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上海市 績效目標(biāo)分解表,年中怎么安排個(gè)人績效目標(biāo)分解

來源:整理 時(shí)間:2022-12-04 04:40:55 編輯:上海生活 手機(jī)版

1,年中怎么安排個(gè)人績效目標(biāo)分解

就是根據(jù)上半年的績效來預(yù)測并制定下半年的績效目標(biāo)。1、制定周計(jì)劃、月計(jì)劃;2、合理調(diào)整績效目標(biāo);
個(gè)人績效目標(biāo)?其實(shí)還是要體現(xiàn)個(gè)人在公司的價(jià)值。其實(shí)都是假大空的東西。建議您可以把明年的工作計(jì)劃寫一寫。最好是能夠量化。我想這樣就可以交差了。

年中怎么安排個(gè)人績效目標(biāo)分解

2,什么是績效管理二級指標(biāo)

績效管理會注意績效目標(biāo)/指標(biāo)的層層分解,俗稱為“目標(biāo)分解”,將一個(gè)大的目標(biāo)分解為一些小的目標(biāo)。比如,今年企業(yè)的目標(biāo)是在全國的銷售額增長10個(gè)億(一級指標(biāo)),要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)就要再往下分解,華東區(qū)域的銷售額要增長2個(gè)億(二級指標(biāo)),再往下分解,上海地區(qū)的銷售額要增長1個(gè)億(三級指標(biāo)),在往下分解,徐匯區(qū)銷售額增長3千萬(四級指標(biāo))希望能幫到你

什么是績效管理二級指標(biāo)

3,采用目標(biāo)分解法提取關(guān)鍵績效指標(biāo)時(shí)應(yīng)注意哪些問題

這里以關(guān)鍵績效指標(biāo)來說明(實(shí)際考核工作中,企業(yè)必須要提煉更多情況下是關(guān)鍵績效指標(biāo))一、提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的方法目標(biāo)分解法(總目標(biāo)-分目標(biāo)-業(yè)務(wù)關(guān)鍵驅(qū)動因素) 關(guān)鍵分析法(決定因素-關(guān)鍵因素-分解指標(biāo)) 標(biāo)桿基準(zhǔn)法(參照企業(yè)-明確方向差距-確立重點(diǎn))二、提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的步驟1、明確公司愿景、戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營重點(diǎn)等經(jīng)營管理的關(guān)鍵要素;2、工作崗位分析。 (工作產(chǎn)出) 3、根據(jù)崗位分析列舉績效指標(biāo)。(提取工作要項(xiàng)) 4、提煉關(guān)鍵績效指標(biāo)。三、提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則1、SMART原則(具體的,可度量的,可實(shí)現(xiàn)的,現(xiàn)實(shí)的,有時(shí)限的。) 此條即為提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則,也稱SMART原則。2、KPI法符合一個(gè)重要的管理原理——“二八原則”在一個(gè)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過程中,存在著"20/80"的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價(jià)值;而且在每一位員工身上"二八原理"同樣適用,即80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對之進(jìn)行分析和衡量,這樣就能抓住績效評價(jià)的重心。(績效指標(biāo)設(shè)計(jì)流程:崗位分析-提取指標(biāo)-設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)-審核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)-修改完善指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。)四、提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的工具格里波特四分法:數(shù)量(總量,單位數(shù)量(比率)) 質(zhì)量(精確性,優(yōu)越性,創(chuàng)新性) 成本 時(shí)效(任務(wù)完成得及時(shí))五、設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1、不論何種績效考核方法,其根本在于考評量表的結(jié)果對比。2、設(shè)定績效標(biāo)準(zhǔn)一般有兩種方法:綜合等級標(biāo)準(zhǔn)、分解提問標(biāo)準(zhǔn)

