采購管理制度及采購流程，材料的采購管理制度都應該包括哪些內容與流程

來源：整理時間：2023-01-18 23:01:49 編輯：好學習手機版

1，材料的采購管理制度都應該包括哪些內容與流程

1、供應商的甄選要求和流程。2、采購實施的內容與流程。3、物料的到貨、入庫及出庫制度和流程。4、供應商的評估制度與流程。

材料的采購管理制度都應該包括哪些內容與流程

2，公司采購管理制度及流程

一、目的為加強采購計劃管理，規范采購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應，降低采購成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購（以下統稱為采購物品）。三、職責權限1、總經理負責采購管理制度的審批；2、分管副總、財務總監負責采購管理制度的審核；3、人力資源行政部負責采購管理制度的制定。4、經營性固定資產、材料、配件等物品（物資）的采購由企管部負責；非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責。四、采購原則1、詢價比價原則物品采購必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。2、一致性原則：采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

公司采購管理制度及流程

3，公司采購管理制度

原發布者:西樓看月采購管理制度1總則1.1目的為了規范公司各類采購行為，明確公司各部門在采購活動中的職責分工，加強對采購活動的有效管理，保證公司采購活動遵守國家法律、法規和公司管理政策，保證采購質量，提高采購效率，降低采購成本，爭取公司的綜合最佳效益，特制定本制度。1.2依據本制度依據《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國合同法》等有關法律法規及公司相關管理政策等制定。1.3適用范圍固定資產采購、低值易耗品采購、接待物品、大型辦公設備采購與維修等。1.4基本原則(1)公司所有員工在進行合同與采購活動中應嚴格遵守本規定及公司有關政策、程序、制度，采購活動應盡量實現充分競爭，遵循公開、公平、公正和誠信原則，保證采購質量，努力降低成本；(2)參與采購的相關人員應客觀公正地履行職責，遵守職業道德，保守公司商業秘密，廉潔奉公；(3)各部門須嚴格在批準的年度采購預算范圍內，制定詳細周密項目采購計劃。過程進行不得以緊急采購或其他原因為由，或將項目化整為零，繞過必要的審批或回避競爭性采購方式。對處于關鍵路徑上的突發性緊急采購，按緊急采購程序處理；(4)公司所有采購不得由一個人單獨完成采購全過程，雙人制采購；(5)采購應當優先采購低耗能、低污染、通過環境管理體系認證企業的貨物、工程和服務；(6)采購和合同管理工作應做到有章可循、有人負責、有人檢查、有據可查。每項采購和合同管理過程均需有完整的文件和記錄。1.5采購權限(1)采購金額超

采購管理制度包括:供應商的選擇，樣品的收集，供方資質收集，供方評審必要時組織現場評審，合格供方批準，合格供方控制，供方質量管理體系開發，采購合同的簽訂、審批及管理，采購計劃的管理，交期跟催，采購產品的驗證，對供方的定期評審，采購后與供方對帳，對不合格品及時與供方協調處理等內容，自己去編。

采購管理制度包括：供應商的選擇，樣品的收集，供方資質收集，供方評審必要時組織現場評審，合格供方批準，合格供方控制，供方質量管理體系開發，采購合同的簽訂、審批及管理，采購計劃的管理，交期跟催，采購產品的驗證，對供方的定期評審，采購后與供方對帳，對不合格品及時與供方協調處理等內容，自己去編吧

公司采購管理制度

4，公司采購管理流程

公司采購管理流程如下：采購管理的主要制度有采購領導制度（采購領導制度，即采購決策制度，按采購什么、采購多少，什么時候采購等決策權屬于哪一級來劃分領導制度）；經濟責任制度（經濟責任制是按照客觀經濟規律的要求，以提高經濟效益及服務質量為目標。科學地確定相關部門、人員經濟職責、利益權力的一項管理制度。明確經濟責任制，有利于維護采購隊伍的良好的工作秩序，提高工作效率，講究經濟核算，從而提高經濟效益）；監督制度。采購員應根據請購單和公司銷售計劃制訂采購計劃。供應商的選擇和考核：供應商的選擇與考核，一般從經營情況、供應能力、品質能力等方面評定，并定期從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分；詢價、比價、議價；合同的簽訂：買賣雙方經過詢價、價、議價、比價及其它過程。最后雙方簽訂有關協議，合約即告成立。采購合同的簽訂要根據采購商品的要求、供應商的情況、企業本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需與財務部核實確定付款條件、貨運方式、售后服務等情況。交貨驗收：采購員必須確定貨物品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。以采購員的確定和合同為驗收數據；質檢：貨物質檢合格則入庫，不合格的，需安排補救和退貨；財務結算：貨物入庫后，財務結算。采購采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。

