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1，如何進行有效的檔案管理

主要包括：機構信息、部門信息、人員角色等, 分體現企事業單位的實際組織結構。在組織結構中設置的機構負責人、部門負責人、人員角色等可用于iOffice.net流程處理中的步驟執行人及權限：管理中的權限分配，這樣可避免由于人員變動而必須調整相關流程和權限控制。只有人力資源管理員才有權新增一個機構，部門，人員，普通用戶只有權察看相關的信息。

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如何進行有效的檔案管理

2，淺談如何做好檔案管理工作

摘　要：檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手材料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。做好檔案管理工作非常重要，每份檔案都要經過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的，也是研究改進企業發展不可多得的寶貴資料。本文以企業為例，就如何做好檔案管理工作進行深入的探討。

淺談如何做好檔案管理工作

3，檔案管理是什么工作

檔案管理，亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。　　檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,　　檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。

檔案館的工作：基本工作非常枯燥：歸檔前期準備、歸檔、整理、保管、提供利用。有一些工作比較有趣：二次文獻整理、檔案工作科研等。公司的檔案工作：合同、市場信息、會議記錄等的歸檔、整理、保管、很少利用。無論哪一種，都需要心細、坐得住。另外，工資偏低。

檔案管理是什么工作

4，如何進行檔案管理

檔案管理規定第一章總則第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。第二條本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條公司及各部門、員工有保護檔案的義務。第四條檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網絡化管理。第二章檔案機構及其職責第五條公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。第六條檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第七條辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。第三章檔案的管理第八條整理辦法：1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2. 步驟：A. 收集文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷。企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。B. 整理根據分類和成立時間整理。C. 分類根據下述分類方法分類D. 立卷區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。第九條過程管理：1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有。2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。第十條監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條銷毀：須報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字。第十二條公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓后，按有關檔案分類及編號要求操作。第十三條在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理。第十四條借閱：因公司需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。第四章檔案備份制度第十六條公司所有有價值的文件、報表、業務記錄等必須備份。第十七條各部門應盡量采用電腦管理和工作，便于業務資料的數字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。第十八條備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外保存。第五章處理條例第十九條有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案3. 涂改、偽造檔案4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）第六章責任第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。第二十二條本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經理。