采用目標(biāo)分解法提取關(guān)鍵績效指標(biāo)時(shí)應(yīng)注意哪些問題

4,績效目標(biāo)的設(shè)定

目標(biāo)績效來源于對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的分解,即為完成戰(zhàn)略而將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)逐層分解到每個(gè)部門及相關(guān)人員的一種指標(biāo)設(shè)計(jì)方法。從管理學(xué)上說,目標(biāo)是比現(xiàn)實(shí)能力范圍稍高一點(diǎn)的要求,也就是“蹦一蹦,夠得著”的那種。“目”就是眼睛看得到的,想得到的,愿意得到的,它是一種夢想;“標(biāo)”者,尺度也。目標(biāo)就是有尺度的目標(biāo),沒尺度的夢想叫幻想、空想、異想天開。目標(biāo)不是憑空吹出來的,不是虛構(gòu)刻劃出來的,不是閉門造車想出來的,而是企業(yè)上下一心,大家一起締造出來的,要有詳實(shí)的數(shù)據(jù),有人認(rèn)同,有完成的周期,還要有激情,要經(jīng)過精確的預(yù)算和計(jì)劃。目標(biāo)設(shè)立后,企業(yè)一定要想辦法把它變成大家的夢想,要讓每一個(gè)員工都去認(rèn)同它。只有當(dāng)員工和公司存在共同信念時(shí),員工才能在一家公司深入長期地發(fā)展。通過目標(biāo)分解所得到的指標(biāo),其考核的內(nèi)容是每個(gè)崗位、每個(gè)人最主要的且必須完成的工作。各層級人員的目標(biāo)指標(biāo)是層層分解而得的。績效考核必須是由上而下的,董事長、總經(jīng)理要以身作則,單純地只對普通員工做考核是不能形成企業(yè)的考核文化的。 目標(biāo)分解是一個(gè)由上至下的過程,總經(jīng)理的這十三項(xiàng)指標(biāo)再次分解到各個(gè)部門負(fù)責(zé)人(如分管副、中心總監(jiān)等)頭上,再由各中心總監(jiān)分解到各部門經(jīng)理,再從各部門經(jīng)理分解到各相應(yīng)崗位處。通過目標(biāo)分解,會發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有的考核指標(biāo)都是相輔相成的,往往一個(gè)大指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要多個(gè)部門共同配合完成。比如說銷售收入指標(biāo),分解為銷售合同簽訂額和回款額。要簽訂更多的銷售合同,則需要擁有大量的新客戶和老客戶,也就是開發(fā)新客戶、維護(hù)老客戶;客戶是由業(yè)務(wù)員開發(fā)的,也就是要有足夠的新、老業(yè)務(wù)員,需要人力資源部和銷售部共同完成;簽訂了合同,還有合同履約率要求,這就對業(yè)務(wù)系統(tǒng)完善度提出了要求;回款額是由財(cái)務(wù)部提供數(shù)據(jù)、實(shí)施監(jiān)督,銷售部負(fù)責(zé)催款。如下圖所示: 于是,銷售額要提高,就得多簽訂銷售合同,同時(shí)提高回款率;銷售合同要多,就得增加新、老客戶的總數(shù)量。要提高新、老客戶的總數(shù)量,就得有足夠的業(yè)務(wù)人員;要有足夠的業(yè)務(wù)人員,就要去市場上招聘、從內(nèi)部轉(zhuǎn)化人員。經(jīng)過推演,就發(fā)現(xiàn),今天從市場上招業(yè)務(wù)員,和明天的銷售額增高是有必然聯(lián)系的。又比如管理成熟度目標(biāo),其分解可如下圖所示: 由上圖可以看出,員工的招聘與培訓(xùn)多么重要。一家企業(yè)要建系統(tǒng),必須要有理論和方法;有了理論和方法,還要對員工做培訓(xùn),才能運(yùn)用自如。于是,我們發(fā)現(xiàn),每一個(gè)崗位、每一個(gè)人,所做的每一件事情,對公司的最終的經(jīng)營的發(fā)展,都有巨大的幫助。

5,如何分解戰(zhàn)略績效指標(biāo)

