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辦公用房管理制度,黨政機關辦公用房管理辦法旨在什么

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1,黨政機關辦公用房管理辦法旨在什么

《黨政機關辦公用房管理辦法》全文約7300字,共八章40條。辦法旨在進一步規范黨政機關辦公用房管理,推進辦公用房資源合理配置和節約集約使用,保障正常辦公,降低行政成本,促進黨風廉政建設和節約型機關建設。

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2,辦公樓住宅樓辦公生活應注意事項安全管理制度包括用水電

廠辦工作管理制度在工廠主管廠長的領導下,負責安排、協調、處理工廠安全保衛、環境衛生、財務報銷及成本核算及日常行政管理等工作。1.在廠長的領導下,負責工廠安全保衛部門(門衛)的日常管理工作。1.1 每日監督、指導門衛工作的正常開展,特別是對門衛夜班的值勤情況應予以調查監督。每日監督門衛室衛生情況,確保整齊清潔,樹立工廠良好形象。1.2 每月嚴格審查門衛的出勤統計,考核、評估門衛工作成效。2.在廠長的領導下,負責工廠環境衛生維護的日常管理。2.1 每日監督、指導清潔工作的正常開展,確保辦公樓、公共廁所、公共廠區每日打掃一遍,維持工廠整齊清潔的良好工作環境。2.2 每月嚴格審查清潔工的出勤統計,考核、評估工廠環境衛生維護的成效。3.在廠長的領導下,嚴格執行公司財務管理和報銷制度,做好成本核算工作。3.1 每周五前收集、匯總工廠各部門的費用報銷憑證,按公司財務制度和報銷制度嚴格審查每一份報銷憑證,對不合格的報銷憑證一律退回,確保各項報銷費用的合理性和正確性。在日常工作中指導工廠各部門的費用報銷工作。3.2 每月25日至當月底期間按合同分項匯總當月材料成本,確保準確無誤完成。4.在廠長的領導下處理好工廠的日常行政管理工作。4.1負責工廠所有辦公用品和辦公設備的日常管理,合理申報、發放及監督管理工廠各部門的辦公用品和設施,建立工廠辦公設施的管理臺帳。4.2負責做好工廠質量文件的發放、登記及回收、存檔工作,做好公司下發的其主題:質量管理制度 版本號:VER.1 共1頁 第1頁江蘇中圣高科技產業有限公司管架廠 文件編號:QTGJ/XG01-2004他各類文件和資料的發放、登記、存檔工作。4.3 負責安排好工廠后勤部門的日常工作,監督檢查其工作開展情況,確保工廠后勤保障的穩定提供。5.人力資源管理5.1建立、健全工廠的人力資源檔案管理,每一在職員工應建立個人履歷表、轉正評定報告、個人小結、年度評定報告、以及其他員工在廠工作期間的業績或處罰報告資料等,確保每一員工的個人檔案資料的完整性。對離職員工按要求規范組織辦理員工的離職手續,對其個人檔案在三年內予以合理保管。5.2負責在員工試用期后一個月內組織辦理好員工的轉正評定。按公司人力資源管理制度,組織做好大中專畢業生的年度工作、薪資評定或定級報告。5.3 按照公司的相關管理制度,及時申報工廠員工的福利。6.在廠長的領導下,做好工廠的對外接待工作, 任何到廠參觀、考察的客戶或公司來人由廠辦負責組織相關部門做好接待工作或親自接待,接待客人應熱情大方,細致周到。

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3,辦公室管理制度分哪些

  第一章 總則   辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境。   第二章 員工行為規范   第一條 職業道德   忠誠、守紀、勤勉、盡職、敬業   第二條 形象規范   (一) 著裝、舉止   1、 著裝:整潔、大方、得體   1) 員工衣著應當合乎企業形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。   2) 著裝最好上下相配、平整,符合時節。   3) 女員工可以化淡妝,工作時間不能當眾化妝,勿戴過多飾品。   4) 鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。   2、 舉止:文雅、禮貌、精神   1) 遵守考勤制度,準時上班、下班,不遲到、早退。病假、事假旭及時申請或通知本部門負責人,填報請假單。   2) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。   3) 對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。   4) 開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。   5) 熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準時,如有客人來訪需等待時,應主動端茶道歉。   6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。   7) 出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關門。   第三條 語言規范   1、 會話:親切、誠懇、謙虛   1) 語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。   2) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。   3) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。   4) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,委婉。   5) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡潔、明確。   第三章 員工日常工作行為規范   第四條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、玩游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關之事。   第五條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。   第六條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。   第七條 工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。   第八條 辦公桌應素雅、整齊、干凈,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。   第九條 桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。   第十條 室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。   第十一條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標外,應保持墻面清潔。   第十二條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。   第十三條 保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。   第十四條 要節約用電,下班后及時關閉計算機;人員長時間離開辦公室時應關閉空調。   第十五條 會議桌、沙發、茶幾上不允許放雜志和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。   第十六條 工作中同事之間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。   第十七條 未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。   第十八條 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。   第四章 辦公現場管理制度   第十九條 工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。   第二十條 員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。   第二十一條 在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。   第五章 愛護財產   第二十二條 每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。   第二十三條 復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責   第二十四條 電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由行政部派專業人員對電腦進行維修,不得擅自處理。   第二十五條 發現設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協調好維修時間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。   第二十六條 為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發現的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。   第六章 罰則   第二十七條 本制度的檢查、監督部門由公司行政部執行;   第二十八條 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;   第二十九條 各種處罰項目除按上述規定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。   第七章 附則   第三十條 本規定由公司行政部負責解釋、修訂。   XXXXXX公司   2011-1-8

