只有明確了會議的主題，才能知道參會人員是誰，會議議程的長度，參會人數，會議地址,只有明確了會議的主題，才能知道參會人員是誰，會議議程的長度，參會人數，會議地址,明確會議主題:也就是說，主辦方必須明確本次會議的“目的”開會,明確會議主題:也就是說，主辦方必須明確本次會議的“目的”開會。
1。明確會議主題:也就是說，主辦方必須明確本次會議的“目的”開會，只有明確了會議的主題，才能知道參會人員是誰，會議議程的長度，參會人數，會議地址。2.會議議程:開會為了提高“有效性”，主辦單位必須對“會議議程”進行安排，使開會內容分章節后，能夠把握主要發言人的時間控制和發言時間控制，這樣可以避免出現“會場延遲”或“個別發言過長”導致整體會議議程失控，導致虎頭蛇尾的情況。3.會前通知:會議內容確定后，要通知相關參會人員，特別是會上的發言人一定要通知到位；同時，主辦方一定要提前告知他人自己發言的長度和內容，最好是“審稿”，4.會期控制:在主持會議的過程中，主持人的控場能力很重要；適當終止某人的“長篇大論”并妥善做好講話總結；控制每個環節的流程時間等。會議議程盡量避免“加班”，對于一些未完成的事項，可以邀請幾個關鍵人員留下來，會后“繼續談”。
