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辦公室秘書,辦公室秘書主要是做什么的

來源:整理 時間:2022-12-30 05:12:05 編輯:好學習 手機版

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1,辦公室秘書主要是做什么的

整理文檔
打印文件,接待客戶,倒水搞衛生.

辦公室秘書主要是做什么的

2,誰知道辦公室秘書主要是做些什么

1、接聽電話,做電話記錄并處理2、文件撰寫3、收發并處理文件4、會議布置和準備6、傳真等辦公事項工作
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誰知道辦公室秘書主要是做些什么

3,秘書的工作職責有哪些

秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責也不同。辦公室秘書工作職責一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。 七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。 九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
1、協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和管理處認真及時地貫徹 工作決策和指令;2.學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示,為總經理的工作決策 提供可靠依據。3.做好人事管理工作,保管好員工的檔案;4.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作;5.負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查;6.做好公司的考勤統計工作及勞動工資的管理工作;7.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共同抓好員工的思想素質和業務水平培訓;8.做好文書檔案和有關資料的管理工作;9.負責公司的后勤管理工作;10.認真完成領導布置交辦的其他工作;

秘書的工作職責有哪些

4,辦公室文秘做什么工作啊

你好,我做過辦公室副主任兼秘書,辦公室秘書是非常辛苦,也是培養人的一個好崗位。辦公室的文秘工作主要是:一是做好保秘工作,這是做文秘工作的最基本要求。二是對日常的公文進行處理,這是文秘工作的一個重要職責,公文是代表組織或單位的意圖,不能有差錯。三是協調領導之間的溝通。因為文秘經常與領導接觸,各個領導可以有不同意見,有時候需要文秘人員去緩和一下,才能夠把領導的意見統一起來。四是經常協調領導與職工之間的關系,因為有時員工直接把意見反映到辦公室,所以文秘要有處理日常事務的能力。總之一個好的文秘不但要有一定的文字功底,還需要有良好的協調和溝通能力。我的領導送我一句話“公辦室的工作不是人做的,能夠做好辦公室工作的人不是一般人”。這是我個人的一些看法,希望對你有所幫助。
餐飲辦公室文秘工作職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作.

5,辦公室秘書的職能跟作用

(一)為領導工作作鋪墊的方法。秘書工作中很多事務都是為領導工作作鋪墊。如領導決策前秘書的信息收集處理工作(我廠開展企業文化建設前,由黨政辦公室秘書收集了大量的企業文化資料,提供領導參考);領導召開會議前,秘書的會前籌備,會中服務,會后整理工作;領導出差,秘書的出差事務準備工作;領導批閱文件前,秘書的文件處理擬辦工作等等。秘書的這些鋪墊性工作的效率和效果,影響領導工作的進程及其效率和效果。因此,秘書一是要準確把握領導工作目標;二是要明確領導工作進程的環節,明確領導工作進程各環節的時間要求、任務內容與各相關方面的關系,以及要取得的階段性效果等;三是要明確領導在具體工作中將要采取的措施和方法,以便提前準備;四是要加強與領導的溝通。   (二)對領導工作拓展伸延的方法。領導工作的拓展與伸延,具體表現在,領導作出決策以后,秘書要草擬決策文件,將領導決策內容用文字準確表達,制成文件,下發各單位;文件發布后,收集反饋,協助領導把握執行動態、反映及效果;領導召開的會議結束后,秘書要做會議文件的立卷歸檔工作,會后的落實、催辦工作;領導出差以后,秘書要整理領導帶回的有關材料,辦理后續事務等。對領導工作拓展伸延,要以保證取得領導工作的預期效果為目標,嚴格按照要求辦事,在注重整體連續性和承繼性的同時,注重適變和應變,使工作落在實處,產生實效。   三、新時期對黨政秘書工作的要求   目前,我國國有企業正處在深化改革,轉換機制時期。這種形勢,對國有企業黨政秘書的素質提出了更高的要求。作為國有企業現代辦公秘書,除具備基本政治、道德和業務素質外,還應具備經濟工作能力、協調能力和創新能力。1999年,“全國黨委秘書長辦公廳主任座談會”上,對秘書工作提出了新的要求:認清形勢,立足根本,服務大局,抓住關鍵,努力做好新形勢下的辦公室工作。這條要求對于我們廠黨政秘書工作同樣具有指導意義。黨的十六大指出,按照現代企業制度的要求,國有大中型企業繼續實效規范的公司制改革,完善法人治理結構。我們廠今年在集團公司指導下,實行了內部三劃開,成立了三大公司,模擬市場經濟運行。集團公司對我廠下一步改革已提出了新的要求,為了適應工廠發展的需要,適應現代企業管理的要求,秘書工作也要由黨務型、后勤型向改革型、經濟型轉變,以適應市場經濟發展的需要。隨著電腦和網絡技術的飛速發展,辦公自動化的程度與質量的提高,為秘書工作手段的變革拓展了廣闊的空間。今年上半年,我廠在辦公樓普及了計算機,實行了網絡辦公,從而大大提高了辦公效率。領導和秘書、秘書和秘書之間信息共享成為可能,秘書的信息收集、報送工作也更加快捷方便。下一步黨政辦公室還要成立信息中心,將使秘書辦公從收發傳遞信息,轉變為綜合處理信息,實現真正意義上的科學化管理。這就要求黨政秘書,要不斷更新知識,掌握新的學科與技能。   總之,只要我們堅持圍繞黨的中心工作和企業的目標,按照“三服務”原則和職業道德要求,忠誠堅定,經得起政治考驗,甘于奉獻,耐得住艱苦磨練,廉潔自律,抵得住各種誘惑,業務精湛,擔得起服務重任;在實踐中鍛煉和培養自己,就能夠做好黨政辦公室秘書工作。
做好本職工作,體察領導的動向,做到一切事情想到前面,不要忘記最重要的一項是要讓領導高興。

