1、第-步:去公司開戶銀行簽訂無合同號的同城委托收款授權書
帶著公司銀行賬戶信息(銀行全稱、賬號、銀行行號即交換號去開戶銀行簽訂授權書。
注:到開戶銀行對公窗口告訴工作人員要簽社保托收的授權書,工作人員就會提供給申請者表。自帶復寫的一式兩份,簽完后銀行給申請者的是復印件,所以填寫的時候要用點力,否則再復印就不清楚了。拿到授權書后復印兩份,醫療也需要一份的。
2、第二步:準備證件復印件和增員資料
(1)企業法人營業執照復印件一張
(2)組織機構代碼證復印件一張
(3)已在當地參保人員的轉移單
(4)未參保人員的身份證復印件(外地城鎮人員需戶口本首頁和本人頁復印件)
(5)單位與其開戶銀行簽訂的無合同號的同城委托收款授權書復印件2份(一份交醫療開戶
(6)填寫當地社會保險單位信息登記表(一式兩份)
(7)新參統的填寫個人信息(一式兩份), 所有參保人員填在人員增加表上(一式兩份),月報表(一式兩份)。
3、第三步:帶以上材料和表格去四險新參統窗口辦理,會得到一張打印的信息表,并告知社保登記證號。拿到號后辦理基本醫療開戶,四險和醫療辦理完畢后,領取社保登記證。拿到登記證號后去醫療窗口領取材料,主要是補充醫療的東西,需要領導來定的。
以上為一半流程,因為醫療需要報盤和讓領導確認補充醫療比例和實施辦法(公司自行管理的,要把附件中的辦法.上交社保局,比例可以根據公司情況更改。委托商業保險的,要提交與保險公司簽訂的合同的復印件),所以要先回公司。
第四步:拿到社保登記證號后回公司到網上醫療保險數據采集收繳子系統普通單位和醫療保險數據采集補丁。
5、第五步:錄入單位信息和個人信息,并將信息導入U盤。
6、第六步:打印報表
(1)單位信息表(三張,一式一份)
(2)人員信息匯總表(一式一份)
(3)新參統人員打印個人信息表(一式-份)4、所有人員打印增加表(一式兩份)
注:所有表單都要加蓋公章
7、第七步:新參統人員準備兩張一寸彩色照片,一-張貼表三上,一張貼藍本上。調入的只需要一張,貼藍本。
8、第八步:填寫初次參保單位建立補充醫療保險情況表及建立方案。(要由領導審批)
9、第九步:檢查整理的資料,齊全之后就可以去醫療辦理開戶增員了。
(1)社會保險登記表
(2)社會保險補充登記表
(3)新參統(貼好照片,個人簽字確認一-也可以經辦人簽字的)
(4)參保人員增加表
(5)人員信息匯總表
(6)單位信息和個人信息報盤
(7)社會保險單位信息登記表(辦理社保開戶的時候工作人員打印出來給的)
(8)單位建立補充醫療保險登記表及方案(加蓋單位公章)
(9)與開戶銀行簽訂的無合同號的同城委托收款授權書復印件
10、第十步:上面資料全了之后就可以去社保局醫療處辦理開戶增員了。
辦理完之后,到社保新參統處領取社保登記證。
二、新公司社保辦理流程
1、第一步,去社保局開戶。
準備好開戶資料,去當地社保局開戶,一般找到社保局開戶服務窗口辦理。所需資料有:營業執照副本復印件1份(蓋公章)、組織機構代碼證復印件1份(蓋公章)、法定代表人身份證正反兩面的復印件1份(蓋公章)、銀行開戶許可證復印件1份(蓋公章)、社會保險登記表2份(在首頁和最后一頁蓋公司公章,蓋在哪里,表上有提示,表上的內容可以先不填,帶到社保局工作人員會告訴怎么填)
注:(1)如果公司是三證合一的營業執照,那就帶此營業執照、法定代表人身份證正反兩面、銀行開戶許可證蓋公章的復印件即可。
(2)上述資料公司基本都有,但那2份社會保險登記表是由社保局提供的,如果現在沒有拿社保登記表,不要緊,可以帶上其他的資料,帶上公司公章去社保局當場填寫社保登記表,填完再蓋章。
以上所有資料交到社保局,社保局工作人員將信息錄入系統后,會現場給發一個社會保險登記證(像畢業證和結婚證那樣的小本本),就此開戶工作便完成了,但別忘了拿社會保險參保單位人員登記表。
2、第二步,去社保局拿員工社保申報核定表。
公司可以根據情況自行選擇社保的繳費基數。
填寫好社會保險參保單位人員登記表(上面有一欄是填寫繳費基數的,所以要考慮好用哪種繳費基數,右上角有個地方是給法人簽字的)以及打印出公司需繳納社保的員工上月工資明細表(表上做一個簽字欄打上”法人簽字:“字樣),讓公司法人簽字,然后將兩個表都蓋上公司公章,拿到社保局核定窗口,工作人員會給社會保險費申報核定表。