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會計憑證如何裝訂,如何正確裝訂記帳憑證

來源:整理 時間:2023-06-05 05:41:50 編輯:好學習 手機版

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1,如何正確裝訂記帳憑證

會計記賬憑證裝訂前的整理工作:1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數;3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。會計憑證裝訂時的要求:1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結扣應是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。會計憑證裝訂后的注意事項:1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;2.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱。
那順序呀!
穿線方法:憑證正面朝上,第一步,穿第一個眼,從下往上穿3次,下面流線頭,第二步,穿第二個眼,從上往下穿2次,第三步,穿第三個眼,從下往上穿2次,第四步,再穿第二個眼,從上往下穿1次,第五步,把穿好的線拉緊,防止憑證紙隨意亂動,第六步,把憑證翻過來,兩個線頭打結。這樣,就把線穿好了。
按憑證的順序排好,以左下端對齊整理。要使每本記帳憑證做到:“牢固、整齊、美觀、使用方便”,裝訂時必須掌握如下幾點技巧: 一是憑證的整理、折疊和粘貼技。首先要對記帳憑證進行清理,查對編號,看有無漏號、重號、編號不正確以及丟失等問題。如有,應及時查對清楚,予以更正;對丟失憑證的,要向有關領導匯報。只有在保證記帳憑證編號正確、安全完整的基礎上,才能匯總裝訂。其次要對每張原始憑證進行認真的整理、折疊和粘貼。由于經濟業務各異,原始憑證的長短、寬窄各不相同,有的記帳憑證還附有大小不一的報告、情況說明等,對這類單據不能直接裝訂,必須進行一番必要的整理。然后用專用的記帳憑證封皮,同時放包角紙,對齊左邊,在左上角打眼縫線,然后把包角粘好就OK了

如何正確裝訂記帳憑證

2,如何裝訂會計憑證

裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便于翻閱。一本憑證,厚度一般以1.5一2.0厘米為宜。過薄,不利于戳立放置;過厚,不便于翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若于冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊,在封皮注明本冊所含的憑證月份。由于原始憑證往往大于記賬憑證,從而折疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。 裝訂前,要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。下面介紹一種角訂法:(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。(5)將護角向左上側面折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。(6)向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。(7)待晾干后,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。 目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。
裝訂會計憑證一定要牢固,裝訂后紙張不能隨便晃動,保證不能隨便拆開,還要便于翻閱查看。具體要求:上邊和左邊要對齊,如果原始憑證大于記賬憑證,右邊和下邊要折疊,如圖1,便于翻開。裝訂線在左上角,并訂入一張包角紙,裝訂完成后將包角紙翻過去在背面粘上,將線頭包進去,蓋上裝訂人的圖章,以示負責。(見圖2,黃色部分為包角紙,紅色圓點為洞眼,藍色為裝訂線)其他還有些規定,比如首先要檢查記賬憑證、原始憑證是否齊全,按編號順序,去掉金屬針,記賬憑證、封面、封底應該填寫的內容填齊等等有的單位封面封底連在一起,將憑證從左邊包住,這樣不便于翻閱。
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如何裝訂會計憑證

3,如何裝訂憑證

看你是用線還是鉚釘如果用鉚釘的話,非常方便。如果你不知道,也可以購置一個自動裝訂機,都不用知道怎么裝訂,放在臺上就裝訂好了。可以百度 財務憑證打印終結者
1.會計憑證裝訂前的準備 會計憑證裝訂前的準備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大于后者,有時前者小于后者,這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。 對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據盡量粘在一起;同時,在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應注明保管地點。 原始憑證附在記賬憑證后面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。 2.會計憑證的裝訂方法 會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示: 會計憑證封面 憑證種類: xx年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數: 自 號起至 號 本冊日期: 自 月 日起至 月 日止 單位名稱: 會計主管: 會計: 裝訂: 會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便于翻閱核查,太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以,只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。 為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下: (1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。 (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 (4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。 (5)將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。 (6)向后折疊,并將側面和背面的線繩扣粘死。 (7)待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
如何裝訂憑證——百度視頻:http://v.baidu.com/v?s=8&word=%C8%E7%BA%CE%D7%B0%B6%A9%C6%BE%D6%A4&fr=ala11

如何裝訂憑證

4,憑證怎么裝訂呀

記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明應填列的內容,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。 裝訂時,首先將全部憑證以左上角為準對齊,在左上角正面放一塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙,將牛皮紙對折為四塊,剪掉左上角的那塊,將右下角與憑證的左上角對齊;其次在憑證封面左上角上鉆兩個孔,穿入裝訂繩,繞兩圈,在封底打上結;再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底,粘在打好的結上,將結壓在里面(上述裝訂面積一般不超過3.5公分);最后由裝訂人蓋上騎縫章,并在脊背上填寫時間及編號。
您好,會計學堂劉老師為您解答有專門的憑證裝訂機器的歡迎點我的昵稱-向會計學堂全體老師提問
裝訂會計憑證是每個會計人員必備的一項會計技能,單一的憑證如何裝訂成冊,有效完整的管理是今天我們要學習到的一個內容。 工具/原料 錐子、專門用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)和線、膠水 步驟/方法 1會計憑證裝訂前的準備會計憑證裝訂前的準備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大于后者,有時前者小于后者,這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據盡量粘在一起;同時,在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應注明保管地點。原始憑證附在記賬憑證后面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。會計憑證經過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。 2會計憑證的裝訂方法會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示:會計憑證封面憑證種類:xx年度本月共冊之第冊本冊號數:自號起至號本冊日期:自月日起至月日止單位名稱:會計主管:會計:裝訂:會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便于翻閱核查,太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以,只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下:(1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。(4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。(5)將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。(6)向后折疊,并將側面和背面的線繩扣粘死。(7)待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號

