人事檔案放在哪里比較好,退休的時候要拿檔案去嗎。如果個人人事檔案不在退休地的,可要求用人單位開具檔案提取介紹信,到檔案管理地提取個人人事檔案,交退休地的社保部門進行審核,總之就是一句話,涉及需要個人檔案來核查的,必須要提交個人人事檔案,沒有個人檔案的,不需要提交個人人事檔案。
1、人事檔案去哪里找?
感謝邀請,跟感謝樓主的提問。樓主你好,人事檔案去哪里找?所謂的人事檔案,一般情況下都是保留在自己的工作單位,那么如果說你一直在工作單位里工作,那么可以直接工作到退休。其實你的個人檔案自己可能一生當中都見不到,因為工作單位直接替你長期的托管自己的個人檔案,并且將來再辦理退休的過程中,那么會直接提供給社保部門正常的去辦理退休,享受養老金的待遇,
但如果說你離開工作單位以后,那么我們需要做的就是正常的轉移自己的個人檔案。一般情況下是需要轉移到新的工作單位,但是有的人他可能在尋找工作單位的過程中沒有找到國有企業,或者說機關事業單位這樣一類的企業,那么他找到了一個民營工作單位,這種民營工作單位是不具備檔案托管權限的,并且他也不需要托管檔案,所以這樣的話我們就需要把自己的個人檔案托管在有資質的機構當中,去一般就是你戶籍所在地的人才交流開發中心,
托管到人才交流開發中心,其實和企業單位正常保管是一樣的,因為你畢竟離開那個原有的企業單位了,所以說我們必須要做的就是進行調檔,把它轉移到人才交流開發中心,那么將來如果說你再找到新的國有企業或者說是新的機關事業單位,那么這種情況下,你就需要從人才交流開發中心,進行調檔調閱到新的工作單位繼續托管就可以了,這樣的話對于你個人來說就沒有任何的問題,那么在尋找個人檔案的過程中,也是一目了然,清晰可查。
2、人事檔案該放在哪里比較好?退休的時候要拿檔案去嗎?
人事檔案放在哪里比較好,退休的時候要拿檔案去嗎?這實際上問的是兩個問題,下面和大家分享我的個人觀點,第一,人事檔案放在哪里比較好?根據我的經驗,如果是新畢業的大學畢業生,人事檔案最好的放到所就業城市的區縣人才交流中心檔案室比較好,人才交流中心是屬于當地人力資源社會保障局管理的事業單位,方便今后調閱和使用;如果原來在黨政機關、事業單位、國有企業辭職下海的人員,如果檔案一直在原單位保管的,可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好,畢竟那里是自己工作過的地方,人員熟悉,也在戶籍地,今后使用也比較方便;如果換工作,工作地頻繁變換的,建議檔案隨人走,走到哪里,工作落實一段時間以后,如果用人單位有個人人事檔案管理權限的,可由用人開出檔案提取函,將個人檔案放到本人工作的單位;如果本人所工作的單位沒有個人人事檔案管理權限的,可商請就業單位所在地人才交流中心進行管理。
第二,退休的時候要拿檔案去嗎?凡是有個人檔案的人員,一般退休時都要求要看個人人事檔案,如果個人人事檔案不在退休地的,可要求用人單位開具檔案提取介紹信,到檔案管理地提取個人人事檔案,交退休地的社保部門進行審核。審核的內容包括視同繳費年限、特殊工種認定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求;退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等,
當然以后隨著視同繳費年限、特殊工種退休等內容的取消,全部采用按照繳費年限來辦理退休的,或是靈活就業人員中,沒有視同繳費年限計算、沒有特殊工種審核事項的,檔案也將隨著形勢的發展,逐步取消退休時需要核查個人檔案的程序。總之就是一句話,涉及需要個人檔案來核查的,必須要提交個人人事檔案,沒有個人檔案的,不需要提交個人人事檔案。