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行政崗位,行政工作主要負責什么

來源:整理 時間:2023-04-08 15:30:49 編輯:好學習 手機版

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1,行政工作主要負責什么

行政工作主要負責的是:協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;負責公司員工的考勤管理;負責公司全體員工的后勤保障工作;負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;完成上級安排的其他工作任務(wù)等。工作職責:明確崗位職責以及加強溝通。行政工作主要負責的是:1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;2、負責公司員工的考勤管理;3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。工作職責:1、明確崗位職責。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務(wù)、會后工作;其他事務(wù)視各公司具體情況而定。2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部,與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

行政工作主要負責什么

2,什么是行政崗位

行政崗位是指行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理兩方面的工作,狹義上指以行政部為主,負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度流程的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、公文文件管理、檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體,用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務(wù)。

什么是行政崗位

3,行政方面的工作有哪些具體都做些什么

付費內(nèi)容限時免費查看回答親~這道題由我來回答,打字需要一點時間,還請您耐心等待一下~企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務(wù)。
從廣義上說,行政管理包括人力資源管理和行政后勤管理。從狹義上說,企業(yè)人力資源管理主要包括六大模塊:人力資源規(guī)劃、招聘配置、培訓開發(fā)、績效管理、薪酬福利、勞動關(guān)系。企業(yè)行政后勤管理主要包括:文秘管理(包括文件會議印章等)、公共關(guān)系(含對外的公共關(guān)系及對內(nèi)的員工關(guān)系)、主管服務(wù)、安全保衛(wèi)、環(huán)境管理(含清潔綠化)、后勤服務(wù)(吃住行及醫(yī)療)、社團管理等。二者基本上都是對人的管理與服務(wù),所不同的人力資源管理更專業(yè)一些,而行政后勤管理更雜一些。但目前大多數(shù)企業(yè)都是將二者統(tǒng)一在人事行政部之中。上面的回答不是很全面嗎?
1.這首先要看你是行政部什么職位? 2.給你給參考工資:以廣州為例,行政經(jīng)理月薪5萬以上,行政主管月薪5千以上,行政助理一般月薪2000以上。 3.酒店行政方面的工作:基本上和工廠一樣,不過服務(wù)對象是顧客,管理酒店員工,防止意外事件發(fā)生,調(diào)度車輛和人員,應急事件處理,安全防衛(wèi)。

行政方面的工作有哪些具體都做些什么

4,行政助理崗位職責

行政部經(jīng)理助理崗位職責  職位名稱:行政助理所屬部門:行政部直屬上級:行政經(jīng)理  行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行  4、參與公司績效管理、考勤等工作  5、獎懲辦法的執(zhí)行  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)  7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理  10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作  這里有行政助理崗位職責啊,這里行政助理崗位職責,我還是找不到行政助理崗位職責,到處問哪里有的話告訴我行政助理崗位職責的網(wǎng)址吧,行政助理崗位職責挺難找的,我現(xiàn)在真的需要行政助理崗位職責,誰要是可以找到行政助理崗位職責,就告訴我行政助理崗位職責網(wǎng)址吧,謝謝告訴我行政助理崗位職責,找到行政助理崗位職責挺不容易的啊,這兒行政助理崗位職責啊,這里行政助理崗位職責,我還是找不到行政助理崗位職責,到處問哪里有的話告訴我行政助理崗位職責的網(wǎng)址吧,行政助理崗位職責挺難找的,我現(xiàn)在真的需要行政助理崗位職責,誰要是可以找到行政助理崗位職責,就告訴我行政助理崗位職責網(wǎng)址吧,謝謝告訴我行政助理崗位職責,找到行政助理崗位職責挺不容易的啊,謝謝啊
行政部經(jīng)理助理崗位職責職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經(jīng)理 行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購事務(wù)管理10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理就是打雜的.打醬油啊.買煙啊這些
(一)崗位職責 1、負責處理辦公室日常事務(wù); 2、負責整理和歸檔辦公室文件; 3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集; (二)崗位要求1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

5,行政人員崗位職責

行政人員工作職責 1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。 2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。 4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。 5、 處理公司對外接待工作。 6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。 7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。 8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。 是個很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率 2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班 3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份 3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前) 4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦) 5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導批評,還得造到當事人的強烈指責(背后說壞話)
行政部崗位職責部門名稱:行政部直接上級:分管副總經(jīng)理下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責。主要職責:1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;13.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。 希望上述回答對您有所幫助!
文章TAG:行政崗位行政崗位行政工作

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