也就是你的職工檔案仍然保留在原單位。職工檔案要明確歸類一般來非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案都屬于流動人員檔案,職工檔案一般分為人事檔案和企業(yè)或單位自建員工檔案,包括失業(yè)職工檔案,未就業(yè)的高校畢業(yè)生或中專畢業(yè)生的檔案案,自費出國留學或其他因私出國人員的檔案,自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案等等。
1、職工檔案存放在哪里?
@實戰(zhàn)新HR,歡迎關注點贊轉(zhuǎn)發(fā),分享職場心得,感悟職場發(fā)展!職工檔案一般分為人事檔案和企業(yè)或單位自建員工檔案。一、人事檔案1.具有人事權(quán)的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè),人事檔案存檔由事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門存檔,單位在與職工解除人事關系或勞動關系后,必須及時履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務。職工檔案隨其人事關系或勞動關系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,由與之建立人事關系或勞動關系的用人單位保管,
企業(yè)職工離職后未就業(yè)而領取失業(yè)金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業(yè)保險金程序中由單位傳遞到人社局的,2、民營單位工作的,私企一般不具備檔案接管資格,人事檔案需要托管在當?shù)厝瞬攀袌龅摹B毠そ獬贤戮蜆I(yè)的,可轉(zhuǎn)移到有管理權(quán)限的單位或繼續(xù)托管,3.大學生畢業(yè)就業(yè)的,檔案寄至就業(yè)單位或就業(yè)單位所在地人才服務中心;對未就業(yè)的,一般2年內(nèi)存放在原畢業(yè)學校;4.職工退休后,如果是企業(yè)的,檔案一般是原單位保管。
無檔案管理權(quán)限的單位,退休人員退休手續(xù)后,檔案由其戶籍所在鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處管理,由社區(qū)服務組織提供相應的服務,享受退休人員社會化管理服務,如果你是屬于事業(yè)單位人員,個人檔案肯定會被放在人社局,如果是領導崗位,檔案會在相應的組織部保管。二、企業(yè)自建檔案主要是指無檔案管理權(quán)限的企業(yè)或單位,自己創(chuàng)建的員工檔案,包括員工的入職信息資料等,由企業(yè)或單位自行保管,員工離職后,企業(yè)或單位人事部門應保留兩年備查,
2、辦完退休后社保局把檔案寄存在哪里了?
當退休人員辦完退休后,社保局會根據(jù)退休人員的不同身份,把每個人的檔案存放到不同的地方保管。一、如果你是企業(yè)的退休職工,那么你的退休手續(xù)肯定是由企業(yè)來辦理的,當社保部門為你辦理完退休手續(xù)后,你的個人檔案會返還給單位,由你所在的企業(yè)繼續(xù)進行保管。也就是說,你的職工檔案仍然保留在原單位,二、如果你是靈活就業(yè)參保人員的話,無論你的退休手續(xù)是自己辦理,還是由檔案代理機構(gòu)辦理,當你辦理完退休手續(xù)后,你的個人檔案都會被存放在參保地的勞動局檔案代理中心。
(一般來說,勞動局都會有專門的科室來保管靈活就業(yè)人員和下崗失業(yè)人員的檔案),三、如果你是屬于機關事業(yè)單位人員,那你的個人檔案會放在人社局。如果你是擔任了屬于組織部門管理的領導職務的,那么你的檔案會由組織部的檔案室里,當你到了退休年齡辦理完退休手續(xù)后,你的檔案還是從那里來到那里去,會繼續(xù)存放在在職時的檔案保管地繼續(xù)保管。
3、單位不能存檔,個人檔案應該放在哪里呢?影響退休領養(yǎng)老金嗎?
現(xiàn)在,職工檔案問題確實是一個困擾大家的麻煩,現(xiàn)在單位也怕麻煩,一般不給職工管理檔案。這樣職工的檔案應該怎么辦呢?職工檔案要明確歸類一般來說,非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案都屬于流動人員檔案,包括失業(yè)職工檔案,未就業(yè)的高校畢業(yè)生或中專畢業(yè)生的檔案案,自費出國留學或其他因私出國人員的檔案,自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案等等。
職工檔案的主管部門如果屬于國有企業(yè),一般屬于有檔案保管權(quán)力,如果是非公有制企業(yè),那么就只能向當?shù)氐墓簿蜆I(yè)和人才服務機構(gòu)存檔了。這些機構(gòu)一般要承擔流動人員人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、整理、保管等基本公共服務,職工檔案的轉(zhuǎn)遞根據(jù)人事檔案的保管規(guī)定,職工檔案不能經(jīng)職工本人攜帶、流轉(zhuǎn),如果職工檔案進入個人手中了,相關檔案管理機構(gòu)拒不接收是板上釘釘?shù)氖虑椤?/p>