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1，怎樣做好辦公室管理工作
2，辦公室管理的主要方法有哪些
3，辦公室管理包括哪幾個環節
4，有沒有齊全的辦公室管理制度
5，辦公室管理流程是怎樣的
6，辦公室日常管理制度

1，怎樣做好辦公室管理工作

辦公室管理，一般公司選用的最多的是工作改進日志，具體的你可以搜搜看看的。

怎樣做好辦公室管理工作

2，辦公室管理的主要方法有哪些

做好辦公室管理工作，是在辦公室工作的人員必學的課程之一。認識到管理工作的重要性，知道如何管理，知道如何執行，這些都非常重要。在辦公室工作要做的第一步培養良好的心態。工作中的重心有很多。可以說有大重心也有小重心。把公司做好是大重心，把自己的工作做好就是小重心了。同時在平時的人際關系也非常重要。對于自己的工作目標一定要明確。這時我們自己需要做詳細的分析。明確分析自己工作的價值。分析后，通過方法合理制定計劃，讓自己的工作效率更高。

辦公室管理的主要方法有哪些

3，辦公室管理包括哪幾個環節

（1）人員信息管理：實現相關信息的新建，刪除，修改，瀏覽，打印和多種靈活的查詢與打印（2）考勤管理：請假的申請、批復，入表，修改，瀏覽，曠工的登記，修改，瀏覽，查詢；打印考勤記錄及相關的扣款記錄。（3）合同管理：可以制作合同模板，錄入合同文件，按關鍵字查詢合同文件，打印合同文件（4）辦公用品采購管理：包括公司用品的采購申請單，審批，購物單，入庫單，領取單，審批，出庫等。（5）系統用戶管理：包括管理員的添加、刪除、修改密碼以及權限設置等功能。要求系統界面實用性強、美觀大方和諧統一、操作界面友好。

你好，辦公室物品管理屬于行政工作范疇，也是行政工作的一項。具體包括：辦公室物品的資產臺賬和明細賬【首先要盤點清楚】、物資配置申請、物資采購、物資入庫、物資日常管理【收、發、調配、檢查等】、物資的報廢及處理等環節。希望能幫助到你！

辦公室管理包括哪幾個環節

4，有沒有齊全的辦公室管理制度

為了規范辦公室管理，提高工作效率，特制定本《辦公室管理制度》制度。一、辦公室必須著裝整潔。樹立良好的公司形象和個人形象。二、不準把衣物搭在椅背上應存放在衣柜中，雨傘應存放在雨傘架中。辦公桌面不要擺放與工作無關的物品。三、辦公室謝絕吸煙。嚴禁喧嘩、嘻鬧、打牌、趴伏、躺臥、聽音響、用電腦玩游戲，不準聚眾閑聊，不準看與工作無關的書籍和報刊雜志，營造良好的工作環境。四、不允許在辦公室中接待來客，接待訪客必須安排在會議室或接待室中。五、不得傳真、打印、復印個人資料。六、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔。七、為了提高員工的環保意識，辦公室將設置兩個垃圾桶，即可回收垃圾和其它垃圾桶，對所有垃圾進行分類處置，每位員工必須按照標示丟棄垃圾。八、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用您好、請、謝謝、對不起、再見等文明用語。九、工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時，力求簡短。十、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

5，辦公室管理流程是怎樣的

辦公室人員管理制度一工作滿勤：每星期工作6天，每月每人星期一值班1天（值班時間與正常上班時間一致并參與考勤），凡值班人員在周二至周四內擇日補休1天（補休須提前告知辦公室，值班詳見值班表）二準時上下班：上午9：05—12：00；下午2:00—6:00每天上下班時須在考勤本上進行登記；不得代他人簽字（遲到2小時以上記為曠工），未登記者以曠工論。三外出登記：工作人員上班時間外出（含指導工地、實地丈量），須在前臺進行登記，以便聯系。四辦公室人員例會制度：每周五下午5：30為例會時間，會期進行個人情況和業務運作進行討論。五請假制度：事假壹天以內提前由辦公室批準，兩天以上向公司總經理批準。事前提前審批（特殊情況除外）六設計師在與業主洽談過程中，優惠額達5%以上（含管理會）的必須報公司總經理批準。否則剩余優惠額的損失由設計師承擔。七注意個人衣冠整潔，制服要干凈、熨燙平整，每周六、日必須穿制服，所有員工均應配帶工牌于胸前（否則每人每次罰款20元），保持公司室內衛生，每周五下午例會后打掃公司衛生，職員每日上班時擦抹各自桌椅，有序堆放辦公用品，辦公區域內不放私人物品。前臺負責清掃公共區域內衛生，下班時整理各自辦公場所，全天候保持室內整潔衛生；接待來訪、咨詢，做到請坐送茶，微笑服務。八敬業向上，忠于職守：上班時間不做與公司無關的事、語言表達用普通話及粵語（否則每人每次10元）、不串崗閑逛清聊、不談笑風生、不高聲喧嘩、錄像，嚴禁打架斗歐；禁止外泄財務、設計、策劃、技術、業務等公司機密；禁止私自設計、施工和動用公司財物人力為英泰以外服務。九違紀處罰原則：1. 遲到每人每次30元，，曠工每人每天50元。擅自離崗3 天以上自動退職處理，剩余提成及當月工資不予兌現。2. 辦公室內嚴禁吸煙，違者每次20元。3. 抄更及擅自承接工地人員作解聘處理，剩余提成及當月工資不予兌現。連續兩個月無業務量的設計師視情況，公司有權對其進行換崗，勸退處理。勸退人員發當月工資，剩余未完工工程提成不兌現。4. 辭職人員需提前十天向公司遞交書面報告。員工祥閱后簽字： 2004年1月30日

