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1，辦公室制度

綜合辦公室崗位制度一．在公司領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室的全面工作。二．督促檢查上級(jí)指示和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)，貫徹執(zhí)行情況。三．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，組織安排各種會(huì)議，整理好相關(guān)記錄，印發(fā)會(huì)議決議，并檢查決議貫徹執(zhí)行情況。四．工作理會(huì)必須在會(huì)議的當(dāng)天形成會(huì)議紀(jì)要兩份，一份由公司行-政文員存檔，一份給與會(huì)人員傳閱。五．處理日常事務(wù)，起草文件、公文、綜合性工作計(jì)劃，總結(jié)決議和工作報(bào)告，掌握文件的辦理落實(shí)情況，做好文件的歸類、存檔。六．負(fù)責(zé)公司印章的啟用，領(lǐng)導(dǎo)、來賓與外來人員的接待，或來信、來訪的處理工作。七．加強(qiáng)辦公用品，低值易耗品，印刷品的管理，實(shí)行限額使用。八．做好后勤保障工作，監(jiān)督檢查廠區(qū)衛(wèi)生情況。九．對請假條程序管理、審核及上報(bào)上層領(lǐng)導(dǎo)審批。十．車輛使用管理，由綜合辦公室統(tǒng)一管理、派車。申請人須向辦公室申請登記，并寫明使用目的、始終時(shí)間，交由辦公室人員記載。十．及時(shí)掌握職工的思想動(dòng)態(tài)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工的思想政治工作十一. 向領(lǐng)導(dǎo)請示和報(bào)告工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

什么意思

辦公室制度

2，辦公室管理制度

很簡單幫你看看第一章總則一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。蓮山課件原文地址： http://www.5ykj.com/Article/cygwgzzd/85084.htm

辦公室管理制度

3，公司辦公室一般都應(yīng)該有什么規(guī)章制度

去百度文庫，查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶:覃曉芳將來食辦公室規(guī)章制度在全體員工的不懈努力下，公司發(fā)展蒸蒸日上。為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，營造一種積極向上，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，和諧共贏的工作氛圍，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化。公司對員工工作做以下規(guī)定，請各位員工自覺遵守公司各規(guī)章，按公司規(guī)章制度來嚴(yán)格要求自己，確保各項(xiàng)工作的順利展開，使工作更有序更有效率地完成。第一節(jié)工作人員工作總則1.熱愛本職工作，忠實(shí)于本公司，恪盡職守，遵紀(jì)守法。2.服從領(lǐng)導(dǎo)安排，維護(hù)公司權(quán)益，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。3.不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，努力提高自己，開拓創(chuàng)新，積極進(jìn)取。4.遵守職業(yè)道德，誠實(shí)守信，熱情待客，文明禮貌。5.熱愛集體，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互助互愛，共同進(jìn)步。第二節(jié)工作人員工作細(xì)則第一條日常規(guī)范1.公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.熱情、禮貌接待來訪人員。3.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話4.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。5.辦公室人員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，避免互相影響工作。6.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。7.室內(nèi)禁止吸煙。

公司規(guī)章制度是為進(jìn)一步深化企業(yè)管理，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。結(jié)合《公司法》和《勞動(dòng)法》等相關(guān)規(guī)定，建立的一套管理制度，以促使公司從經(jīng)驗(yàn)管理型模式向科學(xué)管理的模式轉(zhuǎn)變。　　公司應(yīng)該有的規(guī)章制度：　　1、考勤制度，應(yīng)該是一個(gè)完整的制度,　　2、辦公室管理制度,這其中應(yīng)該包括：前臺(tái)接待、員工著裝、會(huì)議、衛(wèi)生等。

也要有管理規(guī)章制度及崗位職責(zé)

