怎么做好辦公室主任這個工作，怎樣當(dāng)好辦公室主任

來源：整理時間：2022-12-23 10:34:44 編輯：大上海生活手機(jī)版

1，怎樣當(dāng)好辦公室主任

辦公室的工作，都是繁雜的、瑣碎的。辦公室工作很忙，但是忙過之后，不要說別人，就是自己都說不出做了些什么。辦公室工作做的好了，大家都感受不到，而在工作中稍微有些差錯，人人都可以感覺到。辦公室工作，做起來都是小事，但是對待這些小事的重視程度，卻又是重中之重的大事，所以說，辦公室工作無小事！辦公室主任，是領(lǐng)導(dǎo)的左右手，是領(lǐng)導(dǎo)與員工的橋梁與紐帶，是員工的貼心人！送你幾句話：銅頭：不怕碰釘子，越碰越亮鐵嘴：能說會道，協(xié)調(diào)能力強(qiáng) 飛毛腿：走動管理，反應(yīng)速度快蛤蟆肚：寬宏大量，能容人容事

怎樣當(dāng)好辦公室主任

2，怎樣做好綜合辦公室的工作

既然是綜合辦公室涉及的業(yè)務(wù)也就比較多,首先你要分工明確,把業(yè)務(wù)分類落實到人頭各負(fù)其責(zé).這樣你管理起來就有了頭緒.作為辦公室主任平時你要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時工作,負(fù)責(zé)接待來客來訪并將他們所談事情及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo).作好領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的準(zhǔn)備工作并作好記錄.負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)呈閱.對主要領(lǐng)導(dǎo)安排布置的工作要督察督辦并及時反饋.最重要的是要協(xié)調(diào)好你與主要領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)好與各個部門之間的關(guān)系.因為你要經(jīng)常參加一些領(lǐng)導(dǎo)層的會議知道了解的事情比較多,千萬記住這時候你是只長著耳朵沒長嘴.平時也是這樣不要讓你的辦公室成為新聞發(fā)布的場所.

怎樣做好綜合辦公室的工作

3，怎樣當(dāng)好辦公室主任

我不同意樓上說的，我也是辦公室主任，為人處事重要是不用說的，想領(lǐng)導(dǎo)之所想是非常必要的，不要有針對性的來看待問題，首先要提高個人的素質(zhì)，辦公禮儀，不僅僅人力行政后勤方面要熟通。記住不越權(quán)。但不要左右逢迎。不知道你的企業(yè)是什么性質(zhì)，經(jīng)營什么，辦公室的的權(quán)責(zé)是什么，所以還無法確切跟您說明，不過這個崗位綜合能力比較強(qiáng)，比較鍛煉人，加油！

怎樣當(dāng)好辦公室主任

4，辦公室主任的工作思路

辦公室主任要緊緊圍繞市局中心工作，立足辦公室職能，增強(qiáng)服務(wù)意識，思路可概括為“一、二、三、四”，并采取有效措施，不斷探索創(chuàng)新，狠抓工作落實，確保取得優(yōu)異成績。一、圍繞一個中心。即圍繞2011年“管理提高年”這個中心，立足科室職能，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，為全局工作的順利開展貢獻(xiàn)力量。二、明確兩個目標(biāo)。一是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創(chuàng)優(yōu)秀；二是在市局組織的各項評比中、特別是機(jī)關(guān)先進(jìn)科室評比中名列先進(jìn)。三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時，2011年要重點把握以下三個方面的工作：一是文字工作。在綜合文字上，做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深，圍繞市局重點工作的做法、成績、經(jīng)驗，主動為領(lǐng)導(dǎo)謀劃全局思路，統(tǒng)籌全局規(guī)劃，提煉全局方針，總結(jié)全局經(jīng)驗，重點提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿稿稿、工作匯報稿、經(jīng)驗交流稿的質(zhì)量水平，起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上，深入采集基層征管情況、重點工作進(jìn)度、整體建設(shè)水平等真實、可靠、準(zhǔn)確的信息，做到情況明、措施實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、反應(yīng)快，進(jìn)一步提高信息反饋的質(zhì)量、效率，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息支持和決策參考

