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行政公文寫作模板,行政公文范例

來源:整理 時間:2024-02-27 23:51:51 編輯:好學習 手機版

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1,行政公文范例

到附近的財經學校去借他們的教科書就可以了,里面介紹很全面,無須老師講解,一看遍會,我上財經學院時的課本現在還在,可是內容太多,打不上去,課本名字分別為應用寫作文書基礎公共關系基礎檔案管理基礎檔案計算機管理等等只類的,看應用寫作就可以了或者直接說明詳細情況讓學生們代寫,一定要檢查呀,

行政公文范例

2,行政機關公文的規范格式有哪些

國家行政機關公文處理辦法 http://baike.baidu.com/view/438728.htm國家行政機關公文格式 http://baike.baidu.com/view/1253965.htm按這個格式
企業行政公文應參照《國家行政機關公文處理辦法》及相關格式規定中的相關要求。行政公文要求用a4型紙。排版規格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。制版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。 雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。 公文中各要素都有明確的標識規則,須按國家行政機關公文格式gb/t9704-1999規定來標識。 該標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統稱訓眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記。 具體模板您可以參考一下我個人資料中的相關內容,有直觀的圖示。詳見公文處理專門網站http://www.e9188.cn

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3,求辦公常用的行政公文范例

http://post.baidu.com/f?kz=38208190你去看看吧!我整理了一些,有需要在帖子下給我留言!再與我聯系,我會給你一些范例的!部分內容:【工作指南】公文寫作的格式?。。?報告、請示、批復** 報告:** 報告的特點:(1)報告是陳述性公文,主要敘述事實,要掌握充分的材料,寫時詳略得當,重點突出;(2)上級不作答復,不能夾帶請示事項,但可以將建議性報告批轉有關下級機關;(3)一般在事情過程中間或之后撰寫。** 報告的要求:(1) 主旨要新。(2) 要有真實的材料。(3) 重點突出,詳略得當。(4) 標題只能省略發文機關部分。(5) 不能夾帶請示事項。常用結語:“特此報告”,“專此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉各地執行”等。** 報告的類型:1.呈報性報告:(1) 匯報工作的呈報性報告(工作報告):用于匯報某一階段的正常工作的報告。有總結性和兩種?!慕Y構:1) 基本情況2) 成績和經驗3) 問題和教訓4)今后的計劃和打算* 總結性工作報告:多用于提交大會進行討論并作出決定,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。正文結構有基本情況、成績經驗、教訓不足和今后計劃等部分。* 專題性工作報告:(2) 匯報情況的呈報性報告(情況報告):(3) 答復詢問或報送材料的呈報性報告(答復報送報告)2.呈轉性報告(建議報告):** 報告的寫作:(一)工作報告:用于匯報某一階段的正常工作。有總結性和專題性兩種。1) 總結性報告:多用于提交大會進行討論并作出決定,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。正文結構有基本情況、成績經驗、教訓不足和今后計劃等部分。2) 專題性報告:4) (二)情況報告:用于反映重大的問題或帶有突發性或偶然性的情況。時效性強。正文結構帶有縱向性。(三)建議報告:提出工作的建議,如意見、措施、方案等。一般要求上級用通知這一文種批轉給有關下級機關執行。 (四)答復報送報告:用于答復上級查詢事