5，急求比較詳細的采購管理制度

一、總則1．為加強學校辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度；2．本制度所指的辦公用品系指用于XX日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛生清潔用品等。二、權責1．辦公用品由總務處集中管理，實行統一采購、統一發放、統一回收處理；2．基建辦公室具體負責辦公用品的采購和日常管理；3．基建負責人負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審核，并直接負責大宗辦公用品的洽談和采購；4．財務辦公室負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；5．校長辦公室對基建的辦公用品采購管理實施嚴格監督，發現問題應及時糾偏。三、申購1．各科室根據本科室對辦公用品的需求，于每周的最后一個工作日提報下一周辦公用品領用計劃，經科室負責人審簽后報總務處；2．總務主任依據各部門的辦公用品領用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃，經詢價、比價后，確定合適的供應商；3．填寫《辦公用品申購表》，報校長辦公室審批后實施采購；4．凡一次性購買金額預計超過500元的，必須安排兩人一起外出采購；5．對于大宗辦公用品，由基建辦公室負責詢價和議價、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同。總務主任在過程中實施配合。四、核銷1．采購物資時，基建負責人必須向供應商索取正規發票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，基建負責人須依據實際購買的物品、規格、型號、單價、數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；2．物資采購完畢，須在10個工作日內，填寫《費用報銷單》，經校長審核后，按實際支出報銷費用。財務辦公室須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應予拒銷。五、領用和發放1．領用辦公用品需填寫《辦公用品領用登記表》，總務主任按照《辦公用品領用登記表》發放辦公用品；2．辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由總務主任統一調換或回收； 3．學期末，教職工須根據有關規定與總務主任交接辦公用品。六、登記和管理1．總務主任須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理； 2．財務辦公室須會同基建負責人定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符； 3．辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能； 4．總務主任須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。七、其他1．本制度由總務處制訂，并負責解釋；2．今后若有未盡事宜，由總務處另行發文通知。

我有13611056706

百度一下，你就知道

網絡懸賞，300萬人在線為您服務。

6，采購管理的流程重點環節是哪些

企業在確定采購流程的重要性之后，下一步就是重要流程設計。以下是有效采購流程的七個步驟：第一步：確定所有業務單位對商品和服務的需求當企業中的任何業務單位需要從外部供應商獲得貨物/服務時，采購周期就開始了。因此，采購過程的第一步需要識別和合并企業中所有業務單元的需求。這提供了支出領域和類別的可見性，以確定通過支出分析節省成本的領域。第二步：確定和評估供應商名單一旦業務單位確定了他們的需求，下一步就是確定可能提供商品/服務的潛在供應商名單。這個過程涉及簡單的網絡搜索或通過更結構化的措施，如RFP、RFQ 和 RFI。這個過程的目的是評估相關供應商。評估指標包括定價、服務質量、行業聲譽和認可、保修和保證條款以及客戶服務。第三步：與選定的供應商協商合同在選擇供應商滿足企業的要求之后，合同流程就開始了。對于任何企業來說，簽訂合同都是創造最大價值和促進買方與供應商合作的關鍵步驟。這個過程包括評估價格結構、工作范圍、條款和條件、交付時間等關鍵因素。詳細的合同分析和談判可以洞察更多的成本節約機會，包括動態折扣。第四步：提出采購申請并下達采購訂單在企業與供應商敲定合同后，下一步是提出采購請求（PR）。PR包括商品/服務、價格和數量、供應商信息和審批流程的描述。一旦PR獲得批準，財務團隊將向供應商發布采購訂單（PO），其中記錄了PO編號、付款條件、供應商信息等信息。第五步：在收到發票后完成付款流程供應商收到采購訂單后，會發送一張發票，說明所要求的商品/服務的價格。一旦企業獲得了PO并開出了發票，采購團隊就會對其進行匹配以確保質量和數量。根據企業與其供應商之間建立的支付條款，在交貨前或交貨后支付。第六步：接收并審核所要求的貨物/服務的交付根據付款和合同條款，供應商提供貨物/服務。收到后，公司應進行審核，以確保供應商符合質量要求。第七步：保存發票的正確記錄在收到交付后，作為最佳實踐，有效地存儲所有發票以跟蹤支出和企業內的各種支出類別是很重要的。