企業(yè)所有的指標(biāo)分解都是從上到下的:比如:第一次分解:今年公司制定的業(yè)績利潤目標(biāo)為1000萬。公司經(jīng)營模式有三種方式:一種是成批批發(fā);二種是直營店;三種是代理商;根椐去年參考數(shù)據(jù):成批批發(fā)的占總利潤20%;直營店占總利潤50%;代理商占30%;那么指標(biāo)分解為:200萬;500萬;300萬;第二次分解:成批批發(fā)總商戶在20家:公司跟蹤的業(yè)務(wù)員有5個(gè),分工合作;直營店共有15家:根據(jù)去年指標(biāo)分解;代理商有10家:根據(jù)去年指標(biāo)分解;這種描述比較復(fù)雜,你應(yīng)該能理解。
第一步明確戰(zhàn)略,明確戰(zhàn)略主要工作就是戰(zhàn)略問題確認(rèn)、清晰企業(yè)愿景與戰(zhàn)略目標(biāo)體系、外部環(huán)境分析與行業(yè)分析、內(nèi)部資源能力分析、總體戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)戰(zhàn)略確立、核心競爭力或關(guān)鍵成功因素分析、職能戰(zhàn)略及戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃設(shè)計(jì)。經(jīng)過第一步我們就對企業(yè)的戰(zhàn)略體系有了充分的把握,而績效管理正是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力抓手。第二步分解重點(diǎn)工作,用平衡計(jì)分卡的方法從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度進(jìn)行重點(diǎn)工作的分解,平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度是有其內(nèi)在邏輯關(guān)系的。第三步分解關(guān)鍵因素,運(yùn)用組織功能分解法(fast法)進(jìn)行關(guān)鍵因素的分解,企業(yè)價(jià)值鏈通常包括研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷、銷售、服務(wù)等六個(gè)主價(jià)值鏈條,在主價(jià)值鏈條之外還有人力資源、it服務(wù)、行政支持等輔助環(huán)節(jié),我們就是循著企業(yè)價(jià)值鏈的主鏈條和輔助環(huán)節(jié)對支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素進(jìn)行分解。第四步繪制戰(zhàn)略地圖,戰(zhàn)略地圖繪制的思路就是用價(jià)值樹的分解方法采用層層剖析的方法,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)按照從上到下依次是財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度的邏輯關(guān)系進(jìn)行層層分解。財(cái)務(wù)層面主要是闡明了公司所經(jīng)營行為所產(chǎn)生的可衡量性經(jīng)濟(jì)結(jié)果,體現(xiàn)了公司對股東價(jià)值的增值。客戶層面的重點(diǎn)是公司期望獲得的客戶和細(xì)分市場,部門如何滿足內(nèi)部和外部客戶的需求。學(xué)習(xí)與成長層面的重點(diǎn)是為了取得競爭成功,組織以及員工需要具備的核心知識和創(chuàng)新精神。第五步將關(guān)鍵因素轉(zhuǎn)化為績效指標(biāo),例如某公司財(cái)務(wù)層面的關(guān)鍵成功因素為提高凈資產(chǎn)收益率,那么凈資產(chǎn)收益率就為其關(guān)鍵績效指標(biāo)。企業(yè)在設(shè)計(jì)關(guān)鍵績效指標(biāo)時(shí)必須要考慮到可度量性,同時(shí)也要考慮得到這一關(guān)鍵績效指標(biāo)的成本問題,當(dāng)成本過大帶來的管理提升效果又不十分明顯,那么這個(gè)績效指標(biāo)也可能不被采用。第六步明確部門使命,考核指標(biāo)分解到部門的過程中,需要清晰的部門使命做指引。在明確部門使命時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn),首先使命不是職責(zé)的簡單疊加,其次使命是各部門對公司戰(zhàn)略的支撐點(diǎn),最后重點(diǎn)在于描述部門的價(jià)值、意義與作用。這個(gè)過程是與各部門領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)磋商探討的過程,部門使命必須讓每個(gè)部門負(fù)責(zé)人心悅誠服,這樣才能為第七步落實(shí)公司及各部門指標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。第七步落實(shí)公司及各部門指標(biāo),部門是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略的各承接主體,在部門指標(biāo)設(shè)計(jì)時(shí)要依據(jù)平衡計(jì)分卡思想,對企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的結(jié)果和過程同樣關(guān)注,分年度指標(biāo)、月度指標(biāo)進(jìn)行綜合的設(shè)計(jì)。第八步指標(biāo)要素設(shè)計(jì),部門中的每個(gè)崗位是公司這個(gè)有機(jī)整體中每一個(gè)細(xì)胞單元,公司是否有活力能否基業(yè)長青,業(yè)務(wù)蒸蒸日上關(guān)鍵是做為每一個(gè)細(xì)胞單元崗位上的員工是否有積極性、主動性。因此,細(xì)化到每個(gè)崗位的指標(biāo)要素設(shè)計(jì)是構(gòu)建戰(zhàn)略績效管理體系的重中之重,崗位指標(biāo)的設(shè)計(jì)必須與崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程充分結(jié)合,同時(shí)保證考核指標(biāo)是崗位主體通過努力可以達(dá)成和提升的。績效管理體系,是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程。

