人事檔案放在哪里比較好，退休的時(shí)候要拿檔案去嗎？這實(shí)際上問的是兩個(gè)問題，下面和大家分享我的個(gè)人觀點(diǎn)。第一，人事檔案放在哪里比較好？根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，如果是新畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，人事檔案最好的放到所就業(yè)城市的區(qū)縣人才交流中心檔案室比較好，人才交流中心是屬于當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障局管理的事業(yè)單位，方便今后調(diào)閱和使用；如果原來在黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)辭職下海的人員，如果檔案一直在原單位保管的，可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好，畢竟那里是自己工作過的地方，人員熟悉，也在戶籍地，今后使用也比較方便；如果換工作，工作地頻繁變換的，建議檔案隨人走，走到哪里，工作落實(shí)一段時(shí)間以后，如果用人單位有個(gè)人人事檔案管理權(quán)限的，可由用人開出檔案提取函，將個(gè)人檔案放到本人工作的單位；如果本人所工作的單位沒有個(gè)人人事檔案管理權(quán)限的，可商請(qǐng)就業(yè)單位所在地人才交流中心進(jìn)行管理，

第二，退休的時(shí)候要拿檔案去嗎？凡是有個(gè)人檔案的人員，一般退休時(shí)都要求要看個(gè)人人事檔案。如果個(gè)人人事檔案不在退休地的，可要求用人單位開具檔案提取介紹信，到檔案管理地提取個(gè)人人事檔案，交退休地的社保部門進(jìn)行審核，審核的內(nèi)容包括視同繳費(fèi)年限、特殊工種認(rèn)定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求；退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等。

當(dāng)然以后隨著視同繳費(fèi)年限、特殊工種退休等內(nèi)容的取消，全部采用按照繳費(fèi)年限來辦理退休的，或是靈活就業(yè)人員中，沒有視同繳費(fèi)年限計(jì)算、沒有特殊工種審核事項(xiàng)的，檔案也將隨著形勢(shì)的發(fā)展，逐步取消退休時(shí)需要核查個(gè)人檔案的程序，總之就是一句話，涉及需要個(gè)人檔案來核查的，必須要提交個(gè)人人事檔案，沒有個(gè)人檔案的，不需要提交個(gè)人人事檔案。

4、職工的檔案都放在人社局，單位怎么知道職工應(yīng)該何時(shí)退休？

首先，我們先了解一下，職工檔案的存放地，職工檔案存放地分為以下幾種:1、勞動(dòng)者被用人單位錄用，繳納社保，職工檔案存放在用人單位人力資源管理部門檔案室（柜）；2、下崗職工領(lǐng)取失業(yè)金的職工檔案存放在戶籍所在地社保失業(yè)保險(xiǎn)科檔案室；3、領(lǐng)取失業(yè)金后，未就業(yè)者，職工檔案由社保局失業(yè)保險(xiǎn)科轉(zhuǎn)入勞動(dòng)代辦科檔案室；4、下崗失業(yè)不符合領(lǐng)取失業(yè)金的職工，職工檔案存放在社保局再就業(yè)管理科檔案室，實(shí)行職工檔案代保管，以前是按年收費(fèi)保存；5、體制內(nèi)員工檔案，是分級(jí)管理，一般及級(jí)別較低員工的職工檔案由單位專屬部門統(tǒng)一保管，級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)的職工檔案由上一級(jí)組織部門統(tǒng)一管理；6、大學(xué)以上學(xué)歷的學(xué)生檔案，離校后，提檔或?qū)W校保管一定時(shí)期后，要求學(xué)生自主提檔，有用人單位，可以轉(zhuǎn)入用人單位，無用人單位可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地市級(jí)以上社保局專設(shè)的人才市場檔案管理中心存放；通過上述闡述，你會(huì)了解了職工檔案存放地了。