首先要熟悉辦公室事務的內容，明確自己需要負責什么事務性工作范圍，該做什么不該做什么，做到心中有數,機關工作涉及的規章制度很多事務性，一定要充分了解，防止違規,事務性工作也離不開公文，不可疏忽,事務性工作是指為一個單位的中心工作或業務工作提供的生活、后勤、支持、協助等服務或基礎工作。
首先要熟悉辦公室事務的內容，明確自己需要負責什么事務性工作范圍，該做什么不該做什么，做到心中有數。第二，我們應該熟悉該機構的工作制度和程序。機關工作涉及的規章制度很多事務性，一定要充分了解，防止違規。同時也要明確工作程序，比如誰需要請示，誰定案等等。如果程序不對，即使我們做了什么也會被批評。第三，做好與相關單位的關系協調，利用各種機會多走動，多認識人。俗話說，熟悉是寶，良好的人際關系也是做好事務性的關鍵環節。第四，要精通公文，包括寫作、處理、傳遞、保密和歸檔等。事務性工作也離不開公文，不可疏忽。第五，多請示，多請教，多學習文件，參考過去的做法，積累經驗，提高自己的政策水平。
寫材料是個苦差事，做材料的都知道，就是拿著筆寫文章。搞業務的都是精通某一領域的專業人士。雖然也寫材料，但不是專門寫材料的，比如會計、出納，比如某個部門專門做某項業務的同志。搞關系的不是指專門搞關系，主要是為領導服務，協調各種關系，比如貼身秘書。
交易型人才一般有以下特點:1。共同特征。尊重權威和規章制度，喜歡按計劃做事，細心有條理，習慣接受別人的指揮和領導，不自己謀求領導職位。喜歡關注實際和細節情況，平時比較謹慎保守，缺乏創造力，不喜歡冒險和競爭，富有自我犧牲精神。2.性格特點。有責任心，依賴性強，效率高，穩重，細致，有耐心。3.典型職業。喜歡注重細節，嚴謹，系統，有條理，有按照特定要求或程序記錄、歸檔、整理數據和文字資料的職業，有相應的能力。如:秘書、上班族、記錄員、會計、行政助理、圖書管理員、出納、打字員、投資分析師。事務性工作是指為一個單位的中心工作或業務工作提供的生活、后勤、支持、協助等服務或基礎工作。為人隨和，善于處理瑣事，凡事考慮客觀效果，樂于適應周圍環境，是事務性 work必備的素質。
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