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4,行政公文的格式內容

格式  行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱為主體;主題詞以下的各要素統稱為版記?! 〗Y構用語  公文結構的用語分為:一是開頭用語, 用來表示行文目的、依據、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關于、由于、對于、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。 三是過渡用語。如為(對、因、據)此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如:經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等?! “骖^  由發文機關全稱或者規范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文,可用主辦機關名稱,也可并用聯署機關名稱?! “l文字號  由機關代字、年份和發文序號組成如:  渝府字〔2009〕23號  1、份號  標注同一份公文正本份數的號.在秘密以上等級公文中標引?! ?、密級  秘密,機密,絕密  3、緊急程度  特急,急件  標題  1. 規范式:三部分,即:發文機關+事由+文種  ――用于重要、莊重的公務  2. 靈活式  A 二部分:一是發文機關+文種  (以上標題下可加時間)  二是事由+文種  三是“轉發+始發機關及原通知標題”  B 一部分:只有文種  ――常是不大重要的公務,帶周知性  ★帶發文機關的中,國演,講網,標題,代,寫,公,文!,顯示著演講者對,點畫:幺三二,二令五三,五零零六下面如寫發文時間,則須用括號,公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間?! ≌摹 ?.主送機關 (面向機關全體人員或者社會群體的,公務是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關系)  2. 正文  A. 原由:一是依據:  # 情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等; 常用“目前…”類時間狀語 ;簡介人物及事跡  #文件: 常用“根據…”;往往是一句話  # 意義:議論:常用“是…”  # 作用 :常用“將使…”  二是目的:常用“為…”  原由部分可省略,或只省略依據、目的之一?!  事項:(內容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題 或用句子表達)  1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系,獨立性強,但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。  并列式內容之間的序碼可用數字式,也可用分段式;段中并列的內容可用數字、分號(;),也可用句子并列式。  要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。  2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。  在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。  注意:自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層?! 〔恢匾獌热莘猪椏捎梅侄紊踔良臃痔枺?;)的形式。  C 結尾:(可以不要)常見有:  一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等。  二是希望、號召類。

5,公文寫作格式格式格式 謝謝大家

宋體,黑體。加粗不加粗===沒什么花頭的!  格式的話這個  這是國家行政機關的公文格式  1 范圍  本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則?! ”緲藴蔬m用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文,其格式可參照本標準按有關規定執行?! ? 引用標準  下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性?! B/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸  3 定義  本標準采用下列定義。  3.1 字 word  標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。  3.2 行 line  標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。  4 公文用紙主要技術指標  公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5?! ? 公文用紙幅面及版面尺寸  5.1 公文用紙幅面尺寸  公文用紙張采用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。  5.2 公文頁邊與版心尺寸  公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm  公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm  版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)  6 公文中圖文的顏色  未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色?! ? 排版規格與印裝要求  7.1 排版規格  正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。  7.2 制版要求  版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm?! ?.3 印刷要求  雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。  7.4 裝訂要求  公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。  8 公文中各要素標識規則  本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分?! ≈糜诠氖醉摷t色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記?! ?.1 眉首  8.1.1 公文份數序號  公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序  編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。  8.1.2 秘密等級和保密期限  如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角  第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開?! ?.1.3 緊急程度  如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。  8. 1。4 發文機關標識  由發文機關全稱或規范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定  的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)?! “l文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)?! ÷摵闲形臅r應使主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文?! ?.1.5 發文字號  發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識  下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字?! “l文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線?! ?.1.6 簽發人  上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。  如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置于第1行,其他簽  支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序  依次順排,下移紅色反線,應使發文字號與最后一個簽發人姓名  處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm?! ?.2 主體  8.2.1 公文標題  紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 8.2.2 主送機關  標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。  8.2.3 公文正文  主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行?! ?.2.4 附件  公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第l行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件(或帶序號)?! ?.2.5 成文日期  用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“O”;成文日期的標識位置見8.2.6?! ?.2.6 公文生效標識  公文生效標識是證明公文效力的表現形式。它包括發文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況,一種是單一發文機關如何標識公文生效標識,另一種是聯合行文的機關如何標識公文生效標識。  8.2.6.1 單一發文印章  單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色?! ‘斢≌孪禄o文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;  當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。  8.2.6.2 聯合行文印章  當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3MM?! ‘斅摵闲形男杓由w3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。  8.2.6.3 特殊情況說明  當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。  8.2.7 附注  公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行?! ?.3 版記  8.3.1 主題詞  “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字?! ?.3.2 抄送機關  公文如有抄送機關,在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關?! ?.3.3 印發機關和印發日期  位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空l字,印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。  8.3.4 版記中的反線  版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心?! ?.3.5 版記的位置  版記應置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行?! ? 頁碼  用4號半角白體阿拉伯數碼標識,置于版心下邊緣之下一行,  數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。  10 公文中表格  公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊?! 」娜缧韪紸3紙型表格,且當最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最后一頁(封四)上。

