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倉庫管理制度及流程,倉庫管理的工作流程

來源:整理 時(shí)間:2023-07-31 15:18:11 編輯:好學(xué)習(xí) 手機(jī)版

1,倉庫管理的工作流程

倉庫流程:1.由供應(yīng)商送貨,按單點(diǎn)收.2.經(jīng)品檢檢驗(yàn)合格之后--入庫.3.物料的整理、整頓、歸類.4.賬務(wù)的登錄5.按單發(fā)料.6.盤點(diǎn)工作.成品倉工作流程:1.成品入庫按單點(diǎn)收.2.成品按區(qū)域合理性擺放.3.根據(jù)出貨單備貨及裝車安排.4.賬務(wù)的登錄5.盤點(diǎn)工作.如何才能管理好倉庫?1.賬務(wù)要一致.2.倉庫的防水,防潮,防濕等安全工作.3.憑單操作.4.先進(jìn)先出原則.5.工作認(rèn)真,細(xì)心.思想端正.服從領(lǐng)導(dǎo)安排.自己的工作的總結(jié),看可以就給分吧!

倉庫管理的工作流程

2,尋求倉庫的出入庫流程及規(guī)章制度

  倉庫管理規(guī)章制度及流程(樣本)   第一章 總則   第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。   第二條 倉庫管理工作的任務(wù)   (1) 做好物資出庫和入庫工作。   (2) 做好物資的保管工作。   (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。   第二章 倉庫物資的入庫   第三條 對(duì)于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。   第四條 對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。   第三章 倉庫貨物的出庫   第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。   第四章 倉庫貨物的保管   第六條 倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。   第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。   第八條 保管人員對(duì)庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意 見,報(bào)部門主管人員。   第九條 做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。   第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。   第十一條 對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。   第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。   第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。   第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。   (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。   (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。   (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。   第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:   (1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。   (2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。   (3)嚴(yán)禁涂改賬目。   (4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。   (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。   (6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。   (7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。   (8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。   第五章 附則   第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。   第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。