5，怎么樣做好辦公室主任

作為一名領(lǐng)導(dǎo)人你的工作都是事必躬親一個人拿下來的么? 聽過ISO9001里面生產(chǎn)過程中最重要的幾個要素么:人,機(jī)器,材料,方法,環(huán)境,測試.其中最重要的就是人既然知道自己的缺點,是否可以試著先改變已有缺點后還能提出這樣的問題呢? 作為領(lǐng)導(dǎo)者首先就要已經(jīng)是一個管理者。最簡單的解釋就是一個用個人魅力來征服你的手下的管理者。管理者擁有比他人高的權(quán)利，并以此有一定的聲望。一個合格的管理者要有充足的專業(yè)知識，職業(yè)技能，能夠合理利用自己的權(quán)利和技能服務(wù)你的團(tuán)隊，能夠組織協(xié)調(diào)好人力物力。領(lǐng)導(dǎo)者就要很強(qiáng)的責(zé)任感，在團(tuán)隊里有很高的信譽(yù)度，能夠說一不二，更能夠把團(tuán)隊的利益放在第一位，有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，豐富的文化知識內(nèi)涵，較好的個人形象，能夠?qū)γ恳粋€手下支持保護(hù)和關(guān)心。領(lǐng)導(dǎo)者是一個團(tuán)隊的核心，是團(tuán)隊的精神支柱，團(tuán)隊以你的目標(biāo)為目標(biāo)以你的準(zhǔn)則為準(zhǔn)則。管理者主要是在形式上的而領(lǐng)導(dǎo)者則在精神層面上占有教大的比例。我沒有什么專業(yè)的知識，這只是偶個人的一點體驗。個人一些心得 1.人事 :揚(yáng)長避短: 做為團(tuán)隊管理者,需要了解和尊重員工.每個人都有優(yōu)點和缺點。招聘進(jìn)來的人首先要給予肯定,發(fā)掘身上的優(yōu)點，并給予利用發(fā)揮好.作為團(tuán)隊長不能總說下屬的不是。也不能只看缺點 2.溝通:貫徹全過程在項目管理中需要不斷的進(jìn)行溝通,讓溝通貫徹整個過程,團(tuán)隊長需要了解項目的進(jìn)展細(xì)節(jié),不能只發(fā)揮管道作用,僅僅是員工與領(lǐng)導(dǎo)的管道作用的團(tuán)隊長,容易成為項目發(fā)展的問題癥結(jié)所在. 3.執(zhí)行: 督辦到實處團(tuán)隊長需在項目管理中發(fā)揮督辦左右，進(jìn)行關(guān)鍵路徑的判斷和確定工作的落實情況.確保工作計劃的完成 4.角色:協(xié)調(diào)\配合團(tuán)隊長在項目中,應(yīng)該發(fā)揮是協(xié)調(diào)者,解決問題的角色,項目碰到問題要敢于面對,并積極協(xié)調(diào)好資源，進(jìn)行解決。而不是僅僅起到上報的作用 5.考核:完整持續(xù) 考核是完成業(yè)績提升的基礎(chǔ)和保證.考核要做到持續(xù)和完整.日志+周報+月考核+季度考評結(jié)合.做到完整為項目進(jìn)展和員工的培養(yǎng)做保證 6.激勵:肯定與空間保持士氣需要激勵.要及時給予員工成績肯定.要給予員工看到上升\發(fā)展的空間; 7.項目:注重循環(huán) 項目管理中要做到。循環(huán)的閉合,做到一個項目有:計劃-->執(zhí)行-->檢查-->調(diào)整-->總結(jié).幾個環(huán)節(jié)缺一不可。 8.團(tuán)隊:文化與互助團(tuán)隊需要有一個良好的氛圍。做到團(tuán)結(jié),互助.讓員工有歸屬感.團(tuán)隊文化要形成學(xué)習(xí)\創(chuàng)新.鼓勵員工學(xué)習(xí)給予內(nèi)部員工上升空間。 9.制度:原則與示范制度要講究原則。做到雷厲風(fēng)行.團(tuán)隊長要起到帶頭示范作用。獎罰分明.!