6,辦公室文秘有什么工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。六、對外宣傳工作。 七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 至少需要一定的公文寫作基礎.要想工作出色,文采好還是必須的。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文,信件,郵件,報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。13.社會保險的投保、申領。14 .統計每月考勤并交財務做帳,留底。15 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16. 接受其他臨時工作.擴展資料:文秘(Secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力,口語表達能力,服務能力。工作管理能依工作的輕重緩急排定優先級,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。認真負責確實達成工作職責及要求,能勇于承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人并努力改善。主動積極不需他人指示或要求能自動自發做事,面臨問題立即采取行動加以解決,且為達目標愿意主動承擔額外責任。顧客服務對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。誠信正直為人坦誠、確實遵守組織規定與社會規范、信守承諾且言行一致。適變能力對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定,嘗試了解改變的原因并以開放態度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現。問題解決能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案 ,衡量利弊得失并采取實際行動以排除障礙。壓力承受面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,并維持應有的工作表現與人際關系。溝通協調能視談話對象有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,并可正確解讀、響應、厘清他人所傳達的訊息以取得共識。參考資料:搜狗百科-文秘
文秘的具體工作是什么
寫演講稿到需要點文采,但現在百度很強大~~不過至少不要寫文章一百度就能找到重復的。其他方面就是公文處理要熟練,打字要快,還要會制作較復雜的表格。會議記錄等也要熟悉,同時要了解各種活動的策劃與組織的具體形式與內容~~~等等啦,秘書是一門雜學

7,以后要當辦公室秘書需要具備什么條件

基本素質 高效的工作能力 身體素質善于人際溝通。 心理素質 思想素質 業務素質
身體素質 心身健康,有克服長時間工作時疲勞的能力,全面履行崗位職責綜 合 技 能 要 求多元化綜合才能 具有企業管理、經濟、法律、心理、工程技術等多學科多層次知識的綜合才能,還要有一定的語言處理能力和計算機應用技能文字寫作能力 寫作表達清晰、準確,能獨立、準確草擬本崗位工作所需公文語言溝通表達能力 能與同事和相關業務人員進行良好的溝通,準確表達工作意圖和要求,能耐心聽取各部門反映的情況組織協調能力 能協調與公司內部員工及業務關聯單位(部門)的關系,確保相關業務正常開展,以及領導意圖正確、及時、有效的實施團隊合作能力 有大局意識、能顧全大局,有協作精神,能很好的融入工作的團隊,有服務精神,尊重團結團隊中的每一位成員 理解判斷能力 有較高的政治素質和紀律觀念,能正確理解國家相關政策、上級精神和領導的工作意圖危機處理能力 要有良好的心理素質,堅定的政治立場、端正的思想觀點、高尚的道德水準,熟悉政策法律,臨危不亂,化解矛盾、平息事態獲取新知識的能力 必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,閱讀廣泛,汲取各方面的能力,了解當前形勢,順應發展趨勢綜 合 知 識 要 求專業知識 掌握行政管理應用寫作技能,熟悉辦公自動化系統及其辦公軟件的應用,了解企業管理、辦公室事務管理基本知識及相關的法律法規。公司知識 了解公司的工作性質、工作環境、施工生產和經營管理等方面的知識和要求,熟悉本崗位主要規章制度和要求。環境知識 了解國家能源政策,熟悉電力行業發展趨勢及輸變電施工企業發展狀況。個 性 特 質 要 求氣質特征 粘液—多血質:活潑、敏感、反應迅速、喜歡與人交往、注意力容易轉移、興趣容易變換,但更多的時候要求安靜、穩重、情緒不易外露,善于忍耐性格特征 理智順從社會型:友善、熱心、冷靜、慎獨、機智,喜歡與人為伍。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作. 直屬部門:店內各部門 直屬上級:各部門經理或主管 適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員 工作職責: 1. 打字處理工作 2. 信息的上傳下達 3. 文件歸檔、保管 4. 工作記錄 5. 來訪客人通報及接待 6. 本工作區域清潔 主要工作: 1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報 2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作 3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理 4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作: 1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決 2. 節假日協助銷售服務 3. 協助庫存盤點工作 4. 與內外聯絡部門維持友好聯系
具備一定教育背景 熟悉辦公的各種軟件,再就是本身長的要求好一些 因為這起碼出去的時候代表公司的形象
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