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1，關于公文函的概念及特點

函，是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文。函屬于典型的平行文。不隸屬機關之間無論級別高低，都沒有職權上的指揮與服從、領導與被領導的關系，都是平等協作關系，相互行文大多使用函。函的特點：（1）使用范圍的廣泛性。函沒有機關單位的使用權限的限制，而且涉及的內容比較廣泛（2）寫作的靈活簡便性。函的寫法靈活簡便，篇幅短小，制作程序、手續一般也較為簡易。函是公文中最輕型的一個文種。

關于公文函的概念及特點

2，公文函格式范文6篇公文函這樣寫

　　函即信件，準確地說是處理公務的信件,是黨政機關、企事業單位、人民團體在公務活動中經常使用的文書。本文是我為大家整理的公文函格式范文，僅供參考。　　公文函格式篇一：　　函的概念　　函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。　　函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。　　二、函的特點　　(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。　　(二)靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。　　(三)單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。　　三、函的分類。　　函可以從不同角度分類：　　(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。　　(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。　　(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。　　四、函的結構、內容和寫法　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。　　五、撰寫函件應注意的問題　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。　　其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。　　公文函格式范文篇二：　　中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函　　××大學：　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：　　一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略) 　　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略) 　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略) 　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略) 　　五、加強圖書資料和情報的交流。　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。　　中國科學院××研究所(蓋章) 　　xx年x月x日　　公文函格式范文篇三：　　征求意見函　　國務院辦公廳關于征求　　《國家行政機關公文處理辦法(草案)》　　意見的函　　國辦函 [20xx] ××號　　各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室)：　　現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。　　國務院辦公廳(蓋章) 　　xx年x月x日　　公文函格式范文篇四：　　XX市XX人力資源有限公司　　XX函[ 2013] 3號簽發人：XX 　　關于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的承諾函 XXXXXXXXXX; 　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 　　特此承諾! 　　XXXXXXXXXXXXXXXX 　　20xx年x月x日　　公文函格式范文篇五：　　重慶xxxxxxxx公司　　關于的函　　×××××××：　　×××××××××××××××××××××××××××× 　　一、一級標題使用三號方正黑體_GBK字體　　(一)二級標題使用三號方正楷體_GBK字體　　1、三級標題使用三號方正仿宋_GBK字體　　正文用方正仿宋_GBK三號字體，特定情況可以調整。××××××××××××××××××。　　特此函告　　附件：××××××××××××××××× 　　(此頁無正文) 　　重慶xxxxxx有限公司　　2014年4月8日　　(附注：×××××××××××××××××) 　　重慶xxxxx有限公司辦公室 20xx年x月x日　　(共印3份) 　　公文函格式范文篇六：　　國務院辦公廳關于同意XX海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函　　國辦函〔2002〕31號　　XX省人民政府、海關總署：　　XX省人民政府《關于XX海關升格為正廳級直屬海關的請示》(X政〔2001〕27號)收悉。經國務院領導同志同意，現函復如下：　　同意XX海關升格為正廳(局)級機構，隸屬于海關總署，不增加人員編制。　　其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。　　國務院辦公廳

公文函格式范文6篇公文函這樣寫