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如何分類匯總,怎樣在Excel表格里進行分類統計

來源:整理 時間:2023-03-02 22:21:13 編輯:好學習 手機版

1,怎樣在Excel表格里進行分類統計

很多時候,我們需要將數據進行分類匯總,這樣就容易查看某項數據的總額,例如工資表中就經常用到。本文針對分類匯總的方法,進行詳細介紹。首先介紹在excel中怎樣進行分類匯總。以以下數據為例。將excel中如上圖所示的所有數據選中。將數據進行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應該對姓名進行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數據放在一起,便于進行分類匯總。排序的步驟為:點擊“數據”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關鍵字”中選擇“姓名”,如下圖所示。點擊確定。

怎樣在Excel表格里進行分類統計

2,分類匯總怎么

在EXCEL中,如果需要使用分類匯總,首先需要對數據區域進行分類,即排序,然后使用數據--分類匯總,然后按提示操作.如果有具體問題,歡迎交流!
例如 1、選中工程類型列的整列單元格,按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕,對數據進行一下排序。 注意:使用“分類匯總”功能時,一定要按分類對象進行排序! 2、執行“數據→分類匯總”命令,打開“分類匯總”對話框。 3、將“分類字段”設置為“工程類型”;“匯總方式”設置為“求和”;“選定匯總項”為“面積”和“造價”;再選中“每組數據分頁”選項。最后,確定返回。 4、分類匯總完成。

分類匯總怎么用

3,如何對數據清單進行分類匯總

原發布者:xia051116數據分類匯總方法數據分類匯總方法在實際的工作應用中,我們經常需要查看數據的不同形態,比如某一區域的銷售總額、某種車型的零部件總成本、某個倉庫的庫齡匯總??,那么怎樣從明細數據得到需要的匯總數據呢?從明細數據到匯總數據主要有以下四種方法:(1)利用Excel分類匯總功能(2)使用數據透視表(3)使用條件匯總函數sumif(4)利用Access作為中轉工具。來看一個具有廣泛代表性的實例。這是一個“銷售訂單”數據表,在數據表中以“字段表”的形式記錄了各個銷售地區不同的銷售信息,包含:總價、運貨費、訂購日期等(如下圖所示)。下面我們將以“銷售地區”為分類依據,對相關數據進行一系列匯總。(一)利用Excel分類匯總功能在Excel的【數據】頁簽中可以看到分類匯總功能,如下圖所示:1/8數據分類匯總方法進行了排序的字段,如果字段中記錄了文本信息,那么排序后就可以進行分類,為應用“分類匯總”功能提供了前提。在這個實例中,若要按不同的“銷售地區”統計“總價”和“運貨費”的總和數據,就需要先對“銷售地區”進行“升序”或“降序”操作,使相同的“銷售地區”信息在一起。分類完成后,可以利用“數據”菜單中的“分類匯總”命令,設置“分類字段”與要匯總的字段,匯總結果見下圖。匯總表的左上角有小的【123】字樣,這表示的是層級,如果不想看到明細數據,只看到各地區的匯總數據,鼠標單擊一下【2】就可以了,如下圖
分類匯總工作是處理日常數據報表的一項經常性的工作。在Excel 2000中文版中,使用“分類匯總”命令,用戶不需要創建任何公式,就可以在數據清單內快速輕松地匯總數據了。Excel 2000中文版為用戶提供了在這方面的幫助,它將自動創建公式、插入分類匯總與總和行,并自動分級顯示數據。分類匯總數據可以輕松地用來格式化、創建圖表或進行打印。用戶可按照如下步驟進行數據的分類匯總:(1)對需要進行分類匯總的數據進行排序,以便于數據的顯示和按某種方法匯總。(2)點擊數據清單中的任一單元格,激活需要分類匯總的數據清單.(3)執行“數據”菜單中的“分類匯總”命令選項,打開“分類匯總”對話框(請參見圖8-13-1),對其中各項進行設置。.在“分類字段”下拉式列表中,選定需要進行分類匯總的數據列字段名。如果是首次使用“分類匯總”命令,則Excel 2000中文版自動選定最左列;否則,自動選定上次使用的列。Excel 2000中文版將按照用戶所輸入的字段將數據分成幾類。.在“匯總方式”下拉式列表中,選定運算函數,確定匯總的方法。Excel 2000中文版將根據進行匯總的數據類型建議函數。若進行匯總的列包含數字時,Excel 2000中文版為用戶自動輸入“求和”函數:若該列包含文字時,Excel 2000中文版將自動輸入“計數”函數。.Excel 2000中文版將數據清單中的數據列標志顯示在“選定匯總項”列表框中,用戶可以在其中選定二個或多個要進行匯總計算的列..如果用戶要替換任何現存的分類汀_總,選中“替換當前分類匯總”復選框。.選中“每組數據分貞”,將在愁組之前插入分頁符。否則,在數據組末端顯示分類匯總的結果。.選定“匯總結果顯示在數據卜方”復選項。(4)設置完后,單擊“確定”按鈕。Excel 2000中文版將按用戶所作設置對選定的數據清單進行分類匯總,并目.按要求顯示結果。提示:如果用戶希望恢復數據清單的原貌,則可在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕,Excel 2000中文版將撤銷分類匯總。
請問是否可以更為具體的對您的問題進行描述?較為容易上手的軟件,例如EXCEL。

如何對數據清單進行分類匯總

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