尋求倉庫的出入庫流程及規(guī)章制度

3,庫房管理流程

庫房管理規(guī)章制度及流程 一、 總則: 為保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)及可持續(xù)性發(fā)展,使庫房管理合理化、規(guī)范化,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少庫存資金,特制定本管理制度。 二、 管理原則 1、 庫房分區(qū),劃分為A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)、D區(qū)、E區(qū)、F區(qū),貨品力求做到分區(qū)擺放、整數(shù)擺放,過目成數(shù); 2、 所有庫存貨品分類必須保證不同型號(hào)分類擺放,出貨率高的貨品擺放位置位于接近庫房門口,便于搬運(yùn),貨品出入庫的控制須遵循“先進(jìn)先出”原則; 3、 庫房貨品實(shí)行貨卡制管理,在每個(gè)貨品貨位明顯處設(shè)置貨卡,與貨品編號(hào)一致,實(shí)時(shí)記錄貨品進(jìn)出狀況,并須保持庫區(qū)的整潔、有序,利于盤點(diǎn); 4、 一切出入庫行為嚴(yán)格按照“憑單據(jù)生效”的原則,以ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù),做到有據(jù)可查; 5、 各個(gè)環(huán)節(jié)均須與單據(jù)進(jìn)行核對(duì),各種單據(jù)須分類建檔,以備核查; 6、 杜絕一切以事情緊急為由(后補(bǔ))無單據(jù)提貨的原因所造成的失誤; 7、 每周庫房進(jìn)行小盤,將盤點(diǎn)實(shí)物數(shù)量與貨卡期末數(shù)量進(jìn)行核對(duì),主要核查是否帳實(shí)相符; 8、 每月大盤,根據(jù)實(shí)物庫存和貨卡及ERP系統(tǒng)數(shù)量進(jìn)行數(shù)量、型號(hào)核對(duì)。修正庫存帳冊(cè)并制作盤虧報(bào)表。 三、 入庫業(yè)務(wù)流程 1. 格蘭仕工廠發(fā)貨入庫業(yè)務(wù)(包括到貨即損處理): 2. 其他采購入庫,借物銷售入庫業(yè)務(wù)流程: 3. 不良品退貨入庫業(yè)務(wù)流程:(不良品貨物包裝內(nèi)必須注明原因,退貨人,退貨店面,時(shí)間) 4. 良品退貨入庫業(yè)務(wù)流程:(送貨時(shí),某種原因?qū)Ψ骄苁眨祷貛旆浚? 5. 借物還回入庫業(yè)務(wù)流程: 6. 貨物更換流程(驗(yàn)收,轉(zhuǎn)不良品庫,出庫) 四、 出庫業(yè)務(wù)流程: 1. 所有涉及出庫無論銷售出庫、借物出庫、不良品更換出庫等,必須堅(jiān)持有系統(tǒng)訂單,方能出庫的原則; 2. 依據(jù)出庫單進(jìn)行貨品揀選并出庫,在出離庫房前,對(duì)單據(jù)上貨品進(jìn)行核對(duì)型號(hào)與數(shù)量,保證貨品出庫與單據(jù)相符; 3. 所有出庫業(yè)務(wù)必須有相應(yīng)的人員簽字并確認(rèn),同時(shí)庫房管理人員要將出庫單據(jù)的對(duì)方簽字聯(lián)保管建檔,保證有據(jù)可查。 五、 配送作業(yè)流程: 1. 庫房將需配送貨品揀選后出庫,司機(jī)依據(jù)出庫單核對(duì)配送貨品型號(hào)及數(shù)量,確認(rèn)無誤后簽字。 2. 司機(jī)抵達(dá)配送地點(diǎn)后,將貨品送交接貨人,要求接貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。 3. 同時(shí)將需返還庫房的不良品依據(jù)退貨單進(jìn)行核對(duì),核查型號(hào)及數(shù)量,同時(shí)核查是否在退貨單上注明了不良原因,否則拒收。 