人事檔案放在哪里比較好，退休的時候要拿檔案去嗎？這實際上問的是兩個問題，下面和大家分享我的個人觀點。第一，人事檔案放在哪里比較好？根據我的經驗，如果是新畢業的大學畢業生，人事檔案最好的放到所就業城市的區縣人才交流中心檔案室比較好，人才交流中心是屬于當地人力資源社會保障局管理的事業單位，方便今后調閱和使用；如果原來在黨政機關、事業單位、國有企業辭職下海的人員，如果檔案一直在原單位保管的，可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好，畢竟那里是自己工作過的地方，人員熟悉，也在戶籍地，今后使用也比較方便；如果換工作，工作地頻繁變換的，建議檔案隨人走，走到哪里，工作落實一段時間以后，如果用人單位有個人人事檔案管理權限的，可由用人開出檔案提取函，將個人檔案放到本人工作的單位；如果本人所工作的單位沒有個人人事檔案管理權限的，可商請就業單位所在地人才交流中心進行管理，

第二，退休的時候要拿檔案去嗎？凡是有個人檔案的人員，一般退休時都要求要看個人人事檔案。如果個人人事檔案不在退休地的，可要求用人單位開具檔案提取介紹信，到檔案管理地提取個人人事檔案，交退休地的社保部門進行審核，審核的內容包括視同繳費年限、特殊工種認定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求；退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等。

當然以后隨著視同繳費年限、特殊工種退休等內容的取消，全部采用按照繳費年限來辦理退休的，或是靈活就業人員中，沒有視同繳費年限計算、沒有特殊工種審核事項的，檔案也將隨著形勢的發展，逐步取消退休時需要核查個人檔案的程序，總之就是一句話，涉及需要個人檔案來核查的，必須要提交個人人事檔案，沒有個人檔案的，不需要提交個人人事檔案。

4、職工的檔案都放在人社局，單位怎么知道職工應該何時退休？

首先，我們先了解一下，職工檔案的存放地，職工檔案存放地分為以下幾種:1、勞動者被用人單位錄用，繳納社保，職工檔案存放在用人單位人力資源管理部門檔案室（柜）；2、下崗職工領取失業金的職工檔案存放在戶籍所在地社保失業保險科檔案室；3、領取失業金后，未就業者，職工檔案由社保局失業保險科轉入勞動代辦科檔案室；4、下崗失業不符合領取失業金的職工，職工檔案存放在社保局再就業管理科檔案室，實行職工檔案代保管，以前是按年收費保存；5、體制內員工檔案，是分級管理，一般及級別較低員工的職工檔案由單位專屬部門統一保管，級別較高的領導的職工檔案由上一級組織部門統一管理；6、大學以上學歷的學生檔案，離校后，提檔或學校保管一定時期后，要求學生自主提檔，有用人單位，可以轉入用人單位，無用人單位可以轉入戶籍所在地市級以上社保局專設的人才市場檔案管理中心存放；通過上述闡述，你會了解了職工檔案存放地了。