6,辦公文書寫作范例大全

公文的擬寫通常按以下步驟進行: 一、 明確發文主旨 任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚 發文的主旨,即發文的主題與目的,包括以下幾項內容: 1.文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。 2.根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規定 性質的通知等。 3.明確文件發送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。 4.明確發文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關貫徹執行,還是參照執行、研究參考、征求意見等。 總之,發文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。 二、收集有關資料,進行調查研究 發文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作,在明確發文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。 總之,收集材料及調查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。 三、擬出提綱,安排結構 在收集材料的基礎上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。 提綱的詳略,可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。 擬寫提綱是一個很重要的構思過程,文件的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。 四、落筆起草、擬寫正文 結構安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點: 1. 要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統一。 在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發文的意圖 ,特別是情況匯報、工作匯報介紹。 2. 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。 五、反復檢查,認真修改 初稿寫出后,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經過反復修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經過幾稿才能通過。 1. 關于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。 2. 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。 3. 關于材料的修改。材料是文件的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當的材料表現出來。 4. 關于結構的修改。修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,使全文更加嚴謹。 5. 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規范的字及標點符號。 修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。 幾種常用的商務公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。 請示的特點 一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。 二、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級領導對于呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的"批復"回文。 三、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個受文領導,即使需要同時呈送其他領導,也只能用抄送形式。 四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題,求得上級單位指示、批準的公文,如能及時發出,就會使問題得以及時解決。 請示的分類 根據內容、性質的不同,請示分為以下三種: 一、 請求指示性請示。 二、 請求批準性請示。 三、 請求批轉性請示。 請示的結構、內容和寫法 請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法如下: 一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。 1. 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式:一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》;另一種是由事和文種構成,如《關于*******的請示》 2. 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導,不能多頭請示。 二、 正文,其結構一般由開頭、主體、結語構成。 1. 開頭。主要交代請示的理由。 2. 主題。主要說明請示事項,它是向上級機關提出的具體請求,這部分內容要單一,只宜請求一件事。 3. 結語。另起一段,其習慣用語有"當否,請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示,請予審批"、"以上請示,呈請核準"或"以上請示如無不妥,請批轉各部門予以執行"。 三、 尾部,其主要結構為落款與成文時間兩部分。 請示應注意的問題 一、 一文一事的原則。 二、 材料真實,不要為得到領導批準而虛構情況。 三、 理由充分,請示事項明確。 四、 語氣平實、懇切,以引起上級的重視。 報告 報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。 "報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容,以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領導能及時給予支持,為上級機關處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。 報告的特點: 一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等,它不直 接請求上級機關正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區別之一。 二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行,報告一經批準,便作為批轉文件的附件下發,其權威性依賴或附屬于批轉機關。 三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結構比較復雜。 四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機關必須履行的一項工作制度。 報告的種類 報告從種類與內容上分主要有:匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。 寫法 報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報告的寫法 一、 匯報性報告 匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類: 1. 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。 2. 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題,向上級所寫的匯報性報告。 二、 答復性報告 這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。 三、 呈報性報告 呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。 四、 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報告。如,財務報告、費用 支出報告等。 公告 公告是用于對企業內、外宣布重要事項的公文。 公告的寫法 公告是一種嚴肅、莊重的公文,它內容較為單一,篇幅較短,表達直截了當,語言簡潔明快。 一、 標題。 公告標題有三種:一種是完全標題,包括發文機關、事由、文種;二是發文機關和文種 以上兩項,多用于政府機關;有的只有文種,如《公告》,標題之下,有時可依公告單獨編號。 二、 正文 正文一般由主旨與說明構成。 主旨單獨成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。 說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。 三、 落款及日期 公告日期有的標注在標題下方,也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外,還應標明發文地點。 會議紀要 會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。 會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括反映會議精神,以便使與會者統一認識,會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文,具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。 會議紀要的寫法 會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下: 一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。 二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。 1. 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。 2. 主體。它是會議機要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。 三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。 電子公文 隨著網絡化的發展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化,但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。 電子公文的寫法 電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。 一、 收件單位/人 二、 抄送單位/人 三、 主題。相當與公文的標題,如《關于***請示》、《關于****報告》。 四、 事項。公文的主要內容,包括發文目的,事項等(與日常公文協作方法一致),若提供相關文件或報告等,可以附件方式發送(注明)。 五、 落款。署名及成文時間
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