好好工作就行了

多管閑事.......

6，如何才能做一個好的辦公室主任

朋友您好：眾所周知，無論是企業(yè)還是機(jī)關(guān)，辦公室主任所扮演的角色都是至關(guān)重要的，于下，是辦公室里的話事人，于上，又是主要領(lǐng)導(dǎo)的下級，您的問題是問如何做好，這就要視您高就的地方來具體分析了。總的來說，拋出一些冠冕堂皇的場面話，我個人認(rèn)為一個好的辦公室主任該具備以下幾點素質(zhì)。第一：堅決服從上級，緊密聯(lián)系下級，能清楚的掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖與指示精神，并可以在本職工作中較好的落實到基層，啟到承上啟下的紐帶作用，此為：協(xié)調(diào)能力。第二：對于所在單位負(fù)責(zé)的工作有較為扎實的專業(yè)經(jīng)驗，能在承辦職責(zé)范圍內(nèi)各種事物時高質(zhì)高效的完成，成為辦公室的骨干力量，同事中的核心，真正做到“技壓群雄”而服眾，此為：行政能力第三：善于挖掘下提拔下屬中的人才，分配的合適的崗位，簡而言之，“給猴一棵樹，給虎一座山”，辦公室是一個團(tuán)隊，單兵作戰(zhàn)時更要會決策團(tuán)體進(jìn)攻，此為：組織能力當(dāng)然，以上也只是我的一家之見，其中有很多淺薄之處，另由于時間原因不能盡述，除此之外，做一個好的辦公室主任還有很多決定性因素，比如，處世的人格魅力養(yǎng)成，大局觀的德高望重的塑造，知識閱歷的加強(qiáng)，還有飽滿熱情的工作態(tài)度等等，這也有待于在實踐工作中不斷的去提高，最后，預(yù)祝朋友工作順利！

我是我單位辦公室的一名科員，每個單位的辦公室主任不好當(dāng)，要起到承上起下的作用，各科室之間的協(xié)調(diào)，本科室的管理等等。有些關(guān)系稍微處理不當(dāng)，就會有矛盾。辦公室這活，就是好人不愿干，賴人干不了。我想你們領(lǐng)導(dǎo)既然讓你干，說明你有這方面的能力，好好干吧！祝工作順利！步步高升！給你查了一點資料，不知是否有幫助：怎樣做好一個辦公室主任？量綱如下： 1.擺正自己的位置，你不是領(lǐng)導(dǎo) 2.你就是20個人的秘書 3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管 4.文件管理，一定要細(xì)致，分類，作到查閱迅速，保存得當(dāng)，使同事在需要是你隨時搞定； 5.物品管理，要有檔案，有記錄，勤檢查，勤檢修 6.耗材管理，耗材存量充足，及時補(bǔ)充，注意更新 7.人員管理，詳細(xì)記錄每個人的愛好，細(xì)節(jié)，比如誰忌諱什么，偏好什么，還有就是詳細(xì)的通訊方式等等個人信息 8.其他，掌握好外部信息，如鐵路，飛機(jī)，酒店，禮儀，蛋糕，鮮花，快遞等等 9.微笑、有求必應(yīng)、忙而不亂、事無巨細(xì) 10.記住你就是管家，是服務(wù)員，如果有一天你病休了，大家都感到工作比較麻煩，都主動要去看望你，你就成功了辦公室主任的工作職責(zé)是什么 1．根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制出一套科學(xué)合理的管理方案。 2．認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。 3．組織各部門定期進(jìn)行績效考核。 4．緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo)，當(dāng)好參謀，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 5．加強(qiáng)對全員工的培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的管理隊伍，確保部門工作目標(biāo)的實現(xiàn)。 6．做好表率作用，全面推行降本節(jié)支工作。 7．組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓(xùn)制度、工資體系。 8．加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，做好員工的思想工作，穩(wěn)定人心控制人員流動。 9．對總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分，全面提高后勤保障水平。 10．加強(qiáng)對門衛(wèi)的管理，著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。 11．強(qiáng)化ISO900、14000的全面運行。