5,怎樣裝訂會計憑證和會計帳簿

裝訂憑證  以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。  (1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。  (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。  (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。  (4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。  (5)將護角向左上側面折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。  (6)向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。以上參見下圖。  (7)待晾干后,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。  目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。  裝訂賬簿  1)用搖手插入帳簿測面的孔中,向右旋轉,開啟搖夾。  (2)旋去螺帽,取去簿蓋。  (3)將賬簿活頁裝入,可隨意裝用,最多可裝300頁。  (4)復上簿蓋,旋上螺帽,再用搖手向左旋轉,鎖緊搖夾。以上方法的使用可見圖1-2。活頁搖夾的絡鏈條長50毫米,帳頁在裝入取出過程中,搖手旋轉鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節頭,當帳頁被軋住時,搖手旋轉不動,千萬不要強旋,請用手輕輕搖動鏈條節頭,不使帳頁軋住,然后開啟或鎖緊搖夾。這樣可保持長期使用。
1.會計憑證裝訂前的準備 會計憑證裝訂前的準備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大于后者,有時前者小于后者,這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。 對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據盡量粘在一起;同時,在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應注明保管地點。 原始憑證附在記賬憑證后面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。 2.會計憑證的裝訂方法 會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示: 會計憑證封面 憑證種類: xx年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數: 自 號起至 號 本冊日期: 自 月 日起至 月 日止 單位名稱: 會計主管: 會計: 裝訂: 會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便于翻閱核查,太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以,只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。 為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下 (1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。 (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。 (4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。 (5)將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。 (6)向后折疊,并將側面和背面的線繩扣粘死。 (7)待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

6,怎樣裝訂會計憑證

憑證記帳后,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉帳憑證清單等裝訂在內。 裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。 對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。 對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。 有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應注明保管地點。 原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 經過整理后的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎。 所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
憑證裝訂是指將整理完畢的會計憑證加上封面和封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽的一系列工作。科目匯總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。 會計憑證不得跨月裝訂。記賬憑證少的,可以一個月裝訂一本;一個月內憑證數量較多的,可裝訂成若干冊。并在憑證封面上注明本月總計冊數和本冊數。采用科目匯總表會計核算形式的企業,原則上以一張科目匯總表及所附的記賬憑證、原始憑證裝訂成一冊,憑證少的,也可將若干張科目匯總表及相關記賬憑證、原始憑證合并裝訂成一冊。序號每月一編。裝訂好的會計憑證厚度通常在2.0cm至3.0cm之間。 裝訂成冊的會計憑證必須加蓋封面,封面上應注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。1)整理記賬憑證,摘掉憑證上的大頭針等,并將記賬憑證按編號順序碼放。(2)將記賬憑證匯總表、銀行存款余額調節表放在最前面,并放上封面、封底。(3)在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8厘米大小的包角紙。包角紙要厚一點,其左邊和上邊與記賬憑證取齊。(4)過包角紙上沿距左邊5厘米處和左沿距上邊4厘米處包角紙上劃一條直線,并用兩點將此直線等分,再分別等分直線的兩點處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。(5)用繩穿繞扎緊(結扎在背面)。粘上包角紙。將裝訂線印章蓋于騎縫處,并注明年、月、日和冊數的編號。
1.會計憑證裝訂前的準備 會計憑證裝訂前的準備,是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時前者大于后者,有時前者小于后者,這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理,以便下一步裝訂成冊。 對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。 對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時宜用膠水。證票應分張排列,同類、同金額的單據盡量粘在一起;同時,在一旁注明張數和合計金額。如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單、耗料單等,但在記賬憑證上應注明保管地點。 原始憑證附在記賬憑證后面的順序應與記賬憑證所記載的內容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經過上述的加工整理之后,就可以裝訂了。  2.會計憑證的裝訂方法 會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。 匯總裝訂后的會計憑證封面如表所示: 會計憑證封面 憑證種類: xx年度 本月共 冊之第 冊 本冊號數: 自 號起至 號 本冊日期: 自 月 日起至 月 日止 單位名稱: 會計主管: 會計: 裝訂: 會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便于翻閱核查,太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以,只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。 為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法:裝訂起來簡單易行,這也很不錯。它的具體操作步驟如下  (1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。  (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。  (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。  (4)在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。  (5)將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。  (6)向后折疊,并將側面和背面的線繩扣粘死。  (7)待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
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