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4,辦公室管理制度范文

辦公室管理制度范文:第一章 總則辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。第二章 員工行為規范 1、員工著裝要求得體、大方、整潔。a) 女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。b) 男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。a) 上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。d) 出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。a) 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。b) 嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。c) 同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。d) 見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。第三章 員工日常工作行為規范1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2、 禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。3、 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向人力資源部提出申請,經批準后方可使用。4、 員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。5、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機, 應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。7、 工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。9、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。10、未經人力資源部同意,禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。第四章 辦公室安全衛生管理規范(一)衛生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所,衛生情況能直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔凈、宜人的辦公環境,制定本制度。1、 公共衛生已由公司請專人打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。會議室: 使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。休息區: 沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等。 衛生間: 保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。地面: 保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。2、 員工個人衛生員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無污漬灰塵。資料: 擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。桌面: 保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。3、 軟環境吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。(二)安全管理為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。1、防盜意識重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,對于發明專利、軟件、圖紙要重點管理,不得隨意泄露。公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留,如需外人來我公司等候,需向人力資源部申請,方可進入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。門窗: 辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。產品: 公司的產品、樣機,不得隨意擺放,人機不在一處時要隨時收起鎖好,若有因個人疏忽大意而導致的產品、樣機損壞或者丟失,由個人負責賠償。2、安全意識危險品:員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。空調: 開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。水: 用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告人力資源部。 電: 要做到人離電停,下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈,周五下班后,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。使用筆記本的員工,不得在無人狀態下給筆記本電池充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。(三)節約意識勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發揚這個美德。節約用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具時,盡量將水量掰成中速,用后立即關閉水龍頭,如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴,要立即告知人力資源部,任何人都具有在發現設施受損后立即上報相關負責人的責任。節約用電:下班后要立即關閉計算機,中午下班后至少要做到關閉顯示器,會議室使用以后要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電,周五下班后必須關總閘。節約用紙:使用打印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。第五章 罰則1、 本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;XXX負責人:XXX負責人:XXX負責人:2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;第六章 附則本規定由各個分公司相關負責人協商修訂,并具有最終解釋權。本規定自二○xx年 xx月xx日起執行。
*****公司辦公人員管理制度 一、考勤管理 1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現曠工現象(包括開會、業余時間學習、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按c類扣罰標準進行扣罰(a、b、c、d類扣罰標準見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外); 2、凡上班時間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負責人請假, 否則, 半小時內按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節輕重予以相應處罰; 3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假,未經批準而不按時上下班的作曠工處理。 二、辦公室管理 1、員工上班時間,未經主管領導同意批準, 不得接待私人探訪,對工作造成嚴重影響的視具體情況按a類—c類扣罰標準進行扣罰; 2.工作時間辦公室內不準吃食物, 違者按d類扣罰標準進行扣罰; 3.不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天,違者視情節輕重按b類-c類扣罰標準進行扣罰; 4. 工作時間不得閱讀與工作無關的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關的事, 違者按c類扣罰 標準進行扣罰; 5. 不得在上班時間用電腦上網玩游戲, 凡發現每次按a類扣罰標準進行扣罰; 不得在上班時間上網從事非工作范圍活動,一經發現按b類扣罰標準進行扣罰; 6.上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按c類扣罰標準進行扣罰。 7、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它) 8、辦公室內一律禁止吸煙, 否則一經發現按a類扣罰標準進行扣罰。 9、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯堂就餐。 10、各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源; 11、使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施。凡違反者將視其浪費程度按a類—c類扣罰標準進行扣罰處理; 附 則 1、各部門科室主管領導對下屬的錯誤行為應負有管理責任, 凡管轄范圍內人員違反以上規定3次/月, 則按b類扣罰標準扣罰責任領導當月工資。 2、扣罰標準:a類100元、b類50元、c類30元、d類10元。 3、凡違反以上規定內容者,還可視情節輕重進行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨使用,也可與罰款手段并列使用。 ======================================== 本規定由**公司行政部負責解釋。 本條例自2010年 4 月 1 日起生效實施, 此前公司發布的有關規定與本守則不一致的, 以本守則為準, 按本守則執行。 ********* 公 司 總經理批準: 二ο* * 年 * 月 日
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