4. 將不良品送抵庫房后,按照上述不良品入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行退庫。 庫房管理制度 一、庫房管理人員要熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和管理知識(shí),樹立服務(wù)的思想,保證貨品供應(yīng)。 二、管理人員須按規(guī)章制度辦事,不徇私情,不化公為私,不引無關(guān)人員進(jìn)庫(室)。服務(wù)熱情,態(tài)度和藹,講究文明禮貌。 三、庫房人員要熟悉庫存貨品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)和貨位,做到發(fā)料準(zhǔn)確,迅速無誤。 四、加強(qiáng)科學(xué)管理,做到分類清、質(zhì)量清、數(shù)量清,排列有序,零整分開,排放整齊,每次搬運(yùn)貨品后要將零散貨品歸位,及時(shí)清理貨區(qū)內(nèi)閑置空箱,保障貨區(qū)通道暢通。 五、貨品出入庫必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格依照流程執(zhí)行。 六、庫(室)內(nèi)要做好防火、防盜、防爆、防潮等工作。庫房人員離庫要隨時(shí)上鎖,確保安全。 七、庫房要做到保持帳、物相符,如有差錯(cuò)及時(shí)查對(duì)處理,要做到:盈虧有原因、損壞有報(bào)告。 八、凡是外單位或個(gè)人求援貨品,必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),然后辦理相關(guān)手續(xù),再持提貨單提貨,否則庫房人員不得發(fā)放。 九、庫房人員如有變動(dòng),必須辦好交接手續(xù)。 十、嚴(yán)禁在庫房吸煙,保持庫房?jī)?nèi),庫房卸貨區(qū)地面清潔,嚴(yán)禁有動(dòng)物糞便,煙頭等影響庫房形象的垃圾。 物流管理基礎(chǔ) 一、物流的定義 物流是物品從供應(yīng)地向接受第的實(shí)體流動(dòng)過程。根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸,儲(chǔ)存,裝卸,包裝,流通,加工,配送,信息處理等基本功能實(shí)施有機(jī)結(jié)合。 二、商流與物流的關(guān)系(了解) 三、物流的分類 1,宏觀物流 是指社會(huì)再生產(chǎn)總體的物流活動(dòng),它是社會(huì)再生產(chǎn)總體角度認(rèn)識(shí)和研究物流活動(dòng)的。 2、微觀物流 消費(fèi)者,生產(chǎn)企業(yè)所從事的實(shí)際的,具體的物流活動(dòng)屬于微觀物流。 四、物流管理的基本概念 1、物流管理是對(duì)物流活動(dòng)諸環(huán)節(jié)的管理 2、物流管理是對(duì)物流系統(tǒng)諸要素的管理 3、物流管理的具體職能是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制 4、物流管理要以最低的物流成本達(dá)到用戶滿意的服務(wù)水平 五、現(xiàn)代物流管理的特征 1、現(xiàn)代物流管理一實(shí)現(xiàn)顧客滿意為第一目標(biāo) 2、現(xiàn)代物流管理一企業(yè)整體最優(yōu)為目的 3、現(xiàn)代物流管理注重整個(gè)流通渠道的商品運(yùn)動(dòng) 4、現(xiàn)代物流管理既重視效率更重視效果 5、現(xiàn)代物流管理是對(duì)商品運(yùn)動(dòng)的全過程管理 6、現(xiàn)代物流管理重視以信息為中心 六、可以參考:www.100she.com

