所以,投訴處理流程便應(yīng)運(yùn)而生,它是體現(xiàn)處理投訴規(guī)律的規(guī)范性文件,是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的概括和總結(jié),是我們以不變應(yīng)萬變的基礎(chǔ)如何處理客戶投訴技巧,第一、態(tài)度要溫和因?yàn)轭櫩屯对V的時(shí)候都是脾氣比較大,這時(shí)候應(yīng)該用溫和的態(tài)度來解決問題,先要讓顧客的情緒穩(wěn)定下來才可以,如何正確處理客人投訴,1、反應(yīng)迅速,處理速度快,服務(wù)員在解決問題的時(shí)候,措辭要十分注意,要得體大方,要盡力安撫住顧客的情緒,不可和顧客針鋒相對(duì),激化和顧客的矛盾處理客戶投訴的六個(gè)步驟,處理客戶投訴的六步驟:(1)從傾聽開始、平息客戶怨氣。
第一、態(tài)度要溫和因?yàn)轭櫩屯对V的時(shí)候都是脾氣比較大,這時(shí)候應(yīng)該用溫和的態(tài)度來解決問題,先要讓顧客的情緒穩(wěn)定下來才可以。第二、承認(rèn)問題一般來說,顧客不會(huì)隨意挑剔問題,只有影響到顧客的使用了才會(huì)投訴的。第三、拿出解決問題的態(tài)度一定要有真誠(chéng)的態(tài)度來解決問題,只有讓顧客感覺到你確實(shí)在解決問題,顧客也會(huì)理解的,這就是一種相互的事情
處理客戶投訴的六步驟:(1)從傾聽開始、平息客戶怨氣。(2)認(rèn)同客戶感受、道救及感謝客戶。(3)提問,提問可以了解問題所在。(4)承擔(dān)責(zé)任、表示愿意提供幫助。(5)解決問題、讓客戶參與意見。(6)適當(dāng)給客戶一些補(bǔ)償,跟蹤服務(wù)。如果將客訴工作比作一個(gè)舞臺(tái),那么處理人員、投訴的消費(fèi)者就是表演的主角。一般情況下,投訴者是帶著“預(yù)案”而來,他們會(huì)提前設(shè)想諸多的處理應(yīng)對(duì)方案,為實(shí)現(xiàn)投訴目的做了充分的心理準(zhǔn)備;為解決好投訴,作為另一主角的客訴人員,也必須有相對(duì)應(yīng)的方案。然而,做到這點(diǎn)是困難的,因?yàn)槊恳黄鹜对V都有自己的特殊性。所以,投訴處理流程便應(yīng)運(yùn)而生,它是體現(xiàn)處理投訴規(guī)律的規(guī)范性文件,是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的概括和總結(jié),是我們以不變應(yīng)萬變的基礎(chǔ)
3、如何正確處理客人投訴1、反應(yīng)迅速,處理速度快。在客人提出投訴的時(shí)候要第一時(shí)間進(jìn)行處理,不可拖拉,如果有正在做的事情,可以請(qǐng)其他人代為處理,處理投訴的速度快,可以表現(xiàn)出餐廳對(duì)投訴的霜往重視以及解決問題的薪駕誠(chéng)意。2、認(rèn)真聽取意見,在客人投訴的時(shí)候,不要急于辯解,而是要誠(chéng)懇聽取客人的投訴意見,了解客人的不滿之處,理清投訴的核心問題。3、語言得體,態(tài)度誠(chéng)懇,服務(wù)員在解決問題的時(shí)候,措辭要十分注意,要得體大方,要盡力安撫住顧客的情緒,不可和顧客針鋒相對(duì),激化和顧客的矛。