6,如何才能做好績效目標(biāo)的制定與分解

一、遵循與分解目標(biāo)的制定與分解流程必須是從上往下逐級進(jìn)行的:首先是公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,然后將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到部門,再者部門績效目標(biāo)的制定與分解到個(gè)人。這是HR們都知道的績效目標(biāo)制定與分解的最基本流程。但是該流程走到部門目標(biāo)分解到個(gè)人時(shí)卻出現(xiàn)了輕微的偏差:很多部門主管因自身工作繁忙,往往先要求員工自己建立績效目標(biāo),目標(biāo)建立完成后報(bào)送主管審核提出修改意見。這樣的流程看似省略了指標(biāo)分解前期溝通環(huán)節(jié),可以節(jié)省個(gè)人目標(biāo)建立的時(shí)間,其實(shí)卻不然:員工往往會從個(gè)人角度去考核績效目標(biāo),很難站在公司或者部門角度去規(guī)劃自己的工作,而主管在提出審核意見時(shí),也容易受到現(xiàn)有指標(biāo)的誤導(dǎo),難以從部門目標(biāo)出發(fā)審查員工工作,同時(shí),主管修正完指標(biāo)后還免不了要再次與下屬進(jìn)行溝通,這樣會更加費(fèi)時(shí)費(fèi)力。所以,績效目標(biāo)制定的前期部門任務(wù)分配溝通會議必不可少。 二、制定與分解的方法在制定績效目標(biāo)時(shí),通常會遇到以下兩種情況:一種情況,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門目標(biāo)可能不是很明確、具體和可實(shí)行。這時(shí)在建立目標(biāo)時(shí),需要以公司各部門職責(zé)和職能戰(zhàn)略(或者說是目標(biāo))為重點(diǎn),以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),從上往下在工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作行為、個(gè)人素質(zhì)、工作量等方面來設(shè)計(jì)指標(biāo)體系,但指標(biāo)體系設(shè)計(jì)必須從整體上滿足公司管理和發(fā)展需要,要做到上下一貫性,就是說指標(biāo)和目標(biāo)值的設(shè)定仍然需要以公司發(fā)展需要為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)定,而不是出現(xiàn)個(gè)人業(yè)績完成很好而部門或公司的業(yè)績出現(xiàn)很差的現(xiàn)象。一種情況,公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門目標(biāo)明確、具體、可實(shí)行。這種情況是比較容易建立相關(guān)指標(biāo),但需要注意的是指標(biāo)提煉的全面性及可操作性,也就是在設(shè)計(jì)績效管理體系時(shí)要注意將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)全面、合理分解到部門、個(gè)人,使戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利落地。這里比較常用的工具就是平衡計(jì)分卡。三、抓住關(guān)鍵點(diǎn)除了要注意目標(biāo)制定、分解的流程與方式方法外,還應(yīng)當(dāng)在績效目標(biāo)制定與分解的過程中抓住以下關(guān)鍵點(diǎn):1、不同層級人員績效目標(biāo)制定的原則不同。高層人員可類似于公司戰(zhàn)略指標(biāo)的制定,使用平衡計(jì)分卡從四個(gè)維度進(jìn)行個(gè)人績效目標(biāo)的制定。而對于一般的基層人員,更多地從具體的崗位職能職責(zé)進(jìn)行指標(biāo)的提煉;2、績效目標(biāo)不同于工作計(jì)劃,需要嚴(yán)格遵循SMART原則。不論是公司、部門還是個(gè)人的績效目標(biāo),目標(biāo)的個(gè)數(shù)在5-8項(xiàng)最為適宜,太多就會成為具體的工作計(jì)劃,也會沖淡績效目標(biāo)的導(dǎo)向作用;3、績效目標(biāo)背后支撐的是公司的相關(guān)制度、規(guī)范,是制度規(guī)范的綜合體現(xiàn)。許多管理者在制定目標(biāo)時(shí)試圖把所有的工作要求、規(guī)范都逐項(xiàng)體現(xiàn)在績效目標(biāo)中,這是一種認(rèn)識的誤區(qū)。一定要記住:績效管理不是唯一的,不是萬能的,不能代替一切,必須與制度管理、團(tuán)隊(duì)管理、計(jì)劃管理等結(jié)合起來;4、績效目標(biāo)的建立是“先建立后完善”的過程。組織建立公司戰(zhàn)略指標(biāo)、部門及個(gè)人績效目標(biāo)時(shí),應(yīng)先從流程、技巧上要求各級主管掌握,然后以此為基礎(chǔ)逐步優(yōu)化績效目標(biāo),盡量的簡潔、有效,但不一定非常完美。5、最重要的,績效目標(biāo)一定是雙方溝通后確認(rèn)的指標(biāo)。在分解與建立目標(biāo)時(shí),上級主管一定要與進(jìn)行下屬充分的溝通,使下屬認(rèn)同個(gè)人績效目標(biāo)。如果缺少雙方溝通交流確認(rèn)績效目標(biāo)的環(huán)節(jié),達(dá)成一致的意見,績效管理也就失去了最初推行的意義。對于業(yè)績類指標(biāo)有一定特殊性,指標(biāo)下達(dá)時(shí)也需要雙方相互溝通,但是溝通的內(nèi)容不應(yīng)當(dāng)再是指標(biāo)值的大小(銷售類指標(biāo)是硬性下達(dá)的),而是達(dá)成指標(biāo)的方式方法。總之,在績效管理的過程中,要注意績效目標(biāo)是否按照規(guī)定流程進(jìn)行制定與分解、方式方法是否合理、是否能夠?qū)⒐镜膽?zhàn)略指標(biāo)順利落地到部門、個(gè)人,還要注意在績效目標(biāo)管理的過程中,是否注意到了一些關(guān)鍵控制點(diǎn)。通過這樣方式建立起來的績效考核指標(biāo)才能真正使績效管理具有導(dǎo)向性和真實(shí)性等,才能保證最終考核結(jié)果的有效性。
控制基本過程有以下6種:1、制定控制計(jì)劃。2、制定檢查標(biāo)準(zhǔn)。3、執(zhí)行控制計(jì)劃(按計(jì)劃進(jìn)行檢查)。4評估檢查結(jié)果。5、對檢查結(jié)果打分評級。6、激勵機(jī)制,獎優(yōu)罰劣。