7，采購管理制度

酒店常規采購管理細則【名詞解釋】常規采購：包括為保障公司各類生產、經營及管理所需物資的采購為常規采購范圍，常規采購分為需要經過每月招商流程的原材料采購和不需要經過招商流程日常的零星低值易耗品采購兩類。總則1、為了保障公司各類生產、經營、管理所需物資的供給，規范采購流程化管理，以加強全公司的成本控制，特制訂本制度。2、本制度對公司所有部門、分店、員工都具有約束力，公司所有員工都必須遵照執行。3、公司禁止一切私自采買行為。4、本制度與《酒店固定資產管理制度》及《特殊采購管理細則》《驗貨管理制度》配合使用。常規詢價小組機構設置圖注：常規詢價小組中談判專員在必要時方配置以配合采購工作。一、常規采購【統一招商并配送主料】即必須由公司統一招商采買并配送的物資如下（包括但不限于）燃料、油脂、小菜、火腿、牛肉類、羊肉類、紅燒類、雞類、鴨類、八寶飯、各種椒鹽、各種辣椒面、藥酒、散裝白酒、醬（雜醬、全羊醬、餌塊醬）、部分招牌菜原料、部分物料用品（快餐盒、紙杯、擦手紙、盒抽紙）。（1）總經辦及采購部共同負責常規主料的招商工作，兩部門應保證招商消息的公開發布，以保證供應貨源的充足，避免壟斷因素及營私舞弊。（2）常規主料供應商根據我公司采購標準進行報價，原則上每個供應商只有一次報價機會，及營運部應結合每月分店管理人員的兩次市場調查報告選擇價格合理的供應商（每類品種至少三名供應商）。【調料類】（1）分店所需常規調料先由廚政部確定貨品供貨標準，此標準包括調料品名、產地、重量規格，并根據不同級別的分店設置相應檔次的調料。（2）新增調料：每月由廚政部調查市場進行補充及調整。【物料用品】分店上報所需物料用品的大致品種及采購標準，由總經辦審核通過后，轉采購部進入采購招商流程。【酒水飲料】進場需先由總經理或總經理授權人員簽署購銷合同，并由總經理辦公室發出《酒水飲料進場通知》，各分店收到該通知，并確定供應商已交納各項費用后，酒水方能進場。二、每月常規采購時間表1、除特殊及臨時訂餐之急需用料、用品外，各店均須按規定時間及時報貨，其余時間原則上不受理。計劃外急購并無部門經理簽字者可在購置完成后，由責任人或組自行支付此次采購的￥50元的車馬費.2、所報物品必須寫清規格、型號、大小尺寸、顏色，圓口形物品則報直徑尺寸。3、廳面用貨、廚房用品用料請提前做好所需貨物調查，經廚師長、廳面經理審核簽字后字跡工整地報于倉庫管理員處，由倉庫管理員統一報采購部。凡總額在300元以上資產須部門總監審批后才能報購。4、各店須按需備足貨品，保證經營。5、部門經理須定期組織相關人員進行本規定的學習，按時傳達到位，否則，每次處以過失。平時部門經理亦應抽時間檢查備貨情況，掌控成本。確定是哪兒都能找到采購管理制度，原因是采購管理制度很容易找的，而且采購管理制度現在也不是太難找。關于找具體的采購管理制度，我建議你到這里看看采購管理制度，之所以這里的采購管理制度比較全，其他地方的采購管理制度網，可能不如這里的采購管理制度全面，確定是哪兒都能找到采購管理制度，原因是采購管理制度很容易找的，而且采購管理制度現在也不是太難找。關于找具體的采購管理制度，我建議你到這里看看采購管理制度，之所以這里的采購管理制度比較全，其他地方的采購管理制度網，可能不如這里的采購管理制度全面

