都不善于管理時間，這是因為，管理時間是有技巧的。下面介紹幾種高效管理時間的方法。　　一、優先計劃管理　　(1) 把每天要做的事列一份清單　　(2) 確定優先順序，從最重要的事情做起　　(3) 每天都這么做　　大家可以看到這三條建議的關鍵點在于根據事情的重要程度決定優先順序。為什么要根據事情重要程度來決定優先順序?舉一個例子：有一個非常大的桶具，桶旁邊放了一些大石塊、小石塊、水和沙子，怎么做能最大限度的把這些東西都放進桶里?　　正確的順序是先放大石塊再放小石塊，再放沙子，最后放水，如果按照相反的順序，先把水倒進去，再放沙子，再放小石塊，最后放大石塊，這個桶就裝不下這么多的東西。其實，人的精力就像這個桶的容量一樣是有限的。大石塊就相當于那些非常重要的事情，那些小石塊、沙子和水其實就相當于瑣碎的小事。如果先去處理那些瑣碎的小事，到最后大的事情反而會被忽略到一邊。所以要按照事情的重要程度來確定優先順序，這樣能夠節省你的精力和時間，重點專注于你要做的事情。　　二、目標管理　　很多人都說，定目標就一定有收獲，那么制定目標究竟有哪些好處呢?　　(1) 通過制定目標，可以節省不少時間。　　(2) 目標就像一個篩子，可以篩選出要做的事情，過濾掉無關的事情。如果這件事情和目標有關系就去做，和目標沒關系就不必做，這樣生活會井然有序，并且有目的。　　(3) 目標就像風向標一樣，它能夠使你沿著既定方向前進，并喚起你最大的潛能，推動你實現人生價值。成功人士都是那些目標遠大并且能夠付諸實施的人。有調查顯示，100%的人都認為定目標是有好處的，但只有20%的人清楚自己具體的目標，能清楚地描述出他想要　　做的事情。這20%的人中只有3%的人把目標寫下來，變成書面的東西。這個調查結果表明，這3%的人無論是從收入還是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目標好，但是在制定目標的時候還是存在很多的誤區。　　那么，到底應該如何制定目標呢?　　制定目標要遵循一定的原則，否則目標就會很空。制定目標的原則有以下幾條：　　(1)目標必須自己定。只有你自己參與，原動力才會很大。因為只有你自己清楚，你想要做什么，要達到什么樣的標準。　　(2)目標必須切合實際。如果定得太低，沒有挑戰性，不能激發潛能，就沒有任何意義;如果定得太高，往往會中途流產。有句話說得好，目標只要踮點腳尖就能夠得著，就是合理的;如果不用踮腳尖就夠到，那就沒有挑戰性;跳起來都夠不到，那就不是目標。　　(3)目標一定是書面的。要向3%的人學習，目標書面化可以理清思路，時常提醒要實現的事情，就不容易遺忘。　　(4)目標必須是可衡量的。只有可衡量的目標，才能知道這個目標到底實現了沒有，如果不是可衡量的目標，就很難成為行動的指南。　　(5)目標必須是有時限的。如果定了一個毫無時間限制的目標，那就不稱其為目標了。只有有時限的目標，才可以擬制相應的行動計劃。　　(6)目標是平衡和諧的。你制定的目標可能有很多個，包括生活上的、工作上的，這些目標相互間不能沖突，否則就會使你無所適從。　　高效管理時間的方法二：　　1.積極利用情緒良好的時段，以提高工作效率。　　想做某一件事情，但是懶于動手，這種所謂"缺少干勁"的狀態，相信每一個人都曾經有這種經驗。有一些人說，遇到這種“沒勁”的場合，只要自己勉強干上三十分鐘到一個小時，注意力就會慢慢地產生，效率也會逐漸地提高。不過采取這種做法，在到達“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時之間，工作效率會很差。因為勉強工作，你在精神方面免不了會感覺到痛苦。基于此，絕對不能稱之為良策。以你來說，遇到“不起勁”時，就會立刻把手邊的工作置于一旁，再從“非做不可的工作”之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因為是自己喜歡的工作，自然就會產生工作熱情，效率自然也會提高。總而言之，一開始就制造“有勁”的狀態，然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不會感到它像先前一般，叫人很難做下去。　　2.為了提高效率，不妨在接近限期時，仍然做別的工作。　　很多人都認為，只要耗費時間工作總能夠完成任務，實際上不見得完全如此。時間太充足的話，勢必將在無關緊要之處多耗費時間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會來不及”時，才著手做本份工作。處于這種情況時，由于限期將至，效率會有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。　　3.感到效率直線下降時，應該“積極的休息”。　　上午工作的狀態一般來說都不會太差，但是到了下午，由于疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰”，不如以適當的休息幾分鐘，使精神恢復清爽后繼續投入工作，如此才能提高工作效率。　　4.發生麻煩時，先讓精神放松一下，然后再開始工作。　　