7，如何干好機(jī)關(guān)辦公室主任

　　一位機(jī)關(guān)辦公室主任的“自白” 　　我在局辦公室當(dāng)主任。在大家的眼中，我左右逢源，呼風(fēng)喚雨，十分風(fēng)光。其實，這其中包含著很多錯覺。說心里話，干辦公室主任并不是一些人想象的那樣瀟灑快活、幸福無限。　　我的酒量很大。我一次喝一斤白酒，稀松平常。局長對我說，實話告訴你，如果你沒有這樣大的酒量，想當(dāng)辦公室主任，門都沒有。說實在的，我這個辦公室主任，一個重要任務(wù)就是在酒桌上陪客人喝酒。客人酒量大的、酒量小的都有。所以，干辦公室主任這個差事，酒量小了真的就難以應(yīng)付。其實，我的酒量也有限度，在酒桌上，我這個辦公室主任可以喝多了，可不能讓局長喝多了。辦公室主任喝酒喝多了，那是盡職，讓局長喝酒喝多了，那是失職。所以，在酒桌上，我總是看著局長的酒杯和臉色。我發(fā)現(xiàn)局長面帶難色，我就趕緊說，我替局長喝了這杯酒吧。　　陪人喝酒就怕來客多。如果來客超過十人，這酒一旦喝起來，就難以控制局面了。想想看，如果有十個客人，一個人變著花樣敬局長兩三杯酒，那就是二三十杯酒。這二三十杯酒，局長總是象征性地喝一些，剩下的大多就得由我這個辦公室主任代喝了。但并不是到此為止。我這個辦公室主任，雖然地位不高，但大家都知道我跑前跑后，張張羅羅不容易，客人總是要一一向我敬酒，表示慰問。我當(dāng)然要受寵若驚，欣然接受，一杯接一杯地喝下去。至于回到家感到如何難受，如何洋相百出，那就不值得一提了，干工作總要講付出的。想當(dāng)初，我報名競聘的是辦公室主任，在競聘報告中，我說自己不怕一切困難。如果喝點酒都挺不住，能說得過去嗎。　　我勇于當(dāng)替罪羊，這是我的一個工作職責(zé)。一次開會，我們局的副局長來遲了。局長當(dāng)著眾人的面，批評了副局長，副局長的臉變得像紅布似的，十分尷尬。我一看這陣勢，就趕緊說，局長，是我通知錯了，本來是八點開會，我一忙就說成了九點，我真糊涂呀。我檢討、我道歉，保證不再犯這樣的錯誤。就這樣，我為副局長解了圍。前不久，我們局長說要學(xué)開車。我一聽這話，就趕緊說，局長，我會開車，有駕駛證，我陪你學(xué)吧。局長同意了。局長在練習(xí)場上學(xué)了不到一天，感覺不錯，于是決定上路行駛。我怕出問題，就勸說道，學(xué)熟練了再上路也不遲。局長很不高興地說，難道你信不過我。沒辦法，我就陪局長開車上了路。結(jié)果，怕什么來什么，局長一下子把人家停在路邊的轎車給撞壞了。通過討價還價，決定賠償車主損失費五萬元。車肇事，我自然得要主動承擔(dān)責(zé)任了，難道讓人家局長背上一個開車出事的惡名？就這樣，我這個辦公室主任，往往在一年時間內(nèi)就有肇事三四次的記錄。大家都說我開車水平太差了，很多人都不敢坐我開的車。我想，局領(lǐng)導(dǎo)知道我是代人受過的，這就行了。實際上，我從開車以來，從來沒有肇事，完全可以評上安全行駛的標(biāo)兵。