7,如何分解服裝企業(yè)業(yè)績目標(biāo)求解

2011年即將畫上句號,面對2012年的年初,對廣大的銷售人來說,就是一個(gè)和銷售業(yè)績目標(biāo)的討價(jià)還價(jià)的季節(jié),不管是身居頂峰的銷售總經(jīng)理,還是地處一線的業(yè)務(wù)人員,都將面臨這樣的一個(gè)共同的季節(jié)。 一、而在中國絕大多數(shù)企業(yè),其制定年度業(yè)績目標(biāo)時(shí),通常的方法是: (一)拍目標(biāo):這是我國規(guī)模較小的民營企業(yè)常用的業(yè)績目標(biāo)的制定方法,老板拍大腦袋,各級領(lǐng)導(dǎo)層層加碼后拍小腦袋,各級部下拍胸脯。用這種拍的方法制定下年度目標(biāo),通常精明的老板考慮的問題有三個(gè)方面:一是愛面子,給同行看,給員工看,借以提升團(tuán)隊(duì)勢氣;其二是給團(tuán)隊(duì)加壓力,其三是作為苛刻員工工資的伏筆。 在拍目標(biāo)的情況下,基本沒有什么討價(jià)的余地,都是在一切大好形式下確定了基調(diào),然后層層加碼層層分解,最后再與工資獎金提升掛鉤。采用這種方法的企業(yè)通常是成長型的民營中小企業(yè)。 (二)博目標(biāo):一般由公司最高層(通常是老板)來下達(dá)任務(wù),由執(zhí)行層對目標(biāo)進(jìn)行討論還價(jià),雙方通過幾個(gè)回合的博弈,最終確定下來,通常都能表達(dá)老板的意志。而這樣的情況往往是公司讓步很少,而那些與上級關(guān)系好的關(guān)系戶通常能占便宜,而那些老實(shí)的或者與上級關(guān)系較遠(yuǎn)的人成為冤大頭背上業(yè)績的重負(fù),有苦說不出。 目前這是中等規(guī)模的民營企業(yè)常用的作法。 (三)愿目標(biāo):這是相對比較好的一種辦法,通常是在去年的基礎(chǔ)上,給予一個(gè)期望的增長點(diǎn),做出年度目標(biāo),有的經(jīng)理為了保證團(tuán)隊(duì)公平干脆一刀切,通通在去年的基礎(chǔ)上給予一個(gè)成長的系數(shù),然后層層分解。專注于中國服飾品牌營銷策劃的和眾營銷策劃公司通過對眾多企業(yè)研究發(fā)現(xiàn),還有一個(gè)十分有趣的數(shù)據(jù),而且這個(gè)系統(tǒng)集中在30%。幾乎看不到負(fù)增加的數(shù)值,而在中國基本每年只會有30%左右的企業(yè)業(yè)績是增長的,而在業(yè)績成長的的企業(yè)中,通常只有60%以上的區(qū)域市場是成長的。 和眾認(rèn)為:年度業(yè)績目標(biāo)的制定是企業(yè)最為重要的工作,是企業(yè)進(jìn)行資源配置的基礎(chǔ),而目標(biāo)預(yù)測的準(zhǔn)確性將直接影響到公司投資效益。而看看這些類似兒戲的目標(biāo)預(yù)測方法,沒有依據(jù)也沒有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障與辦法,又有何價(jià)值呢?這樣的目標(biāo)預(yù)測,沒有反而更好。 二、如何正確有效的制定年度業(yè)績目標(biāo) 制定年度目標(biāo),通常需要經(jīng)過四個(gè)步驟進(jìn)行 第一步:業(yè)績分析與評估 影響業(yè)績要素的市場要素分析: (一)影響業(yè)績的要素主要包括:(1)新市場開拓的成長空間,而在這個(gè)空間的潛量上通常是正的增長。(2)老市場的成長機(jī)會威肋影響的指數(shù),而在老市場上,市場潛量可能是正的增長,也可能是負(fù)的減少。(3)市場結(jié)構(gòu)調(diào)整的影響度,主要是調(diào)整現(xiàn)有的市場布局而對業(yè)績產(chǎn)生的影響。這個(gè)維度上通常是有正有負(fù),但總值一定是正的。 (二)研究內(nèi)部資源要素對業(yè)績的影響:主要是企業(yè)內(nèi)部資源對業(yè)績的影響指標(biāo),包括:(1)新產(chǎn)品的投放市場,對業(yè)績所生產(chǎn)的影響可能是正,也可能負(fù)的(2)產(chǎn)品品質(zhì)的提長或降低,對業(yè)績的影響度,可能是正也可能是負(fù)的。(3)市場費(fèi)用的投入,對業(yè)績的影響度通常是正的。 (三)內(nèi)部管理體系對業(yè)績的影響:其主要指標(biāo)包括:(1)新的工藝、設(shè)備、流程的改變,對業(yè)績的影響可能是正也可能是負(fù)。(2)新的營銷策略的執(zhí)行,對業(yè)績的影響是高度正的。(四)產(chǎn)業(yè)環(huán)境對業(yè)績的影響 主要指示包括(1)對手在產(chǎn)品、市場面新的策略與投入,對其業(yè)績的影響通常是負(fù)的。(2)產(chǎn)業(yè)政策、宏觀經(jīng)濟(jì)政策、突發(fā)事件對可能對公司的業(yè)績產(chǎn)生正負(fù)影響。 在對上述要素進(jìn)行分析時(shí),每個(gè)要素需要用絕對數(shù)年值表達(dá),匯總后形成業(yè)績目標(biāo)數(shù)值。 第二步:目標(biāo)確定與分解: 企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)及產(chǎn)業(yè)的具體情況,引用上述指示的方法對公司業(yè)績及個(gè)市場業(yè)績進(jìn)行分析后,形成公司的總目標(biāo)及各個(gè)市場的分目標(biāo)。這樣的目標(biāo)分解具有極強(qiáng)的說服力,也具有可行性。不管公司老板來是下屬員工,都沒有理由拒絕。