6，辦公室日常管理制度

一、辦公室管理條例　　第一章總則　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍?！　〉诙?細則　　第二條服務規范：　　1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；　　2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；　　3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；　　4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；　　5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長?！　〉谌龡l 辦公秩序　　1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。　　2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）?！　?.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔?！　?.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作?！　?.發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題?！　〉谌?責任　　本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理?！　《?、辦公室物資管理條例　　第一章總則　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室?！　〉诙?物資分類　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產?！　?.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等　　3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等　　4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；　　5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機?！　〉谌?辦公用品物資采購　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買?！　∩曩徫锲窇顚懳锲飞曩弳?，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。　　2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。　　2)定時：每月月初進行物品采購?！　?)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性?！　?)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。　　第四章物資領用管理　　1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用　　4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用　　5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀　　第五章公司物資借用　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可　　2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還　　3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償　　第六章附則　　1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續?！　?.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出?！　?.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。　　三、傳真使用管理辦法　　(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。　　(二)、使用范圍　　1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。　　2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真?！　?三)、傳真的接收管理　　1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。　　2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。　　3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態?！　?四)、傳真的發送管理　　1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送?！　?.傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理?！　?.傳真原件留存行政部?！　?五)、附則　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發?！　∷摹⒐局蛋喙芾項l例　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度?！　《?、管理體制　　1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度；　　2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度?！　∪?、管理要點和內容　　(一).員工值日?！　?.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；　　2.一般以工作時間為責任時間；　　3.值班要點：　　1).巡察辦公場所保潔情況；　　2).電話記錄、處理、轉送；　　3).領導交辦任務?！　?二).部門主管值班　　1.目的：以公司業務工作為主；　　2.一般以下班時間或節假日為值班時間；　　3.值班要點：　　1).接待下班后來客；　　2).處理未完成工作；　　3).處置下班后的突發、緊急事件；　　4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；　　5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；　　6).值班人員要按規定準確填寫值班日志?！　∷?值班規定　　1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；　　2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；　　3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；　　4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；　　5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要；　　6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警?！　∥?接聽值班電話應注意：　　1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；　　2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；　　3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；　　4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；　　5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；　　6. 除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；　　7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發各有關部門和人員；　　8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當的加班補貼。

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一、辦公室管理條例第一章總則第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則第二條服務規范：1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方；2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；3.用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；4.現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待；5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。第三條辦公秩序1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。5.發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。第三章責任本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。二、辦公室物資管理條例第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。第二章物資分類1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資；5.實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。第三章辦公用品物資采購1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：1)定點：公司定大型超市進行物品采購。2)定時：每月月初進行物品采購。3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。第四章物資領用管理1.公司根據物資分類，進行不同的領用方式：2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用4.貴重物品：根據專立文件的領用程度來領用5.實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀第五章公司物資借用1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還3.借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償第六章附則1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續。2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經總經理批準頒行。三、傳真使用管理辦法(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。(二)、使用范圍1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。2.使用范圍包括本地、國內、國際傳真。(三)、傳真的接收管理1.傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態。(四)、傳真的發送管理1.各部門和人員發送傳真，由收發員統一發送；重要文件可由當事人親自發送。2.傳真發送，須經領導批準，填寫發文登記簿表，并及時發送出去；因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。3.傳真原件留存行政部。(五)、附則傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發。四、公司值班管理條例一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。二、管理體制1.員工值日：公司依據自身情況，設立公司或部門值日制度；2.部門主管值班：公司依據自身情況，設立公司部門主管值班制度。三、管理要點和內容(一).員工值日。1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯絡、處理事務；2.一般以工作時間為責任時間；3.值班要點：1).巡察辦公場所保潔情況；2).電話記錄、處理、轉送；3).領導交辦任務。(二).部門主管值班1.目的：以公司業務工作為主；2.一般以下班時間或節假日為值班時間；3.值班要點：1).接待下班后來客；2).處理未完成工作；3).處置下班后的突發、緊急事件；4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容；5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見；6).值班人員要按規定準確填寫值班日志。四.值班規定1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員；2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡；3.在規定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監管；4.接待來賓外松內緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說；5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系，須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要；6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。五.接聽值班電話應注意：1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚；2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣；3.對重要或較長的電話內容，可請對方復述一遍；4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置；5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答；6. 除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告；7.加大節假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發各有關部門和人員；8.根據需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當的加班補貼

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-三、管理要點和內容(一).員工值日。1.目的：維護公司日常工作秩序，及時

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辦公室管理，怎樣做好辦公室管理工作

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1，怎樣做好辦公室管理工作

2，辦公室管理的主要方法有哪些

3，辦公室管理包括哪幾個環節

4，有沒有齊全的辦公室管理制度

5，辦公室管理流程是怎樣的

6，辦公室日常管理制度

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