庫房管理流程

4,高分倉庫管理的流程是什么

  倉庫管理的流程  隨著市場(chǎng)的發(fā)展,產(chǎn)品的豐富,沒有能文能武的水平,很難管理好。文要會(huì)電腦,制表格。武要會(huì)指揮,會(huì)安排。對(duì)倉庫進(jìn)行科學(xué)的管理,可以保證物料的正常供應(yīng)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。  1. 倉儲(chǔ)部門的職能:三個(gè)字:收 管 發(fā)  收:按訂單收點(diǎn)物料,產(chǎn)品。  管:保管好物料,產(chǎn)品  發(fā):發(fā)放物料,產(chǎn)品。  2. 儲(chǔ)存注意事項(xiàng):(P。92)我們歸攏為:四化,四清,四保,四定位  四化:倉庫管理科學(xué)化。(計(jì)算機(jī),搬運(yùn)機(jī)戒化)  存放規(guī)范化。(危險(xiǎn)物品特別存放。按類別性質(zhì),劃定存放區(qū)域,分類保管。)  堆放架子化。(有條件的要存入貨架,露天存放要注意安全。)  堆放五五化。(堆成五五成行,過目成數(shù),成方,成堆,成垛擺方。)  四清:倉庫物料要做到物清,帳清,質(zhì)量清,用途清。  四保:保質(zhì)。(質(zhì)量良好,無損失,無變質(zhì),無降等級(jí)。)  保量。(數(shù)量的準(zhǔn)確,帳,物,卡相符,無差錯(cuò),無缺少)  保生產(chǎn)。(收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),確保生產(chǎn)上的用料)  保安全。(提高警惕,加強(qiáng)防盜,防火,防事故。隨時(shí)排除事故隱患,確保工廠利益不受損失)  四定位:按庫別,貨柜(架),貨層,貨位四個(gè)號(hào)次進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并記錄在明細(xì)帳卡上。  3. 收發(fā)料流程:它包含二個(gè)方面:材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。  (1)材料的收發(fā)流程:  收:供應(yīng)商 ——進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收——進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收——是否合格(不合格退給供應(yīng)商)——入庫入帳——表單的保存與分發(fā)  發(fā):生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄(表單的保存與分發(fā))  (2)成品的收發(fā)流程:  收:成品生產(chǎn)——檢驗(yàn)——是否合格(退回生產(chǎn)線)——人庫人帳(成品人庫單。P.132)——表單的保存與分發(fā)  發(fā):出貨指令——出貨檢驗(yàn)——是否合格(返工)——產(chǎn)品出貨——記帳——表單  (3)成品出倉:倉管員接到《提貨單》后,開出《成品出倉單》,經(jīng)主管簽字認(rèn)定。  貨柜到后,倉儲(chǔ)部門核實(shí)貨柜各種單據(jù)后,品管部OQC組(Outgoing Quality Control出貨檢驗(yàn)組)也派人監(jiān)督出貨,防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。  因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜,須提供柜尾照片,并填寫《成品入柜異常報(bào)告》一并交業(yè)務(wù)部還計(jì)劃物控部。  貨裝完后,檢驗(yàn)組在《成品出倉單》簽字,倉管員去開《出門放行條》,經(jīng)貨倉主管,計(jì)劃物控部主管簽字后放行。  成品出貨人要詳細(xì)填寫《裝柜資料單》  貨倉管理員要按實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好帳目。  4.收發(fā)料應(yīng)遵循的原則:  (1)。仔細(xì)核對(duì)有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準(zhǔn)確收發(fā)。  (2)危險(xiǎn)物品的發(fā)放,要根據(jù)其性能要求檢查容器及運(yùn)輸方式,不合要求拒收發(fā)。  (3)所有物料的收發(fā),倉管員都要填清實(shí)際數(shù)量和價(jià)格  5.一般物料發(fā)放的注意事項(xiàng):  (1) 余額記帳法:月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。  (2) 定期盤點(diǎn)制:保證帳,物,卡三相符。  (3) 檢驗(yàn)復(fù)查制:對(duì)自然損缺,報(bào)次,報(bào)廢的物料,倉管員提出項(xiàng)目,經(jīng)報(bào)批,檢驗(yàn)確實(shí)后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。  6.危險(xiǎn)物品的管理規(guī)定:  (1) 倉管員在檢收危險(xiǎn)物品時(shí)。首先檢查密封包裝情況,并核對(duì)發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印機(jī)跡或數(shù)量不符的請(qǐng)況時(shí),要立即查究。同時(shí)還要與供應(yīng)商聯(lián)系,并上報(bào)。  (2) 貨入庫后,即登記帳本,卡片和危險(xiǎn)品收發(fā)情況表。并記錄收發(fā)數(shù)量和出入庫的人員情況,由被登記人簽名。  (3) 危險(xiǎn)品必須存放專用倉庫,并要有醒目的危險(xiǎn)標(biāo)記。收發(fā)料后,應(yīng)立即用封條或鉛封將其封閉。  (4) 通常實(shí)行雙人雙鎖保管。收發(fā)料必須二人以上同時(shí)進(jìn)行。  7.物料卡的作用  (4) 帳目與物料的橋梁作用  (5) 方便物料信息的反饋  (6) 料上有帳,帳上有料,一目了然。  (7) 方便物料的收發(fā)。  (8) 方便帳目的查詢  (9) 方便周,月,季,年度盤點(diǎn)  8. 交付(物料交接)交付過程注意事項(xiàng):  (1)。運(yùn)輸期間的保護(hù):易碎產(chǎn)品的保護(hù),紙箱的防潮。  (2)中轉(zhuǎn)的防護(hù)。選好地點(diǎn),產(chǎn)品的丟失。  (3)發(fā)生問題的處理方法:有損壞,追加。用最有效,最快速的辦法解決問題。  (4)交付的方式:FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。  (5) 品質(zhì)復(fù)驗(yàn)等:  (6) 與顧客聯(lián)絡(luò)的方法。電話,手機(jī)。  無論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進(jìn)度,交貨狀態(tài),交貨條件,供方必須做好安排,因保護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)的責(zé)任一直要到交付的目的地為止。  產(chǎn)品交貨狀態(tài)一般有:部件交貨,整臺(tái)交貨,(高精密度的機(jī)床,冰箱,汽車),解體發(fā)運(yùn),(自行車,家具),散件裝箱,大件裸體,單機(jī)成套交貨等。  9 。物料管理技巧  (10) 定量包裝:便于清點(diǎn)。  (11) 分別建卡:每個(gè)品種分別建卡,帳,物,卡相符。直觀,明了。  (12) 記流水帳:隨時(shí)記錄變化的情況。始終保持帳,物,卡相符。  10.做帳與盤點(diǎn)  盤點(diǎn):材料盤點(diǎn)按ABC分類進(jìn)行。  外加工的要到加工地檢查,清點(diǎn)。  盤點(diǎn)票不得更改涂寫。  初點(diǎn),還要復(fù)查。  做好記錄。  抽查比例為5:3:2