一、績效管理工作的現(xiàn)實(shí)狀況及原因 當(dāng)前, 企業(yè)中績效管理工作常見的狀態(tài)主要是:管理者應(yīng)付了事;績效目標(biāo)難以衡量;管理者缺乏相關(guān)的訓(xùn)練;拉不開面子;打分標(biāo)準(zhǔn)不一;只問結(jié)果,不管過程等等。更深一步分析, 我覺得企業(yè)績效考核之所以出現(xiàn)這些問題, 主要的原因有以下幾點(diǎn): 1、考核目的不明確。這也是根本性的原因,很多企業(yè)和部門的領(lǐng)導(dǎo)對績效考核和績效管理本身的認(rèn)識就存在偏差,沒有真正理解績效管理工作的真正目的,實(shí)際操作中存在著“為考核而考核”、“為分獎金而考核”的現(xiàn)象。考核在員工心里成了企業(yè)管理員工的工具,員工的注意力都集中在如何避免犯“規(guī)”被罰,而不是如何發(fā)揮積極性努力提高工作績效上。 2、部門和員工每月制定的目標(biāo)(計(jì)劃)以及考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰、不科學(xué)。 很多企業(yè)目前只有一些經(jīng)營目標(biāo),沒有明確具體的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),因此就無法將戰(zhàn)略目標(biāo)分解成清晰的部門績效目標(biāo)和個(gè)人績效目標(biāo)。各部門制定的部門績效目標(biāo)是基于自己的角度提出的,就可能造成了公司績效目標(biāo)、部門績效目標(biāo)和個(gè)人績效目標(biāo)之間相互脫節(jié),沒有形成層層分解、層層支撐的關(guān)系。由于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰,績效管理活動就容易迷失方向。 另外由于缺乏規(guī)范的工作分析和崗位說明書,很多企業(yè)的員工對自己每項(xiàng)工作的考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰,因此考核的時(shí)候也就沒有尺度進(jìn)行衡量。(另外還存在著即使有崗位說明書,也沒有認(rèn)認(rèn)真真地拿來和考核掛鉤的情況。) 3、培訓(xùn)不足,各部門領(lǐng)導(dǎo)觀念不統(tǒng)一,企業(yè)的績效文化還未形成。 據(jù)我了解,對開展績效管理工作做過大張旗鼓培訓(xùn)的企業(yè)并不多,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工對待該工作的觀念和態(tài)度更是千差萬別。觀念不統(tǒng)一帶來的后果是: (1)有些部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為, 考核就是人資部門的工作,自己僅僅是配合, 是配角, 而沒有盡力去規(guī)劃自己部門的績效管理建設(shè)。由于績效管理要改變的是管理者的習(xí)慣,要讓管理者動起來,要讓管理者改變舊的管理方式是很困難的。 (2)有些部門領(lǐng)導(dǎo)就認(rèn)為:做績效管理,又要做計(jì)劃,又要溝通,又要考核,又要反饋,多麻煩,于是就有部門領(lǐng)導(dǎo)常以沒有時(shí)間為借口敷衍的現(xiàn)象。 4、溝通不足。很少有部門領(lǐng)導(dǎo)抽時(shí)間和員工進(jìn)行正式的“績效反饋和輔導(dǎo)”溝通,連非正式的“績效反饋和輔導(dǎo)”也比較少,有些領(lǐng)導(dǎo)甚至考核結(jié)果都不和員工見面。我們站在員工的角度想,其實(shí)員工是希望知道自己的績效水平究竟怎樣的,以此來檢驗(yàn)和評價(jià)自己的工作能力和潛力。由于缺乏績效反饋面談或者說是績效溝通,員工不知道自己“錯在哪里”,稀里糊涂地被扣了獎金,員工的績效水平難以得到有效的提高,甚至還可能使員工對績效考核帶來反感。 究其原因, 企業(yè),人情味比較重,傳統(tǒng)的觀念比較多,大家都不愿意得罪人.所以考核后很多領(lǐng)導(dǎo)繞不開情面,無法進(jìn)行面對面的溝通,這是觀念的問題,也是管理技巧的問題。 二、績效管理的定位和步驟: 首先我們要明確,績效管理的目的是什么?目前我們常見的那種在月底結(jié)束的時(shí)候由上級領(lǐng)導(dǎo)對員工打一個(gè)分用于分獎金的績效考核是真正意義上的績效管理嗎?根據(jù)目前企業(yè)管理的相關(guān)理論,績效管理是一個(gè)完整的管理過程,包括績效計(jì)劃、績效控制、績效考核和績效反饋。績效管理的根本目的在于通過這種管理手段,落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn),傳遞企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向,有效激勵員工,通過幫助每個(gè)員工正確認(rèn)識自己的績效差距和績效能力并提高員工的個(gè)人績效來最終實(shí)現(xiàn)公司績效的提高。 