檔案在自己手里被拆開,現在的單位不用檔案,還交五險一金,將來退休怎么辦。總體思路是,如果想將來辦理檔案相關事務,尤其是在辦理退休時沒有麻煩,最好馬上做檔案激活,也就是給自己手里的檔案找到有獨立人事權的接收平臺,只有到了退休審核環節,社保部門才會審核檔案。
1、鄭州辦理完退休手續后檔案放那里?
我是2011失業下崗了,領了18個月失業金,剛開始檔案在市社保局失業檔案中心,后來按照那區回那區的原則,我的分到了二七區社保局,后來出了政策可以免費存在職業介紹中心,方便以后找工作好轉交。我就開了證明把檔案取了出來,可拿到市職業中心,工作人員說我戶口本上是糧農戶口,不能收,如果想存放,必須把糧農二字刪除,我們祖祖輩輩都是農民,當時招工又沒本事轉成非農業戶口,雖然工作是同工同酬,交有保險,但失業存檔就區分開了,
2、退休后檔案放哪里?能自己拆開看嗎?
退休后檔案放哪里?能自己拆開看嗎?根據國家《檔案法》保存規定,檔案保管期限分短期、長期、永久保存。人事檔案屬于永久保存,①:退休后檔案放哪里?在職職工(含下崗職工)辦理退休手續后,企事業單位在職職工,人事檔案袋存放在原單位檔案室,歸檔永久保存。下崗職工檔案已移交人社局檔案室,辦理退休手續后,人社局檔案室歸檔永久保存,
②:能自己拆開看嗎?檔案袋存放在單位(人社局)檔案室,有專門負責檔案管理員,負責編人事檔案編碼,檢索表,存放在檔案柜里;并對檔案分類歸檔,裝入檔案袋保管冊中;封面編寫編碼,與檔案檢索表一致;便于需要調閱檔案時查找。個人人事檔案按“人事檔案管理”條例規定,是不允許本人私自查封,如確需查看檔案內容的;必須完善手續調檔查看,
檔案袋封面,檔案管理員,已將檔案袋內存放資料,在檔案袋封表一一標注,并蓋檔案啟封專用章,存放檔案柜中,按檔案室管理規章制度,做好通風、干燥、除濕,防塵、防蟲蛀、防火,防盜等安全措施。③:如何查看本人檔案?本人因工作需要,查閱檔案資料的;憑本人身份證,經單位分管領導(人社局分管局長)批準同意后,前往檔案室,由檔案室主任根據分管領導批示,有檔案室工作人員從“檢索表”中查找,調取檔案袋,有兩人以上當面拆封人事檔案;并指導查索核對,如原檔案原件因工作確需復印的,工作人員復印好后,并在復印件上標注“此件與原件相同”,蓋檔案室印章證明,
3、檔案在自己手里被拆開,現在的單位不用檔案,還交五險一金,將來退休怎么辦?
問題:檔案在自己手里被拆開,現在的單位不用檔案,還交五險一金,將來退休怎么辦?檔案即使是密封狀態,拿在自己手里已經是很不正常,很不應該的事,是違法違規的。題主不僅就這樣自己拿著,還被拆開了,問題就更嚴重了,而單位不用檔案,給員工交五險一金則很正常。因為現階段在單位給員工辦理社保和公積金的流程中,并不需要檔案,
只有到了退休審核環節,社保部門才會審核檔案。也正因為這樣,沒有獨立人事權的單位,往往根本就不接手員工的人事檔案,免得又擔責任,又麻煩,費力不討好,近年來取消檔案保管費后,這種情況就更嚴重,這是單位對員工很不負責任的行為。接收并管理員工的人事檔案是用人單位的責任和義務,其實檔案管理是很嚴肅、很嚴格的事,是受《檔案法》等法律法規約束的。
做過人事檔案管理工作的人都知道,嚴格地講,檔案應該在有獨立人事權的用人單位或人才、職介等人事代理機構保管,所以根本就不應該在你個人手里,這樣做是違法違規的,冒昧無知的,更不要說還私自拆開了。在人事圈里,把自己的檔案拿在自己手里的叫死檔,正規人事、人才部門及退休審核部門可以拒收,需要指出的是,上面說的是檔案管理的規定。
但在實踐中,由于各地人事檔案的管理和操作在規范程度、嚴格程度上有所不同,所以拒收死檔的情況并不絕對,也有的地區,或好說話的經辦人辦退休的時候,也有接收死檔的情況,屬于僥幸。需要指出的是,眼下可以接受,不等于將來也能接受,像接受死檔這種事,在一、二線城市基本就行不通,即使在小地方,檔案管理正規的話,也不會接受死檔。