個人人事檔案,一般存放在組織、人事、人資、人才市場或人才中心等部門,根據(jù)各自不同的管理權(quán)限,有不同的存放地點。根據(jù)我的經(jīng)驗,如果是新畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生,人事檔案最好的放到所就業(yè)城市的區(qū)縣人才交流中心檔案室比較好,人才交流中心是屬于當?shù)厝肆Y源社會保障局管理的事業(yè)單位,方便今后調(diào)閱和使用;如果原來在黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)辭職下海的人員,如果檔案一直在原單位保管的,可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好,畢竟那里是自己工作過的地方,人員熟悉,也在戶籍地,今后使用也比較方便;如果換工作,工作地頻繁變換的,建議檔案隨人走,走到哪里,工作落實一段時間以后,如果用人單位有個人人事檔案管理權(quán)限的,可由用人開出檔案提取函,將個人檔案放到本人工作的單位;如果本人所工作的單位沒有個人人事檔案管理權(quán)限的,可商請就業(yè)單位所在地人才交流中心進行管理。
1、個人人事檔案一般可以存放在哪些部門?有什么特殊規(guī)定?
個人人事檔案,一般存放在組織、人事、人資、人才市場或人才中心等部門,根據(jù)各自不同的管理權(quán)限,有不同的存放地點。1、副科級以上干部及黨委序列一般工作人員:存放在各級組織部門的檔案室,根據(jù)管轄權(quán)限,領(lǐng)導(dǎo)干部由各級組織部門任命和管理,其人事檔案就根據(jù)管理權(quán)限,分別存放在對應(yīng)的組織部。而黨委機關(guān)的一般人員,也是由同級組織部門管理,這些人一旦正式調(diào)動,其人事檔案也是隨即轉(zhuǎn)移到同級組織部管理,
2、除組織部管理的人事檔案之外,其它所有體制內(nèi)人員的檔案,歸人事局管理。即政府序列所有部門和下屬事業(yè)單位的一般干部、工人等,其人事檔案全部保存在同級人事局的檔案室,新一輪機構(gòu)改革之后,人事部門管理的一般干部中的公務(wù)員,全部移交組織部管理。根據(jù)改革趨向,政府序列中未參公的事業(yè)單位的一般干部,也將歸組織部門管理,
2、人事檔案該放在哪里比較好?退休的時候要拿檔案去嗎?
人事檔案放在哪里比較好,退休的時候要拿檔案去嗎?這實際上問的是兩個問題,下面和大家分享我的個人觀點。第一,人事檔案放在哪里比較好?根據(jù)我的經(jīng)驗,如果是新畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生,人事檔案最好的放到所就業(yè)城市的區(qū)縣人才交流中心檔案室比較好,人才交流中心是屬于當?shù)厝肆Y源社會保障局管理的事業(yè)單位,方便今后調(diào)閱和使用;如果原來在黨政機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)辭職下海的人員,如果檔案一直在原單位保管的,可放在戶籍所在地的人社局所屬人才交流中心管理比較好,畢竟那里是自己工作過的地方,人員熟悉,也在戶籍地,今后使用也比較方便;如果換工作,工作地頻繁變換的,建議檔案隨人走,走到哪里,工作落實一段時間以后,如果用人單位有個人人事檔案管理權(quán)限的,可由用人開出檔案提取函,將個人檔案放到本人工作的單位;如果本人所工作的單位沒有個人人事檔案管理權(quán)限的,可商請就業(yè)單位所在地人才交流中心進行管理,
第二,退休的時候要拿檔案去嗎?凡是有個人檔案的人員,一般退休時都要求要看個人人事檔案。如果個人人事檔案不在退休地的,可要求用人單位開具檔案提取介紹信,到檔案管理地提取個人人事檔案,交退休地的社保部門進行審核,審核的內(nèi)容包括視同繳費年限、特殊工種認定和從事特殊工種的工作年限是否合乎要求;退休年齡的記載是否和身份證年齡一致等。
當然以后隨著視同繳費年限、特殊工種退休等內(nèi)容的取消,全部采用按照繳費年限來辦理退休的,或是靈活就業(yè)人員中,沒有視同繳費年限計算、沒有特殊工種審核事項的,檔案也將隨著形勢的發(fā)展,逐步取消退休時需要核查個人檔案的程序,總之就是一句話,涉及需要個人檔案來核查的,必須要提交個人人事檔案,沒有個人檔案的,不需要提交個人人事檔案。