績效管理中應(yīng)該明確四種角色:公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)贊助、支持、推動績效管理向深入發(fā)展,可以說績效考核是一把手工程,需要得到公司總經(jīng)理的大力支持;人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)績效管理實(shí)施方案,提供有關(guān)績效管理的咨詢,組織績效管理的培訓(xùn)和實(shí)施;部門領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行績效管理方案,對員工的績效提高進(jìn)行指導(dǎo),對員工的績效水平進(jìn)行反饋;員工是績效管理的主人,需積極參加到績效管理中。四種角色缺一不可,否則績效考核就不可能成功。 真正規(guī)范的績效管理其實(shí)可以歸納為以下六個(gè)步驟: 1、 設(shè)立績效目標(biāo) 設(shè)立績效目標(biāo)著重貫徹三個(gè)原則。 其一,導(dǎo)向原則,正確的績效考核應(yīng)該是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)的,所以要依據(jù)公司總體目標(biāo)及上級目標(biāo)自上而下的設(shè)立部門或個(gè)人目標(biāo)。 其二,smart原則,即目標(biāo)要符合具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可達(dá)到的(attainable)、相關(guān)的(relevant)、有時(shí)間限制的(time-based)五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)踐中要注意通過上下級的溝通討論確定出部門和崗位目標(biāo)的內(nèi)容、期望完成的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,這些細(xì)化的指標(biāo)和要素就是今后進(jìn)行績效考核的要素和依據(jù)。設(shè)定績效目標(biāo)是讓領(lǐng)導(dǎo)和員工心里都有三本帳:即每月需要完成什么工作任務(wù)的數(shù)量帳,什么時(shí)間完成的時(shí)間帳,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量帳。在績效考核指標(biāo)的把握上要注意宜精不宜多,5—7個(gè)、抓住關(guān)鍵績效指標(biāo)即可;宜明確不宜模糊;盡量有效量化。 其三,承諾原則,上下級共同制定目標(biāo),并形成承諾。 2、 記錄績效表現(xiàn) 這是一個(gè)容易被忽視的環(huán)節(jié),其實(shí),管理者和員工都需要花大量時(shí)間記錄工作表現(xiàn),并盡量做到圖表化、例行化和信息化。一方面為后面的輔導(dǎo)和評估環(huán)節(jié)提供依據(jù),促進(jìn)輔導(dǎo)及反饋的例行化,避免拍腦袋的績效評估;另一方面,績效表現(xiàn)記錄本身對工作是一種有力的推動。 3、 輔導(dǎo)及反饋 輔導(dǎo)及反饋就是主管觀察下屬的行為,并對其結(jié)果進(jìn)行反饋--表揚(yáng)和批評。值得注意的是,對于下屬行為好壞的評判標(biāo)準(zhǔn)事先需要與下屬溝通,當(dāng)觀察到下屬好的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)予以表揚(yáng);同樣,當(dāng)下屬有不好的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)予以批評并要求糾正。有人認(rèn)為績效輔導(dǎo)就是要時(shí)刻監(jiān)督、檢查員工的工作。這不能一概而論。正確的做法是:只是在下屬需要的時(shí)候,才密切地監(jiān)督他們。一旦他們能自己履行職責(zé),就應(yīng)該放手讓他們自己管理。 4、 績效評估 就是我們通常所說的績效考核或評價(jià)環(huán)節(jié)。在實(shí)施績效管理時(shí),管理者和員工都應(yīng)發(fā)揮主觀能動性,共同保證各項(xiàng)績效目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn)。在評估周期結(jié)束的時(shí)候(季度和半年)依據(jù)設(shè)定的評估方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次扎實(shí)的績效評價(jià),著重分析執(zhí)行中誤區(qū)和不足,提出下一階段工作改進(jìn)目標(biāo)。 5、 反饋面談 反饋面談不僅是主管和下屬對績效評估結(jié)果進(jìn)行溝通并達(dá)成共識,而且要分析績效目標(biāo)未達(dá)成的原因,從而找到改進(jìn)績效的方向和措施。由于管理者和員工對反饋面談的心理壓力和畏難情緒,加之管理者缺乏充分的準(zhǔn)備和必要的面談溝通技能,往往使反饋面談失效甚至產(chǎn)生負(fù)作用,這是需要注意克服的。 