就業(yè)檔案材料丟失,要找就業(yè)服務(wù)部門。檔案材料的分類檔案材料一般分為10大類,如果大學(xué)學(xué)籍檔案丟失,應(yīng)當(dāng)去學(xué)校教管部門查找自己的學(xué)籍記錄,特別是一些國有企業(yè)在改制或者破產(chǎn)的時(shí)候,導(dǎo)致職工檔案缺損丟失的現(xiàn)象,職工檔案材料,應(yīng)當(dāng)有專業(yè)的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管,盡量不要個(gè)人提取或攜帶職工檔案。
1、檔案丟了怎么辦?
職工檔案材料,應(yīng)當(dāng)有專業(yè)的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管,盡量不要個(gè)人提取或攜帶職工檔案。否則一旦丟失,麻煩可就大了,檔案材料的分類檔案材料一般分為10大類。履歷材料,自轉(zhuǎn)材料,考察、考核、鑒定材料,學(xué)歷和職稱、職業(yè)資格材料,政治、歷史情況審查材料,入黨、入團(tuán)和民主黨派的材料,獎(jiǎng)勵(lì)材料,處分材料,錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、出國、離退休、退職等材料、另外就是其他可供參考有保存價(jià)值的材料,
檔案材料是考察和評價(jià)一個(gè)人的重要依據(jù),一旦丟失將是個(gè)人重大信息的損失,無法補(bǔ)辦。如果丟失怎么辦?個(gè)人檔案材料丟失怎么辦?這種情況下,我們在未來使用的檔案材料時(shí)候就會面臨麻煩,沒有檔案了,只能找其他證明材料。比如證明學(xué)歷學(xué)位,一般還需要本人的學(xué)歷證書,如果證書丟失,也可以到相關(guān)網(wǎng)站上打印證明材料,如果大學(xué)學(xué)籍檔案丟失,應(yīng)當(dāng)去學(xué)校教管部門查找自己的學(xué)籍記錄。
對普通人密切相關(guān)的,實(shí)際上主要是就業(yè)檔案材料,就業(yè)檔案材料丟失,要找就業(yè)服務(wù)部門。一般當(dāng)年辦理就業(yè)手續(xù)時(shí),都會有相應(yīng)的備案登記,也就是業(yè)務(wù)的花名冊,隨著科技的發(fā)達(dá),大家都在推動(dòng)無紙化辦公。相應(yīng)的入職手續(xù)和解除手續(xù)都存在電腦中,只要提供個(gè)人身份證件,隨時(shí)可以打印,對于沒有錄入電腦的老檔案,就需要到相應(yīng)就業(yè)服務(wù)管理部門存放的業(yè)務(wù)檔案中核實(shí)了。
勞動(dòng)合同,一般用人單位還存在的話,只要隨意找一份蓋章簽字就行,像一些用人單位一直都不給職工簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同可以補(bǔ)簽是一樣的道理。一些無法補(bǔ)辦的檔案,多年來由于經(jīng)濟(jì)體制改革,社會情況也發(fā)生了很大變化。特別是一些國有企業(yè)在改制或者破產(chǎn)的時(shí)候,導(dǎo)致職工檔案缺損丟失的現(xiàn)象,由于當(dāng)時(shí)的政策已經(jīng)過去很久,一些原有的用工主體已經(jīng)不存在。
2、檔案丟了退休時(shí)怎么辦?
“檔案丟了怎么辦理退休呢?”——這真是一個(gè)生活中無法回避問題,怎么辦?(先把怎么丟的放放)咱們一起學(xué)習(xí),具體問題具體分析,梳理思路,僅供參考,檔案的確非常重要,它記錄了檔案該自然人最初最原始信息資料,它包括姓名、姓別、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、籍貫、政治面貌、主要社會關(guān)係,以及受何獎(jiǎng)懲處分等等,基本信息齊全;它還是該自然人今后升職、提薪酬、入黨提干、任免職務(wù)等重要查審資料;當(dāng)然也是該自然人今后辦理退休手續(xù)之重要查證資料。
勿須質(zhì)疑,回到主題。題主如發(fā)生該情況,根據(jù)相關(guān)工作類似處理流程,有以下幾種查找方法,僅供參考,如不意見諒。第一:假如題主退休時(shí),檔案全無,這時(shí)要分清楚:主要是指“視同繳費(fèi)年限”缺失了,但“實(shí)際繳費(fèi)年限”是客觀存在,因?yàn)樯绫YY料有繳費(fèi)清單證明。視同繳費(fèi)年限資料丟失了,這非常可惜,也就意味著工齡缺少了一段時(shí)間,那么在計(jì)算退休金時(shí)就相當(dāng)吃虧了,
怎么辦?既然題主有“視同繳費(fèi)年限”,也就是說題主是上世紀(jì)通過正常招工程序,通過市(縣)勞動(dòng)局按程序招的工。勞動(dòng)局招工時(shí)統(tǒng)一填報(bào)《XⅩⅩ招工表》,一式三份,由個(gè)人、招工單位、勞動(dòng)局各存一份,即便用人單位丟失,個(gè)人和勞動(dòng)局原始檔案還在,通過近幾年歸類,應(yīng)該現(xiàn)存于社保部門,我的建議是:到原勞動(dòng)局檔案庫查找。
例:2004年,我有一個(gè)老三屆知青老孃孃,無意間發(fā)現(xiàn)檔案全丟失,根本無法證明其知青身份,要知道只要證明知青下鄉(xiāng)時(shí)間,也就證明了工作第一時(shí)間,我們就在勞動(dòng)局最臟的庫房里翻箱倒柜,忙了近半天,終于找了一本當(dāng)年老孃孃下鄉(xiāng)時(shí)辦理的“戶口迀移”證之存根,僅憑這張“存根”,足以證明其身份,證明參加工作第一時(shí)間,于是問題順利解決。