人事檔案放在哪里比較好,退休的時候要拿檔案去嗎。不管檔案放在哪里,都不能放在自己手里,一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室;二、城鎮(zhèn)領取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室;三、城鎮(zhèn)不享受領取失業(yè)金的失業(yè)人員,檔案放在社保局檔案代管部門;四、大學畢業(yè)生檔案未就業(yè),檔案可以存在原就讀大學檔案室保管二年;五、大學畢業(yè)后,大學生檔案也可以存放在人才市場,代為保管;六、國家干部檔案,按級別高低,低一級的在高一級的組織部存放。
1、人事檔案該放在哪里比較好?退休的時候要拿檔案去嗎?
人事檔案放在哪里比較好,退休的時候要拿檔案去嗎?這實際上問的是兩個問題,下面和大家分享我的個人觀點。第一,人事檔案放在哪里比較好?根據(jù)我的經(jīng)驗,如果是新畢業(yè)的大學畢業(yè)生,人事檔案最好的放到所就業(yè)城市的區(qū)縣人才交流中心檔案室比較好,人才交流中心是屬于當?shù)厝肆Y源社會保障局管理的事業(yè)單位,方便今后調(diào)閱和使用;如果原來在黨政機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)辭職下海的人員,如果檔案一直在原單位保管的,可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好,畢竟那里是自己工作過的地方,人員熟悉,也在戶籍地,今后使用也比較方便;如果換工作,工作地頻繁變換的,建議檔案隨人走,走到哪里,工作落實一段時間以后,如果用人單位有個人人事檔案管理權限的,可由用人開出檔案提取函,將個人檔案放到本人工作的單位;如果本人所工作的單位沒有個人人事檔案管理權限的,可商請就業(yè)單位所在地人才交流中心進行管理,
第二,退休的時候要拿檔案去嗎?凡是有個人檔案的人員,一般退休時都要求要看個人人事檔案。如果個人人事檔案不在退休地的,可要求用人單位開具檔案提取介紹信,到檔案管理地提取個人人事檔案,交退休地的社保部門進行審核,審核的內(nèi)容包括視同繳費年限、特殊工種認定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求;退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等。
當然以后隨著視同繳費年限、特殊工種退休等內(nèi)容的取消,全部采用按照繳費年限來辦理退休的,或是靈活就業(yè)人員中,沒有視同繳費年限計算、沒有特殊工種審核事項的,檔案也將隨著形勢的發(fā)展,逐步取消退休時需要核查個人檔案的程序,總之就是一句話,涉及需要個人檔案來核查的,必須要提交個人人事檔案,沒有個人檔案的,不需要提交個人人事檔案。
2、現(xiàn)在檔案放哪里保存最好?
不管檔案放在哪里,都不能放在自己手里!人事檔案存放地:一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室;二、城鎮(zhèn)領取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室;三、城鎮(zhèn)不享受領取失業(yè)金的失業(yè)人員,檔案放在社保局檔案代管部門;四、大學畢業(yè)生檔案未就業(yè),檔案可以存在原就讀大學檔案室保管二年;五、大學畢業(yè)后,大學生檔案也可以存放在人才市場,代為保管;六、國家干部檔案,按級別高低,低一級的在高一級的組織部存放,
七、大學畢業(yè)生或者研究生畢業(yè),被國家選拔的專項培養(yǎng)后備干部,安排到下派單位鍛煉的專培生,檔案放在市委組織部。八、辦理完退休人員的檔案,是由辦理退休手續(xù)的所在地社保局,指定個人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放,題外話:由于,具有視同繳費年限的城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員,職工檔案只有存放戶口所在地社保局,到退休年齡才能正常辦理退休手續(xù)。
3、畢業(yè)后你們的檔案都放在哪里了?
畢業(yè)后,你們檔案都放哪里了?大學畢業(yè)后,很多人對于學生檔案是一個非常痛不痛的問題,因為自己都知道學生檔案比較重要,但是卻對于學生檔案該去往何處卻不是非常明白,那么今天我們就來講一下,大學生畢業(yè)檔案到底該去往哪里?在我們大學畢業(yè)是如果個人已經(jīng)與單位簽訂了勞動合同,也就是我們所說的三方協(xié)議或是簽約,那么在個人的報到證上就會寫明,
自己說簽約單位的名稱,那么我們的檔案就會隨之發(fā)往該單位,該單位為私企,沒有報存單的權利,那么就會將檔案存放至該單位所在區(qū)域內(nèi)的人才交流中心,也就是我們所說的人社局的人才服務中心。我們到檔案存到了人社局,我們就可以不必擔心檔案的保管問題了,如果在我們大學畢業(yè)時并沒有找到合適單位,沒有與單位簽約,按照常理來說,我們的,但檔案就會發(fā)至我們戶籍地所在的人社局。