6、 制定行動計(jì)劃 根據(jù)反饋面談達(dá)成的改進(jìn)方向,制定績效改進(jìn)目標(biāo)、個(gè)人發(fā)展目標(biāo)和相應(yīng)的行動計(jì)劃,并落實(shí)在下一階段的績效目標(biāo)中,從而進(jìn)入下一輪的績效管理循環(huán)。 三、對績效管理取得實(shí)效的幾點(diǎn)思考: 1、首先是我們要讓參與考核的人明確績效管理的目的,樹立正確的績效觀念。績效考核不僅僅是要分獎金,更重要的是要改善績效,發(fā)揮管理和開發(fā)的目的。要通過教育、宣傳和適當(dāng)?shù)氖侄危瑺I造公平競爭和自我發(fā)展的氣氛,讓大家把注意力避開象計(jì)算獎金一樣斤斤計(jì)較考核分的心態(tài),這樣有利于考核的公正性。有證據(jù)表明:在目前階段,當(dāng)考核的結(jié)果用作管理決策(薪酬調(diào)整、崗位晉升)的依據(jù)時(shí),無論是考核者還是被考核者都感到不太舒服;當(dāng)評價(jià)的結(jié)果僅僅是被用在開發(fā)和提高的目的時(shí),他們對這種評價(jià)的反映就比較積極了。 2、實(shí)踐中我們感到最困惑的并不是績效考核技術(shù)的缺乏,而是來自管理干部和員工最基本的觀念和思想認(rèn)識的保守與頑固。所以企業(yè)要想績效管理取得一定的效果,在爭取一把手支持的同時(shí),一定要通過培訓(xùn)讓上級學(xué)會用績效管理的理念、方法管理自己的下級,不斷改進(jìn)自己的管理方式,一定要讓管理者樹立這樣的觀念:員工的績效決不是“考”出來的,而應(yīng)該是“管”出來的。從考核周期開始,上級就要幫助員工制定績效目標(biāo),要把任務(wù)具體化,這一階段重在讓員工明白工作就是要按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在績效目標(biāo)達(dá)成過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)與員工保持溝通,幫助員工消除工作當(dāng)中的障礙。并做好記錄,做到科學(xué)規(guī)范,有源可溯;這一階段重在讓管理者明白對員工的期望要求不能只停留在腦海中,要經(jīng)常不斷地與員工溝通,讓他了解管理者的目標(biāo),避免出現(xiàn)員工工作結(jié)果與管理者的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn),從而通過共同的參與和承諾,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。在每個(gè)考核周期的期末對員工的績效進(jìn)行公平、公開、公正的考核,并將考核結(jié)果以溝通的形式反饋給員工,獎勵員工表現(xiàn)優(yōu)秀的地方,指出員工需要改進(jìn)的地方,幫助員工成為自己的績效管理專家,這一階段重在讓管理者學(xué)會面談溝通的技巧。 3、要讓績效考核落到實(shí)處,讓績效考核始終如一貫徹下來,有80%甚至更高的比例在于溝通,可以說溝通是績效管理的靈魂。績效管理需要持續(xù)不斷地溝通和做文檔記錄。溝通應(yīng)該是持續(xù)不斷的,在平時(shí)、在月底、在年底。而不是等待年終考核后領(lǐng)導(dǎo)才給員工提點(diǎn)改進(jìn)建議。溝通的方式可以多種多樣的,只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)才了解員工的工作;只有經(jīng)常做點(diǎn)記錄,領(lǐng)導(dǎo)在月底打分的時(shí)候才有依據(jù)。做好這些基礎(chǔ)工作,給員工打分的時(shí)候才有依據(jù),也才有說服力。 4、績效管理體系不能要求十全十美,要力求簡單,透明,操作簡便,否則將帶來巨大的管理成本。企業(yè)績效考核的從無到有,或從有到完善,是企業(yè)員工和管理層逐步接受的過程;而且,企業(yè)所處的環(huán)境是不斷變化的,為考核建立的方法和指標(biāo),隨著時(shí)間的推移會發(fā)生變化。因此,考核很難顧及全面。同時(shí),考核是要付出成本的,考核目標(biāo)的選定,考核指標(biāo)的設(shè)置和考核流程的執(zhí)行是需要耗費(fèi)時(shí)間,耗費(fèi)成本的。因此,企業(yè)在完善績效考核的同時(shí),一定要考慮到績效考核的投入產(chǎn)生比。 5、最后我們還要明確績效考核不是萬能的。雖然績效考核在企業(yè)管理中很重要,但我們不能指望績效考核能夠解決企業(yè)眾多的管理問題。績效考核工作是一個(gè)長期漸進(jìn)的過程,不可能一步到位。根據(jù)中國人力資源管理協(xié)會去年對國內(nèi)實(shí)施績效管理的上百家企業(yè)的問卷調(diào)查表明:83.7%的被調(diào)查企業(yè)對“績效考核的實(shí)施效果”并不是很滿意。數(shù)據(jù)表明中國企業(yè)績效管理體系的建設(shè)尚處于初級階段。也證明了中國企業(yè)績效考核的開展是一個(gè)連續(xù)積累、不斷創(chuàng)新的過程。
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