公司辦公室一般都應(yīng)該有什么規(guī)章制度

4，辦公室管理制度

辦公室管理制度　　一、辦公室管理?xiàng)l例　　第一章總則　　第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。　　第二章細(xì)則　　第二條服務(wù)規(guī)范：　　1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；　　2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方；　　3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；　　4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；　　5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。　　第三條辦公秩序　　1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。　　2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。　　3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。　　4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。　　5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。　　第三章責(zé)任　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。　　二、辦公室物資管理?xiàng)l例　　第一章總則　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。　　第二章物資分類　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等　　3.管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等　　4.個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資；　　5.實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。　　第三章辦公用品物資采購　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。　　申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。　　2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：　　1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。　　2)定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。　　3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。　　第四章物資領(lǐng)用管理　　1.公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用　　4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用　　5.實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀　　第五章公司物資借用　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可　　2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償　　第六章附則　　1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。　　2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。　　3.本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。　　三、傳真使用管理辦法　　(一)、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。　　(二)、使用范圍　　1.本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。　　2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。　　(三)、傳真的接收管理　　1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。　　2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。　　3.公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開機(jī)接由狀態(tài)。　　(四)、傳真的發(fā)送管理　　1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。　　2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去；因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。　　3.傳真原件留存行政部。　　(五)、附則　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。　　四、公司值班管理?xiàng)l例　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度。　　二、管理體制　　1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度；　　2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。　　三、管理要點(diǎn)和內(nèi)容　　(一).員工值日。　　1.目的：維護(hù)公司日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)；　　2.一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間；　　3.值班要點(diǎn)：　　1).巡察辦公場所保潔情況；　　2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送；　　3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。　　(二).部門主管值班　　1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主；　　2.一般以下班時(shí)間或節(jié)假日為值班時(shí)間；　　3.值班要點(diǎn)：　　1).接待下班后來客；　　2).處理未完成工作；　　3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件；　　4).值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時(shí)間、單位、授話人、主要內(nèi)容；　　5).值班接待來賓要記錄來訪時(shí)間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見；　　6).值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。　　四.值班規(guī)定　　1.遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，有事須先請假，以便安排臨時(shí)代替人員；　　2.值班時(shí)堅(jiān)守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；　　3.在規(guī)定的時(shí)間做好防盜、防火等工作，尤其加強(qiáng)對重點(diǎn)部位的監(jiān)管；　　4.接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；　　5.值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機(jī)、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要；　　6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負(fù)責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤；另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報(bào)警。　　五.接聽值班電話應(yīng)注意：　　1.禮貌相待：不論打進(jìn)、接入，應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報(bào)，應(yīng)客氣詢問清楚；　　2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；　　3.對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復(fù)述一遍；　　4.對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；　　5. 對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；　　6. 除緊爭情況隨時(shí)報(bào)告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報(bào)告；　　7.加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員；　　8.根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a(bǔ)貼。

*****公司辦公人員管理制度一、考勤管理 1、公司辦公室人員上班時(shí)間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象(包括開會(huì)、業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)、公司安排其他活動(dòng)等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰（a、b、c、d類扣罰標(biāo)準(zhǔn)見本守則第十七條，下同），超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時(shí)通知等特殊原因除外)； 2、凡上班時(shí)間需要中途離崗、離廠, 必須向所屬單位負(fù)責(zé)人請假, 否則, 半小時(shí)內(nèi)按早退處理，超過半小時(shí)按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰； 3. 公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應(yīng)請假，未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時(shí)上下班的作曠工處理。二、辦公室管理 1、員工上班時(shí)間，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn), 不得接待私人探訪，對工作造成嚴(yán)重影響的視具體情況按a類—c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 2．工作時(shí)間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃食物, 違者按d類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 3．不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時(shí)間電話聊天,違者視情節(jié)輕重按b類-c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 4. 工作時(shí)間不得閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志、買賣保險(xiǎn)以及干與工作無關(guān)的事, 違者按c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 5. 不得在上班時(shí)間用電腦上網(wǎng)玩游戲, 凡發(fā)現(xiàn)每次按a類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰; 不得在上班時(shí)間上網(wǎng)從事非工作范圍活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按b類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰； 6．上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上，違反者按c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰。 7、辦公桌上私人物品不得超過三件（茶具、手機(jī)、其它） 8、辦公室內(nèi)一律禁止吸煙, 否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按a類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰。 9、員工不得在辦公室進(jìn)行午餐，午餐必須到飯?zhí)镁筒汀? 10、各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí)，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)（或風(fēng)扇）等電源開關(guān)；關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源； 11、使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。凡違反者將視其浪費(fèi)程度按a類—c類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰處理；附則 1、各部門科室主管領(lǐng)導(dǎo)對下屬的錯(cuò)誤行為應(yīng)負(fù)有管理責(zé)任, 凡管轄范圍內(nèi)人員違反以上規(guī)定3次/月, 則按b類扣罰標(biāo)準(zhǔn)扣罰責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月工資。 2、扣罰標(biāo)準(zhǔn)：a類100元、b類50元、c類30元、d類10元。 3、凡違反以上規(guī)定內(nèi)容者，還可視情節(jié)輕重進(jìn)行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨(dú)使用，也可與罰款手段并列使用。 ======================================== 本規(guī)定由**公司行政部負(fù)責(zé)解釋。本條例自2010年 4 月 1 日起生效實(shí)施, 此前公司發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本守則不一致的, 以本守則為準(zhǔn), 按本守則執(zhí)行。 ********* 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)：二ο* * 年 * 月日