管理者使精神轉為輕松，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事，被上司批評，顧客抱怨發牢騷時，將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時，即使勉強地工作，效率也不會提高。這時不妨讓自己放松一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態投入工作。也可以投入單純的工作，如此內心就會逐漸地風平浪靜，新的干勁也會跟著產生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。　　5.利用六分鐘為一單位的行動記錄表，就可以發現“看不到的時間”。　　常常聽到周圍的人老是把“沒有時間……”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時間，甚至削減自己的睡眠時間。以長遠的眼光來看，縮短睡眠時間將在效率方面帶來負面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時間的方法，提醒各位管理者，不妨書寫一下自己的行動記錄，即記下幾點幾分到幾點幾分做了些什么?以辦公室來說，全體職員都使用“時間分析單”(以每六分鐘為一單位，記錄各人的工作。)提議以六分鐘為單位，是因它為一小時的十分之一，即等于零點一小時，合計起來比較簡單方便。實際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對于提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助。　　6.對于感到厭惡的工作，可準備“成功報酬”給自己或家人，以激發干勁。　　人類對自己喜歡的工作，可以長久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數分鐘就會感到痛苦異常。有時實在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說不做就不做?大多數的人在責任感和緊迫感的驅使下，勉強的做下去。然而，在強迫之下做事，效率是絕對不可能提高的，只能應付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起這個問題“如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進行呢……”，但是，工作的內容往往很少能夠改變，至于所謂的"快樂"，只好由自己來制造。想來又想去，管理學家認為單純而最有效的方法，莫過于準備一份“成功報酬”，告訴自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”，只要是任何對你有吸引力的東西都行。例如，寫完了這份報告書，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時間內就能完成的事，就告訴自己，做完這項工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經歷，那就是在學生時代，父母對你說“這一次考試的成績很好的話，就買那件你想要的東西送給你。”為了得到夢寐以求的東西，對于自己厭惡的科目，你會狠下功夫。管理學家所說的”成功報酬”原理跟這件事相同。　　7.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的錯誤與疏忽。　　為了使工作有效率的進行，最好把各種工作“格式化”，即把來自經驗的訣竅“格式化”。如此，不管在何時何地，任何人都可以采取最好的方法，在沒有錯誤的情況下開始工作。對于這種工作的格式化，有些公司已經開始實施，不過對成為格式化對象者，幾乎都是高度或者復雜的工作。在日常生活里面，管理者認為可以大幅度的活用“格式化”。實際上，由于工作的訣竅不明了，而引起錯誤及疏忽者，不僅限于專業工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在辦公室時，委托別人替你聽電話，并且抄錄電話的內容。如果抄錄的內容，還是不能使你弄清楚對方之意的話，你就得去請教抄錄者。諸如此類，如果在一天里發生幾次的話，時間的損失就很驚人了。遇到這種情形，就算責備抄錄者也不能解決問題。如果事前就規定抄錄電話的格式，那就不可能發生錯誤。在管理者的辦公室里，從專業的審查書類的寫法，到電話的應答，郵件的處理等日常業務，都規定處理的格式，而且全部的工作人員都懂得其中訣竅。每次有新職員進入公司，都必須弄懂所謂的"格式"。在決定“格式”之際，有一件事必須特別注意，那就是不能一開始就期待“完整”。不管期待如何的完整，仍然會發生意外的事情。因此必須在這種心理下規定”格式”，再經過實際運用后，不斷地添加內容。經過如此的過程，才能夠完成”活的格式”。對于所謂的”格式”，不妨加入一些小小的信息。以書寫格式來說，不妨提出該書類必須走的路程、所需時間、受理窗口的號碼、公休日和何時最不擁擠等。這些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果將有天壤之別。有些人由于忽略了這種小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪費時間與精力。這種格式，恰如指示到達目的地的一幅地圖。看到這幅地圖的人，為了能夠利用最短距離，走到目的地，必須加入適當的信息