8，采購業務流程與管理制度

采購業務流程及管理制度（試行）　　總則　　第一條為了滿足公司飛速發展的需要，為了加強對本公司物資采購與付款環節的內部控制，財務部在李總的指示下，在項目部、采購部等部門的配合下，特制定此制度。　　第二條對外采購業務內部控制制度的基本要求是采購與付款中的不相容職務應當分離，其中包括：　　（一）付款審批人員和付款執行人員不能同時辦理尋求供應商和洽談價格的業務；　　（二）采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔任；　　（三）貨物的采購人員不能同時擔任貨物的驗收和記賬工作。　　第三條采購部門的劃分　　（一）生產原材料采購：由采購部門負責辦理。　　（二）日常辦公用品采購：由行政管理部或其指定的部門或專人負責辦理。　　（三）對于重要材料的采購，必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業。　　第四條采購方式　　一般情況，選擇下列一種最有利的方式進行采購：　　（一）集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。　　（二）長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應事先選定供應廠商，議定長期供應價格，批準后通知請購部門依需要提出請購。　　（三）未經公司主管領導書面同意，不得私自變更、替換現有原輔材料供應商；如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書面變更供應商陳述材料，獲得書面批準后方可變更。　　（四）詢價、議價結束后，需公司主管領導書面同意方可定價，否則公司不予認可價格（特殊情況下，需電話征得總經理同意）；由此引起后果由責任人負全責。　　（五）采購合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責，否則視為無效。　　第五條詢價、比價、議價　　（一）經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后，以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價。　　（二）凡是最低采購量超過請購量的，采購經辦人員在議價后，應在請購單中注明，經主管簽字確認后上報。　　（三）采購經辦人員接到“采購申請單”后應依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價，經分析后進行議價，議價結果書面上報主管領導。　　（四）采購部門接到請購部門（項目部、行政管理部）以電話聯絡的緊急采購情況，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優先辦理。　　具體實施細則　　第六條采購報銷流程圖　　......　　第七條請購與采購　　（一）使用部門根據本部門實際物資需求情況，填寫請購單（即采購單第一聯），明確采購物資的名稱、規格、質量執行標準、數量、價格、使用日期等，交給采購部門審核。請購單應有部門經理簽字。　　（二）采購部門收到使用部門提交的請購單時，審核后如確有必要購買，由采購經理簽字，再請總經理予以批示。采購經辦人員接到經批準的“采購申請單”（即采購單第二聯）后，應按照上述總則操作，貨比三家，選擇出合適的供應商后，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期。　　（三）采購單一式四份，第一聯即使用部門提交的請購單，第二聯即采購部門使用的采購申請單，第三聯交給財務（采購員核銷時）,第四聯交給倉管員（以備驗收）。　　第八條驗收與入庫　　（一）采購物資到貨后，采購員要及時組織質監部門、倉庫管理員進行入庫前的清點驗收，驗收過程中應首先比較所收物資與請購單、發票賬單上的品名、規格、數量、單價是否相符，然后檢查物資有無損壞、使用性能優劣。驗收合格后，驗收部門的人員應對已收物資編制一式兩聯、事先編號的驗收單進行簽字，作為驗收和檢驗物資的依據，第一聯本部門留存，第二聯交給倉管員。　　（二）倉管員根據進貨檢驗報告結果（主要是驗收單）對合格貨品進行入庫，入庫單必須通過采購員、倉管員簽字。不合格品由相關采購員辦理退貨事宜。入庫單一式三份，第一聯本部門留存，第二聯交給財務，第三聯交給采購員。　　第九條付款與核算　　（一）預付款采購　　1、按合同約定需要預付購貨款的，由采購員提供采購申請單、合同復印件、付款通知書(注明付款事由、付款金額、對方單位名稱、開戶銀行及賬號)，辦理付款批準手續后(付款通知書須由總經理簽字)，交公司財務部門辦理預付貨款業務。　　2、貨物及發票已到，驗收合格并與購貨合同、發票及清單核對無誤后，采購員粘貼好報銷票據（采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同），財務部審核后，由總經理簽字，財務做賬。　　（二）現款采購　　采購員必須憑有總經理簽字的借款單向財務部借款，采購回來后，采購員持購貨發票到倉庫辦理入庫手續，由質監部門、倉庫保管員驗收，并開出入庫單（入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數量、單價、金額、用途簽字）。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。采購員粘貼好報銷票據（采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同），財務部審核后，由總經理簽字，然后辦理報銷手續。　　（三）后付款采購　　采購員粘貼好報銷票據（采購申請單、入庫單、購貨發票、購貨合同），財務部審核后由總經理簽字。供應商需要結款時，由財務將款項匯出。　　（四）貨物已到發票未到，驗收合格并與購貨合同核對無誤后，如供貨方要求并經總經理簽字批準，可憑付款通知書支付不超過貨物總價值80%的貨款，待發票到后再付清余款；發票已到貨物未到，不準支付購貨款。采購業務完畢后，財務部門要催促采購員及時結清購貨結余款，不留“尾巴”。　　（五）物資采購必須取得發票方可報銷，如無特殊情況，發票應是增值稅專用發票。　　以上僅供參考！

