行政助理常用的表格有哪些:行政工作表、rar文件流轉表、辦公/通訊設備及生活設施待修(遺失)授權表、公司大事記、公司提案表、罰款通知單、總經理審批承諾結果反饋表、公司文件登記處理書、公司文件發放及簽收記錄表、公司收發傳真登記表公司打印登記表會議紀要、發放登記公司提交了一份審批表,一份來訪客人接待計劃,一份來訪客人意見及意見簿,復印,打印,傳真了一份公務活動使用申請表,一份整改通知,一份文件銷毀申請表,一份季度報紙訂閱登記表信,報紙簽到表公司用車申請表公司機動車基本情況及衛生檢查記錄駕駛員考核記錄公司機動車輛費用統計表公司機動車輛維修記錄行政核對表公司文件的復印,打印,傳真很多,視每個公司的規模和管理水平而定。只要熟悉EXCEL的使用,就可以在使用過程中不斷完善。
1,施工單位自評,先蓋章。2.施工單位蓋章完成后,監理方蓋章認可施工工程質量。3.監理蓋章后,設計單位蓋章確認施工符合設計要求。4、監理設計蓋章,施工單位蓋章,認可監理設計的施工質量要求。5.一般勘察單位不蓋分部章,地基和竣工除外。擴展資料:建設工程監理文件的管理要求體現在建設工程監理文件管理的全過程,包括:監理文件收發文件及登記、流轉、分類保管、歸檔、驗收、移交等。
常用表格有:行政工作表格、rar文件傳閱表格、辦公/通訊設備及生活設施維修(損耗)授權、發放表格、公司大事記、公司提案表格、罰款通知、總經理批準、反饋表格、公司文件登記處理書、公司文件發放收文表格、公司收發傳真登記表公司印章。-0/會議紀要外部郵件張貼登記簿公司提交客人來訪審批表及接待計劃、客人來訪意見及建議、文件復印件、打印件及傳真件、公共活動使用申請表、整改通知、文件銷毀申請表、季度報刊訂閱登記表 letters、 報簽到表公司用車申請表公司機動車輛基本情況及衛生檢驗記錄駕駛員考核記錄公司機動車輛費用統計表公司機動車輛維修記錄行政核對表公司文件的復印件、打印件、傳真件很多,視每個公司的規模和管理水平而定。 只要熟悉EXCEL的使用,就可以在使用過程中不斷完善。
行政助理常用的表格有哪些:行政工作表格。rar文件流轉表、辦公/通訊設備及生活設施待修(遺失)授權表、公司大事記、公司建議書表、罰款通知單、總經理審批驗收結果反饋表、公司文件登記處理書、公司文件發放收文單、公司收發傳真/ -0/公司印章登記表會議紀要外部郵件發文登記簿公司提交審批表、來訪接待日程、來訪意見和建議、以及 因公活動使用申請表,整改通知文件,銷毀申請表,訂閱報刊季刊登記表信、報簽到表公司用車申請表公司機動車輛基本情況及衛生檢驗記錄駕駛人考核記錄公司機動車輛費用統計表公司機動車輛維修記錄行政核對表公司文件有很多復印件、打印件、傳真件,視各公司規模和管理水平而定。 只要熟悉EXCEL的使用,就可以在使用過程中不斷完善。
4、公司的文檔如何管理公司的文件管理方法如下:1。文件跟蹤管理方法在操作和使用中,為了便于查找和保密,需要準確把握其流向。主要措施是做好登記工作,可以通過設立專門的賬本,或者采取“日記式”的勤記勤銷的方法。“日記事實”是辦公文件流轉和承接過程中每一個落腳點的記錄。它是文字處理人員查找和訪問文檔的強大工具。一般用文件跟蹤單記錄。文件跟蹤單是卡片的形式,每種類型的文件跟蹤單放在一起。
文件恢復后,跟蹤表將自動失效。2.文檔的定位管理方法是將發送閱讀處理的文檔收回,存放在預先指定的位置,稱為定位管理。具體措施是:根據檔案的長、寬制作適當厚度的檔案盒(塑料盒或自制膠合板紙箱均可),并按一定規則(參照收文登記簿的類別)在盒上標注本機構所有文件的名稱,將檔案柜分為兩個或兩個以上使用期,即前半年和后半年,將檔案柜分為等級(中央級、省級、市級等)。)帶橫檔。
5、 收發文需要打印附件嗎如需打印附件,請先說收據。主要有七個步驟:1 .簽名(也就是簽名表示這份文件已經送給你了)2。登記(在你得到這份文件后,你必須在一個特殊的表格上登記,以證明它確實被你收到了)3。初步審查(你拿到文件后,看是否傳達正確,文字有無錯誤等。) 4.承諾書(初審后無問題,上報領導,領導安排專人負責文件內容)5。傳閱(大部分文件都是傳達的)此時需要傳閱,傳閱時要提醒讀者簽字)6。催辦(如果發文有一定的指示或其他要求,需要領導安排專人辦理后,按照文件的時限進行催辦)7。回復(傳閱文件一般不需要回復)。
6、求:公文處理(收文單、發文單你可以按照收發的要求自己制作。第一條為了適應中國共產黨機關和國家行政機關(以下簡稱黨政機關)工作的需要,促進黨政機關公文處理的科學化、制度化、規范化,制定本規定。第二條本條例適用于各級黨政機關的公文處理。第三條黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范樣式的文件,是傳達和貫徹黨和國家方針政策、頒布法規、指導、安排和協商工作、請示和答復問題、報告、通報和交流信息的重要工具。
第五條公文處理應當堅持實事求是、準確規范、簡便高效、安全保密的原則。第六條各級黨政機關應當高度重視公文處理工作,加強組織領導,加強隊伍建設,設立文秘部門或者指定專人處理公文,第七條各級黨政機關辦公廳(室)主管本機關的公文處理工作,并對下級機關的公文處理工作進行業務指導、監督和檢查。