一、2/8法則，優先處理時間管理的第一條法則，就是要懂得分清事情的主次先后。事情可以分為：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和緊急重要四大類。如何合理安排這些事情，是對每個人能力的考驗。領導與員工最大的區別，就在于他們能抓住重點，知道先后。二八法則，作為經過長期驗證流傳下來的一個重要法則，對每個人都有重要的啟示意義。每天需要處理的事情當中，往往只有大概20%的事情是重要的，而另外80%的事情是不重要或者是無關緊要的。其中，最重要的20%又大概需要花費80%的時間來處理，而其他大部分的事情卻只需要占到20%的時間。要想讓時間效率最大化，就要懂得如何做出抉擇。在處理20%的重要事情的時候，要基于優先級考慮，并做緊急處理。除了優先順序的處理以及精力的合理分配之外，也要懂得勞逸結合，注意休息。二、合理安排，見縫插針高效時間管理的第二個法則就是要懂得合理安排，提高效率。合理安排就是要根據前面所說的二八法則進行排序，針對事情的重要程度和預計需要花費的時間管理進行先后順序的安排和時間的分配。合理安排還意味著對一個項目要有時間節點的控制。比如說什么時候開始，中間要經過哪些環節和步驟，什么時間結束，幾個重要的時間推動點是什么？都要有一個有序合理的安排。除此之外，還要學會見縫插針，充分利用時間。人不可能一直集中精力，也不可能一直按部就班的工作，有一些工作會插隊，有時候自己也會有懈怠的時候，這就像懂得見縫插針，在自己沒有狀態的時候，安排一些無關緊要的事情來處理，比如看工作群里的動態，回復別人的信息等等。三、一次解決，避免重復所有的事情都要力爭一次解決，避免重復性工作。比如一個郵件只看一次，并及時給予回復，不要看過之后明明需要自己處理的，卻放任不管拖到最后。這樣不僅容易遺忘而導致工作疏漏，也容易使自己的時間花費在回憶和重新了解的過程中，導致同樣事情要考慮兩遍甚至更多。當然，十分重要的、需要加以思考和討論的郵件例外。其他工作也是如此。一次解決，還意味著在一個時間段只處理一件事情，而不是讓多項工作同步進行。同步處理多項事務，一個是容易導致混亂，需要不斷的去協調安排各項工作的時間；再一個，一旦工作中途中斷之后，容易忘記自己所從事工作的具體內容，又要從頭開始梳理，導致大量時間的浪費。很多人在工作的時候，領導臨時加塞加活是再正常不過的了，這時候就必然需要放下當前的工作去處理緊急的事情。即使是這樣，在處理完緊急工作之后，也要嚴格按照之前規劃的順序，將事情一件件的處理。四、巧借工具，事半功倍“工欲善其事，必先利其器”，說的就是要懂得巧借工具來快速的完成工作。例如，在做思維發散訓練的時候，思維導圖工具就可以派上用場；阿里巴巴主推的釘釘，就是想讓工作變得更專注；各種郵箱app的開發，也是為了便于郵件的管理······通過對合適工具的選用，可以讓時間變得更有效率。要想實現同一個目的，可以有不同的途徑和方式方法，office、adobe、印象筆記、百度云盤等工具的開發，就是為了讓目標和實現路徑的兩點之間變得最短。比如說，一幅圖的呈現，有的人會通過語言進行描述，并記錄成文字進行展現；而有人就會通過手繪板進行描繪，讓細節表達的更細膩；還有的人會直接進行拍照或者攝像，構建出一個擬態的真實環境······不同的工具，不同的效率，拍照攝影是最為直接和完整的再現方式，效率高低顯而易見。但是如果是想用影視的方式進行展現，卻非要用ppt或者excel來制作，雖然可以實現同樣的效果，但是效率卻有著天壤之別。“聞道有先后，術業有專攻”，每個工具的存在，都有各自的意義，了解了各種工具最直接的功能之后，通過不同工具的配合，可以讓事情在最短的時間內得到解決，而不是讓自己陷于無限的糾結循環當中。五、形成習慣，長期堅持時間的管理，其實是對有序的管理，對工作流程、事情先后的管理。既然是“有序”和“管理”，就需要有一定規則制度、流程順序來進行約束。無規矩不成方圓，規矩的存在就是為了讓“有序”得以長久。在形成相應的制度和流程之后，最關鍵的就是要不斷地堅持，從而逐漸形成習慣。就像法則三說的那樣，只有形成習慣、規范了流程步驟，所有的事情就可以正常推進、一次搞定，也就不會產生混亂和時間上不必要的浪費；也只有不斷的堅持，才能夠駕輕就熟，形成記憶。記憶源自熟悉，熟悉的事情就不需要太動腦筋思考，這就是習慣的力量。“記憶宮殿”的偉大之處，也正是在于從日常熟悉的事務中尋找記憶點，從而記住沒有規律的要素。當然，在管理的過程中還要不斷的總結和提升，從而使整個流程制度、工作習慣不斷得到改進。這是個學無止境的過程，因為環境和新事物不斷的在改變和發生，這也就強迫每個人都要有永不止步的精神。高效的時間管理是每個人都應該學會的技能，上面總結的五大法則只是作為時間管理的重要基石，還有很多需要具體執行和改進，以避免出現混亂和無序。

怎么進行高效時間管理