規矩是死的，人是活的；采購是一個為生產服務的部門，要圍繞生產來開展業務簡單的流程：申購單（生產做）→總經理審核→采購部詢比價→報經理核定供應商→做合同（訂單）→跟蹤到貨情況→貨到驗收合格入庫（倉庫）→采購憑入庫單及供應商發票辦理貨款；這個是貨到付款的情況，要是款到發貨的話就在合同生效后辦理貨款在跟蹤到貨情況。當然這些都是在貨物沒有質量數量問題的情況下的流程了。若質量有所偏頗又是令一個流程了。

總則第一條采購部門的劃分1．生產原材料采購：由采購部門負責辦理批準然后采購員購買。2．日常辦公用品采購：由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。3．對于重要材料的采購，必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業。第二條采購作業方式一般情況，采購部門依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：1．集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。2．長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應事先選定供應廠商，議定長期供應價格，批準后通知請購部門依需要提出請購。3.未經公司主管領導書面同意，不得私自變更、替換現有材料供應商；如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書面變更供應商陳述材料，獲得書面批準后方可變更。4.詢價、議價結束后，需公司主管領導書面同意方可定價，否則公司不予認可價格；由此引起后果由責任人負全責。5.采購作業合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責，否則視為無效。6.工程等大額材料合同簽訂由分管采購副總經理以上級別人員辦理。第三條采購作業處理期限采購部門應依采購地區、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業處理期限，通知有關部門以便參考，如果有變更時，應立即修正。采購作業處理第四條詢價、比價、議價(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后，以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價。(二)凡是最低采購量超過請購量的，采購經辦人員在議價后，應在請購單中注明，經主管簽字確認后上報。(三)采購經辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價，經分析后進行議價，議價結果書面上報主管領導。(四)采購部門接到請購部門（生產部、總經理辦）以電話聯絡的緊急采購情況，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優先辦理。第五條審核及批準附注：凡是列入固定資產管理的采購項目應該以“財產支出”批準權限進行上報。第六條訂購(一)采購經辦人員接到經批準的“材料采購單”后，應以“訂購單”向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”，材料需按款號標明分包包裝。(二)若屬分批交貨者，采購經辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。(三)采購經辦人員使用暫借款采購時，應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”，以供識別。第七條整理付款1．材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單，經與供應商送貨核對無誤后，于第二日將原始單送會計部門。2．缺交應補足者，請購部門應依照實收數量，進行整理付款。3．超交應經主管批準后，才能依照實收數量進行整理付款，否則僅依訂貨數付款。價格及質量的復核第八條價格復核與市場行情資料提供1．采購部門應調查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為采購及價格審核的參考。2．采購部門應就企業內所需要的材料，提供市場行情資料，作為材料批準價格的參考。第九條質量復核采購部應就企業內所使用的材料質量予以復核(如材料選用、質量檢驗等)。第十條異常處理審查作業中，若發現異常情況，采購單位審查部門應立即附異常情況報告資料，通知有關部門處理。附則第十一條本辦法經總經理批準后實施，增設修訂亦同。采購主、輔料管理制度補充1，根據計劃單采購主、輔、料。2，現款采購：采購員必須憑有經理簽字的借款單向財務部借款，采購回來后，采購員持貨品、購貨發票或收據到倉庫辦理入庫手續，由倉庫保管員驗收并開出入庫單，（入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數量、單價、金額、用途簽字）。入庫單必須通過采購員、保管員、會計簽字后。隨同購貨發票或收據才能由經理簽字。然后到財務部辦理報銷手續。3，訂單采購：供應商貨到后，由采購員到倉庫辦理入庫手續，由倉庫保管員驗收并開出入庫單（入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數量、單價、金額、用途）。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。并將第二聯傳遞會計作往來帳。供應商需要結款時，應憑入庫單，隨同購貨發票或收據由經理簽字，然后到財務部辦理結算手續。采購員崗位職責崗位名稱：采購員直接上級：采購經理負責對象：物資的采購、供應（主要指采購材料）工作目標：要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足權力與責任：嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定；根據生產計劃和資金情況，編制采購計劃；全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作；掌握好實際庫存和在途物料情況；合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進；對主要原料供應商進行考查；負責簽訂購貨合同；嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度；隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責；下屬的管理工作。工作職責：采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。2. 按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；3. 負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；做好下屬的管理工作。