可是，有幾個人真正清楚，我滿身背的都是黑鍋呢。不過，話又說回來了，當(dāng)了替罪羊并不是沒有好處，你當(dāng)了替罪羊，面子上不好看，但局長、副局長卻滿意了，我的位置也就保住了。還是保住位置要緊呀。　　我善于檢討。當(dāng)我做事做得不好或出現(xiàn)了疏漏，我總是立即檢討，以取得局長的諒解。有時本來是局長工作安排上有問題，我也決不說是局長的錯誤，而是把所有的錯誤都攬過來。當(dāng)辦公室主任，我堅持的一個重要原則就是推功攬過。我常掛在嘴上有兩句話，一句話就是“我錯了”，另一句話是“局長領(lǐng)導(dǎo)有方”。有了功勞，我就說是局長高瞻遠(yuǎn)矚，決策科學(xué)。出現(xiàn)了錯誤，我就說自己能力差、水平低，沒有把事情辦好。這樣表面上看是吃了虧，實際上是保護(hù)自己。你要是“攬功推過”，用不了多長時間，你就會被炒魷魚了。而我之所以穩(wěn)穩(wěn)地坐在辦公室主任的位置上，是因為我能擺正自己的位置，時刻想到我是下級，而局長是上級。當(dāng)下級的要時刻為上級著想，全心全意為上級服務(wù)。　　我思維敏捷，辦事周到。我總是注意局長的言行舉止，眼神臉色，并做出快速反應(yīng)。我與局長一同去開會，我就主動為局長拎包。局長要上轎車，我就主動去拉開車門。局長需要講話，我就馬上伏案寫稿子。局長有了毛病，我馬上聯(lián)系醫(yī)院。局長想招待客人，我就事先安排好酒席，并跑前跑后，全力服務(wù)。局長工作累了，我就幫局長找到合適的運動項目，好好地放松一下。局長需要發(fā)表論文，我就起早貪晚，代為寫好論文，以局長的名義發(fā)表。上級要搞民意測驗，我就提前安排好談話的人選，告訴他們怎樣保持口徑一致。局長經(jīng)常表揚(yáng)我辦事主動周全，我說，慚愧慚愧，我還差得遠(yuǎn)呢，很多事情本應(yīng)辦好，卻沒有辦好呀。　　我做事一向低調(diào)。因為同我在一起的人，常常是局長副局長，我要是唱了高調(diào)，局長和副局長是不舒服的。讓局長和副局長不舒服，那你這個辦公室主任也就干到頭了。我和局長在一起走路，我從不跑到局長前面去。我和局長說話，我從來不提自己的成績。我同局長喝酒，我從不提自己如何能喝酒。與局長談文章，我從不說自己如何能寫。只要局長在場，我總是堅持多服務(wù)少說話，不搶風(fēng)頭。總之，我會牢牢記住自己是下級。　　在機(jī)關(guān)工作的人都清楚，辦公室主任這個位置是升職的重要臺階。同為中層干部，辦公室主任直接為局長服務(wù)，學(xué)到的東西自然就豐富一些，工作水平提高也就快一些，升職的機(jī)會也就多一些。我們單位前幾任辦公室主任都以升遷結(jié)束了辦公室主任生涯。我想，在我這一任上，不能辜負(fù)局長的希望。現(xiàn)在工作是難做一些，苦一些，但是一旦升了職，就苦盡甘來。想到這，我心里充滿了希望。　　網(wǎng)上轉(zhuǎn)的，只能代表其個人的看法，不過這篇文章得到很多人的理解和同情。