5,如何管理好倉庫庫房

倉庫管理的基本任務(wù):1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;倉管人員應(yīng)具備的基本技能1. 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;2. 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;3. 具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);4. 懂電腦操作。收貨驗(yàn)收1. 貨物進(jìn)倉,需核對(duì)訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。① 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。2. 貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。3. 貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。② 特別地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件;④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4. 入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。5. 對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。貨物出倉1. 貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如:① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí)領(lǐng)料單》辦理;② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營(yíng)部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理;③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理;④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2. 所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計(jì)劃采購經(jīng)理簽字。3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。5. 對(duì)外送貨發(fā)出,必須在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時(shí)辦理繳款、開單手續(xù)。8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。9. 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個(gè)工作日)。貨物堆碼及庫房管理1. 倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。2. 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。3. 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4. 倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。5. 現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合7S管理要求。6. 嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。安全防護(hù)1. 倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。2. 倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。3. 保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。4. 嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。5. 不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。6. 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。7. 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。8. 倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。
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1、 入庫流程物品采購到位后,采購人員填寫人庫單,將物品交給采納申請(qǐng)人對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,采購人員在入庫單上簽字確認(rèn)。采購人員憑采購申請(qǐng)單及入庫單到倉庫管理員處辦理入庫登記手續(xù)。倉庫管理員在接到采購申請(qǐng)單、入庫單及對(duì)應(yīng)物品并確認(rèn)無誤的情況下,倉庫管理員在入庫單上簽字同意入庫,同事倉庫管理員將入庫物品的信息填寫在倉庫記賬本(詳見附件)上,入庫手續(xù)完畢。2、 出庫流程物品使用人填寫出庫單交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字審批,審批完成后憑出庫單到倉庫管理員處辦理出庫手續(xù),同時(shí)領(lǐng)取出庫單上對(duì)應(yīng)物品。倉庫管理員在接到出庫單并核對(duì)信息無誤的情況下,倉庫管理員在出庫單上簽字同意出庫,同時(shí)將出庫單上需要的物品從倉庫領(lǐng)出,交給出庫人員,最后在倉庫記賬本上填寫相應(yīng)出庫物品信息,出庫手續(xù)完畢。一、 出入庫注意事項(xiàng)1、 出入庫必須遵循先入后出的原則,無特殊情況下不可同入同出,若遇特殊情況,倉庫管理員可在見到實(shí)物、確認(rèn)數(shù)量無誤的情況下辦理同入同出手續(xù)。2、 所有出入庫手續(xù)必須按照以上出入庫流程嚴(yán)格執(zhí)行,缺少任意一張單據(jù)或?qū)徟h(huán)節(jié),倉庫管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。3、 機(jī)械加工零部件的入庫實(shí)行采購人員填寫入庫單交裝配工程師驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后即可入庫,機(jī)械零部件以外的采購物品實(shí)行采購人員填寫入庫單交采購申請(qǐng)人驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后即可直接入庫。4、 由于周末休息,故其他部門加班有需要的物品需提前寫好出庫單領(lǐng)用物品,以防耽誤工作進(jìn)度。5、 入庫單存根聯(lián)交出庫人員自行保管,記賬聯(lián)交入庫人員后續(xù)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)使用,倉庫聯(lián)由倉庫管理員保管。6、 出庫單存根聯(lián)交出庫人員自行保管,記賬聯(lián)由倉庫管理員轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)保管,倉庫聯(lián)由倉庫管理員保管。7、 填寫入庫單和出庫單時(shí),需注意以下幾點(diǎn):①入庫單上備注行里寫明物品所需項(xiàng)目,可以直接寫項(xiàng)目的名稱,也可用項(xiàng)目名稱的編號(hào)代替。②出庫單上備注行里寫明物品使用項(xiàng)目或物品出庫用途,可以直接寫項(xiàng)目的名稱,也可用項(xiàng)目名稱的編號(hào)代替。③入庫單上編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價(jià)、金額、備注(即所屬項(xiàng)目)均填寫整齊、完整。8、 倉庫需進(jìn)行每月或兩月一次庫存物品盤點(diǎn)工作。
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