采購部崗位職責：1、采購員根據《材料計劃表》，擬定材料采購數量和規格，經材料部經理審批后，方可通知廠家送貨。 2、材料員對合同執行情況進行登記，發現違約現象或影響生產進度的情況時，應立即采取應變措施，并向供應方用書面形式一式兩份提出糾正要求，同時報送材料部。 3、出現需修改采購合同情況時，材料員應協助經營部根據《材料計劃表》和實際情況在與供應方協商一致的情況下，簽訂采購合同補充協議，并按原主合同的審批程序報公司相關部門審核批準。 4、項目部急用材料設備需要采購，單價已經年度招標的, 項目部材料員可經電話請示材料部經理同意后，直接進行采購，然后補辦有關手續。 5、公司材料設備需要采購，不在年度招投標范圍內，由材料部信息組進行市場調查，填寫《材料購進價格調查參考表》，并送公司各部門會簽確定單價和供貨廠家才能進行購買。如有急用材料必須經過審批方能采購，審批權限如下： 1000 元以內公司經理審批； 10000 元內由材料管線總審批， 50000 元內由公司總經理審批； 50000 元以上原則上經過招投標再進行采購。特殊應急材料： 10 萬元以上由公司各部門材料管線總經理、公司總經理簽審定后，上報審批。設備采購主管崗位職責1、負責各種設備采購 2、根據采購部需求開發合格的供應商，不斷降低成本 3、根據公司整體計劃，負責設備采購項目按時完成 4、了解供應商及市場的情況 5、結合生產部、銷售部、市場部的需求和物流部的庫存制定相應的原材料及設備的采購計劃及預算，撰寫相應的采購合同 6、供應商聯系，洽談相關事宜 7、財務部配合協調，盡量降低采購成本 8、對本部門員工制度執行情況負責。 9、對本部門員工的專業知識培訓負責。 10、對員工進行嚴格管理，根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。希望采納

