三是全日制專科檔案 自考本科由于全日制專科檔案有報到證,畢業(yè)時憑借報到證可以將檔案存放到人才中心,在領(lǐng)取到自考本科學(xué)籍檔案后,到全日制專科檔案存放人才中心進行檔案合并后,自考本科檔案就可以存入人才中心啦!需要注意的是,《檔案法》規(guī)定,人才市場不接收自持檔案,需以公對公的形式進行檔案轉(zhuǎn)遞。
1、自考檔案如何掛靠?
自考屬于社會性考試,相關(guān)機構(gòu)只負責(zé)考生的學(xué)籍管理,不負責(zé)人事檔案管理。因此,從注冊報考開始,在市自考辦系統(tǒng)中,學(xué)籍檔案自動生成,待我們成績合格畢業(yè)時,學(xué)籍檔案長期有效,且在學(xué)信網(wǎng)等網(wǎng)站能夠查詢到自考檔案信息,由于自考學(xué)習(xí)的特殊教育方式,畢業(yè)后,市考辦會將畢業(yè)證和學(xué)籍檔案原件郵寄到自己手中,此時要明白自考檔案如何存放才能不影響檔案的法律效力,才能不成為拿在自己手里的“死檔”!匯總了四種情況,來介紹下自考檔案如何存放?如何存入人才中心?一是自考大學(xué)/本科 高中檔案自考大學(xué)/本科學(xué)籍檔案是無法直接存入人才中心的,需要與我們統(tǒng)招的高中學(xué)籍檔案進行合并后,形成完整的檔案才能存入人才市場。
二是自考大學(xué)/本科 初中檔案有的城市學(xué)籍檔案是從初中起開始建立的,若自考大學(xué)/本科結(jié)束后,想將自考學(xué)籍檔案存入人才中心,如果初中檔案已經(jīng)存放在人才中心,與人才中心工作人員說明情況后,看是否能夠進行檔案合并后,進行自考檔案存放,三是全日制專科檔案 自考本科由于全日制專科檔案有報到證,畢業(yè)時憑借報到證可以將檔案存放到人才中心,在領(lǐng)取到自考本科學(xué)籍檔案后,到全日制專科檔案存放人才中心進行檔案合并后,自考本科檔案就可以存入人才中心啦!需要注意的是,《檔案法》規(guī)定,人才市場不接收自持檔案,需以公對公的形式進行檔案轉(zhuǎn)遞。
2、檔案一直掛靠在人才市場,會有什么影響嗎?
公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)可以托管流動人員職工檔案目前,人才交流中心和公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)都建立了流動人員檔案管理機構(gòu),專門針對的是沒有固定單位的勞動者托管本人檔案,亦或者用人單位沒有檔案保管資質(zhì)的勞動者托管檔案到服務(wù)機構(gòu),現(xiàn)在很多用人單位都拒絕接受勞動者檔案,主要還是因為其沒有資質(zhì)。一般來講,只有機關(guān)事業(yè)單位或國有大中型企業(yè)專門建立了相應(yīng)的檔案室,以及設(shè)立專門檔案管理人員的情況,才算具備了檔案保管條件,
因此,現(xiàn)在越來越多的檔案都集中到公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)。目前可以托管的檔案其實,目前在公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)的職工檔案主要包括大學(xué)生的人事檔案,個人的就業(yè)檔案材料等等,大學(xué)生人事檔案過去主要用于做轉(zhuǎn)正定級,如果不進入機關(guān)事業(yè)單位所用也不明顯。國有集體企業(yè)才會對于檔案比較重視,普通企業(yè)主要看工作能力,個人的就業(yè)檔案材料比較重要,因為關(guān)系到辦理退休。
目前的就業(yè)檔案材料主要包括招聘人員登記表、勞動合同、解除勞動合同報告書等等,也就是進入企業(yè)、勞動約定、離開企業(yè)的有關(guān)材料,現(xiàn)在的就業(yè)檔案材料由于都錄入到人社信息系統(tǒng),只要原用人單位存在,如果在當?shù)氐脑捬a辦還是非常簡單的。個人檔案的重要性現(xiàn)在個人檔案比較重要的是以前國有集體企業(yè)的老檔案材料,一般是指2000年以前的職工檔案材料,
那個時候,我們的用工體制還不發(fā)達,計算機系統(tǒng)也不完善。所以,很多檔案材料如果丟失是無法補辦的,而社保繳費記錄要嚴格按照當時的檔案材料記載進行核對,防止有人鉆系統(tǒng)空子或者張冠李戴。原國有、集體企業(yè)的固定工,在參加社會保險以前連續(xù)工齡可以視同繳費,這些都是只能看檔案材料才能確定的,老職工當時的檔案材料都要求非常嚴格,每年工資晉升都需要有審批表的,從入職到離職必須有完整的檔案記錄。
還有知青上山下鄉(xiāng)的時間,檔案里面是有支撐上山下鄉(xiāng)審批表的,入伍檔案材料都是入伍登記表、應(yīng)征入伍批準書、政審表、退伍登記表等等。還有特殊工種的檔案材料,由于特殊工種必須以滿足相應(yīng)的從業(yè)年限,才可以提前5年退休,因此每一份檔案材料都是非常重要的,每一年的職工工資表都要體現(xiàn)出職工從事相應(yīng)的特殊工種,一旦丟失很難補辦。