首先要熟悉辦公室事務(wù)的內(nèi)容，明確自己需要負(fù)責(zé)什么事務(wù)性工作范圍，該做什么不該做什么，做到心中有數(shù),機(jī)關(guān)工作涉及的規(guī)章制度很多事務(wù)性，一定要充分了解，防止違規(guī),事務(wù)性工作也離不開(kāi)公文，不可疏忽,事務(wù)性工作是指為一個(gè)單位的中心工作或業(yè)務(wù)工作提供的生活、后勤、支持、協(xié)助等服務(wù)或基礎(chǔ)工作。

首先要熟悉辦公室事務(wù)的內(nèi)容，明確自己需要負(fù)責(zé)什么事務(wù)性工作范圍，該做什么不該做什么，做到心中有數(shù)。第二，我們應(yīng)該熟悉該機(jī)構(gòu)的工作制度和程序。機(jī)關(guān)工作涉及的規(guī)章制度很多事務(wù)性，一定要充分了解，防止違規(guī)。同時(shí)也要明確工作程序，比如誰(shuí)需要請(qǐng)示，誰(shuí)定案等等。如果程序不對(duì)，即使我們做了什么也會(huì)被批評(píng)。第三，做好與相關(guān)單位的關(guān)系協(xié)調(diào)，利用各種機(jī)會(huì)多走動(dòng)，多認(rèn)識(shí)人。俗話說(shuō)，熟悉是寶，良好的人際關(guān)系也是做好事務(wù)性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第四，要精通公文，包括寫(xiě)作、處理、傳遞、保密和歸檔等。事務(wù)性工作也離不開(kāi)公文，不可疏忽。第五，多請(qǐng)示，多請(qǐng)教，多學(xué)習(xí)文件，參考過(guò)去的做法，積累經(jīng)驗(yàn)，提高自己的政策水平。

寫(xiě)材料是個(gè)苦差事，做材料的都知道，就是拿著筆寫(xiě)文章。搞業(yè)務(wù)的都是精通某一領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)人士。雖然也寫(xiě)材料，但不是專(zhuān)門(mén)寫(xiě)材料的，比如會(huì)計(jì)、出納，比如某個(gè)部門(mén)專(zhuān)門(mén)做某項(xiàng)業(yè)務(wù)的同志。搞關(guān)系的不是指專(zhuān)門(mén)搞關(guān)系，主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，比如貼身秘書(shū)。

交易型人才一般有以下特點(diǎn):1。共同特征。尊重權(quán)威和規(guī)章制度，喜歡按計(jì)劃做事，細(xì)心有條理，習(xí)慣接受別人的指揮和領(lǐng)導(dǎo)，不自己謀求領(lǐng)導(dǎo)職位。喜歡關(guān)注實(shí)際和細(xì)節(jié)情況，平時(shí)比較謹(jǐn)慎保守，缺乏創(chuàng)造力，不喜歡冒險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)，富有自我犧牲精神。2.性格特點(diǎn)。有責(zé)任心，依賴(lài)性強(qiáng)，效率高，穩(wěn)重，細(xì)致，有耐心。3.典型職業(yè)。喜歡注重細(xì)節(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)，系統(tǒng)，有條理，有按照特定要求或程序記錄、歸檔、整理數(shù)據(jù)和文字資料的職業(yè)，有相應(yīng)的能力。如:秘書(shū)、上班族、記錄員、會(huì)計(jì)、行政助理、圖書(shū)管理員、出納、打字員、投資分析師。事務(wù)性工作是指為一個(gè)單位的中心工作或業(yè)務(wù)工作提供的生活、后勤、支持、協(xié)助等服務(wù)或基礎(chǔ)工作。為人隨和，善于處理瑣事，凡事考慮客觀效果，樂(lè)于適應(yīng)周?chē)h(huán)境，是事務(wù)性 work必備的素質(zhì)。

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