第一條、為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度，公司所有需求物料必須由公司采購部統一采購，其所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據并開展各項工作；第二條、采購部作為一個職能部門，在生產訂單的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任，采購工作的好與壞，會直接影響到生產訂單的質量、工期與成本；第三條、建立高效、實用與完善的采購工作流程是提高采購效率與較低成本最有效的方法。第四條、在生產訂單實施的過程中，采購部需要生產、財務、倉儲、質檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個部門之間的聯系都需要一個標準的規劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為生產訂單的大貨順利實施做出各自的責任。第二章：采購部人員職責第五條、所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時；第六條、推行合同管理制度，大宗物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款支付方式與違約責任等，否則，造成的損失由采購人員負責；第七條、實行采購質量制度，采購人員對所采購物品的質量負有全面責任，如因失職而采購偽劣產品，應該由采購人員無條件退換采購物資，禁止采購人員收受回扣，如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進行嚴肅處理；第八條、實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質量上乘，大宗物資采購建議實行招投標制度；第九條、及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款；第十條、所有采購人員，在采購完成后需做好材料采購的技術檔案，檔案的內容包括供應商電話、材料產地、品名、規格、檔次、單價、顏色、數量、質量、供應能力、是否需定做加工、可供選擇的供應商名單等等，特別是技術部采購的材料，檔案必須清晰完整無誤，以備批量采購時不延誤生產。第三章：公司物料采購范圍第十一條、主要是公司日常生產經營所需的設備、原料、材料、輔助用料、包裝物、低值易耗品、辦公用品、機械零配件與后勤物品等都屬于公司采購制度管理的范疇內。具體可分為四大類：生產部物資、技術部采樣、修理用備件、辦公設備與后勤物資。第四章：采購工作流程第十二條、在生產訂單的初始運作階段，采購部應根據倉儲部門書面《材料申購單》的具體內容和要求，大宗物資采購須進行投標報價，并將詳細的一份《材料訂購合同》報經公司總經理簽批后，再開始實施采購工作；第十三條、生產訂單正式運作后，倉儲部門應該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作；第十四條、倉儲部門依據訂單合同和對比庫存后的實際需求，對采購部下達《材料申購單》，此單由倉儲部門主管申請填寫，然后須交內控部經理簽字，填寫時應注明申購物資的型號、顏色、材質與要求等具體的技術參數和數量，應用庫存材料的同時應注明是否配合存倉物資的使用和存倉材料的生產廠家等信息，也包括打樣，倉儲部門主管、內控部經理與生產副總簽字后生效，一式三份，一份由倉儲部門申請主管留存，一份發往采購部并附樣品，一份公司財務部總監處；第十五條、采購部接到《材料申購單》后，根據所需材料的規格，質量要求，數量，生產地址等實際情況，向合格供應商中的三家以上單位發出材料詢價信息；第十六條、供應商根據要求確認后，要及時將報價信息反饋到我司的采購部門；第十七條、采購部根據幾家供應商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發出《材料訂購合同》，同時向收貨的倉儲部門發送通知其準備收貨的指令；第十八條、供應商根據《材料訂購合同》安排生產運輸，各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準，如有需要各種合格證和材質證明書的，供應商必須隨貨攜帶；第十九條、倉儲部門在所需材料到場后，應由內控部專人負責進行材料質量檢查，倉管員與質檢員在檢查中，必須將供應商的《材料送貨單》與我司的《材料申購單》相對照，質檢員負質量責任，倉管員負數量責任，在質量和數量都準確無誤后才能進行收貨入庫，供應商結賬應憑本公司《材料入庫單》為準；第二十條、倉儲部門在為供應商填寫《材料入庫單》時，此《材料入庫單》必須是一式四份，分別有存根聯〈倉儲部〉、回單聯〈供應商〉、采購聯〈采購部〉與財務聯〈財務部〉，其《材料入庫單》上必須要有倉管員、質檢員或采購員共同簽字。第五章：采購結賬規定第二十一條、公司所有月結的原材料所使用的《材料入庫單》增至四聯：分別為存根聯、回單聯、財務聯和采購聯；第二十二條、訂購的月結原材料送到倉庫入庫后，由倉庫開具《材料入庫單》并簽收，回單交給供應商帶回作為月結憑證；財務聯、采購聯于次日上午集中至倉儲主管處，由專人分別移交到財務部和采購主管處；存根聯留倉庫備查；第二十三條、各月結原材料的結算日期截止到每月的二十五日，財務部在每月二十六日至二十七日對各月結供應商的原材料賬目進行匯總，并打印“月結材料結算清單”于每月二十八日移交給采購部主管。采購部主管收到“月結材料結算清單”后即與采購聯進行核對；第二十四條、供應商到月底結算時直接與采購部主管對賬。對賬相符后，由采購部主管在“月結材料結算清單”上簽字，再由采購部填寫統一的《付款申請單》，同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購合同》附件，經財務總監審核簽字后，由采購部主管根據各供應商的具體情況再交給財務部支付貨款；第二十五條、供應商應于付款前開具出相符的增值稅發票或者普通發票，財務部在收到發票后即向供應商付款，匯款以后，財務部應該及時將匯款單據反饋給采購部負責人；第二六章：訂購的非月結原材料送到倉庫入庫后，也同樣必須要有本公司倉管人員、質檢人員與采購人員的簽字，方可為效，否則不予結賬。第六章：采購運作紀律第二十七條、采購部門在接到倉儲部門的《材料申購單》后，要認真實地進行核實考查，為防止多報多采或有少報少采的現象，倉儲部門負責人與采購部門負責人都必須嚴格遵守公司的《物料使用損耗標準》，嚴禁任何人利用職務之便徇私舞弊或坑害公司的利益，嚴禁有超標報料和采購之行為；第二十八條、本公司無論哪個部門需求材料的，都必須先行到倉儲部領取，若倉庫里確實沒有的，且必須需要申購的，也應由倉儲部門負責人來申購，所缺物品需要采購的，必須由本公司采購部門實施專門采購，其它任何部門任何人采購之，均無效，本公司不予報銷，但總經理特批者除外；第二十九條、本公司關于物料采購程序中所涉及到的各種簽批單據，簽批人必須嚴格到場執行，特殊情況因外出而不能到場及時辦理簽批手續的，簽批人應采取事前授權的方式去進行辦理，不得拖延、耽誤單據的暢通運作，本公司嚴禁單據在簽批時有漏簽、不簽、補簽或超期簽批之不良現象；第三十條、本公司對非生產性物料價格，原則上屬于五百元以下零星采購的資金由財務總監核準簽批，在五百元以上大額采購的資金，在財務總監審批后報總經理核準簽批。第七章：采購數據考核第三十一條、本部門考核權歸于公司的財務部總監處，以每批次生產訂單為一基準，考核重點是在生產訂單量與采購實物量的吻合性，其中兼顧公司的《物料使用損耗標準》，對在考核和監督中所暴露出來的各項問題或涉及到其它與此相關部門的人員，公司將照章嚴懲不怠。

一、流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。二、管理制度：1、對外采購業務內部控制制度的基本要求（一）付款審批人員和付款執行人員不能同時辦理尋求供應商和洽談價格的業務；（二）采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔任；（三）貨物的采購人員不能同時擔任貨物的驗收和記賬工作。2、采購部門的劃分（一）生產原材料采購：由采購部門負責辦理。（二）日常辦公用品采購：由行政管理部或其指定的部門或專人負責辦理。（三）對于重要材料的采購，必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業。 3、采購方式一般情況，選擇下列一種最有利的方式進行采購：（一）集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。（二）長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應事先選定供應廠商，議定長期供應價格，批準后通知請購部門依需要提出請購。（三）未經公司主管領導書面同意，不得私自變更、替換現有原輔材料供應商；如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書面變更供應商陳述材料，獲得書面批準后方可變更。（四）詢價、議價結束后，需公司主管領導書面同意方可定價，否則公司不予認可價格（特殊情況下，需電話征得總經理同意）；由此引起后果由責任人負全責。（五）采購合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責，否則視為無效。 4、詢價、比價、議價（一）經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后，以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價。（二）凡是最低采購量超過請購量的，采購經辦人員在議價后，應在請購單中注明，經主管簽字確認后上報。（三）采購經辦人員接到“采購申請單”后應依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價，經分析后進行議價，議價結果書面上報主管領導。（四）采購部門接到請購部門（項目部、行政管理部）以電話聯絡的緊急采購情況，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優先辦理。拓展資料采購決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購業績的最優為目標。制定采購決策時應該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此，制定采購決策需要以平衡所有總成本為基礎。例如，在購買一條新的包裝流水線時，不僅要考慮初始投資，而且要考慮將來用于購買輔助設備、備件和服務的成本。此外，供應商還應保證在包裝流水線的技術經濟壽命內將計劃外的停工時間保持在最低水平。供應商賣出設備是一回事，在許多年里同一家供應商對同一套設備進行令人滿意的服務則是另一回事。這個例子表明了采購和需要做出的不同類型選擇的復雜性。因此，要在某種環境下做出決策，就要在所有受其影響的領域中使用一種跨職能的，并且以團隊為基礎的方法。采購和供應戰略只有與所有領域和有關的經理緊密合作才能有效地發展。采購和供應經理將會引導這種觀點和遠景的發展。參考資料來源搜狗百科采購